BINGO HS wersja standard i plus Podręcznik Użytkownika Posnet Polska SA; ul Municypalna 33; 02-281 Warszawa wwwposnetcom; bezpłatna infolinia: 0800120322 Wersja tekstu: 11 Treść dokumentu może ulec zmianie bez uprzedzenia
Spis treści 1 Ważne zalecenia4 2 Wprowadzenie6 21 Korzystanie z niniejszego podręcznika6 211 Sposób prezentacji informacji w Podręczniku Użytkownika6 22 Słowniczek7 3 Budowa kasy8 31 Główne elementy kasy8 32 Wersje kas 9 33 Klawiatura10 331 Schemat układu panelu klawiatury10 332 Funkcje poszczególnych klawiszy11 34 Komora papieru13 35 Złącza kasy13 351 Szczegółowy opis złączy14 4 Akcesoria dodatkowe15 41 Osłona klawiatury15 42 Konwerter RS232/USB 16 43 Konwerter RS232/DB9 16 44 Szuflada 17 5 Podstawowe zasady eksploatacji kasy18 51 Zakładanie papieru18 52 Zasady zasilania kasy22 53 Wskazówki dotyczące konserwacji23 531 Kurz i pył23 532 Zabrudzenia obudowy23 6 Ogólne informacje dot działania kasy24 61 Oprogramowanie w kasie24 611 Podstawowe zasady poruszania się po menu kasy24 62 Ogólny schemat menu w kasie25 621 Menu Kierownika25 622 Menu Kasjera 26 623 Funkcje kasjerskie27 63 Uprawnienia Operatora kasy28 64 Uruchomienie kasy28 65 Wyłączenie kasy29 Rozdział: 7 Programowanie i konfiguracja kasy30 71 Podstawowe czynności związane z zaprogramowaniem kasy30 711 Programowanie nagłówka paragonu w kasie31 712 Programowanie Operatorów33 7121 Programowanie w kasie parametrów pracy Kierownika33 7122 Programowanie w kasie dodatkowego Kasjera35 713 Programowanie towarów w kasie36 714 Programowanie opakowań zwrotnych42 715 Programowanie rabatów i narzutów44 716 Programowanie form płatności46 72 Pozostałe czynności związane z zaprogramowaniem kasy49 721 Klawisze szybkie49 722 Grupy towarowe49 723 Zestaw raportów49 724 Stawki PTU50 725 Format kodów kreskowych50 726 Data i czas50 727 Hasło kierownika51 73 Konfiguracja kasy51 731 Format wartości51 732 Wyświetlacze52 733 Czułość papieru52 734 Dźwięki klawiatury52 735 Parametry komunikacyjne53 8 Rejestrowanie sprzedaży w kasie54 81 Tryb Sprzedaży54 811 Wprowadzenie kasy w Tryb Sprzedaży54 812 Wyprowadzanie kasy z trybu sprzedaży 56 82 Sprzedaż57 821 Prowadzenie sprzedaży z podaniem ceny i ilości sprzedawanego towaru57 822 Prowadzenie sprzedaży towaru z zaprogramowaną ceną59 823 Prowadzenie sprzedaży z użyciem czytnika kodów kreskowych61 824 Usuwanie pozycji wprowadzonych na paragon (Storno) i anulowanie paragonu 63 strona - 2 -
8241 Usuwanie pozycji paragonu (Storno)63 8242 Anulowanie paragonu64 825 Rabaty i narzuty64 8251 Udzielanie rabatu do poszczególnych pozycji na paragonie65 8252 Udzielanie rabatu/narzutu do całego paragonu66 826 Kaucje66 8261 Wydanie kaucji 67 9 Wykonywanie Raportów69 91 Raporty zerujące69 911 Raport dobowy70 912 Raport sprzedaży ilościowo wartościowy70 913 Raport opakowań71 914 Raport zmianowy sprzedaży71 915 Raport kasjera71 916 Raport rabatów72 917 Raport form płatności72 918 Raport grup towarowych72 92 Raporty czytające72 921 Raporty okresowe73 9211 okresowy pełny73 9212 okresowy podsumowanie73 9213 miesięczny pełny73 Rozdział: 9214 miesięczny podsumowanie74 9215 rozliczeniowy74 922 Raport sprzedaży74 923 Raport PLU nieaktywnych74 924 Raport PLU z PTU75 925 Raport pełny bazy PLU75 926 Raport opakowań75 927 Raport zmianowy sprzedaży75 928 Raport kasjera75 929 Raport rabatów76 9210 Raport form płatności76 9211 Raport klawiszy szybkich76 9212 Raport grup towarowych76 9213 Raport PTU76 9214 Raport formatów kodów77 9215 Raport kasy napisów stałych77 9216 Raport serwisowy77 10 Postępowanie w przypadku awarii78 101 Komunikaty błędów zgłaszane przez kasę 79 11 Certyfikaty84 12 Dane techniczne87 strona - 3 -
1 WAŻNE ZALECENIA Należy używać jedynie oryginalnego papieru termicznego z nadrukiem firmowym POSNET Używanie innego papieru niż oryginalny może doprowadzić do uszkodzenia głowicy mechanizmu drukującego kasy i znacznie pogorszyć jakość wydruków Papier nie odpowiadający warunkom technicznym nie gwarantuje zachowania treści wydruków przez okres 5 lat Papier należy wymieniać w momencie pojawienia się zabarwionej krawędzi Z wyjątkiem czynności opisanych w niniejszej instrukcji nigdy nie należy dokonywać samemu napraw kasy Wszystkie czynności serwisowe powinny być zlecone przeszkolonemu w firmie POSNET serwisantowi Serwisant powinien być zaopatrzony w wystawioną na jego nazwisko, ważną legitymację W następujących sytuacjach należy wyłączyć zasilanie kasy i wezwać serwis: gdy do mechanizmu drukującego dostała się ciecz jeżeli kasa spadła lub została uszkodzona obudowa kasę wystawiono na działanie deszczu lub wody pojawił się wydruk Zerowanie RAM' data zegara w kasie jest niezgodna ze stanem faktycznym Nie wolno, pod groźbą utraty gwarancji, naruszać plomby zabezpieczającej kasę przed otwarciem przez osoby niepowołane Rozdział: Ważne zalecenia strona - 4 -
