ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1

Poznań, dnia 9 grudnia 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE KONSTRUKCJI ŻELBETOWEJ ROZBUDOWY BUDYNKU BIUROWEGO PRZY UL. KARPIA 27D W POZNANIU DZ.NR GEOD.508, ARK.11, OBRĘB NARAMOWICE Niniejsze zapytanie ofertowe przygotowane jest w oparciu o postanowienia Regulaminu udzielania zamówień dotyczących realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania 4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1. ZAMAWIAJĄCY TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, 61 619 Poznań, e mail: centrumit@talex.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konstrukcji żelbetowej rozbudowy budynku biurowego przy ul. Karpia 27D w Poznaniu Dz.nr geod.508, ark.11, obręb Naramowice. Zakres prac obejmuje: wykonanie fundamentów wraz z instalacją podposadzkową wod-kan, wykonanie konstrukcji parteru, wykonanie konstrukcji I pietra, wykonanie konstrukcji II pietra, wykonanie klatek schodowych, wykonanie konstrukcji dachu, wykonanie murów zewnętrznych oraz wykonanie murów wewnętrznych. 2.2 Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w trybie określonym w 6 Regulaminu, tj. w trybie negocjacji. Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert wstępnych zgodnie z opisem sposobu przygotowania oferty w punkcie 6 zapytania. 2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie ustalony w trakcie negocjacji z wybranymi Oferentami, których oferty wstępne nie będą podlegały odrzuceniu. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Strona 1 z 10

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy łącznie spełniają warunki: 3.1 Wykonawca musi spełniać warunek w postaci wykonania z należytą starannością w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert minimum jedno zamówienie polegających na wykonaniu usługi budowlanej o zakresie adekwatnym do przedmiotu zamówienia o minimalnej wartości netto 5 000 000 PLN. W celu wykazania spełniania ww. warunku wykonawcy składają wykaz zrealizowanych w ostatnich 5 latach przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania zamówień polegających na wykonaniu usługi budowlanej o zakresie adekwatnym do przedmiotu zamówienia o wartości minimalnej 5 000 000 PLN netto każde oraz załączają referencje potwierdzające należyte wykonanie 3.2 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia W celu wykazania spełniania ww. warunku wykonawcy składają: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie ww. dokumentów. b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) kopię aktualnej i posiadanej polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 5 000 000 PLN. 3.3 Ocena spełnia warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonana według kryteriów spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych przez wykonawców dokumentach dołączonych do ofert. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Terminem realizacji zamówienia jest: 31.08.2014 r. 5. KRYTERIA OCENY OFERTY OSTATECZNEJ 5.1 Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów: a) cena 100% Strona 2 z 10

5.2 Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać dana oferta wynosi 100 pkt., w tym: a) za cenę - 100 pkt 5.3 Zamawiający dokona oceny kryterium ceny według poniższego wzoru: najniższa cena cena badanej ofert = liczba punktów 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1 Oferta powinna: a) być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim. b) być opatrzona pieczęcią firmową wykonawcy; c) być opatrzona datą i miejscem jej sporządzenia; d) zawierać dane kontaktowe wykonawcy, jego NIP, numer KRS lub PESEL; e) zawierać informację o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa. Przy czym informacje zastrzeżone powinny być załączone do oferty w taki sposób, aby uniemożliwić zapoznanie się z nimi przez osoby nieupoważnione; f) być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. W przypadku, w którym podpis zostanie złożony przez osobę legitymującą się pełnomocnictwem właściwych organów wykonawcy, do oferty powinno być załączone także to pełnomocnictwo. 6.2 Do oferty powinny być załączone dokumenty, o których mowa w pkt 3. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OSTATECZNĄ 7.1 Oferta wiąże wykonawcę przez okres 30 dni. 7.2 Bieg terminu związana ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT WSTĘPNYCH 8.1 Oferta wstępna powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: TALEX S.A., ul. Karpia 27d, 61-619 Poznań do dnia 16.12.2013 r. do godziny 9:30. 8.2 Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. 8.3 Wykonawca przed upływem terminu składania ofert ma prawo zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zmiana oferty następuje w formie takiej, w jakiej została złożona oferta. 8.4 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8.5 Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich, których oferty nie będą podlegać odrzuceniu. Strona 3 z 10

8.6 Negocjacje będą prowadzone w celu doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy dotyczącej udzielenia zamówienia. 8.7 Negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. 8.8 Wszelkie wyjaśnienia oraz dokumentacja związane z negocjacjami przekazywane są Wykonawcom na równych zasadach. 8.9 Po zakończeniu negocjacji Zamawiający sporządzi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz przekaże go Wykonawcom wraz z zaproszeniem wykonawców, z którymi prowadził negocjacje, do złożenia oferty ostatecznej w wyznaczonym w zaproszeniu terminie. 9. UMOWA, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 9.1 Umowa o udzielenie zamówienia zostanie zawarta najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. 9.2 Wykonawca, z którym zawarta zostanie umowa zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia z tytułu należytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznej wysokości wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 9.3 Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach: w pieniądzu; w poręczeniach bankowych; w gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych. 9.4 Zabezpieczenie w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego. Zabezpieczenie w formie pieniężnej powinno znajdować się na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy, przed jej zawarciem. 9.5 Zabezpieczenie w formie niepieniężnej powinno zawierać zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca nie wykonał należycie zobowiązań wynikających w umowy. Dokument, o którym mowa powyżej powinien być dostarczony Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy, nie później jednak niż po jej zawarciu. 9.6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie wskazanym w umowie. 10. OSOBY KONTAKTOWE PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO. 10.1 Osobą kontaktową po stronie Zamawiającego jest Pan Marek Ratajczak, telefon: 0601 396 822, e-mail: centrumit@talex.pl. 10.2 Zamawiający w kontaktach z wykonawcami dopuszcza formę pisemną, elektroniczną oraz faks. Strona 4 z 10

