WZÓR Załącznik nr 4 Urząd Zamówień Publicznych Zamieszczanie ogłoszeń on-line w BZP: http://www.portal.uzp.gov.pl OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Zamieszczanie obowiązkowe Zamieszczanie nieobowiązkowe OGŁOSZENIE DOTYCZY Zamówienia publicznego Zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów Zawarcia umowy ramowej Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych? tak Numer ogłoszenia w BZP: 429400-2012 nie Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia? tak nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres pocztowy: Ignacego Krasickiego 17A Miejscowość: Będzin Tel.: (0-32) 267 30 03 Kod pocztowy: 42-500 Faks: (0-32) 267 44 44 Województwo: śląskie I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa Administracja samorządowa Podmiot prawa publicznego Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, Sąd lub trybunał Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Inny (proszę określić): 1/6
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Przeprowadzenie usługi, w rozumieniu ustawy, organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat Praktyczne stosowanie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy po nowelizacji. II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane Dostawy Usługi II.3) Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie usługi, w rozumieniu ustawy, organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat Praktyczne stosowanie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy po nowelizacji. 2. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w formie wykładu teoretycznego popartego analizą przypadku (case study) oraz dyskusji. 3. Zakres usługi: 1) Przeprowadzenie i obsługa wyjazdowego szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia. 2) Szkoleniem będzie objętych 29 pracowników, uczestników projektu pn. Inwestycja w kadrę 2012 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zastrzeżeniem ust. 4 pkt 3 niniejszego punktu ogłoszenia.. 3) Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia realizowane będzie w dwóch edycjach, które odbędą się w dwóch różnych terminach i obejmować będzie 15 uczestników (w ramach pierwszej edycji) oraz 14 uczestników (w ramach drugiej edycji), przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 5 osób oraz zmniejszenia liczby uczestników w ramach poszczególnych edycji w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika szkolenia, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, rozwiązanie stosunku pracy, itp.). 4) Każda edycja szkolenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia. obejmować będzie łącznie 15 godzin zajęć szkoleniowych, z których 7,5 godziny przeznaczonych będzie na zajęcia teoretyczne, a 7,5 godziny - na zajęcia praktyczne. Godzina zegarowa zajęć praktycznych szkolenia liczy 60 minut, a godzina zegarowa zajęć teoretycznych szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy, przy czym długość przerw może być ustalana elastycznie. 4. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia musi być prowadzone przez trenera posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w wymaganym zakresie. 5. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się przez trzy dni robocze w przedziale czasowym od 9 00 do 19 00, a w ostatnim dniu szkolenia - od 9 00 do 12 00 z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zegarowych. 6. Każda edycja szkolenia zostanie przeprowadzona w oparciu o program szkolenia, który musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186). 7. Każda edycja szkolenia, o których mowa w ust. 4 pkt 3 SIWZ zostanie przeprowadzona w oparciu o jednakowy program szkolenia, który musi obejmować zagadnienia z zakresu: 1) Definicje ustawowe. 2) Zadania samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy. 3) Przesłanki utraty statusu bezrobotnego i poszukującego pracy. 4) Przygotowywanie i realizacja Indywidualnych Planów Działania po zmianie przepisów: a) odbiorcy indywidualnych planów działania, b) działania możliwe do zastosowania przez urząd pracy, c) działania planowane do samodzielnej realizacji przez bezrobotnego lub poszukującego pracy, d) terminy, e) formy kontaktów, f) warunki zakończenia realizacji Indywidualnych Planów Działania, g) sposoby wykorzystywania Indywidualnych Planów Działania. 5) Realizacja usług rynku pracy po nowelizacji ustawy. 6) Realizacja instrumentów rynku pracy po nowelizacji ustawy ze szczególnym uwzględnieniem instrumentów rynku pracy wspierających podstawowe usługi rynku pracy wymienionych w art. 44 ustawy. 2/7
