UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/95/2010 PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartoci niszej ni okrelona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy PZP Nazwa zamówienia: dostawa prototypu urzdzenia do dekontaminacji misa i modyfikacji właciwoci powłok ochronnych z wykorzystaniem techniki tzw. zimnej plazmy dla Katedry Technologii Surowców Zwierzcych i Zarzdzania Jakoci Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ZATWIERDZAM: Prorektor ds. Nauki Prof. dr hab. Józef Szlachta Wrocław, wrzesie 2010 roku Strona 1 z 12
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postpowaniu. Sposób przygotowania i złoenia oferty. Wymagania dotyczce wadium. Termin zwizania ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Badanie ofert. Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Zawarcie umowy warunki ogólne. rodki ochrony prawnej. Załczniki SIWZ: 1. Formularz ofertowy - załcznik nr 1 2. Owiadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy załcznik nr 2 3. Owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załcznik nr 2a 4. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia załcznik nr 3 5. Wykaz dostaw załcznik nr 4 6. Wzór umowy załcznik nr 5 Strona 2 z 12
Rozdział I Informacje ogólne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiajcy, z siedzib: 50-375 Wrocław, ul. C.K. Norwida 25/27, fax (0-71) 32 83 576, zaprasza Wykonawców do udziału w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa prototypu urzdzenia do dekontaminacji misa i modyfikacji właciwoci powłok ochronnych z wykorzystaniem techniki tzw. zimnej plazmy dla Katedry Technologii Surowców Zwierzcych i Zarzdzania Jakoci Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu 2. Postpowanie prowadzone jest zgodnie z Ustaw z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówie Publicznych (Dz.U. z 2007 r,. Nr 223, poz. 1655 z póniejszymi zmianami) zwan dalej ustaw. W sprawach nie uregulowanych ustaw oraz do czynnoci podejmowanych przez Zamawiajcego i Wykonawców stosowa si bdzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z póniejszymi zmianami jeeli przepisy ustawy nie stanowi inaczej. Zamawiajcy naley do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23.12.2009 r. w sprawie kwot wartoci zamówie oraz konkursów, od których jest uzaleniony obowizek przekazywania ogłosze Urzdowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 3. Ogłoszenie o postpowaniu ukazało si na stronie internetowej Biuletynu Zamówie Publicznych, na tablicy ogłosze w siedzibie Zamawiajcego oraz na stronie internetowej Zamawiajcego: www.up.wroc.pl. (zakładka przetargi ). 4. Oferta musi obejmowa cało zamówienia, nie dopuszcza si składania ofert czciowych, wariantowych. 5. Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zamówie uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 5a. Zamawiajcy nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej; - aukcji elektronicznej; - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, - udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia 6. Osob uprawnionymi do porozumiewania si z Wykonawcami jest: W sprawach formalnych Janina Krupicka - Biuro Zamówie Publicznych i Umów, ul. Norwida 25, budynek A-5, pok. 16 - tel. (0-71) 32 05 133 w godzinach od 6.30 do 14.30. 7. Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w jzyku polskim. 8. Zamawiajcy na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie owiadcze, wniosków, zawiadomie i informacji faksem, pisemnie i uwaa si bdzie, e złoone zostały w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiajcego: od poniedziałku do pitku od godz. 6.30 do godz. 14.30. 9. Jeeli Zamawiajcy i Wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomoc faksu, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa prototypu urzdzenia do dekontaminacji misa i modyfikacji właciwoci powłok ochronnych z wykorzystaniem techniki tzw. zimnej plazmy dla Katedry Technologii Surowców Zwierzcych i Zarzdzania Jakoci Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Strona 3 z 12
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załczniku nr 3 do niniejszej specyfikacji. Wspólny Słownik Zamówie: Kod CPV: 38500000-0 aparatura kontrolna i badawcza 3. Wymagania Zamawiajcego dotyczce warunków gwarancji: a) Wykonawca udziela Zamawiajcemu na przedmiot zamówienia 12 miesicy gwarancji, b) Okres gwarancji liczy si od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru technicznego. c) W przypadku wystpienia awarii uniemoliwiajcej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie kadorazowo wydłuony o czas od dnia wystpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urzdzenia. d) Wykonawca gwarantuje właciw konstrukcj, jako i uyte materiały, właciwe wykonanie i zgodno z normami, jak równie kompletno wyposaenia przedmiotu umowy, zgodnie z złoon ofert i załcznikami do niej. e) Jeeli w okresie gwarancji ujawni si lub zostan wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowizany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad, w terminie do 14 dni roboczych od daty złoenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej lub za porednictwem faksu. w szczególnych przypadkach termin ten moe za zgod Zamawiajcego ulec przedłueniu. f) Wykonawca zobowizany jest do nieodpłatnego dostarczenia koniecznych czci zamiennych lub odebrania od Zamawiajcego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w pkt 3e) na swój koszt i ryzyko. g) W przypadku, gdy w okresie gwarancji wystpi awaria urzdzenia powodujca konieczno dostarczenia go do serwisu, Wykonawca zobowizany jest ponie wszelkie zwizane z tym koszty. 