OR.II.0012.8.2017 Protokół Nr 7/2017 ze wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Smołdzino, które odbyło się w dniu 25 września 2017 r. Komisje spotkały się o godz. 15:00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Smołdzino. Obecni byli członkowie Komisji zgodnie z załączonymi listami obecności (zał. nr 1, zał. nr 2, zał. nr 3, zał nr 4). Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1.Wójt Gminy - Pan Arkadiusz Walach 2.Sekretarz Gminy - Pan Janusz Dzierzba 3.Skarbnik Gminy - Pani Milena Żydyk 4. Dyrektor Zespołu - Pan Artur Spychalski Szkolno-Przedszkolnego Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa Izabela Smagoń przywitała zebranych i otworzyła obrady. Temat dot. informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy Smołdzino za rok szkolny 2016/2017 (zał. 5) oraz informację na temat przygotowania placówki oświatowej do roku szkolnego 2017/2018 (zał. 6) omówił Dyrektor Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Smołdzinie. Dyrektor nadmienił, że w informacji którą, przedstawił radnym jest zmiana dot. przedszkolaków, które zostały umieszczone w Środowiskowym Domu Samopomocy w Garnie Wielkiej w związku z opóźniającymi się pracami remontowymi w przedszkolu. Następnie dzieci zostały przeniesione do pomieszczeń nad remizą strażacką w Gardnie Małej, gdzie mają lepsze warunki. Jeżeli chodzi o kadrę pedagogiczną to nauczyciele prowadzą zajęcia zgodnie ze swoimi kwalifikacjami. Na dzień dzisiejszy brakuje nauczyciela do nauczania edukacji dla bezpieczeństwa. Jest to jedna godzina lekcyjna w jednej klasie tygodniowo. Po rozmowach z nauczycielami są przymiarki, że ktoś z kadry pedagogicznej podejmie studia w tym kierunku. Obecnie te zajęcia prowadzi nauczycielka, która otrzymała zgodę od Kuratorium Oświaty. W okresie wakacyjnym funkcjonowało schronisko. Był zatrudniony kierownik schroniska. Schronisko funkcjonowało bez zastrzeleń nie otrzymywaliśmy żadnych skarg. Również została podpisana nowa umowa z Przedsiębiorstwem Komunikacji Samochodowej na dowóz dzieci na nowy rok szkolny. Przyniosło nam to oszczędności podobnie jak w ubiegłym roku. Obecnie prowadzone są dwa projekty unijne. Dzięki projektom unijnym szkoła wzbogaciła się o sprzęt oraz pomoce dydaktyczne. Dzięki uzyskanemu sprzętowi sala lekcyjna gdzie odbywają się lekcje chemii można nazwać pracownią chemiczną. Dzięki środkom unijnym mamy dodatkowe zajęcia na które
uczęszczają uczniowie. Ich wyniki w nauce zdecydowanie się poprawiły. Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego wspomniał, że dużym problemem jest sala gimnastyczna. Usterki, które powstały nie zostały jeszcze naprawione przez firmę, która zajmuje się salą w ramach gwarancji. Został zakupiony program e-świadectwa, który funkcjonuje w szkole oraz dzięki któremu uczniowie otrzymują np. świadectwa wypisane komputerowo. Jest w planach również zakup programu e-dziennik. Rok szkolny 2017/2018 jest rokiem przełomowym ponieważ wprowadzane są zmiany ustrojowe szkoły. Przestało funkcjonować gimnazjum. Obecnie w Zespole Szkolno- Przedszkolnym funkcjonuje szkoła podstawowa z oddziałami gimnazjalnymi. Wiąże się to ze zmianą dokumentacji. Są powołane odpowiednie zespoły nauczycielskie, które przygotowują np. zmianę statutu szkoły. Jest zaplanowane zebranie z