Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY ZP/19/055/D/18 Zawarta w dniu... 2018 roku w Gdańsku pomiędzy: Politechniką Gdańską ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk NIP: 584-020-35-93 REGON: 000001620 reprezentowaną przez:... działającym na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Gdańskiej zwaną dalej Zamawiającym oraz... z siedzibą w... KRS/CEIDG... NIP...REGON... reprezentowanym przez :... zwanym dalej,,wykonawcą" wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą Pzp. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa demineralizatora w ramach projektu Inkubator Innowacyjności+ realizowanego w ramach projektu pozakonkursowego pn. Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2. Wykonawca oświadcza, że urządzenie stanowiące przedmiot umowy jest fabrycznie nowe, bez wad i uszkodzeń, wysokiej jakości, zapewnia należyte bezpieczeństwo i jest zgodne z szczegółowym opisem zawartym w rozdziale III SIWZ i ofertą wykonawcy z dnia.... 2 TERMIN I WARUNKI REALIZACJI DOSTAW 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy: w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia Umowy. 2. Wykonawca zawiadomi przedstawiciela Zamawiającego o rozpoczęciu realizacji dostawy co najmniej 2 dni przed dostawą w drodze elektronicznej na adres e-mail: piomar@pg.edu.pl. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest: Pan Piotr Markowski, e-mail: piomar@pg.edu.pl, tel.: +48 58 348 61 55. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest:.., e-mail:..., tel.: 1
5. Przedstawiciel/e wykonawcy i zamawiającego wskazani w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu zobowiązani są znać: warunki niniejszej umowy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ. 6. O każdej zmianie osób wskazanych w ust. 3 lub ust. 4 niniejszego paragrafu strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną. 7. Odbiór przedmiotu umowy w miejscu dostawy następuje poprzez odbiór ilościowo-jakościowy dokonany w chwili dostawy po rozpakowaniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego z możliwością udziału Wykonawcy. Brak udziału Wykonawcy przy rozpakowaniu i uruchomieniu nie stanowi podstawy do kwestionowania ustaleń i sposobu przeprowadzenia odbioru, w tym prawidłowości uruchomienia przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do miejsc i pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się w biurze Centrum Transferu Wiedzy i Technologii przy Al. Zwycięstwa 27, 80-219 Gdańsk. 9. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy wraz z rozładunkiem przedmiotu umowy, w szczególności kosztów opakowania i transportu, oraz ubezpieczenia do czasu odebrania dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wydania dokumentów gwarancyjnych dla przedmiotu umowy objętego gwarancją producencką w momencie dostawy. 11. Strony ustalają że dostawa może zostać zrealizowana wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 7:30 do 15:30. 12. W przypadku, gdy przedmiot umowy nie przejdzie pozytywnie odbioru jakościowego lub zostanie stwierdzona niezgodność dostarczonego towaru z umową lub ofertą, przedmiot umowy, co do którego ww. okoliczności wystąpiły nie zostanie odebrany, a Wykonawca zobowiązuje się do jego zastąpienia nowym przedmiotem umowy takiego samego modelu o tych samych parametrach. Przedmiot umowy, który nie przejdzie pozytywnego odbioru jakościowego, po usunięciu nieprawidłowości, może zostać ponownie przedstawiony przez Wykonawcę do odbioru w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego. Ponowny odbiór jakościowy będzie polegał na stwierdzeniu zgodności przedmiotu umowy z wymogami przewidzianymi w Umowie i powtórzeniu procedury odbioru jakościowego. 13. Odbiór przedmiotu umowy zakończony jest protokołem odbioru z wyszczególnieniem ilościowym przedmiotu umowy, potwierdzeniem jego kompletności (odbiór ilościowy) i sprawności (odbiór jakościowy) odbiór przedmiotu umowy zostanie sporządzany na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 14. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy nie jest obciążony wadami prawnymi i przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tego tytułu. 15. Za uszkodzenia powstałe podczas transportu, załadunku lub rozładunku odpowiada Wykonawca. