Załącznik nr 6 do siwz - Projekt umowy UMOWA NR DA- ZP-2531-../15 zawarta w dniu... 2015 r., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000003421, zwanym dalej Zamawiającym,, a Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... zwani wspólnie Stronami. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na zakup aparatury medycznej dla oddziałów rehabilitacji pacjentów po udarze mózgu, w ramach programu zdrowotnego Narodowy Program Wyrównywania Dostępności do Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo-Naczyniowego na lata 2013-2016 POLKARD, oznaczenie sprawy: DA-ZP-252-97/15 z zastosowaniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp lub ustawą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa zestawu interaktywnych urządzeń wspomagających mechanicznie odtwarzanie funkcji ruchowych kończyny górnej w warunkach rzeczywistości wirtualnej i sprzężenia zwrotnego, według cech jakościowo-ilościowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do siwz Parametry techniczno funkcjonalne ) wraz z montażem, instalacją, uruchomieniem oraz bezpłatnym przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi i użytkowania. 2. Za prawidłowe współdziałanie i wzajemne dopasowanie sprzętu i urządzeń odpowiada Wykonawca. 3. Przedmiot umowy powinien być dopuszczony do obrotu i używania w jednostkach ochrony 1
zdrowia na terenie RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej. Musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w Unii Europejskiej certyfikaty/świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia o ile są wymagane zgodnie z prawem. 4. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostawy i rozładunku i uruchomienia urządzeń w Oddziale Rehabilitacji Neurologicznej Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej Curie. b) montażu i instalacji dostarczonych urządzeń; c) nieodpłatnego szkolenia personelu wymagania szczegółowe określone w 5, d) założenia paszportów technicznych dla dostarczonych urządzeń; e) przestrzegania innych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia nie wymienionych w niniejszej umowie a określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, załącznikach do specyfikacji, potwierdzonych w złożonej ofercie 5. Wykonawca oświadcza, że stanowiące przedmiot niniejszej umowy urządzenia: a) są fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2015r.; b) są kompletne i po zamontowaniu, zainstalowaniu, ustawieniu gotowy do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych; c) posiadają wszelkie parametry techniczne oraz funkcje niezbędne do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem; d) spełniają warunki zgodności wynikające z normy CE; e) gwarantują bezpieczeństwo pacjentów oraz personelu medycznego, a także zapewniają wymagany poziom świadczonych usług medycznych; f) nie są przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, czy też sądowo-administracyjnych, których konsekwencją jest (mogłoby być) ograniczenie czy też wyłączenie prawa Wykonawcy do rozporządzania nim; 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, załączonym zestawieniem parametrów wymaganych oferowanego sprzętu oraz reagować na wszelkie dyspozycje i uwagi upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 2
2. Zakup i montaż sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, wytycznymi producenta aparatury i sprzętu medycznego oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 3. Odpowiedzialność za przedmiot umowy spoczywa na Wykonawcy do czasu zakończenia jego prawidłowego zamontowania, uruchomienia, sprawdzenia działania i przeszkolenia pracowników Zamawiającego oraz podpisania pozytywnego protokołu zdawczo-odbiorczego. 3 Wykonawca oświadcza, w przypadku, gdy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca powierzy wykonywanie części przedmiotu umowy podwykonawcy za wszelkie jego działania i zaniechania odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 4 1. Ryzyko zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu umowy w całości lub jego części jak również zaginięcia całości lub części przechodzi na Zamawiającego dopiero z chwilą jego protokolarnego przekazania po jego zamontowaniu, uruchomieniu tj. po podpisaniu pozytywnego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz protokołu z przeprowadzonych szkoleń. 2. Miejscem dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń są pomieszczenia zlokalizowane na Oddziale Rehabilitacji Neurologicznej Samodzielnego Zakłady Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej Curie 25. 3. Przez instalacje urządzeń należy rozumieć: ustawienie urządzeń we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, podłączenie do urządzeń współpracujących oraz sprawdzenie prawidłowości ich działania. 4. Przez uruchomienie urządzeń należy rozumieć takie jego uruchomienie po uprzedniej instalacji, które zapewnia prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie z użyciem wszystkich funkcji tomografu komputerowego i wyposażenia dodatkowego oraz zainstalowanego oprogramowania. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia personelu wskazanego przez Zamawiającego z zakresu obsługi i prawidłowej eksploatacji dostarczonych urządzeń. Wykonawca przeprowadzi szkolenia. 2. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały niezbędne do uruchomienia sprzętu, jego sprawdzenia oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego. 3