radą rodziców na którym trzeba uchwalić program wychowawczo-profilaktyczny. Obecnie mieliśmy dwa programy na podstawie których funkcjonowała placówka. Program wychowawczy i oddzielnie program profilaktyczny. Szkoła również pracuje na podstawie innych programów np. roczny program rozwoju szkoły czy też plan nadzoru pedagogicznego dyrektora. Przewodnicząca komisji Pani Izabela Smagoń zapytała czy radni mają pytania do omawianych tematów. Radny Janusz Goleń zapytał jakie zostały kroki poczynione dot. licznej klasy? Oraz czy została wzięta pod uwagę sytuacja dot. wzrostu płacy minimalnej dla obsługi szkoły? Odpowiedzi udzielił Dyrektor Szkoły. Jeżeli chodzi o liczebność klasy to jest przygotowany i przekazany do Urzędu Gminy aneks do arkusza organizacyjnego, który następnie został przekazany do Kuratorium Oświaty w delegaturze w Słupsku. Aneks dotyczy zwiększenia o dodatkowe 2 godziny lekcji fizyki i chemii. Lekcje będą prowadzone na przemian. Uczniowie dzięki projektowi unijnemu będą uczestniczyć na dodatkowe zajęcia matematyczne, przyrodnicze. Więc o te przedmioty nie wnioskowaliśmy w aneksie natomiast jeszcze zawnioskowane zostało o dodatkową lekcję języka polskiego. Jeżeli chodzi o drugie pytanie Radnego to od 01 stycznia 2018 roku wzrasta płaca minimalna. Jest przygotowywana prognoza, kalkulacja odnośnie podwyżek dla wszystkich pracowników administracji i obsługi. Następnie pytania do Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego zadał Radny Jacek Lahutta. Przeprosił za spóźnienie. Zapytał o oddział przedszkolny w Garnie Wielkiej. Gdzie obecnie odbywają się zajęcia? Pan Artur Spychalski odpowiedział, że zostało znalezione lepsze rozwiązanie, obecnie zajęcia odbywają się w pomieszczeniach nad remizą strażacką w Garnie Małej. Pomieszczenia są czyste, schludne. Rodzice stanęli na wysokości zadania i przygotowali jak należy pomieszczenia. Ta sytuacja jest tylko na jakiś czas do momentu wyremontowania przedszkola. Radny Jacek Lahutta zapytał co było przyczyną, że pomieszczenia w przedszkolu w Gardnie Wielkiej nie zostały wyremontowane? Dyrektor odpowiedział, że problem wynikł związany z przetargami ogłaszanymi na remont a mianowicie brak zgłoszeń. Obecnie został ogłoszony czwarty przetarg. Radny dodał, że takie ogłaszanie przetargów gdzie nikt się nie zgłasza nie może trwać w nieskończoność. Jest
ustawa dot. zamówień publicznych, która wskazuje kilka postępowań i zmienia się procedury. Jak Dyrektor widzi ta sytuację? Niestety inaczej nie możemy postąpić, trzeba ogłaszać przetargi dopóki nie wyłonimy wykonawcę. Odpowiedział Pan Artur Spychalski. Głos w sprawie zabrał Sekretarz Gminy Smołdzino. Środki, które są przeznaczone na projekt unijny część pochodzi z projektu a znaczna część środków będzie pochodziła z Gminy. Jaka to będzie suma okaże się po przetargu. Problem nie dotyczy tylko naszej szkoły, czy naszej gminy. Nie ma firm, które chcą się podjąć wykonania. Niestety nadal nie został wyłoniony wykonawca. Obecnie zajęcia są realizowane tzn. najważniejszy cel tego projektu jest realizowany. Do końca roku musi zostać rozliczona pierwsza zaliczka, którą otrzymaliśmy. Aby ją rozliczyć trzeba w 70% ponieść koszty tej zaliczki. Dopiero po jej rozliczeniu możemy prosić o zaliczkę na drugą transze. Przetarg został podzielony