Do zasilania zewnętrznego kasy POSNET BINGO HS należy stosować wyłącznie zasilacz dołączony do urządzenia (standardowe wyposażenie) Stosowanie innych zasilaczy grozi uszkodzeniem urządzenia i utratą gwarancji Nie należy doprowadzać do pełnego rozładowania wewnętrznego akumulatora kasy Ponowne naładowanie akumulatora nastąpi dopiero po pewnym czasie (kilka godzin) od podłączenia ładowarki Ważne informacje zawarte w tej instrukcji oznaczono wykrzyknikiem Zaleca się uważne czytanie informacji umieszczonych obok tego symbolu Przydatne wskazówki oznaczono symbolem świecącej żarówki Dzięki tym informacjom można poznać szybsze, tańsze i bardziej uniwersalne sposoby pracy z kasą Posnet Bingo HS Rozdział: Ważne zalecenia strona - 5 -
2 WPROWADZENIE Posnet Bingo HS jest uniwersalną kasą fiskalną, którą można z powodzeniem stosować różnych placówkach handlowych i punktach usługowych Różnorodne funkcje kasy można doskonale skonfigurować do własnych potrzeb, a złącza komunikacyjne umożliwiają stosowanie czytników kodów kreskowych, wag lub łączenie kasy z komputerem PC Kasa może ponadto współpracować z szufladą na pieniądze 21 Korzystanie z niniejszego podręcznika Wszystkie informacje w Podręczniku Użytkownika pogrupowane są na poszczególne zagadnienia Każde zagadnienie opisane jest w taki sposób aby w razie potrzeby czytelnik mógł łatwo znaleźć potrzebne informacje w innych częściach podręcznika 211 Sposób prezentacji informacji w Podręczniku Użytkownika Wszystkie klawisze kasy oznaczone są w podręczniku symbolami graficznymi Oznacza to, że za każdym razem kiedy np należy wcisnąć klawisz shift / funkcje, a następnie klawisz 2, w podręczniku znajdzie się następująca informacja: i Rozdział: Wprowadzenie strona - 6 -
22 Słowniczek Fiskalizacja jest to nieodwracalny proces, w trakcie którego serwisant wprowadza kasę fiskalną w tryb zapamiętywania naliczonych podatków Informacje te w formie Raportów Dobowych zapisują się w module fiskalnym kasy Książka Serwisowa jest ważnym dokumentem fiskalnym w formie książeczki A5 dołączanej do każdego urządzenia fiskalnego W książce tej odnotowuje się najważniejsze informacje związane z działaniem i ewentualnymi naprawami kasy (przeglądy techniczne, zmiany zaprogramowania stawek VAT itd) Książka Serwisowa powinna być zawsze dostępna na wezwanie urzędnika prowadzącego kontrolę skarbową Raport Dobowy jest podstawowym raportem fiskalnym, który należy wykonywać codziennie po zakończeniu sprzedaży lub przed rozpoczęciem następnego dnia sprzedaży W raporcie dobowym zawarte są informacje będące podstawą do rozliczenia podatkowego Raport Okresowy Raport okresowy umożliwia odczyt informacji zawartych w pamięci fiskalnej w zadanym przedziale czasu Totalizery Kasy wewnętrzne liczniki kasy, w których przechowywane są informacje o obrotach sprzedaży w pogrupowaniu na poszczególne stawki VAT, ilości wystawionych paragonów oraz informacje o zmianach w bazie PLU i zmianach stawek VAT Totalizery zerowane są przez wykonanie raportu dobowego PLU pojedynczy zapis w bazie towarowej kasy 1 PLU to jeden towar na temat którego kasa posiada informacje o nazwie, stawce VAT, która jest do tego towaru przyporządkowana, ew cenie, kodzie kreskowym itd Kasa Posnet Bingo HS w wersji Standard może zapamiętać do 1000 różnych towarów, natomiast w wersji Plus do 2000 Paragon fiskalny wydruk z kasy fiskalnej, który należy wręczyć klientowi po zakończeniu transakcji sprzedaży Kopia paragonu wydruk wykonany przez kasę fiskalną będący kopią paragonu fiskalnego Kopie paragonów należy przechowywać 5 lat od momentu ich wystawienia Pamięć Fiskalna elektroniczna pamięć umieszczona wewnątrz kasy, w której zapisywane są min wszystkie raporty dobowe wykonywane przez kasę Danych zapisanych w pamięci fiskalnej nie można w żaden sposób zmienić, a jedynie odczytać Na podstawie zapisów w pamięci fiskalnej generowane są raporty okresowe PTU (ang VAT) podatek od towarów i usług W urządzeniach fiskalnych stawki PTU są definiowane i zapisywane do pamięci fiskalnej po raz pierwszy po fiskalizacji urządzenia Mogą być zmieniane w trakcie jego użytkowania (maksimum 30 razy) Rozdział: Wprowadzenie strona - 7 -