3. Przeszkolenie wskazanego przez Zamawiającego personelu zostanie przeprowadzone po uprzednim uzgodnieniu terminów przez Wykonawcę z Zamawiający. 4. Szkolenie dokumentowane będzie oddzielnym potwierdzone protokołem z podaniem zakresu szkolenia, ilości godzin, datą i podpisem osób uczestniczących w szkoleniu oraz podpisem osób szkolących. 5. Protokoły sporządza szkolący. 6 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w terminie do 15 grudnia 2015r. od dnia zawarcia umowy. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany do Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00. Termin dostawy i montażu urządzeń Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym na co najmniej trzy dni przed datą dostawy. Na pisemną prośbę Wykonawcy, w przypadku wystąpienia konieczności pracy w innych dniach i godzinach, Zamawiający może wyrazić zgodę. 3. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu odbioru przedmiotu zamówienia następującą dokumentację w języku polskim: a) instrukcję użytkowania oraz zainstalowanego oprogramowania b) deklaracją zgodności CE c) karty gwarancyjne. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy kartą gwarancyjną a warunkami dotyczącymi gwarancji wynikającymi z 11 niniejszej umowy stosuje się warunki korzystniejsze dla Zamawiającego d) paszport techniczny (wypełnione po uruchomieniu danego urządzenia); e) niezbędną dokumentację techniczną zawierającą zalecenia dotyczące konserwacji, wykonania przeglądów. f) wykaz wszystkich podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej poszczególnych typów urządzeń; g) wykaz części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wraz z wykazami ich dostawców do poszczególnych typów urządzeń; h) licencje na oprogramowanie - nieograniczone czasowo ani terytorialnie, upoważniające do korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu niniejszej umowy. 4
5. Odbiór urządzeń nastąpi przez Zamawiającego, po dostawie i uruchomieniu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez wykonawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy. 6. Odbioru ze strony Zamawiającego dokonywać będzie Lekarz Kierujący Oddziałem Rehabilitacji Neurologicznej oraz przedstawiciela Działu Logistyki Zamawiającego. W trakcie odbioru nastąpi sprawdzenie prawidłowości uruchomienia zgodnie z zapisem 4 pkt 4 tj. zapewniającego prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie urządzeń z użyciem wszystkich jego funkcji oraz funkcji wyposażenia dodatkowego i zainstalowanego oprogramowania. 7. Jeżeli w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostaną okoliczności uniemożliwiające dokonanie odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający przedstawi je Wykonawcy na piśmie. Do czasu usunięcia przeszkód w odbiorze przerwane zostaną czynności związane z odbiorem, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia przeszkód w realizacji odbioru w terminie nie dłuższym nie 7 dni od dnia zgłoszenia nieprawidłowości. 8. Po usunięciu przeszkód w realizacji odbioru Wykonawca ponownie zgłosi Zamawiającemu na piśmie gotowość do odbioru, a wznowione zostaną czynności odbiorowe. 9. Z odbioru urządzeń będących przedmiotem umowy strony sporządzą protokół zdawczo- odbiorczy. 10. Protokół zdawczo odbiorczy, to dokument przygotowany przez Wykonawcę, który: a) jest sporządzony w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał pozostaje u Zamawiającego; b) jest opatrzony podpisem komisji powołanej do obioru urządzeń, a także podpisem osoby / osób dokonujących uruchomienia; c) zawiera dokładny opis dostarczonego i uruchomionego urządzenia, zgodnego z ofertą i umową: określający nazwę, typ, model, nr katalogowy, producenta, rok produkcji, numery fabryczne/seryjne; d) zawiera jednoznaczne stwierdzenia, że przedmiot dostawy został dostarczony i uruchomiony z podaniem dat ww. czynności. e) zawiera jednoznaczne stwierdzenie, że zostały dostarczone Zamawiającemu wszystkie wymagane dokumenty dotyczące dostarczonego urządzenia. f) zawiera określenie zakresów i terminów przeglądów, konserwacji i regulacji urządzenia, zgodnych z odpowiednimi zapisami w instrukcji używania urządzenia. 7 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 5
2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących umowy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. 8 1. Wykonawca otrzyma za: zestawu interaktywnych urządzeń wspomagających mechanicznie odtwarzanie funkcji ruchowych kończyny górnej w warunkach rzeczywistości wirtualnej i sprzężenia zwrotnego w ilości 1 szt : typ:..., model:... wytwórca:..., Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: Cena netto :...zł, stawka VAT...%, co stanowi: Cena brutto :...zł słownie:...zł 2. Cena wskazana w 8 ust. 1 obejmuje wszystkie elementy realizacji umowy, w szczególności: koszty uruchomienia, opakowania, załadunku, transportu aż do miejsca zainstalowania z rozładunkiem, ceł, opłat granicznych, montażu, licencji na oprogramowanie, oraz uwzględnia rabaty, upusty i marże. 3. Ustalone wynagrodzenie obejmuje całość przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało w oparciu o złożoną ofertę przetargową. 5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT na wynagrodzenie wskazane w 8 ust. 1 jest protokół zdawczo - odbiorczy o którym mowa w 6 ust. 9-10 niniejszej umowy. Fakturę wraz z kopią protokołu zdawczo- odbiorczego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego do Kancelarii, Budynek Administracji, I piętro, pokój nr 12,ul. M. Skłodowskiej- Curie 26, 15-950 Białystok. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty jej otrzymania wraz z protokołem zdawczo odbiorczym. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym dojdzie do obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Numer rachunku bankowego Wykonawcy:... 8. Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu do niniejszej umowy. 6
