Bełchatów, dn. 30/06/2017 ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW 1-16 ORAZ MODYFIKACJA I SIWZ Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie klimatyzacji w Hotelu Solina SPA w Myczkowcach. 1. PYTANIE WYKONAWCY: Na którym piętrze znajdują się Sala Audytoryjna i Sala Zabaw, w których należy wykonać klimatyzację? Sala audytoryjna znajduje się na parterze natomiast sala zabaw na I piętrze. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, iż zgodnie z pkt 4 SIWZ Wykonawca w celu dokonania prawidłowej wyceny zobowiązany jest do zapoznania się z miejscem wykonania Przedmiotu Zamówienia, jego otoczeniem oraz dokonania niezbędnych pomiarów, w terminie do dnia poprzedzającego termin składania ofert, po uzgodnieniu dokładnego terminu z p. Alicją Mołodyńską, tel. kom. 603 702 921. 2. PYTANIE WYKONAWCY: Gdzie Zamawiający przewiduje montaż jednostek zewnętrznych klimatyzatorów Sali Audytoryjnej i Sali Zabaw na dachu czy na elewacji? Jeśli na dachu proszę powiedzieć jaki dach ma budynek płaski czy skośny oraz na jakiej znajduje się wysokości oraz z czego jest wykonany? Sala zabaw instalacja będzie prowadzona w przestrzeni ponad sufitem podwieszanym (przestrzeń ok. 60cm) do jednostki zewnętrznej umieszczonej na ścianie zewnętrznej. Sala audytoryjna - jednostki zewnętrzne zostaną umieszczone na elewacji budynku od strony wschodniej. 3. PYTANIE WYKONAWCY: Jak należy prowadzić instalację chłodniczą i odprowadzenia skroplin w korytkach czy bruzdach? Zarówno w Sali zabaw jak i Sali audytoryjnej instalacja chłodnicza i odprowadzenie skroplin prowadzona będzie w korytkach. 4. PYTANIE WYKONAWCY: Gdzie należy odprowadzić skropliny z klimatyzatorów? Strona 1 z 5
Zakłada się odprowadzanie skroplin z jednostki wewnętrznej na zewnątrz budynku do rynny. 5. PYTANIE WYKONAWCY: Czy możliwe jest grawitacyjne odprowadzenie skroplin czy trzeba zastosować pompki skroplin? Sala audytoryjna - grawitacyjne odprowadzanie, Sala zabaw pompka. 6. PYTANIE WYKONAWCY: Skąd zasilane będą urządzenia klimatyzacyjne z rozdzielni elektrycznej czy z gniazdka elektrycznego? Jeśli z rozdzielni proszę podać odległość rozdzielni od każdego z klimatyzowanych pomieszczeń? Urządzenia klimatyzacji zasilane będą z rozdzielni w odległości 5m od klimatyzatora w sali zabaw oraz 20m w Sali audytoryjnej. Przy czym należy zwrócić uwagę, iż zgodnie z pkt 4 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) W przypadku, gdy instalacja elektryczna zasilająca jednostki klimatyzacji wymagała będzie budowy, rozbudowy lub przebudowy, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji projektowej tej instalacji. Projekt budowlany sporządzony będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W powyższej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu ww. dokumentacji, dokumentacji powykonawczej oraz protokołów potwierdzających wykonanie niezbędnych badań instalacji elektrycznej jako załączników do Protokołu Odbioru. Wykonawca zobowiązany jest również do wykonania projektu powykonawczego wbudowanej instalacji klimatyzacji w obiekcie. 7. PYTANIE WYKONAWCY: Jak należy prowadzić instalację elektryczną podtynkowo czy natynkowo (w korytkach czy bruzdach)? Instalację elektryczną należy prowadzić w korytkach. 8. PYTANIE WYKONAWCY: Proszę podać orientacyjną długość instalacji chłodniczej, odprowadzenia skroplin i elektrycznej dla każdego klimatyzatora? Dla klimatyzatora w Sali audytoryjnej, długość instalacji chłodniczej, odprowadzenia skroplin i elektrycznej wynosi 15-20m, natomiast w sali zabaw 15m. 9. PYTANIE WYKONAWCY: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie klimatyzatorów innego producenta niż Fujitrsu, Toshiba, LG, Aermec, Sinclair? Strona 2 z 5
