SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr NBG /2008 PRZETARG NIEOGRANICZONY Nazwa zamówienia: Dostawa prenumerata czasopism zagranicznych w 2009 roku dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ZATWIERDZAM: PROREKTOR DS. NAUKI prof. dr hab. Józef Szlachta Wrocław, padziernik

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział. I Informacje wstpne. Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia. Rozdział. IV Warunki udziału w postpowaniu. Rozdział. V Sposób przygotowania i złoenia oferty. Rozdział. VI Wymagania dotyczce wadium. Rozdział. VII Termin zwizania ofert. Rozdział. VIII Opis sposobu obliczenia ceny. Rozdział. IX Badanie ofert. Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Rozdział. XI Zawarcie umowy warunki ogólne. Rozdział. XII Pouczenie o rodkach ochrony prawnej. Załczniki SIWZ: 1.Formularz Ofertowy załcznik nr 1 2.Arkusz kalkulacyjny załcznik nr 1a 3.Owiadczenie załcznik nr 2 4.Owiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - załcznik nr 2a 5.Wykaz wykonanych dostaw załcznik nr 3 6.Wzór umowy załcznik nr 4 2

3 Rozdział I Informacje wstpne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiajcy, z siedzib: ul. C.K.Norwida 25/ Wrocław zaprasza Wykonawców do udziału w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego którego przedmiotem jest: dostawa - prenumerata czasopism zagranicznych dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w 2009 roku 2. Postpowanie prowadzone jest zgodnie z Ustaw z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówie Publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 roku, z póniejszymi zmianami) zwan dalej ustaw. W sprawach nie uregulowanych ustaw oraz do czynnoci podejmowanych przez Zamawiajcego i Wykonawców stosowa si bdzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z póniejszymi zmianami jeeli przepisy ustawy nie stanowi inaczej. 3. Zamawiajcy naley do grupy podmiotów o których mowa w 1 ust. 2 Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie kwot wartoci zamówie oraz konkursów, od których jest uzaleniony obowizek przekazywania ogłosze Urzdowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 4. Ogłoszenie o postpowaniu ukazało si na stronie internetowej Biuletynu Zamówie Publicznych, na tablicy ogłosze w siedzibie zamawiajcego oraz na stronie internetowej zamawiajcego: - zakładka przetargi 5. Oferta musi obejmowa cało zamówienia, nie dopuszcza si składania ofert czciowych, wariantowych. Zamawiajcy nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz aukcji elektronicznej. 6. Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zamówie uzupełniajcych o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 7. Osob uprawnion do porozumiewania si z wykonawcami jest: W sprawach formalnych Alicja Miazga, tel. (0-71) , (071) w godzinach od 9.00 do Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w jzyku polskim. 9. Zamawiajcy na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie owiadcze, wniosków, zawiadomie i informacji faksem, pisemnie i uwaa si bdzie, e złoone zostały w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu tj. w godzinach pracy Zamawiajcego od poniedziałku do pitku od godz do godz Jeeli zamawiajcy i wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomoc faksu, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3