3 BUDOWA KASY 31 Główne elementy kasy Szczelina paragonu Pokryw a komory papieru Plomba ołow iana Wyśw ietlacz operatora Ramka osłony klaw iatury Klaw iatura Karteczka z opisami Wyśw ietlacz klienta Rozdział: Budowa kasy strona - 8 -
32 Wersje kas Bingo HS Standard Bingo HS Plus Kasa Bingo HS Plus jest w stosunku do wersji standardowej rozszerzona o większy wyświetlacz operatora LCD 2x16 znaków, oraz dodatkowe złącze szeregowe RS232 w komorze złączy w spodzie urządzenia Ponadto kasa Bingo HS Plus posiada powiększoną bazę towarową Zobacz: Dane techniczne, str 87 Rozdział: Budowa kasy strona - 9 -
33 Klawiatura 331 Schemat układu panelu klawiatury Uwaga: Wygląd symboli nadrukowanych na klawiszach kasy może się nieznacznie różnić od przedstawionego Rozdział: Budowa kasy strona - 10 -
332 Funkcje poszczególnych klawiszy Klawisze od do Przypisane funkcje 1 2 3 Wprowadzanie wartości numerycznych lub alfanumerycznych zgodnie z opisem klawiszy Poruszanie się po menu kasy (wybór funkcji menu za pomocą jej numeru) Wywołanie funkcji (np zwrot kaucji) po uprzednim użyciu klawisza 1 Przecinek w wartościach numerycznych, takich jak np cena, ilość, wpłata 2 W przypadku edycji napisów (nazwa lub nagłówek) klawisz wywołuje tablicę znaków specjalnych 1 2 Przejście do kolejnej pozycji menu Przejście do kolejnego rekordu bazy danych (na przykład kolejnego towaru przy przeglądaniu bazy towarowej) 3 Zwiększenie o 1 wartości przy ustawianiu numerów lub takich wartości jak np kontrast Funkcja odejmowania w kalkulatorze 4 Rozdział: Budowa kasy 5 W trybie sprzedaży wywołanie funkcji wyboru towaru z podglądem nazwy 1 2 Przejście do poprzedniej pozycji menu Przejście do poprzedniego rekordu bazy danych 3 4 Zmniejszenie o 1 wartości przy ustawianiu numerów lub wartości Funkcja dodawania w kalkulatorze 5 W trybie sprzedaży wysunięcie papieru 1 2 Przesunięcie kursora w prawo w trybie programowania i edycji napisów (nazwy, nagłówek) Przejście do ostatniego rekordu w bazie danych 3 4 Zatwierdzenie wartości jako ilość w trybie sprzedaży Funkcja mnożenia w kalkulatorze strona - 11 -
Klawisze Przypisane funkcje 1 Przesunięcie kursora w lewo w trybie programowania i edycji napisów (nazwy, nagłówek) 2 3 Przejście do pierwszego rekordu w bazie danych Zatwierdzenie wartości jako ceny w trybie sprzedaży 4 Funkcja dzielenia w kalkulatorze 1 2 Zatwierdzanie wartości, pytań, funkcji i menu Przejście do stanu podsuma i zakończenie paragonu w trybie sprzedaży 3 Odpowiedź TAK na pytania zadawane przez kasę 1 2 Włączenie i wyłączenie urządzenia Odpowiedź NIE na pytania zadawane przez kasę 3 4 Kasowanie wartości i napisów Kasowanie błędów 5 Wyjście z funkcji i menu 1 Zatwierdzenie numeru jako kodu PLU (towaru) w trybie sprzedaży Pogrubienie linii przy programowaniu nagłówka 2 1 Umożliwia wybór towarów lub raportów klawiszy funkcyjnych od F6 do F10 2 Umożliwia wybór funkcji przyporządkowanych do klawiszy numerycznych (od 1 do 9) Przełączanie małe / wielkie litery w trybie programowania nagłówka kasy 3 od do Rozdział: Budowa kasy 1 Klawisz skrótu do zaprogramowanego raportu lub zestawu raportów strona - 12 -
34 Komora papieru Pokryw a komory papieru Rolka zw ijacza kopii Docisk papieru 35 Złącza kasy Złącze RS232 (typu RJ12) Złącze RS232 (typu RJ12) (BINGO PLUS) Złącze szuflady Złącze zasilania Rozdział: Budowa kasy strona - 13 -
351 Szczegółowy opis złącz RS232 (szeregowe) Zasilanie 1 2 6 nr pinu 1 Opis Nr pinu Opis 1 Zasilanie +5V ±10% (wyjście) 1 + 12-18V 2 Zasilanie +5V ±10% (wyjście) 2 Masa 3 TxD (Wyjście danych) 4 RxD (Wejście danych) 5 GND (Masa sygnałowa) 6 GND (Masa sygnałowa) Port szuflady Port USB i DB9 Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na standardowe złącze USB typu B lub złącze DB9 do skanera, przy pomocy zewnętrznych modułów RS232/USB i RS232/DB9, instalowanych w komorze złączy w spodzie urządzenia 6 1 nr pinu Opis 1,2 (+) Dodatni biegun napięcia zasilania szuflady 3 Nie podłączony 4 Nie podłączony 5,6 Konwertery RS232/USB oraz RS232/DB9 nie należą do standardowego wyposażenia kasy i dostępne są oddzielnie Zobacz : Akcesoria dodatkowe, str 15 (-) Ujemny biegun napięcia zasilania szuflady Rozdział: Budowa kasy strona - 14 -