Zgodnie z pkt 5 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń równoważnych. Przez równoważne należy rozumieć urządzenia jednego z podanych producentów: FUJITSU, TOSHIBA, LG, AERMAC lub SINCLAIR, o parametrach takich samych lub lepszych od opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). W przypadku zaoferowania urządzenia równoważnego Wykonawca zobowiązany jest w ofercie zaznaczyć, że oferuje urządzenia równoważne oraz wskazać wszystkie parametry oferowanych urządzeń. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do spełnienia przez zaoferowane urządzenie równoważne wymaganych przez Zamawiającego parametrów udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Jeżeli w ocenie Zamawiającego urządzenia zaoferowane jako równoważne nie będą spełniały warunku równoważności, Zamawiający będzie miał prawo wymagać urządzeń spełniających ten warunek. 10. PYTANIE WYKONAWCY: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wymaganej temperatury w trybie grzania na -15 do 18? Zamawiający nie wyraża zgody. 11. PYTANIE WYKONAWCY: Czy możliwe jest zastosowanie podnośnika do montażu jednostek zewnętrznych? Nie jest możliwe zastosowanie podnośnika do montażu jednostek zewnętrznych. 12. PYTANIE WYKONAWCY: Z czego wykonane są ściany oraz sufit w klimatyzowanych pomieszczeniach? Ściany wykonane są z pustaka natomiast sufit jest podwieszany (60cm przestrzeń). 13. PYTANIE WYKONAWCY: Proszę o udostępnienie rzutów Sali Audytoryjna i Sali Zabaw? Rzuty Sali Audytoryjnej i Sali zabaw stanowią załącznik nr 1 do niniejszych Odpowiedzi na Pytania Wykonawcy. 14. PYTANIE WYKONAWCY: Czy dopuszcza się zaoferowanie klimatyzatora kasetonowego innego producenta niż klimatyzatorów ściennych? Strona 3 z 5
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania klimatyzatora kasetonowego. 15. PYTANIE WYKONAWCY: Klimatyzatory mają być sterowane przewodowo czy bezprzewodowo? Klimatyzatory muszą być sterowane bezprzewodowo. 16. PYTANIE WYKONAWCY: Proszę o określenie czy przeglądy mają być wykonywane jedynie w ciągu 36 miesięcy trwania gwarancji czy jeżeli okres ten jest dłuższy (gdyż wynika to z warunków gwarancji producenta) to należy wykonywać przeglądy przez cały okres gwarancji? Proszę o zmianę zapisu SIWZ ze względu na niejasność dotyczącą przeglądów. Według załącznika nr 1 do SIWZ: wykonanie, w okresie trwania gwarancji, min. 2 przeglądów okresowych rocznie wszystkich zainstalowanych klimatyzatorów. WYMAGANY OKRES GWARANCJI NA URZĄDZENIA ORAZ WYKONANIE: min. 3 lata. Według załącznika nr 2 do SIWZ: i) oferowany przez nas okres gwarancji na wykonane prace i urządzenia jest nie krótszy niż 36 miesięcy i wynosi. 1 miesięcy, przy czym jeżeli gwarancja producenta na materiały i urządzenia użyte do wykonania Przedmiotu Zamówienia będzie dłuższa, to przyjmuje się okres gwarancji producenta. Lp. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ILOŚĆ SZT. CENA JEDNOSTKOWA ŁĄCZNA CENA NETTO a b c d cxd 1. Dostawa jednostek wewnętrznych klimatyzacji 4... 2. Dostawa jednostek zewnętrznych klimatyzacji 4 3. Ilość wymaganych przeglądów w okresie 3 lat gwarancji... zł 4. Pozostałe prace objęte Przedmiotem Zamówienia RAZEM.. zł 1 wymagane do uzupełnienia Strona 4 z 5
Zamawiający wymaga wykonywania przeglądów w ramach umowy w okresie 36 miesięcy. Jeżeli okres gwarancji oferowany przez Wykonawcę/Producenta urządzenia będzie dłuższy niż 36 miesięcy, Zamawiający będzie wymagał świadczenia usług przez Wykonawcę przeglądów po tym okresie do czasu upływu okresu gwarancji w cenie jednostkowej wskazanej w ofercie Wykonawcy. Na przeglądy w okresie gwarancji po upływie 36 miesięcy Zamawiający będzie udzielał odrębnych zleceń. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje SIWZ w zakresie Załącznika nr 2 do SIWZ (Formularz Ofertowy) poprzez dodanie w nim w pkt 5 lit. j) o treści: w przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, zobowiązujemy się wykonywać przeglądy po upływie tego okresu w cenie jednostkowej przeglądu wskazanej w ofercie. WSZYSTKIE ODPOWIEDZI UDZIELONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ MODYFIKACJA SIWZ SĄ DLA WYKONAWCÓW WIĄŻĄCE. Załączniki: 1. Rzuty Sali Audytoryjnej i Sali zabaw, 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz Ofertowy po modyfikacji I Strona 5 z 5