4. Termin płatnoci wynosi 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury wg zasad okrelonych w 8 wzoru umowy stanowicym załcznik nr 5 do SIWZ. 5. Zamawiajcy zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy PZP da wskazania przez Wykonawc czci zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia: do 20.12.2010 r. od dnia zawarcia umowy. Rozdział IV Warunki udziału w postpowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy spełniaj warunki dotyczce: 1) posiadania uprawnie do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa nakładaj obowizek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i dowiadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków. Zamawiajcy uzna warunek za spełniony, jeeli: 1. w zakresie pkt. 1.2 - posiadania wiedzy i dowiadczenia Wykonawca wykae wykonanie, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeeli okres działalnoci jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi polegajcej na dostarczeniu unikatowej aparatury do realizacji procesów fizykochemicznych o wartoci minimalnej brutto 100.000,00 zł. oraz załczy dokument, potwierdzajcy, e usługa została wykonana naleycie. 2. w zakresie pkt. od 1.1 do 1.4 - Wykonawca złoy owiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu stanowice załcznik nr 2 do SIWZ. Zamawiajcy nie ustanawia szczególnych warunków udziału w postpowaniu w zakresie pkt 1.1., 1.3. i 1.4. Strona 4 z 12
Zamawiajcy uzna warunki za spełnione, gdy przedłoone dokumenty bd zgodne z wymogami niniejszej s.i.w.z. oraz Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da Zamawiajcy od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog by składane. Spełnienie warunków, o których mowa powyej, stanowi bdzie podstaw dopuszczenia złoonej oferty do badania pod ktem spełnienia wymaga merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w s.i.w.z. kryteriów oceny ofert. Zamawiajcy oceni spełnienie warunków udziału w postpowaniu na podstawie owiadcze i dokumentów załczonych do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niewykazanie spełnienia chocia jednego z wyej wymienionych warunków skutkowa bdzie wykluczeniem Wykonawcy z postpowania i uznaniem jego oferty za odrzucon. Rozdział V Sposób przygotowania i złoenia oferty. 1. Wykonawcy ponosz wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. 2. Oferta musi by kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi by spita, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 3. Oferta musi by złoona w formie pisemnej, napisana w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inn trwał i czyteln technik. 4. Dokumenty złoone w ofercie musza by podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z piecztk imienn podpisujcego przez osob/y upowanione do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postpowaniu lub osob wskazan w pełnomocnictwie. 5. Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginału lub notarialnie powiadczonej kopii dokumentu, gdy złoona przez Wykonawc kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci, co do jej prawdziwoci. Dokumenty składane w formie kopii musz by powiadczone za zgodno z oryginałem przez Wykonawc na kadej stronie. 6. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane s przez osob reprezentujc Wykonawc inn ni wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsibiorcy, do oferty naley dołczy pełnomocnictwo do:/reprezentowania Wykonawcy w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego/ albo /reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego/. Pełnomocnictwo musi by przedstawione w oryginale. Dopuszcza si równie złoenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodno z oryginałem. 7. Wszystkie zapisane strony oferty powinny by ponumerowane. Wszelkie poprawki, korekty, skrelenia lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane własnorcznie przez osob podpisujc ofert w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złoy tylko jedn ofert. Tre oferty musi odpowiada treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERA: Zgodnie z art. 26 ust. 2 pzp i Rozporzdzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da Zamawiajcy od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog by składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Zamawiajcy da złoenia nastpujcych owiadcze i dokumentów: W celu wykazania spełniania przez Wykonawc warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniania szczegółowych warunków wskazanych przez Zamawiajcego, o których mowa w rozdziale IV s.i.w.z. naley przedstawi nastpujce dokumenty: Strona 5 z 12