4 AKCESORIA DODATKOWE Kasa Posnet Bingo HS posiada szereg dedykowanych akcesoriów dodatkowych Akcesoria dodatkowe nie należą do standardowego wyposażenia kasy i dostępne są oddzielnie 41 Osłona klawiatury Sylikonowa osłona klawiatury, zabezpieczająca kasę Posnet Bingo HS przed zalaniem i zanieczyszczeniami, jest szczególnie polecana w przypadku pracy z urządzeniem w terenie lub w innych ciężkich warunkach Osłonę klawiatury instaluje się pod ramką dociskową klawiatury, co czyni montaż bardzo prostym Rozdział: Akcesoria dodatkowe strona - 15 -
42 Konwerter RS232/USB Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na standardowe złącze USB typu B, przy pomocy zewnętrznego modułu RS232/USB instalowanego w komorze złączy w spodzie urządzenia 43 Konwerter RS232/DB9 Istnieje możliwość konwersji portu RS232 na złącze DB9 do skanera kodów kreskowych, przy pomocy zewnętrznego modułu RS232/DB9 instalowanego w komorze złączy w spodzie urządzenia Rozdział: Akcesoria dodatkowe strona - 16 -
Zarówno konwerter RS232/USB, jak i konwerter RS232/DB9, ma konstrukcję modułową i jest instalowany we wnętrzu komory złączy, w spodzie kasy, tworząc z urządzeniem zwartą całość 44 Szuflada Kasa Posnet Bingo HS współpracuje z szufladą na pieniądze Posnet SKL Rozdział: Akcesoria dodatkowe strona - 17 -
5 PODSTAWOWE ZASADY EKSPLOATACJI KASY Żywotność kasy Posnet Bingo HS a zwłaszcza jej akumulatora jest uzależniona od sposobu eksploatacji Niewłaściwe zasilanie kasy, złe zabezpieczenie przed warunkami zewnętrznymi (np brak osłony klawiatury Zobacz: Akcesoria dodatkowe, str 15) wpływają na czas użytkowania kasy Posnet Bingo HS Zdecydowanie zalecamy szczegółowe zapoznanie się z niniejszym rozdziałem 51 Zakładanie papieru 1 Podnieść pokrywę komory papieru Rozdział: Podstawowe zasady eksploatacji kasy strona - 18 -
2 Wyjąć szpulę 3 Podnieść docisk papieru Rozdział: Podstawowe zasady eksploatacji kasy strona - 19 -
4 Włożyć dwie rolki papieru termicznego o szer 28mm (średnica rolki max 40mm) Należy zwrócić uwagę, aby odwinięte kawałki papieru wychodziły spod spodu rolek oryginał paragonu kopia paragonu 5 Opuścić docisk papieru, a odwinięty koniec kopii paragonu nawinąć na szpulę kopii Koniec papieru w prow adź w szczelinę szpuli i naw iń przynajmniej 2 zw oje Rozdział: Podstawowe zasady eksploatacji kasy strona - 20 -
6 Włóż szpulę z nawiniętym papierem na swoje miejsce i zamknij pokrywę komory papieru Kasa teraz jest gotowa do pracy Rozdział: Podstawowe zasady eksploatacji kasy strona - 21 -
52 Zasady zasilania kasy Kasa fiskalna Posnet Bingo HS wyposażona jest w akumulator SLA (kwasowożelowy) 6V/1,2 Ah Parametry akumulatora zostały tak dobrane, aby wystarczał na okres ok 5 lat Na żywotność akumulatora ma jednak wpływ bardzo wiele czynników i bardzo ważne jest, aby użytkownik stosował kilka podstawowych zasad eksploatacyjnych: Należy jak najczęściej ładować akumulator (ciągłe ładowanie jest jak najbardziej pożądane) Nie wolno dopuszczać do całkowitego rozładowania akumulatora W przypadku rozładowania akumulatora trzeba go bezzwłocznie naładować W przypadku przechowywania bez ładowania, należy akumulator okresowo ładować co 3-6 miesięcy Zalecane jest podłączenie kasy do zasilania na okres kilku godzin za każdym razem, kiedy kasa pracowała z baterii Podświetlenie wyświetlaczy lub podłączenie do złącza RS urządzeń pobierających energię (np skanera) przyspiesza rozładowanie akumulatora UWAGA: Całkowite odłączenie zewnętrznego zasilania następuje po wyjęciu wtyku zasilacza z gniazda sieciowego Gniazdo to powinno znajdować się w pobliżu kasy, w łatwo dostępnym miejscu Rozdział: Podstawowe zasady eksploatacji kasy strona - 22 -
53 Wskazówki dotyczące konserwacji 531 Kurz i pył Wysoki poziom zanieczyszczeń w obrębie komory papieru takich jak zapylenie i zakurzenie znacznie skraca żywotność mechanizmu drukującego kasy Należy zwracać uwagę nie tylko na zanieczyszczenia zewnętrzne w komorze papieru, lecz również na ewentualny pył pozostawiony przez niskiej jakości papier termiczny W miarę możliwości należy czyścić komorę papieru sprężonym powietrzem lub delikatnym pędzelkiem Stosowanie wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez Posnet, skutecznie wydłuża czas prawidłowego funkcjonowania mechanizmu drukującego 532 Zabrudzenia obudowy Zabrudzenia z obudowy kasy należy usuwać jedynie przy użyciu łagodnych detergentów z minimalną ilością wody Ewentualny brud w szczelinach klawiatury należy usunąć sprężonym powietrzem, wacikiem lub pędzelkiem Nie wolno dopuścić do przedostania się jakichkolwiek płynów do wnętrza kasy W przypadku ewentualnego zalania urządzenia natychmiast odłącz ją od zasilania i wezwij serwis Zobacz: Postępowanie w przypadku awarii, str 78 Rozdział: Podstawowe zasady eksploatacji kasy strona - 23 -