4 Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa roczna prenumerata czasopism zagranicznych w 2009 roku dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy zamówienia oraz iloci rocznych dostaw poszczególnych tytułów okrelony został w arkuszu kalkulacyjnym stanowicym załcznik nr 1a do niniejszej SIWZ. Wspólny Słownik Zamówie CPV: , , Wykonawca w ramach ceny prenumeraty musi ponadto zagwarantowa dodatkowe usługi tj. a) powizanie prenumeraty z dostpem do elektronicznych czasopism i serwisów informacyjnych (dostp do czasopism elektronicznych pełnotekstowych, abstraktów, spisów treci), b) system kontroli realizacji czasopism w systemie online, c) moliwo reklamowania i zamawiania czasopism w systemie online, d) serwis bibliograficzny czasopism (zamawianych i innych z wycen na rok biecy e) dostp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujcy z tytułu prenumeraty w wersji papierowej (do których wydawca umoliwia dostp z udziałem firmy poredniczcej), f) realizacj wszystkich numerów zamawianych (łcznie z reklamowanymi), g)zabezpieczenie kompletnoci dostaw (w tym gwarancja załatwiania reklamacji do skutku) h) uzupełnianie po monicie ze strony zamawiajcego brakujcych numerów czasopism, które nie zostały dostarczone, Wykonawc obowizuje naleyta staranno w wykonaniu przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. W zwizku z uczestnictwem Zamawiajcego w konsorcjach czasopism elektronicznych (Springer/Kluwer, Elsevier ) Zamawiajcy, informuje, e jest uprawniony do zakupu drukowanej wersji czasopism tych wydawnictw w systemie DDP (Deep Discount Price) 25%. 4. Zamawiajcy zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy da wskazania przez wykonawc czci zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. W przypadku powierzenia do wykonania czci dostawy podwykonawcy wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejsz, przedłoy zamawiajcemu do akceptacji umow z podwykonawc (lub jej projekt) wraz z czci dokumentacji dotyczc wykonania dostaw okrelonych w umowie lub projekcie, w terminie do 3 dni od chwili uprawomocnienia si wyboru najkorzystniejszej oferty. W umowie tej okreli naley co najmniej : - przedmiot umowy, - strony umowy, termin wykonania, - warunki odbioru i rozlicze, - sposób zapłaty za wykonane dostawy. 6. Do zawarcia przez Wykonawc umowy z podwykonawc wymagana jest pisemna zgoda Zamawiajcego. Jeeli zamawiajcy w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez wykonawc umowy z podwykonawc lub jej projektu wraz z czci dokumentacji dotyczc wykonania dostaw okrelonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na pimie sprzeciwu lub zastrzee, uwaa si, e wyraził zgod na zawarcie umowy. 4

5 7. Zamawiajcy zastrzega, e podzlecenie usług innym podwykonawcom ni wskazanym w umowie o której mowa w pkt. 4 wymaga uprzedniej pisemnej zgody zamawiajcego; przed dokonaniem zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowizek przedstawi Zamawiajcemu, celem akceptacji, umow z nowym podwykonawc. Zamawiajcy dokona akceptacji umowy na zasadach okrelonych w pkt. 5 i 6. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: od do r. 2. Termin realizacji zamówie bezporednio do biblioteki: a) dla czasopism z krajów europejskich od momentu wydania w terminie nie dłuszym ni 2-4 tygodnie, b) dla czasopism spoza Europy od momentu wydania w terminie nie dłuszym ni 6-8 tygodni. 3. Wykonawca zobowizuje si do realizacji reklamacji brakujcych numerów w terminie: a) nie dłuszym ni 2-4 tygodnie od momentu złoenia reklamacji dla czasopism z krajów europejskich, b) nie dłuszym ni 6-8 tygodni od momentu złoenia reklamacji dla czasopism spoza Europy. 4. Miejsce realizacji zamówienia stanowi: Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, Wrocław, ul. Norwida 29. Rozdział. IV Warunki udziału w postpowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy którzy: 1) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, tj. prowadz działalno gospodarcz na podstawie wpisu do właciwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalnoci gospodarczej, 2) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. - wyka wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczcia postpowania, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1dostawy odpowiadajcej swoim rodzajem i wartoci dostawie stanowicej przedmiot zamówienia o wartoci minimum złotych brutto kada, oraz przedstawi dokumenty potwierdzajce e dostawa ta została wykonana naleycie, 3) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, tj. posiadaj ubezpieczenie od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci 4) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postpowaniu zostanie dokonana zgodnie z formuł: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złoonych wraz z ofert. Niespełnienie chocia jednego z wyej wymienionych warunków skutkowa bdzie wykluczeniem Wykonawcy z postpowania i i uznaniem jego oferty za odrzucon. 5