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany artykułu wskazanego w ofercie wykonawcy na artykuł o wyższej jakości i funkcjonalności w przypadku, gdy na skutek okoliczności nie leżących po stronie wykonawcy oferowany artykuł nie będzie dostępny na rynku w chwili realizacji przedmiotu umowy. Taka zamiana nastąpi po uprzedniej, pisemnej akceptacji ze strony zamawiającego. 17. W przypadku, gdy zaprzestano produkcji artykułu objętego przedmiotem umowy, wykonawca może dostarczyć inny artykuł o parametrach nie gorszych niż określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Taka zamiana nastąpi po uprzedniej, pisemnej akceptacji ze strony zamawiającego. 3 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres. miesięcy. Okres gwarancji wykonawczej biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego bez zastrzeżeń. 2
2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na fabrycznie nowy i wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego na zasadach określonych w 2 Umowy. 3. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji wykonawczej obciążają Wykonawcę. 4. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji wykonawczej, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi, którą objęty jest przedmiot umowy. Okres rękojmi biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego bez zastrzeżeń lub od daty wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy i wolny od wad. 5. W ramach udzielonej rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na fabrycznie nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym 15 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego na zasadach określonych w 2 Umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń uszkodzenia (tj. dokumentu wszczynającego procedurę skorzystania z gwarancji wykonawczej lub rękojmi) w dni robocze drogą elektroniczną pod adresem e-mail:. Wzór zgłoszenia uszkodzenia stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 7. Przedmiot Umowy może być objęty gwarancją producencką. Gwarancja producencka jest gwarancją niezależną w stosunku do gwarancji udzielanej przez Wykonawcę, jej zakres i czas trwania określony został przez producenta danego przedmiotu umowy i to producent danego przedmiotu umowy jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wykonanie tejże gwarancji. 8. Bieg gwarancji producenckiej w stosunku do przedmiotu umowy rozpoczyna się z dniem odbioru danego przedmiotu umowy przez Zamawiającego, wskazanym w protokole ilościowo-jakościowym podpisanym bez zastrzeżeń. 4 CENA 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, strony ustalają cenę brutto:...pln, (słownie:...) co stanowi kwotę zł netto powiększoną o należny podatek od towarów i usług (VAT). 2. Ustalona cena przedmiotu umowy w ust.1 jest zgodna ze złożoną ofertą i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy, które zostały określone w SIWZ i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy będą faktury wystawione przez wykonawcę na podstawie obustronnie podpisanego protokołu ilościowo-jakościowego bez zastrzeżeń. 2. Zapłata zostanie dokonana przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku zamawiającego. 4. Na fakturze, obok informacji wynikających z ustawy o podatku od towarów i usług, powinny znaleźć się: a) cena jednostkowa netto i brutto, b) wartość dostarczonych towarów netto i brutto, c) suma wartości sprzedaży netto i brutto. 3
6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 20% ceny brutto określonej w 4 ust.1 umowy, b) za opóźnienie w dostawie urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia zgodnie z 2 ust. 1, c) za naruszenie postanowień umowy lub niewykonanie umowy z należytą starannością w wysokości 50 zł za każdy dzień trwania naruszenia, za każde naruszenie, d) za opóźnienie w dostawie urzdzenia zgodnego z umową, w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia zgodnie z 2 ust. 12 umowy, e) za opóźnienie w wymianie wadliwego urządzenia, w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia, zgodnie z 3 ust. 5 umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar z przysługującej mu ceny. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ceny brutto z 4 ust.1 umowy. 4. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przenoszącego karę umowną na zasadach Kodeksu Cywilnego. 