6 OGÓLNE INFORMACJE DOT DZIAŁANIA KASY 61 Oprogramowanie w kasie 611 Podstawowe zasady poruszania się po menu kasy Zatwierdzanie operacji, wchodzenie do poszczególnych kategorii menu o poziom niżej Anulowanie operacji, wychodzenie z poszczególnych kategorii menu o poziom wyżej lub Przewijanie menu w górę lub w dół, zwiększanie lub zmniejszanie parametrów lub Przesuwanie kursora w lewo lub w prawo w trakcie edycji tekstu (np programowanie nagłówka, nazw towarów itd) Rozdział: Ogólne informacje dot działania kasy strona - 24 -
62 Ogólny schemat menu w kasie 621 Menu Kierownika Logowanie: KIEROWNIK 1 1 Menu sprzedaży 2 Raporty zerujące 3 Raporty czytające 4 Programowanie 5 Kasowanie 6 Konfiguracja kasy rekordów baz 1 Sprzedaż 21 Raport dobowy 31 Raporty okresowe 41 Baza PLU 51 Baza PLU 61 Format wartości 2 Wpłata gotówki 22 Raport sprzedaży 311 Okresowy pełny 42 Opakowania 52 Opakowa- 62 Wyświetlacze nia 3 Wypłata gotówki 23 Raport opakowań 312 Okresowy podsumowanie 43 Kasjerzy 53 Kasjerzy 621 Kontrast wyśw operatora 4 Raport kasjera 24 Raport zmia- 313 Miesięczny 44 Rabaty i nowy sprzedaży pełny narzuty 54 Rabaty i narzuty 622 Kontrast wyśw klienta 25 Raport kasjera 314 Miesięczny 45 Formy podsumowanie płatności 55 Formy płatności 623 Podświetl wyświetlaczy 26 Raport rabatów 315 Rozliczeniowy 46 Klawisze szybkie 56 Klawisze szybkie 624 Jasność wyśw LCD 27 Raport form płatności 32 Raport sprzedaży 47 Grupy towarowe 57 Grupy towarowe 624 Jasność wyśw Led 28 Raport grup towarowych 33 Raport PLU nieaktywnych 48 Zestaw raportów 58 Formaty kodów 63 Czułość papieru 29 Zestaw raportów 34 Raport PLU z PTU 49 Stawki PTU 64 Dźwięki klawiatury 35 Raport pełny bazy PLU 410 Format kodów kreskowych 65 Parametry komunikacyjne 36 Raport opakowań 411 Data i czas 651 Komputer 37 Raport zmia- 412 Nagłówek nowy sprzedaży kasy 652 COM 1 38 Raport kasjera 413 Hasło kierownika 653 COM 2 39 Raport rabatów 414 Teksty reklamowe 66 Modem 310 Raport form płatności 67 Numer kasy 311 Raport kl szybkich 68 Szuflada 7 Serwis 8 Komunikacja z PC 312 Raport grup towarowych 313 Raport PTU 314 Raport formatów kodów 315 Raport kasy napisów stałych 316 Raport serwisowy Rozdział: Ogólne informacje dot działania kasy strona - 25 -
622 Menu Kasjera1 Dostępne po zalogowaniu jako Kasjer, lub po zalogowaniu się jako Kierownik i wybraniu pozycji: 1 Menu sprzedaży (z Menu Kierownika ) Ekran Logowania 1 Sprzedaż 1 2 Wpłata gotówki 3 Wypłata gotówki 4 Raport kasjera Menu główne Kasjera pojawia się wyłącznie wtedy, kiedy w kasie zaprogramowany jest przynajmniej jeden Kasjer W innym przypadku kasa po uruchomieniu pomija ekran logowania i przechodzi do Menu Kierownika Rozdział: Ogólne informacje dot działania kasy strona - 26 -
623 Funkcje kasjerskie Funkcje kasjerskie dostępne są w trybie sprzedaży po użyciu klawisza Wówczas aktywne są funkcje dostępne pod klawiszami od do zgodnie z opisem u dołu klawisza Dla wygody użytkownika opis tych funkcji wyróżniono kolorem Są to: Umożliwia wejście w tryb kalkulatora Otwiera szufladę podłączoną do kasy Usunięcie pozycji wprowadzonych na paragon Anuluje paragon Umożliwia wybór formy płatności w rozliczeniu paragonu Wpłata do kasy Wypłata z kasy Menu rabatów i narzutów Służy do pobrania kaucji za wydane opakowanie zwrotne Służy do zwrotu kaucji za opakowania zwrotne Rozdział: Ogólne informacje dot działania kasy strona - 27 -
63 Uprawnienia Operatora kasy Kasa rozróżnia dwa typy operatorów: Kierownik i Kasjer Każdy z nich posiada odpowiednie uprawnienia Kierownik posiada uprawnienia do wszystkich funkcji kasy, natomiast Kasjer posiada wyłącznie takie uprawnienia, jakie przydzieli mu Kierownik Szczegółowy wykaz funkcji kasy dostępnych dla poszczególnych Operatorów znajduje się w części Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, str 33 64 Uruchomienie kasy Kolejność czynności Wykonywana czynność Ekran wyświetlany w związku z czynnością 1 Wciśnij i przytrzymaj przez 2 sekundy 2 Następnie zgłasza się ekran logowania Należy wybrać właściwego Operatora klawisz POSNET BINGO HS 301 Na ekranie operatora pojawi się następujący komunikat z nazwą kasy i wersją oprogramowania klawiszami strzałek: i zatwierdzić klawiszem LOGOWANIE: KIEROWNIK 1 lub Jeżeli nie zaprogramowano żadnego Kasjera lub hasła dla Operatora, to ekran logowania się nie pojawi Więcej na temat programowania operatorów dowiesz się w części Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, str 33 3 Kasa wyświetla na ekranie pierwszy element Menu Kierownika 1 Menu sprzedaży Kasa jest gotowa do pracy Rozdział: Ogólne informacje dot działania kasy strona - 28 -