7) Realizacja nowych instrumentów rynku pracy, w tym przygotowania zawodowego dorosłych, programów specjalnych, projektów pilotażowych oraz umów z agencjami zatrudnienia, o których mowa w art. 61b ustawy. 8) Świadczenia przysługujące osobom bezrobotnym. 9) Zadania Powiatowego Urzędu Pracy przy wydawaniu cudzoziemcowi zezwolenia na pracę. 10) Kluczowi pracownicy publicznych służb zatrudnienia - wymagania kwalifikacyjne i zakres zadań nałożonych przepisami ustawy. 11) Polityka rynku pracy, a uprawnienia kontrolne wojewody. 12) Zakres współpracy pomiędzy poszczególnymi pracownikami realizującymi usługi i instrumenty rynku pracy w ramach CAZ. 13) Nowoczesne metody aktywizacji osób bezrobotnych (mobilne pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe). 14) Praktyczne ćwiczenia z zakresu stosowania przepisów ustawy. 8. Zakres zagadnień, o których mowa w ust. 7 niniejszego punktu ogłoszenia może zostać poszerzony i uszczegółowiony przez Wykonawcę, mając na uwadze cel szkolenia oraz jego przydatność w pracy. 9. Każda edycja szkolenia, o których mowa w ust. 3 pkt 3 niniejszego punktu ogłoszenia zostanie przeprowadzona w mieście Kraków (w odległości do 2 km od Rynku Głównego) - identyfikator i nazwa jednostki podziału terytorialnego kraju - zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031 ze zm.): Kraków - Miasto Kraków - 126101 1. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom każdej edycji szkolenia: 1) transport z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem środkiem transportu przystosowanym do przewozu co najmniej 20 osób wraz z bagażami wyposażonym w ogrzewanie i klimatyzację. Szczegóły dotyczące zasad transportu w tym godzin wyjazdu, zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, 2) zakwaterowanie wraz z noclegiem podczas trwania szkolenia w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowego hotelu w pokojach jednoosobowych z łazienką lub dwuosobowych z łazienką, obejmujące dwie doby hotelowe, z zastrzeżeniem, że zajęcia szkoleniowe odbywać się będą w tym samym budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewni co najmniej 3 pokoje jednoosobowe w ramach każdej edycji szkolenia, 3) wyżywienie obejmujące: a) obiad i kolację w pierwszym dniu szkolenia, b) śniadanie, obiad i kolację w drugim dniu szkolenia, c) śniadanie i obiad w trzecim dniu szkolenia - podawane w innej sali niż sala wykładowa, na które składać się będą: dania ciepłe (mięsne, rybne, warzywne), sałatki, zakąski zimne, desery (wyroby cukiernicze, owoce), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, a także stoliki koktajlowe i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów - obrusy, zastawa oraz przygotowanie i sprzątanie). Obiad będzie składać się co najmniej z dwóch dań: zupa wraz z drugim daniem w skład, którego wchodzą co najmniej ziemniaki, frytek itp., mięsa lub ryby, surówki, deser, a także napoje: woda niegazowana, soki do wyboru. Kolacja oraz śniadanie winny być serwowane w formie szwedzkiego stołu, na która składają się co najmniej: jajecznica i kiełbaski (śniadanie), pieczywo do wyboru, masło, wędliny, sery, zakąski zimne, kawa, herbata, zimne napoje w tym woda niegazowana, soki, sałatki, pomidor, ogórek. Dodatkowo na kolację winien być serwowany jeden ciepły posiłek, 4) zimne napoje, to jest soki i wodę mineralną w każdym dniu szkolenia, 5) serwis kawowy w trakcie przerw kawowych obejmujący świeżoparzoną, gorącą kawę i herbatę, 3 rodzaje ciastek, serwis gastronomiczny (zastawa, przygotowanie i sprzątanie) w każdym dniu szkolenia, 6) konieczne materiały szkoleniowe w formie papierowej wraz z segregatoremi elektronicznej (na nośniku informacji typu pen drive o pojemności co najmniej 16 GB) - zgodne z tematyką szkolenia, w skład których wchodzą w szczególności: przygotowana prezentacja zgodna z tematem szkolenia, skrypty lub inne niezbędne pomoce naukowe, akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia, a także materiały biurowe, w tym: notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania (w tym niebieski długopis żelowy, żółty zakreślasz fluorescencyjny), kalendarz książkowy w formacie A4 dzienny w twardej oprawie z pianką, przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia wraz z rozpoczęciem szkolenia, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Materiały szkoleniowe i materiały biurowe, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Ponadto każdy uczestnik szkolenia otrzyma aktualny komentarz do ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 7) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w pobliżu pomieszczenia, w którym odbywać się będą zajęcia szkoleniowe (wc, umywalka z dostępem do ciepłej wody) w każdym dniu szkolenia, 8) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia przez cały okres jego trwania, 9) niezbędny sprzęt, maszyny, narzędzia i urządzenia na czas trwania szkolenia, w tym projektor multimedialny, 3/7