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn. 12. ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: Załącznik nr 1 Wyciąg postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Załącznik nr 2 wzór zobowiązania do zachowania poufności Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego Załącznik nr 4 wykaz dostaw Strona 5 z 10

Załącznik nr 1 - Istotne Postanowienia Umowy. 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 2. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni licząc od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy bez uwag. 4. Za datę zapłaty uważa się obciążenie konta Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe po realizacji części prac określonych w harmonogramie prac. 6. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem o ukończeniu prac. 7. Zamawiający jest zobowiązany do odbioru wykonanych prac w terminie ustalonym przez obydwie strony, nie później jednak niż 7 dni od daty doręczenia pisemnego powiadomienia Wykonawcy o ukończeniu zakresu robót określonych w umowie. 8. W odbiorze uczestniczyć będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w trakcie odbioru dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości i zakresu wykonania przedmiotu umowy. 10. Zamawiający uprawniony jest do odmowy odbioru przedmiotu umowy (podpisania protokołu odbioru) w przypadku jego nieprawidłowego wykonania. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni od ich zgłoszenia, po czym procedura odbioru jest powtarzana. 11. W odniesieniu do wykonanych prac Wykonawca przyjmuje zobowiązanie gwarancyjne na okres 5 lat, licząc od dnia odbioru końcowego wykonanych robót. Wykonawca gwarantuje, że wykonane prace będą odpowiadały uznanym zasadom wiedzy budowlanej oraz że nie nastąpią wady, które uniemożliwią lub ograniczą zakładany sposób użytkowania obiektu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad przedmiotu umowy objętych gwarancją i rękojmią w terminie wspólnie ustalonym przez strony, jednak nie dłuższym niż 7 dni od daty ich zgłoszenia. Strona 6 z 10

Załącznik nr 2 - Zobowiązanie do zachowania poufności ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI Zważywszy, że TALEX SA z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000048779, zwana dalej Zamawiającym w trakcie trwania współpracy ujawni pewne zastrzeżone informację firmie.z siedzibą w, przy ul., (KRS:.. ; NIP: ; REGON:..), reprezentowanej przez:..., zwanej dalej Wykonawcą, biorąc pod uwagę, iż Zamawiający zamierza ujawnić Wykonawcy określone informacje i dane dotyczące Zamawiającego, zatem Wykonawca: 1 Wykonawca niniejszym potwierdza poufny i zastrzeżony charakter Informacji, jakie otrzymał i może otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaniu oferty oraz podczas negocjacji na realizację projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania 4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi. 1. Do celów niniejszego Zobowiązania Informacje Poufne obejmują: 2 wszelkie informacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, ustne lub pisemne, w tym m.in. e-maile, faksy, rysunki, wykazy, oprogramowanie, elektroniczne kopie dokumentów, specyfikacje dane, wykresy, przekazy ustne lub reprodukcje obrazkowe, informacje cyfrowe, z którymi Zleceniobiorca zapoznał się w toku wykonywania zleconych prac, a które odnoszą się do Zamawiającego. 2. Informacje Poufne nie będą obejmować informacji, które są lub stały się możliwe do ustalenia lub uzyskania na podstawie informacji dostępnych publicznie. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się: 3 zachować Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy, nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych celach innych niż prowadzenie prac zleconych przez Zamawiającego. Strona 7 z 10

chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczyć je przed utratą, kradzież uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i pracowników/pełnomocników Zleceniobiorcy nieuprawnionych do ich otrzymania, poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu którekolwiek zobowiązania lub o podejrzeniu naruszenia zobowiązania, na każde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwrócić wszystkie nośniki, na których znajdują się Informacje Poufne, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy oraz zniszczyć wszelkie kopie, reprodukcje i inne dokumenty wytworzone w wyniku ujawnienia Informacji Poufnych Wykonawcy oraz wykasować wszelkie informacje elektroniczne. 1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w życie w dniu podpisania. 4 2. Zobowiązanie Wykonawcy wynikające z niniejszego Zobowiązania pozostają w mocy przez okres trzech lat od dnia podpisania, chyba, iż dana informacja stanowi informację poufną po upływie 3 lat. 5 Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Niniejsze zobowiązanie podpisano w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 6 Podpis Wykonawcy: Data: Strona 8 z 10

Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Nr telefonu Nr Fax e-mail Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów Nr telefonu osoby uprawnionej do kontaktów Adres e-mail osoby uprawnionej do kontaktów Załącznikami do niniejszego wniosku są: 1. 2. 3. 4. 5... Miejsce, data.. podpis osoby upoważnionej do podpisania wniosku Strona 9 z 10

Załącznik nr 4 - wykaz dostaw Wykaz usług Wykonawca: Adres: Oświadczamy, że Wykonawca, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosku, należycie wykonał usługi, o których mowa w tabeli poniżej: L.p. Nazwa i adres odbiorcy Opis usługi Wartość brutto Data wykonania Na potwierdzenie należytego wykonania usługi Wykonawca załącza stosowne dokumenty np. referencje, protokoły itp... Miejsce, data.. podpis osoby upoważnionej do podpisania wniosku Strona 10 z 10