7 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, może nastąpić tylko w trybie przewidzianym w art. 144 ust.1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie: a) zmiana ceny spowodowana zmianą obowiązujących stawek podatkowych: cena umowy brutto może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT, na skutek zmiany obowiązujących przepisów, a płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury; b) zmiana nazw i innych danych identyfikacyjnych stron umowy; c) zmiana nazwisk pracowników uprawnionych do składania i odbioru zamówień, d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, leżącego poza zasięgiem i kontrolą stron. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności oraz przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego zgody. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 5. Przez dni robocze zamawiającego strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Oferta wykonawcy, SIWZ oraz załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej. 8. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny, zgodnie z prawem polskim. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. 4
Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Protokół odbioru ilościowego/jakościowego, Załącznik nr 2 Instrukcja odbioru ilościowo jakościowego, Załącznik nr 3 Zgłoszenie uszkodzenia Załącznik nr 4 Specyfikacja Istotnych Warunkw Zamwienia Załącznik nr 5 Formularz rzeczowo-cenowy Załącznik nr 6 Oferta Zamawiający: Wykonawca: 5
Protokół Odbioru Ilościowo-jakościowego *1 Załącznik nr 1 do Umowy WYKONAWCA Przedstawiciel Wykonawcy: ZAMAWIAJĄCY Politechnika Gdańska Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, z siedzibą przy ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk Przedstawiciel Zamawiającego: W dniu..dokonano odbioru ilościowo-jakościowego * następującego przedmiotu umowy: Lp. Nazwa własna urządzenia Zgodność z ofertą wykonawcy/ zapytaniem ofertowym Kompletność Sprawność techniczna Numer seryjny (jeżeli występuje) Uwagi Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami *. Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie *. 1. Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia... 2. Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu.. UWAGI: * niewłaściwe skreślić Własnoręczny podpis i pieczęć Za Wykonawcę Za Zamawiającego 1 Niewłaściwe skreślić 6
Instrukcja odbioru ilościowo jakościowego. Odbiór ilościowy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. dostawa - w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30 2. wniesienie urządzeń, materiałów do wskazanego przez Odbiorcę pomieszczenia; Załącznik nr 2 do Umowy 3. uczestniczenie w oględzinach paczek (czy opakowania nie mają poważnych uszkodzeń mechanicznych); 4. zabranie paczki z poważnymi uszkodzeniami mechanicznymi (zgniecenia, porozrywane opakowania, uszkodzone taśmy firmowe opakowań itp.) Do obowiązków Zamawiającego należy: 5. wskazanie Wykonawcy pomieszczenia do składowania paczek z urządzeniami i materiałami; 6. dokładne obejrzenie paczek, sprawdzenie czy nie mają uszkodzeń mechanicznych i czy opakowania nie są naruszone; 7. zwrot paczek przedstawicielowi firmy w przypadku ewidentnego uszkodzenia paczki lub podejrzenia otwierania jej przez osoby trzecie; Odbiór jakościowy. 8. sprawdzenie braku uszkodzeń mechanicznych urządzeń i materiałów; 9. sprawdzenie numerów fabrycznych na urządzeniach i materiałach (jeżeli istnieją), tzn. czy są zgodne z gwarancją producencką; 10. sprawdzenie czy dostarczony sprzęt działa poprawnie (jeśli jest możliwość); 11. weryfikacja kompletności oraz zgodności sprzętu i drobnych artykułów metalowych z parametrami sprzętu i drobnych artykułów metalowych zaoferowanego przez Wykonawcę na podstawie formularza ofertowego Wykonawcy. 7
ZGŁOSZENIE USZKODZENIA GWARANT Załącznik 3 do Umowy KUPUJĄCY Politechnika Gdańska Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, z siedzibą przy ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk 1. Miejsce użytkowania niesprawnego urządzenia lub materiału 2. Nazwa niesprawnego urządzenia lub materiału 3. Numer seryjny albo katalogowy niesprawnego urządzenia lub materiału 5. Objawy : 6. Uwagi : 7. Data/godz. wyst ą pienia uszkodzenia... 8. Data/godz. zgłoszenia uszkodzenia... Imię i nazwisko zgłaszającego uszkodzenie: Podpis zgłaszającego uszkodzenie:...... 8