9 1. Strony ustalają wysokość kar umownych w przypadku: a) opóźnienia w terminie dostawy, w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, a) opóźnienia w terminie reakcji serwisowej, w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy określonej w 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 8 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody, jeśli kary umowne nie będą pokrywały wyrządzonej szkody. 3. W przypadku niezrealizowania zamówienia (brak co najmniej jednego z elementów takich jak: dostawa, instalacja, uruchomienie sprzętu, bądź przeszkolenie pracowników) w terminie określonym w niniejszej umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Odstąpienie od umowy nastąpi poprzez złożenie stosownego pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego. 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji prawnych i finansowych. 2. W przypadku wystąpienia rażących uchybień ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji umowy, w szczególności w przypadku zwłoki w dostawie urządzenia przekraczającej 10 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym 11 1. Wykonawca udziela (min. 24 miesięcznej) gwarancji na wszystkie wyroby medyczne i wyroby inne, zainstalowane lub umieszczone w obiekcie Zamawiającego w ramach wykonania przedmiotowego zamówienia, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę pozytywnego Protokołu zdawczo odbiorczego. 2. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz dostawców części zamiennych, części zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych. 7
3. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz wszystkich podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej. 4. Przeglądy konserwacyjne i naprawy urządzenia w okresie gwarancji będą wykonane na koszt Wykonawcy, co oznacza w szczególności, że materiały i części zamienne, zastosowane do napraw, przeglądów stanu technicznego, konserwacji, regulacji oraz praca i dojazd zespołu serwisowego w okresie gwarancyjnym będą na koszt Wykonawcy. 5. Terminy przeglądów co 12 miesięcy w zakresie opisanym w instrukcjach używania lub dodatkowych wyciągach z instrukcji serwisowej, dostarczonych wraz z urządzeniami. Ostatni przegląd stanu technicznego w okresie gwarancji, który jest przeglądem obowiązkowym, będzie zrealizowany w terminie (14-7) dni przed zakończeniem okresu gwarancji. 6. Wykonawcą ww. przeglądów i napraw będzie odpowiedni serwis autoryzowany, potwierdzający każdorazowo swoje czynności w dostarczonych wraz z urządzeniami paszportach technicznych. 7. Gwarancją nie są objęte w szczególności: uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem umowy, wynikłe na skutek: eksploatacji urządzeń przez Zamawiającego niezgodnej z ich przeznaczeniem, niestosowania się przez Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzeń, mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej i wywołanych nimi wad, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) oraz uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi, np. pożar, powódź, zalanie. 8. Czas reakcji na zgłoszenie problemu w eksploatacji urządzeń, czyli nawiązanie kontaktu telefonicznego z bezpośrednim użytkownikiem: Lekarzem Kierującym Oddziałem Rehabilitacji Neurologicznej lub z osobą przez Niego upoważnioną - nastąpi najpóźniej do godz. 10.00 następnego dnia roboczego od momentu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego faksem lub e-mailem z potwierdzeniem otrzymania zgłoszenia problemu. 9. Czas oczekiwania na podjęcie naprawy, obliczany od dnia ww. zgłoszenia problemu nie dłużej niż 1 dzień roboczy. Wykonanie skutecznej naprawy i przywrócenie możliwości użytkowania urządzeń nie później niż w ciągu: a) 3 dni roboczych liczonych od dnia przystąpienia do naprawy w przypadku naprawy bez wymiany sprowadzanych od producenta części zamiennych, b) 5 dni roboczych liczonych od dnia przystąpienia do naprawy w przypadku konieczności importu części zamiennych od producenta zagranicznego. Konieczność importu i dokonanie go Wykonawca musi udokumentować w postaci załączników do protokołu naprawy. 8
10. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym niemożliwe było używanie urządzenia ze względu na jego niesprawność, w szczególności efektem każdej niesprawności dowolnego elementu urządzenia jest przedłużenie okresu gwarancji dla całego urządzenia, o ile naprawa trwała ponad 5 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki. 11. Gwarancja na wymienione części zamienne i / lub podzespoły urządzenia wynosi 12 miesiące od dnia dokonania wymiany. 12. Zdalna diagnostyka serwisowa 13. Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwisów autoryzowanych przez co najmniej 8 lat od uruchomienia urządzenia. 12 Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 1. zmiana terminu realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia: a) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej) b) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. 2. Warunki gwarancji i serwisu mogą ulec zmianie na korzystniejsze niż określone w 11 niniejszej umowy - z inicjatywy obu stron umowy. 3. Zmiany określone w ust. 1, ust. 2 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 4. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 i ust. 2 wymagają uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). 13 Wszelka korespondencja stron związana z realizacją niniejszej umowy wykonywana będzie w drodze przesyłek poleconych na adresy stron wskazane w nagłówku umowy, chyba że którakolwiek ze stron wskaże inny adres dla doręczeń. 14 Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie 9
przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. 15 1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 16 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10