65 Wyłączenie kasy W dowolnym trybie i stanie włączonej kasy wciśnij klawisz i przytrzymaj go przez ok 4 sekundy, aż kasa wygasi wyświetlacze Kasa jest wyłączona Rozdział: Ogólne informacje dot działania kasy strona - 29 -
7 PROGRAMOWANIE I KONFIGURACJA KASY 71 Podstawowe czynności związane z zaprogramowaniem kasy W niniejszej części szczegółowo opisane są najczęściej wykorzystywane funkcje związane z programowaniem kasy Dowiesz się tutaj, w jaki sposób można wprowadzić do pamięci kasy nowy towar (lub zmienić już istniejący), jak zaprogramować nowego kasjera, przydzielić mu odpowiednie uprawnienia itd Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 30 -
711 Programowanie nagłówka paragonu w kasie Zaprogramowanie nagłówka paragonu jest jedną z podstawowych czynności, które należy wykonać przed przystąpieniem do rejestracji sprzedaży W większości przypadków poprawnie zaprogramowany nagłówek paragonu zawiera nazwę firmy, adres, numer telefonu i ew inne dane teleadresowe Procedura programowania Wykonywana czynność 1 Ekran wyświetlany w związku z czynnością Z menu głównego Kierownika wybrać klawiszami strzałek: lub 412 Nagłówek kasy 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem Następnie należy wybrać 412 Nagłówek kasy i i zatwierdzić klawiszem 2 Na ekranie kasa wyświetla pierwszą linię nagłówka, w której można wpisać dowolny tekst Przejście w tryb edycji linii nastąpi po wciśnięciu klawisza 412 Linia 1: POSNET POLSKA S 3 W trybie edycji linii kasa wyświetla w prawym dolnym rogu migający kursor Zasady edycji tekstu są identyczne z zasadami stosowanymi w edycji nazwy towaru Zobacz Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie towarów w kasie, str 36 Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy 412 Linia NET POLSKA 1: SA strona - 31 -
Dodatkowo Operator ma do dyspozycji funkcję pogrubiania tekstu uruchamianej klawiszem i funkcję wpisywania małych liter klawiszem Linia nagłówka w kasie może pomieścić maksymalnie 20 znaków 4 Po zatwierdzeniu edycji linii klawiszem Zapisz 'RAZEM` kasa automatycznie przejdzie do kolejnej linii Po zaprogramowaniu wszystkich linii nagłówka kasa prosi o zatwierdzenie treści całego nagłówka klawiszem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 32 -
712 Programowanie Operatorów W kasie może być zaprogramowanych łącznie 8 kasjerów, w tym jeden z nich może być Kierownikiem Kierownik jako jedyny posiada prawa dostępu do menu głównego Kierownika kasy (Zobacz: Ogólne Informacje dot działania kasy; Menu Kierownika, str 25)W związku z tym Kierownik jako jedyny może programować kasę (wprowadzać do pamięci towary, przydzielać uprawnienia kasjerom itd) 7121 Programowanie w kasie parametrów pracy Kierownika Procedura programowania Wykonywana czynność 1 Ekran wyświetlany w związku z czynnością Z menu głównego Kierownika należy wybrać 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem 43 Nr kasjera:1 Następnie należy wybrać 43 Kasjerzy i zatwierdzić przyciskiem Parametry pracy Kierownika są zawsze przypisane do numeru 1 Klawiszami strzałek lub należy wybrać pozycję 1 i zatwierdzić klawiszem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 33 -
2 Można wprowadzić ewentualnie inną nazwę dla Kierownika (standardowo jest to KIEROWNIK), zatwierdzając ją klawiszem 3 Nazwa: KIEROWNIK 43 Hasło: 43 Rabaty z bazy: TAK 43 Rabaty z ręki: TAK Po zatwierdzeniu nazwy można ewentualnie wprowadzić hasło, o które kasa będzie pytała po zatwierdzeniu ekranu logowania (np po uruchomieniu) Pozostawienie pustego pola likwiduje zabezpieczenie hasłem dostępu do funkcji kasy Hasło również zatwierdza się 4 43 Kolejne dwa parametry dotyczą rabatów, których może, a których nie może udzielać Kierownik Rabaty z bazy dotyczą możliwości udzielania rabatów na stałe zaprogramowanych w kasie (Zobacz: Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie rabatów i narzutów, str 44), natomiast rabaty z ręki służą do udzielania dowolnych rabatów w trakcie sprzedaży Parametry dotyczące rabatów wybiera się kursorami lub i zatwierdza klawiszem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 34 -