na dwa etapy w pierwszej kolejności remont przedszkola w Garnie Wielkiej a później w Smołdzinie. To pozwoli nam na rozliczenie się w odpowiednim czasie. Również trzeba będzie zabezpieczyć kwotę w budżecie na wykonanie instalacji grzewczej w tej części remontowanej przedszkola w Smołdzinie. Niestety do obecnego systemu grzewczego podłączyć się nie będzie można. Radna Violetta Kazimieruk zapytała jak wygląda sytuacja z nauczycielem, który jest na etacie w szkole a jest zawieszony? Jak długo będzie ta sytuacja trwała. Radna poprosiła o wyjaśnienie sytuacji zaistniałej w szkole w sprawie Pani Pedagog. Następnie pytanie zadał Radny Janusz Goleń. Jakie jest zabezpieczenie nauczycieli w nauczaniu języka Kaszubskiego? Dyrektor odpowiedział, że jest nauczyciel, który posiada uprawnienia do nauczania języka Kaszubskiego oraz drugi nauczyciel, który ukończył kurs oraz uzyskał zgodę Kuratora Oświaty do nauczania tego języka. Jeżeli chodzi o nauczyciela, który jest zawieszony to na dzień dzisiejszy nie ma żadnych informacji. Niestety ale takich informacji nie uzyskamy. Zarówno Sąd jak i Prokuratura nie są zobligowane do tego aby szkołę informować. Wielokrotnie były wysyłane pisma, jednak Sąd nie jest w stanie określić kiedy zakończy się postępowanie. Dyrektor odpowiadając Radnej Kazimieruk w sprawie Pani Pedagog stwierdził, że informacja powzięta na temat zachowania Pani Pedagog jest nieprawdziwa. Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa Izabela Smagoń przeszła do kolejnych tematów. Sprawozdanie z pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za I półrocze 2017 r. (zał. 7) przedstawił pracownik Urzędu Gminy. Pani Irena Janulewicz-Szczypior dodała, że sprawozdanie, które radni otrzymali było rozpatrywane na posiedzeniu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w dniu 11 września gdzie pozytywnie zostało zaopiniowane przez członków Gminnej Komisji. Radni pytań nie mieli. Następny punkt dotyczy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Smołdzino, kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej oraz przebiegu planów finansowych samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej i instytucji kultury za I półrocze 2017 r. (zał. 8). Radni otrzymali informacje w materiałach czy mają pytania? Radny Jacek Lahutta zadał
pytanie dotyczące dochodów majątkowych. Dlaczego taki niski dochód. Odpowiedzi udzieliła Skarbnik Gminy. Pierwszą sprawą to są projekty unijne, drugą to działki na sprzedaż. Na co nie mamy wpływu. Będzie ogłoszony przetarg na budynek po byłym przedszkolu w Smołdzinie. Pytań w sprawie sprawozdania z realizacji uchwał Rady Gminy Smołdzino podjętych w II półroczu 2017 roku radni nie mieli (zał. 9). Prowadząca spotkanie Pani Izabela Smagoń przeszła do kolejnego punktu dot. omówienie uchwał na najbliższą sesję. Pierwsza uchwałę w sprawie zmian w budżecie Gminy Smołdzino na 2017 rok omówiła Skarbnik Gminy Pani Milena Żydyk. Wójt Gminy dodał, że wysłane zostały dokumenty do Urzędu Marszałkowskiego dot. fotowoltaiki i solarów. Z dokumentacji przekazanej odrzucono z kosztorysu nadzór inwestorski. Wiadomo, że będziemy musieli znaleźć w budżecie Gminy na ten cel środki. Czekamy na rozstrzygnięcie konkursu. W dalszej kolejności dyskutowano na temat sprzedaży bądź zamiany dróg pomiędzy