6 Rozdział. V Sposób przygotowania i złoenia oferty. 1. Wykonawcy ponosz wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. Oferta musi by kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi by spita, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 2. Oferta musi by złoona w formie pisemnej, napisana w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inn trwał i czyteln technik. 3. Kada zapisana strona przedstawionych dokumentów musi by podpisana czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z piecztk imienn podpisujcego przez osob/y upowanione do reprezentowania wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy lub osob wskazan w pełnomocnictwie. 4. Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginału lub notarialnie powiadczonej kopii dokumentu, gdy złoona przez wykonawc kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci. WSZYSTKIE dokumenty składane w formie kopii musz by powiadczone za zgodno z oryginałem przez Wykonawc na kadej stronie(!) i podpisane w sposób wskazany w punkcie W przypadku gdy dokumenty podpisywane s przez osob reprezentujc Wykonawc inn ni wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsibiorcy, do oferty naley dołczy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi by przedstawione w oryginale. Dopuszcza si równie złoenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodno z oryginałem. Tre pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywa czynnoci do wykonywania których pełnomocnik jest upowaniony. 6. Wszystkie zapisane strony oferty powinny by ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki, korekty, skrelenia lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane własnorcznie przez osob podpisujc ofert w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złoy tylko jedn ofert. Tre oferty musi odpowiada treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERA: 9.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załcznika nr 1 do SIWZ wraz z arkuszem kalkulacyjnym - załcznik 1a. Uwaga: do formularza ofertowego naley dołczy w ofercie arkusz kalkulacyjny stanowicy załcznik nr 1a w wersji papierowej i elektronicznej (dyskietka lub CD). Na podstawie art. 25 ustawy PZP i na podstawie Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U.z dnia 24 maja 2006 r. nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da zamawiajcy od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mog by składane, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postpowaniu. I tak : 9.2 Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert), Dodatkowo w przypadku grupy przedsibiorców działajcych w formie spółki cywilnej naley przedstawi pełnomocnictwo wskazujce osob upowanion do reprezentowania wspólników w postpowaniu. Pełnomocnictwo takie musi by złoone w formie 6

7 i zakresie o których mowa w rozdziale V pkt 5. W przypadku grupy przedsibiorców działajcych w formie konsorcjum naley okreli pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi by złoone w formie i zakresie o których mowa w rozdziale V pkt Owiadczenie Wykonawcy - załcznik nr 2 do SIWZ. 9.4 Owiadczenie Wykonawcy - załcznik nr 2a do SIWZ. 9.5 Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzajcy, e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci 9.6 Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy - w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem i wartoci dostawie stanowicej przedmiot zamówienia (załcznik nr 3 do SIWZ) z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załczeniem dokumentów potwierdzajcych, e dostawy te zostały wykonane naleycie (np. referencje). 9.7 Ewentualne pełnomocnictwo. Zamawiajcy wymaga aby Wykonawcy nie dokonywali zmian w formie i treci wzorów załczników do SIWZ. 10. Wymagania zwizane ze złoeniem oferty wspólnej: W przypadku złoenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) naley przedstawi w ofercie pełnomocnictwo ustanawiajce pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi by wystawione w formie o której mowa w rozdziale V pkt 5. W złoonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów kady z nich zobowizany jest przedstawi dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V pkt. 9.2 i 9.4. Dokumenty okrelone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.3, 9.5, 9.6 poszczególne podmioty składaj wspólnie, tj. warunki w nich okrelone zostan spełnione, gdy podmioty składajce wspóln ofert spełni je łcznie. Owiadczenie Wykonawcy (zał. nr 2 do siwz) musi by wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osob wskazan w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał nr 1) musi by wypełniony i podpisany przez osob upowanion do reprezentowania Wykonawców/ wspólników. W przypadku złoenia oferty przez spółk cywiln dopuszcza si złoenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalnoci gospodarczej wystawionej na spółk. W takim przypadku w treci polisy musi by wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich wspólników. Jeeli oferta wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiajcy zada przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulujcej współprac tych wykonawców. 7