5 Ostatnia grupa parametrów pracy Kierownika, o które pyta kasa, to przyporządkowanie raportów do klawiszy do Klawisz F10 BRAK Żądany raport wybiera się z listy kursorami strzałek zatwierdza klawiszem lub i Raporty są dostępne poza trybem sprzedaży, np bezpośrednio po zalogowaniu 6 Po podaniu wszystkich parametrów pracy kierownika kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, które wykonuje się klawiszem Zapisz 'RAZEM` Kasa posiada zaprogramowanego pierwszego Operatora: Kierownik 7122 Programowanie w kasie dodatkowego Kasjera Procedura jest zbliżona do procedury programowania Operatora typu Kierownik Zobacz: Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów; Programowanie w kasie parametrów pracy Kierownika, str 33 Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 35 -
713 Programowanie towarów w kasie Każdy towar, którego sprzedaż chcesz zarejestrować na kasie, musi być najpierw wprowadzony na stałe do pamięci kasy Programowanie towarów jest więc podstawową czynnością, którą trzeba wykonać, aby możliwa była jakakolwiek sprzedaż Każdy towar, który wprowadzony jest do pamięci kasy, zapisany jest w osobnym rekordzie Rekord zawiera min takie informacje jak: nazwa towaru, stawka VAT, która tego towaru dotyczy, numer kodu kreskowego itd Pojedynczy rekord nosi nazwę PLU i za każdym razem, kiedy spotkasz się z pojęciem typu Baza PLU, oznacza to zbiór rekordów, w których zapisane są informacje o poszczególnych towarach Procedura programowania: Wykonywana czynność 1 Ekran wyświetlany w związku z czynnością Po uruchomieniu kasy wybierz klawiszami strzałek: 41 Baza PLU lub z Menu Kierownika2 pozycję: 4 Programowanie kasy i zatwierdź wybór przyciskiem: 2 Menu opisane jest w części: Ogólne Informacje dot działania kasy; Ogólny schemat menu w kasie, str 25 Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 36 -
2 Kasa pokaże ekran, na którym wyświetli pierwszy wolny niezaprogramowany rekord Klawiszami strzałek: 41 PLU: 41 Nazwa: 1 i możesz wybierać zaprogramowane towary, natomiast klawiszami i kolejne wolne rekordy Zamiast strzałek możesz również wybrać towar, wpisując numer za pomocą klawiatury Zatwierdź wybór klawiszem 3 Następnie kasa poprosi o wprowadzenie nazwy towaru, pokazując ekran z kursorem w prawym dolnym rogu Wprowadzoną nazwę zatwierdza się klawiszem _ Nazwa towaru może zawierać maksymalnie 16 znaków Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 37 -
Zasada wprowadzania nazw towaru jest identyczna, jak to ma miejsce w przypadku telefonu komórkowego Każdy klawisz numeryczny ma przyporządkowany zbiór liter Wciśnięcie klawisza kilkakrotnie odpowiada wprowadzeniu odpowiedniej litery Ponadto pod klawiszami umieszczone są symbole takie jak:! oraz %&()*#-$@_:;+=?/^,'' W trakcie pisania można kursor przesuwać klawiszami strzałek: Kasowanie liter wykonuje się klawiszem lub Przykład: Programujemy nazwę towaru: MLEKO Do tego celu wciskamy następującą kombinację klawiszy: 1x ;3x litera M ;2x litera L ;2x lietera E ;3x litera K litera O Polskie znaki dostępne są pod klawiszami zawierającymi litery, od których (znaki) pochodzą np litera: ę jest pod klawiszem: 4 Kasa poprosi o podanie ceny towaru Wprowadzona cena będzie sugerowana przez kasę w trakcie sprzedaży lub przypisana do towaru na sztywno (cena sztywna) i nie będzie można jej zmienić w trakcie wystawiania paragonu Informacje na temat przypisania ceny na sztywno znajdują się w kolejnych akapitach 41, litera ł pod klawiszem Cena: itd 0,00 (Niewprowadzenie żadnej ceny lub wprowadzenie ceny zerowej skutkuje tym, że kasa poprosi o podanie ceny podczas sprzedaży towaru) Po wprowadzeniu kwoty, cenę zatwierdza się klawiszem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 38 -
5 Kasa prosi o wybranie rodzaju stawki VAT Odpowiednią stawkę wybiera się klawiszami strzałek: 41 PTU: A 22,00% lub Wybór odpowiedniej stawki VAT zatwierdza się przyciskiem Poszczególne stawki VAT przyporządkowane są do kolejnych liter alfabetu: 22% - A, 7% - B, 0% - C itd Stawki VAT powinny być już zaprogramowane przez serwis Gdyby okazało się, że stawki VAT zaprogramowane są niewłaściwie, należy postępować zgodnie z zaleceniami opisanymi w części: Programowanie i konfiguracja kasy; Stawki PTU, str 50 6 Następnie kasa prosi o podanie kodu kreskowego W tym miejscu należy wprowadzić skanerem kod kreskowy towaru Jeżeli Operator kasy nie korzysta podczas pracy z czytnika kodów kreskowych, to pole kodu kreskowego należy pozostawić bez zmian (same zera) i zatwierdzić stan klawiszem Podaj kod kresk 0000000000000_ Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 39 -