9.1 Wykaz wykonanych, a w przypadku wiadcze okresowych lub cigłych równie wykonywanych usług w zakresie niezbdnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i dowiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załczeniem dokumentu potwierdzajcego, e te dostawy zostały wykonane lub s wykonywane naleycie- załcznik nr 4 do s.i.w.z 9.2 Owiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu stanowice załcznik nr 2 do s.i.w.z. UWAGA! Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca moe polega na wiedzy i dowiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnociach finansowych innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łczcych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowizany jest udowodni Zamawiajcemu, i bdzie dysponował zasobami niezbdnymi do realizacji zamówienia, w szczególnoci przedstawiajc w tym celu pisemne zobowizanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postpowaniu dotyczcego posiadania wiedzy i dowiadczenia, o którym mowa w Roz. IV ust. 2 lit. [a] SIWZ powołuje si na dowiadczenie podmiotu trzeciego (podwykonawcy) i przedstawia posiadane przez ten podmiot referencje, wymagany jest udział tego podmiotu w realizacji zamówienia (co do zasady jako podwykonawcy). W takim przypadku w ofercie naley przedstawi owiadczenie lub inny dokument tego podmiotu z którego wynika, e bdzie on brał udział w realizacji zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznociach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, naley załczy nastpujce dokumenty: 9.3. owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załcznik nr 2a do s.i.w.z) 9.4. aktualny odpis z właciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych owiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Dodatkowo w przypadku grupy przedsibiorców działajcych w formie spółki cywilnej naley przedstawi pełnomocnictwo wskazujce osob upowanion do reprezentowania wspólników w postpowaniu. Pełnomocnictwo takie musi by złoone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 6. W przypadku grupy przedsibiorców działajcych w formie konsorcjum naley okreli pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi by złoone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 6. Ponadto w ofercie naley złoy: 9.5. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załcznika nr 1 do s.i.w.z. 9.6. Wypełniony i podpisany formularz okrelajcy parametry techniczne przedmiotu zamówienia stanowicy załcznik 3 do s.i.w.z. 9.7. Ewentualne pełnomocnictwo. 10. Wymagania zwizane ze złoeniem oferty wspólnej: W przypadku złoenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) naley przedstawi w ofercie pełnomocnictwo ustanawiajce pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi by wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 6. W złoonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów kady z nich zobowizany jest przedstawi dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.3 i 9.4. Dokumenty okrelone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.5, 9.6, 9.7. poszczególne podmioty składaj wspólnie, tj. warunki w nich okrelone zostan spełnione, gdy podmioty składajce wspóln ofert spełni je łcznie. Strona 6 z 12
Owiadczenie Wykonawcy (zał. nr 2 do s.i.w.z.) musi by podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osob wskazan w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do s.i.w.z.) musi by wypełniony i podpisany przez osob upowanion do reprezentowania Wykonawców/wspólników. Jeeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiajcy zada przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulujcej współprac tych Wykonawców. 11. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V pkt 9.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania potwierdzajce odpowiednio, e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci, Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Jeeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien by wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treci w nim okrelonej. 12. Dokumenty maj by składane w formie oryginałów lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski powiadczonym przez Wykonawc. 