8 11. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa: w pkt. 9.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci. dokumenty o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. a, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Pozostałe dokumenty o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treci w nim okrelonej. 12. Dokumenty mog by składane w formie oryginałów lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym naley składa wraz z tłumaczeniem na jzyk polski powiadczonym przez Wykonawc. 13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp moe zwróci si do Zamawiajcego o wyjanienie treci SIWZ. Zamawiajcy jest obowizany niezwłocznie udzieli wyjanie, jeeli proba o wyjanienie treci specyfikacji wpłynła do zamawiajcego na mniej ni 6 dni przez terminem składania ofert. Pytanie naley skierowa na pimie na adres: Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego, ul. Norwida 29, Wrocław z dopiskiem: Prenumerata czasopism zagranicznych lub faxem na numer: (071) Zamawiajcy przekae Wykonawcom faksem odpowiedzi na zadane przez nich pytania, nie ujawniajc ich ródła, oraz zamieci je na stronie internetowej: (zakładka przetargi). Wykonawcy maja obowizek stałego ledzenia ww. strony internetowej Zamawiajcego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiajcy moe przed upływem terminu składania ofert zmieni tre SIWZ. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie (zakładka przetargi) i jest wica dla Wykonawców. W przypadku gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczce zmiany treci SIWZ zostan mu przesłane faxem i poczt. 14. Zamawiajcy nie przewiduje zebrania wykonawców. 15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: roku o godzinie: Ofert naley złoy w kopercie w Bibliotece Głównej pod adres wskazany poniej Kopert oznakowan nazw i adresem wykonawcy naley zaadresowa: Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Wrocław ul. Norwida 29 pok. 48 Przetarg nieograniczony na:.. Sprawa nr NBG /08 Nie otwiera przed godz dnia... 8

9 15.3 Ofert składan za porednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej naley przygotowa i oznakowa jak wyej Konsekwencje złoenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i nie dostarczenie jej na sesj otwarcia ofert w miejscu i terminie okrelonym w SIWZ ponosi Wykonawca Wykonawca na yczenie otrzyma pisemne potwierdzenie złoenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana Oferta złoona po terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert moe zmieni lub wycofa ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by złoone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamknitej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie tre wprowadzonych zmian, nastpnie po stwierdzeniu poprawnoci dokonania zmian dołczona zostanie do oferty wykonawcy Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofa si z postpowania poprzez pisemne powiadomienie Zamawiajcego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperta z napisem WYCOFANIE zostanie otwarta w pierwszej kolejnoci i po sprawdzeniu poprawnoci postpowania wykonawcy oraz zgodnoci ze złoon ofert, oferta wykonawcy nie bdzie otwierana. 16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastpi w dniu: roku o godzinie w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Norwida 29, pok Bezporednio przed otwarciem ofert zamawiajcy zgodnie z art.86 ust. 3 ustawy PZP poda kwot, jaka zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. 18. Podczas otwarcia ofert zamawiajcy poda nazwy i adresy wykonawców, a take informacje dotyczce ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach. 19. W trakcie prowadzenia postpowania zamawiajcy zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowizany jest sporzdzi pisemny protokół postpowania. 20. Protokół wraz z załcznikami jest jawny. Załczniki do protokołu udostpnia si po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewanieniu postpowania, z tym e oferty składane w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego s jawne i podlegaj udostpnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjtkiem informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeli wykonawca zastrzegł nie póniej ni w terminie składania ofert, e nie mog one by udostpniane. 21. Zamawiajcy zaleca, aby informacje zastrzeone jako tajemnica przedsibiorstwa były przez wykonawc złoone w oddzielnej wewntrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsibiorstwa lub spite, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych czci oferty. Wykonawca nie moe zastrzec jako tajemnicy przedsibiorstwa informacji, o których mowa a art. 86 ust. 4 ustawy (tj. nazwy adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatnoci). 22. Ujawnianie niezastrzeonej treci ofert dokonywane bdzie wg poniszych zasad: 9