ekran oraz tablicę demonstracyjną flipchart z zapasem kartek, 10) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 11. Zajęcia szkoleniowe zostaną przeprowadzone w miejscu zakwaterowania w pomieszczeniu z odpowiednim oświetleniem oraz dostępem do światła dziennego (z możliwością zaciemnienia okien), ogrzewaniem i klimatyzacją, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, którego powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zawierające co najmniej: 1) imię/imiona i nazwisko uczestnika szkolenia, 2) datę i miejsce urodzenia, 3) numer PESEL, 4) pełną nazwę szkolenia, 5) nazwę organizatora szkolenia, 6) czas trwania szkolenia, 7) cel szkolenia, 8) wykaz przedmiotów objętych szkoleniem ze wskazaniem nazwy przedmiotu, wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych poszczególnych przedmiotów oraz łącznego wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych w ramach szkolenia, 9) pieczęć i podpis organizatora szkolenia, 10) datę i miejsce wystawienia zaświadczenia i numer zaświadczenia Zaświadczenie zostanie wydrukowane przez Wykonawcę (biały papier, format A4, +/- 200g/m 2, połyskujący, druk kolorowy). 13. Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce prowadzenia szkolenia poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązany jest analogicznie oznakować materiały edukacyjne, kalendarz oraz dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia. Zamawiający udostępni w wersji elektronicznej wymagane logotypy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia oraz liczbę godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz anonimowe ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny, oznakowane zgodnie z ust. 13 niniejszego punktu ogłoszenia. 15. Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę szkolenia oraz zapewnienie osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba ta przez okres trwania szkolenia musi przebywać w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować telefonem stacjonarnym lub komórkowym. 16. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz anonimowe ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny oznakowane zgodnie z ust.. 13 niniejszego punktu ogłoszenia. II.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 80.51.10.00-9 Dodatkowe przedmioty... - SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4/7
Przetarg nieograniczony Przetarg ograniczony Negocjacje z ogłoszeniem Dialog konkurencyjny Negocjacje bez ogłoszenia Zamówienie z wolnej ręki Zapytanie o cenę Licytacja elektroniczna III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej tak wskazać projekt/program: Projekt pn. Inwestycja w kadrę 2012 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR (jeżeli dotyczy): 1) NAZWA (jeżeli dotyczy): 1) IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 002 IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 001 20/11/2012 (dd/mm/rrrr) IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 2) Nazwa: CENTER CONSULTING Piotr Piaseczny Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 11/17 lok.700 Miejscowość: Olsztyn IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT) 3) Wartość 36.000,00 PLN Kod pocztowy: 10-575 Kraj/województwo: Polska / warmińsko-mazurskie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty 4) : 35.534,86 Oferta z najniższą ceną 5) : 35.534,86 / Oferta z najwyższą ceną 5) : 37.996,67 Waluta: PLN --------------------------- (Wykorzystać powyższą sekcję formularza tyle razy, ile jest to konieczne) -------------------- 1) Nie wypełniać w przypadku zawarcia umowy ramowej 2) W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, należy podać wszystkich wykonawców 3) W przypadku składania ofert częściowych szacunkową wartość zamówienia podaje się dla danej części zamówienia 5/7
4) W przypadku składania ofert częściowych należy brać pod uwagę cenę wybranej oferty dla danej części zamówienia, a w przypadku cen jednostkowych przemnożyć cenę jednostkową wybranej oferty przez zakładaną ilość lub zakres zamówienia 5) Należy brać pod uwagę wszystkie oferty złożone w danej części zamówienia (w tym oferty odrzucone), a w przypadku cen jednostkowych przemnożyć cenę jednostkową oferty przez zakładaną ilość lub zakres zamówienia D Y R E K T O R Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie mgr Janusz Gątkiewicz 6/7
ZAŁĄCZNIK I Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę 1. Podstawa prawna Postępowanie prowadzono w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Podstawa prawna wg ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - art. 39 ustawy Prawo zamówien publicznych, zgodnie z którym przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy oraz art. 10 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, zgodnie z którym podstawowymi trybami udzielania zamówienia są przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony. D Y R E K T O R Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie mgr Janusz Gątkiewicz 7/7