Gminą a Słowińskim Parkiem Narodowym. Następnie omawiano kolejne uchwały: - uchwała w sprawie wyrażenia woli udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Słupskiego na realizację zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 1120G na odcinku od granicy miejscowości Wysoka do granicy Gminy Smołdzino, - uchwała w sprawie nadania nazwy ulicy zlokalizowanej w drodze wewnętrznej w sołectwie Garna Wielka, gmina Smołdzino, - uchwała w sprawie zmiany nazwy ulicy 9-go Maja na ul. 9 Maja. W sprawie tej ostatniej uchwały Wójt Gminy dodał, że było przeprowadzone zebranie z mieszkańcami tej ulicy w Garnie Wielkiej. Wojewoda przesłał informację w sprawie zmiany nazwy tej ulicy. Sekretarz Gminy wspomniał, że jeżeli nazwa ulicy nie zostanie zmieniona za zgodą mieszkańców to z góry zostanie narzucona inna nazwa. Zostało znalezione rozwiązanie, które powinno być zaakceptowane przez Urząd Wojewódzki. 9 maja 1950 roku był plan utworzenia europejskiej wspólnoty węgla i stali. To była pierwsza w historii ponadnarodowa instytucja europejska. Takie uzasadnienie do uchwały pozwoliło nam nie zmieniać nazwy ulicy. Radni nie mieli pytań do powyższych uchwał. Na koniec spotkania Radny Jacek Lahutta zadał pytania odnośnie Słowińskiego Rezerwatu Biosfery i UNESCO. Radni otrzymali pisma w których wspomniane było o tym, że Słowiński Park mówił o tym, że powstanie zarząd. Co okazuje się teraz, że tego zarządu nie ma. Wójt Gminy Smołdzino odpowiedział, że odbyło się spotkanie w którym uczestniczył Przewodniczący Rady, Wójt Gminy i Sekretarz Gminy oraz zostały przedstawione postulaty przekazane przez Radę Gminy. Jednak zostały one odrzucone, dlatego też porozumienie nie zostało podpisane. Przewodniczący Rady Gminy Smołdzino, również dodał, że te 3 postulaty które miały znaleźć się w tym porozumieniu
nie zostały przyjęte przez forum tych wszystkich instytucji. Te wszelkie zmiany, które są proponowane i tak nie dają nam istotnego wpływu na decyzję tego tworu, który się tworzy. Zaproponowali nam dwie osoby z Gminy Smołdzino, które będą brały udział w tworzeniu komitetu sterującego. Jednak w tym komitecie znajduje się 28 instytucji wpisanych. Więc jaki wpływ będą miały te dwie osoby z Gminy Smołdzino. Przewodniczący nadmienił, że prosił również o uregulowanie kwestii wystąpienia z tego komitetu. Do dnia dzisiejszego Przewodniczący nie otrzymał odpowiedzi. Wszelkie decyzje tego komitetu będą dotyczyć nas mieszkańców. Dodał, że ten temat wymaga ponownego spotkania Rady. Wójt Gminy również dodał, że ten komitet to będzie ciało opiniodawcze a trzy osoby mają zarządzać. Np. Starosta, druga osoba ze Słowińskiego Parku a trzecia to naukowiec. Więc nasuwa się pytanie jaki głos będzie miał na decyzję Samorząd Gminy Smołdzino lub inny Samorząd. Zostało wystosowane pismo aby jeszcze raz przeanalizowali nasze postulaty. W którym zostało wskazane, że gmina Smołdzino jest skłonna w tym uczestniczyć ale chcemy mięć istotny wpływ we władzach. Przewodnicząca komisji Pani Izabela Smagoń podziękowała oraz zamknęła posiedzenie spotkania. Na tym protokół zakończono. Zakończenie posiedzenia Komisji godz. 17.00. Protokołowała: /-/Beata Hrywniak Przewodniczący Komisji ds. współpracy z SPN oraz gminami na których terenie znajdują się parki narodowe /-/ Jacek Lahutta