10 1) Zainteresowany zobowizany bdzie złoy u zamawiajcego pisemny wniosek o udostpnienie treci protokołu z załcznikami bd, oferty (ofert) z zastrzeeniem pkt 21. 2) Zamawiajcy wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostpnienia ofert informujc pisemnie zainteresowanego. Rozdział. VI Wymagania dotyczce wadium. W niniejszym postpowaniu Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium.. Rozdział. VII Termin zwizania ofert. 1. Termin zwizania ofert wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział. VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Cena ofertowa musi by skalkulowana zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym stanowicym załcznik nr 1a do SIWZ. Na jego podstawie Wykonawca kalkuluje cen netto za cało przedmiotu zamówienia, i zamieszcza j w formularzu ofertowym. Nastpnie Wykonawca oblicza łczn warto podatku VAT dla całoci przedmiotu zamówienia (dotyczy tylko Wykonawców majcych siedzib lub miejsce zamieszkania na terytorium RP) oraz oblicza cen ofertow brutto. Cena ofertowa brutto bdzie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. Obowizek naliczenia podatku VAT nie dotyczy Wykonawców majcych siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. Wykonawca majcy siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP powinien wpisa w pozycji formularza ofertowego dotyczcej podatku VAT nie dotyczy 2. Cena ofertowa musi zawiera wycen wszelkich nakładów niezbdnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całoci na zasadach i warunkach okrelonych przez zamawiajcego w SIWZ i wzorze umowy. Cen ofertow w formularzu ofertowym naley poda w PLN wraz z właciwym podatkiem VAT odpowiadajcym przedmiotowi zamówienia z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, e trzecia cyfra po przecinku od 5 w gór powoduje zaokrglenie drugiej cyfry po przecinku w gór o 1. Jeeli trzecia cyfra po przecinku jest nisza ni 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 3. Za prawidłow wycen odpowiada Wykonawca. Musi on przewidzie wszystkie okolicznoci, które mog wpłyn na cen zamówienia (w szczególnoci podatek VAT jeli z przepisów wynika, e Wykonawca sam odprowadza podatek VAT od wartoci przedmiotu zamówienia, podatek akcyzowy, rabaty, upusty, koszty transportu), jak równie zobowizania wynikajce z tekstu załczonej umowy, opisu przedmiotu zamówienia i kalkulacji. W przypadku dostawy czasopism i baz danych spoza Unii Europejskiej, Wykonawca krajowy, jak i Wykonawca zagraniczny zapewnia całkowit obsług celn dostarczanych czasopism i baz danych, ponoszc wszelkie zwizane z tym koszty i załatwiajc wszelkie sprawy formalne. 4. Ceny podane w ofercie nie ulegaj zmianie przez okres realizacji niniejszego zamówienia 5. W obliczaniu ceny naley uwzgldni przejcie obsługi finansowej powierzonej prenumeraty w odniesieniu do rozlicze z wydawcami zagranicznymi. 10

11 6. Cena podana w ofercie powinna obejmowa m.in. zapewnienie obsługi celnej dostaw czasopism zagranicznych objtych prenumerat. 7. Wszystkie rozliczenia pomidzy Zamawiajcym i Wykonawc krajowym odbywa si bd w polskich złotych PLN. W przypadku Wykonawcy majcego siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Zamawiajcy dopuszcza moliwo przyjcia oferty w walucie kraju wykonawcy zagranicznego; wykonawca zagraniczny podaje w formularzu ofertowym cen za wykonanie zamówienia w swojej walucie macierzystej. Do porównania cen ofertowych w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiajcy dokona przeliczenia ceny podanej w walucie obcej na PLN wg redniego kursu danej waluty okrelonego wg Tabeli Kursów rednich Walut Obcych w PLN ogłoszonej przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym postpowaniu w Biuletynie Zamówie Publicznych, na stronie internetowej Zamawiajcego oraz w jego siedzibie. Data ta jest podana w treci ogłoszenia. 8. Jeeli zostanie złoona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowizku podatkowego Zamawiajcego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczcym wewntrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiajcy w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowizek wpłaci zgodnie z obowizujcymi przepisami. Rozdział. IX Badanie ofert. 1. Zgodnie z art. 87 ustawy Pzp w toku badania i oceny ofert zamawiajcy moe da od wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert. 2. Zamawiajcy zgodnie z art. 87 ustawy poprawi omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiajcy bdzie si kierował nastpujcym kryterium: cena ofertowa - 100%. W przypadku wykonawców majcych siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Zamawiajcy do podanej w formularzu ofertowym ceny netto doliczy stosowny 7% podatek VAT, który zamawiajcy zobowizany jest odprowadzi niezalenie od przyjtego w niniejszym postpowaniu sposobu kalkulacji ceny ofertowej przewidzianego dla Wykonawców zagranicznych. Jednoczenie Zamawiajcy informuje, e w przypadku Wykonawcy majcego siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, cena jak Zamawiajcy wemie pod uwag przy porównaniu ofert, jest sum ceny ofertowej przeliczonej na PLN wg. zasady okrelonej w rozdziale VIII pkt 7 i podatku VAT, który zostanie doliczony przez Zamawiajcego do ceny ofertowej na potrzeby porównania ofert. 2. Ocena ofert wanych, złoonych przez wykonawców nie wykluczonych z postpowania i nie odrzuconych, zostanie przeprowadzona w/g poniszego wzoru (liczc do dwóch miejsc po przecinku): cena oferowana minimalna Ilo punktów = x 100 pkt. cena badanej oferty 11