13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP moe zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiajcy jest obowizany udzieli wyjanie niezwłocznie, jednak nie póniej ni na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, e wniosek o wyjanienie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynł do zamawiajcego nie póniej ni do koca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do 15.09.2010 r.). Jeeli wniosek o wyjanienie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynł po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyej, lub dotyczy udzielonych wyjanie, zamawiajcy moe udzieli wyjanie albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Przedłuenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyej. Pytanie naley skierowa na pimie na adres: ul. Norwida 25, budynek A5, pok. 16, 50-375 Wrocław z dopiskiem: dostawa prototypu urzdzenia do dekontaminacji misa i modyfikacji właciwoci powłok ochronnych z wykorzystaniem techniki tzw. zimnej plazmy nr sprawy RAP/95/2010 lub faxem na numer: (071) 320 51 64. Zamawiajcy przekae Wykonawcy faxem odpowied na zadane przez niego pytania, nie ujawniajc ich ródła oraz zamieci je na stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi ). Wykonawcy maj obowizek stałego ledzenia ww. strony internetowej Zamawiajcego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiajcy moe przed upływem terminu składania ofert zmieni tre s.i.w.z. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiajcego www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi ) i jest wica dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do pitku od 6:30-14.30. W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał s.i.w.z. w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczce zmiany treci s.i.w.z. zostan mu przesłane faxem i poczt. 14. Zamawiajcy nie przewiduje zebrania wykonawców. Strona 7 z 12
15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu 20.09.2010 roku o godzinie 10.00. 15.1 Ofert naley złoy w kopercie w siedzibie Zamawiajcego we Wrocławiu, 50-345 Wrocław ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I pitro. 15.2 Kopert oznakowan nazw i adresem Wykonawcy naley zaadresowa: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu 50-345 Wrocław ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na: dostaw prototypu urzdzenia do dekontaminacji misa i modyfikacji właciwoci powłok ochronnych z wykorzystaniem techniki tzw. zimnej plazmy dla Katedry Technologii Surowców Zwierzcych i Zarzdzania Jakoci Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Sprawa nr RAP/95/2010. Nie otwiera przed godz. 10.30 dnia 20.09.20010 r. 15.3. Ofert składan za porednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej naley przygotowa i oznakowa jak wyej; za termin złoenia oferty w takiej formie uznaje si termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiajcego. 15.4. Konsekwencje złoenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i niedostarczenie jej na sesj otwarcia ofert w miejscu i terminie okrelonym w s.i.w.z ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiajcy nie ponosi odpowiedzialnoci za niewłaciwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. 15.5. Wykonawca na yczenie otrzyma pisemne potwierdzenie złoenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana. 15.6. W postpowaniu o udzielenie zamówienia o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie atr. 11 ust. 8, zamawiajcy niezwłocznie zwraca ofert, która została złoona po terminie. W postpowaniu o udzielenie zamówienia o wartoci równej lub przekraczajcej kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiajcy niezwłocznie zawiadamia wykonawc o złoeniu oferty po terminie oraz zwraca ofert po upływie terminu do wniesienia odwołania. 15.7. Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert moe zmieni lub wycofa ofert. 15.8. W celu dokonania zmian bd poprawek Wykonawca moe wycofa wczeniej złoon ofert i złoy j po modyfikacji ponownie, w innym wypadku Wykonawca moe złoy wprowadzone zmiany wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamknitej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA. 15.9 Wycofanie oferty oznacza rezygnacj Wykonawcy z udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastpi w dniu: 20.09.2010 roku o godzenie 10.30 w siedzibie Zamawiajcego pok. 103 I pitro. 17. Bezporednio przed otwarciem ofert Zamawiajcy zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP poda kwot, jaka zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. 18. Podczas otwarcia ofert Zamawiajcy poda nazwy firmy i adresy Wykonawców, a take informacje dotyczce ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatnoci zawartych w ofertach. 19. W trakcie prowadzenia postpowania Zamawiajcy zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowizany jest sporzdzi pisemny protokół postpowania. 20. Protokół wraz z załcznikami jest jawny. Załczniki do protokołu udostpnia si po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewanieniu postpowania, z tym e oferty składane w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego s jawne i podlegaj udostpnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjtkiem Strona 8 z 12
informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeli Wykonawca zastrzegł nie póniej ni w terminie składania ofert, e nie mog one by udostpniane. 21. Zamawiajcy zleca, aby informacje zastrzeone jako tajemnica przedsibiorstwa rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, były przez Wykonawc złoone w oddzielnej wewntrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsibiorstwa lub spite, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych czci oferty. Wykonawca nie moe zastrzec jako tajemnicy przedsibiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatnoci. 22. Ujawnianie niezastrzeonej treci ofert dokonywane bdzie wg poniszych zasad: 1) Zainteresowany zobowizany bdzie złoy u Zamawiajcego pisemny wniosek o udostpnienie treci protokołu z załcznikami bd, oferty (ofert) z zastrzeeniem pkt 21. 2) Zamawiajcy wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostpnienia ofert informujc pisemnie zainteresowanego. Rozdział VI Wymagania dotyczce wadium. W niniejszym postpowaniu Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VII Termin zwizania z ofert. 1.Termin zwizania ofert wynosi 30 dni. 2.Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Cena ofertowa brutto w formularzu ofertowym musi zawiera wycen wszelkich nakładów niezbdnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym m.in. dostaw, monta, szkolenia, koszty gwarancji i serwisu) w całoci na zasadach i warunkach okrelonych przez Zamawiajcego w s.i.w.z. i wzorze umowy. 2. Cen ofertow w formularzu ofertowym naley poda w PLN wraz z właciwym podatkiem VAT odpowiadajcym przedmiotowi zamówienia z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, e trzecia cyfra po przecinku od 5 w gór powoduje zaokrglenie drugiej cyfry po przecinku w gór o 1. Jeeli trzecia cyfra po przecinku jest nisza ni 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 3. Jeeli Wykonawca złoy ofert, której wybór prowadziłby do powstania obowizku podatkowego Zamawiajcego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczcym wewntrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiajcy w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowizek wpłaci zgodnie z obowizujcymi przepisami. 4. Rozliczenia pomidzy Zamawiajcym i Wykonawc odbywa si bd w polskich złotych. Rozdział IX Badanie ofert. 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da od Wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert. 2. Zamawiajcy zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy poprawi w tekcie oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzgldnieniem konsekwencji dokonanych poprawek zawiadamiajc o tym Wykonawc, którego oferta została poprawiona. Przez omyłk rachunkow w obliczeniu ceny Zamawiajcy rozumie omyłk w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłk rachunkow, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mie ona charakter oczywisty. Jeeli charakter omyłki i okolicznoci jej popełnienia wskazuj, i kady racjonalnie działajcy Wykonawca, który składa ofert z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złoyłby ofert o odmiennej (poprawnej) treci, Zamawiajcy uzna, i omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiajcy poprawi w szczególnoci nastpujce pomyłki: Strona 9 z 12
a) błdne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT, b) błdnie obliczona suma: ceny netto oraz kwoty podatku VAT. Jeeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyszych zasad spowoduje zmian ceny ofertowej, wana i wica dla zamawiajcego bdzie cena wynikajca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. 3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiajcy poprawi równie w ofercie inne omyłki (niekoniecznie majce charakter oczywisty i niekoniecznie odnoszcych si do ceny) polegajce na niezgodnoci oferty z s.i.w.z, które nie powoduj istotnych zmian w treci oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeeli z okolicznoci wynika zamiar złoenia przez Wykonawc oferty zgodnie z wymaganiami zamawiajcego oraz poprawienie omyłki nie powoduje koniecznoci znaczcej ingerencji ze strony Zamawiajcego w tre oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowie. 4. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynno Zamawiajcego jest nieskuteczna, jeeli Wykonawca, którego oferta jest poprawiana nie zgodził si na to w terminie 3 dni od dnia dorczenia zawiadomienia o poprawieniu. Rozdział X Opis kryteriów i zasady oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiajcy bdzie si kierował nastpujcym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto - 100% 2. Ocena ofert wanych, złoonych przez Wykonawców nie wykluczonych bd nie odrzuconych z postpowania zostanie oceniona w/g poniszego wzoru (liczc do dwóch miejsc po przecinku): Ilo pkt. = cena oferowana minimalna ------------------------------------------------------- x 100 pkt cena badanej oferty 3. Za najkorzystniejsz uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwiksz ilo punktów sporód porównywanych ofert. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadamia faxem niezwłocznie Wykonawców, którzy złoyli oferty, postpujc zgodnie z art. 92 ustawy PZP. Wykonawcy, który złoył najkorzystniejsz ofert, zamawiajcy wskae termin i miejsce podpisania umowy Rozdział XI Zawarcie umowy warunki ogólne 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy jest jawna. 2. Zakres wiadczenia Wykonawcy wynikajcy z umowy jest tosamy z jego zobowizaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy składajcy ofert wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy) ponosz solidarn odpowiedzialno za wykonanie umowy. 4. Zamawiajcy na podstawie art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faxem, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert. Zamawiajcy moe, na podstawie art. 94 ust. 2 pkt 3, zawrze umow przed upływem tego terminu, jeeli nie odrzucono adnej oferty oraz nie wykluczono adnego Wykonawcy. 5. Zamawiajcy zawrze z wykonawc umow zgodnie z załczonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wskazujc termin i miejsce jej podpisania. Strona 10 z 12
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiajcy dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz okrela warunki tych zmian poprzez dopuszczenie moliwoci zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczcego w szczególnoci: I) zmian terminu wykonania dostaw: a) z przyczyn obiektywnych nie lecych po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn lecych po stronie Zamawiajcego; c) z powodu wystpienia siły wyszej. II) zmian osób reprezentujcych Wykonawc i Zamawiajcego z przyczyn losowych III) zmian przepisów prawa podatkowego w tym zmiany stawki VAT IV) warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiajcego, - uzasadnienie zmiany prawidłow realizacj przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem niewanoci w formie aneksu do umowy. 7. Zmiana umowy z naruszeniem pkt 6 podlega uniewanieniu. 8. Wykonawcy prowadzcy działalno gospodarcz na podstawie wpisu do ewidencji działalnoci gospodarczej zobowizani s do przedstawienia Zamawiajcemu przed zawarciem umowy zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej. 9. Jeeli Wykonawcy prowadz działalno na podstawie wpisu do ewidencji działalnoci gospodarczej, to przed podpisaniem umowy winni dostarczy zamawiajcemu aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej. Rozdział. XII rodki ochrony prawnej 1. Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a take innemu podmiotowi, jeeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moe ponie szkod w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy PZP przysługuj rodki ochrony prawnej. 2. rodki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu przysługuj równie organizacjom wpisanym na list, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 3. Odwołanie przysługuje wyłcznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnoci zamawiajcego podjtej w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynnoci, do której zamawiajcy jest zobowizany na podstawie ustawy. 4. W niniejszym postpowaniu odwołanie przysługuje wyłcznie wobec czynnoci: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej rki lub zapytania o cen; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postpowaniu; 3) wykluczenia odwołujcego z postpowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołujcego. 5. Odwołanie powinno wskazywa czynnoci lub zaniechanie czynnoci zamawiajcego, której zarzuca si niezgodno z przepisami ustawy, zawiera zwizłe przedstawienie zarzutów, okrela danie oraz wskazywa okolicznoci faktyczne i prawne uzasadniajce wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi si do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc wanego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujcy przesyła kopi odwołania Zamawiajcemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on si zapozna z jego treci przed upływem tego terminu. Domniemywa si, i zamawiajcy mógł zapozna si z treci odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeeli przesłanie jego kopii nastpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomoc jednego ze sposobów okrelonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP. Strona 11 z 12
8. Wykonawca lub uczestnik konkursu moe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformowa Zamawiajcego o niezgodnej z przepisami ustawy czynnoci podjtej przez niego lub zaniechaniu czynnoci, do której jest on zobowizany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. 9. W przypadku uznania zasadnoci przekazanej informacji zamawiajcy powtarza czynno albo dokonuje czynnoci zaniechanej, informujc o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynnoci. 10. Na czynnoci, o których mowa powyej nie przysługuje odwołanie z zastrzeeniem art. 180 ust. 2. ustawy PZP. 11. Terminy na wniesienie odwołania zostały okrelone w art. 182 ustawy PZP. W sprawach nieuregulowanych niniejsz specyfikacj maj zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2007 r,, Nr 223, poz. 1655 z póniejszymi zmianami). Strona 12 z 12