12 3. Zamawiajcy udzieli zamówienia wykonawcy, który w sumie uzyska najwiksz ilo punktów, i który spełniajc warunki opisane w niniejszej SIWZ zaoferuje najnisz cen sporód ofert, złoonych w niniejszym postpowaniu. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiajcy zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy złoyli oferty, postpujc zgodnie z art. 92 ustawy Pzp, tzn. informacje o których mowa w art. 92 ust.1 pkt. 1-3 przekae wykonawcom faksem. Informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 umieszczone zostan na stronie internetowej zamawiajcego oraz w miejscu publicznie dostpnym w jego siedzibie zgodnie z art. 92 ust Wykonawcy, który złoył najkorzystniejsz ofert zamawiajcy wskae termin i miejsce podpisania umowy. Rozdział. XI Zawarcie umowy warunki ogólne. 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 Ustawy jest jawna. 2. Zakres wiadczenia wykonawcy wynikajcy z umowy jest tosamy z jego zobowizaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy składajcy ofert wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy) ponosz solidarn odpowiedzialno za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 4. Zamawiajcy zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania oferta. 5. W przypadku powierzenia czci dostaw objtych zamówieniem na podstawie umowy zawartej pomidzy wykonawc i podwykonawc, zamawiajcy dokona bezporedniej zapłaty na rachunek bankowy podwykonawcy za wykonanie i odebrane bez uwag dostawy wykonane przez podwykonawc. Szczegółowe zasady zapłaty przez zamawiajcego na rzecz wykonawcy i podwykonawcy, za wykonane i odebrane dostawy zawarte s we wzorze umowy załczonym do SIWZ. 6. Zamawiajcy nie wyraa zgody na podzlecanie dostaw objtych zamówieniem podwykonawcy dalszemu podwykonawcy. 7. Zamawiajcy zawrze z Wykonawc umow zgodnie z załczonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wskazujc termin i miejsce podpisania umowy. Rozdział. XII rodki ochrony prawnej Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a take innym osobom, jeeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moe dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy, przysługuj rodki ochrony prawnej okrelone w dziale VI ustawy Prawo zamówie publicznych. Na podstawie art. 180 ust 1 i art. 27 ust 1 ustawy Prawo zamówie publicznych protest uwaa si za złoony w terminie, gdy dotarł do Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Norwida 29, Wrocław, pok. 48 w oryginale w formie pisemnej w terminie ustawowo przewidzianym na jego złoenie. Niedochowanie formy pisemnej skutkowa bdzie bezskutecznoci protestu. Do protestu dotyczcego treci ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o konkursie, a w przetargu nieograniczonym równie specyfikacji istotnych warunków zamówienia naley dołczy dokument potwierdzajcy e osoba która go podpisała jest upowaniona do reprezentacji wykonawcy np. odpis z KRS lub ewidencji działalnoci gospodarczej lub pełnomocnictwo. 12