7 Kolejny parametr programowanego w kasie towaru to ewentualne opakowanie zwrotne Klawiszami strzałek 4 1 O p a k o w a n : 0 N i e o p a k o w a n e lub należy wybrać właściwy, wcześniej zaprogramowany rodzaj opakowania i zatwierdzić klawiszem Dla towaru nie posiadającego opakowania zwrotnego pole opakowanie pozostawiamy bez zmian (wartość 0) Programowanie opakowań zwrotnych dotyczy towarów, które sprzedawane są wraz z opakowaniem kaucjonowanym (np butelki) Programowanie opakowań zwrotnych przedstawione jest szczegółowo w części: Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie opakowań zwrotnych, str 42 8 Następna informacja, którą należy podać kasie na temat programowanego towaru, to grupa, do której towar jest przyporządkowany Standardowo jest to grupa PODSTAWOWA Wyboru grupy należy dokonać klawiszami strzałek lub klawiszem 41 Grupa: PODSTAWOWA 1 i zatwierdzić Wszystkie towary zapisane w bazie PLU kasy mogą być przyporządkowane do poszczególnych grup towarowych (np pieczywo, nabiał, słodycze) Dzięki temu można np generować raporty sprzedaży w obrębie danej grupy Zobacz: Wykonywanie raportów; Raport grup towarowych, str 72 Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 40 -
9 Ostatnie dwa parametry programowanego towaru, które trzeba zaprogramować, to ilościowy sposób sprzedaży (ilość całkowita - sprzedaż na sztuki lub ilość ułamkowa sprzedaż na wagę, objętość itd) oraz zasady wprowadzania ceny (cena sztywna - niemożliwa zmiana w trakcie sprzedaży, cena otwarta możliwa modyfikacja ceny podczas sprzedaży) Parametry zmienia się klawiszami strzałek: się klawiszem 10 lub 41 Ilość całkowita: 41 Cena sztywna: NIE NIE i zatwierdza Po podaniu wszystkich parametrów programowanego towaru kasa prosi o ostateczne potwierdzenie dodania towaru i zapisania go w bazie towarowej PLU kasy Potwierdzenie wydaje się klawiszem Zapisz 'RAZEM` Zaprogramowanie towaru jest potwierdzane stosownym wydrukiem Kasa posiada zaprogramowany pierwszy towar Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 41 -
714 Programowanie opakowań zwrotnych Dotyczy towarów, które sprzedawane są wraz z opakowaniem kaucjonowanym Chcąc przyporządkować opakowanie zwrotne do danego towaru, trzeba je najpierw zaprogramować w pamięci kasy Procedura programowania: Wykonywana czynność 1 Ekran wyświetlany w związku z czynnością Z menu głównego Kierownika (Zobacz: Ogólne informacje dot działania kasy; Ogólny schemat menu w kasie, str 25) należy wybrać pozycję 4 Programowanie kasy, zatwierdzając wybór klawiszem, następnie klawiszami strzałek: lub należy wybrać pozycję 42 Opakowania i ponownie zatwierdzić wybór klawiszem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 42 -
2 W prawym górnym rogu ekranu pokazany jest pierwszy numer, do którego nie przyporządkowane jest żadne opakowanie W przypadku pierwszego programowania opakowań w kasie jest to liczba 1 Należy wybrać numer, pod którym ma być zaprogramowane opakowanie klawiszami strzałek: 1 Kasa prosi o podanie nazwy opakowania, którą należy po wprowadzeniu zatwierdzić przyciskiem Opakowan: lub i zatwierdzić klawiszem 3 42 4 2 N a z w a : B u t e l k a 0, 5 l Edytowanie nazwy opakowania odbywa się w sposób identyczny jak w przypadku nazwy towaru (Zobacz: Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie towarów w kasie, str 36) 4 Kolejny krok to podanie ceny, którą zatwierdza się przyciskiem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy 4 2 C e n a : 5, 0 0 strona - 43 -
5 Po podaniu wszystkich parametrów programowanego opakowania kasa prosi o ostateczne potwierdzenie, Zapisz 'RAZEM` które wydaje się klawiszem Kasa posiada zaprogramowane pierwsze opakowanie 715 Programowanie rabatów i narzutów Operator ma możliwość udzielania w trakcie sprzedaży rabatów i narzutów; do dyspozycji są: Rabaty z ręki, Narzuty z ręki, Rabaty z bazy oraz Narzuty z bazy Różnica między nimi polega na tym, że wysokość rabatu z ręki jest niemal dowolna (nie może przekroczyć 99% wartości sprzedaży), natomiast wysokość rabatu z bazy jest zaprogramowana w kasie Operator, który nie posiada uprawnień do wystawiania rabatów z ręki, może udzielać wyłącznie rabatów zaprogramowanych w kasie W kasie przewidziana jest możliwość zaprogramowania łącznej ilości 8 rabatów lub narzutów Procedura programowania: Wykonywana czynność 1 Ekran po wykonaniu czynności Z menu głównego Kierownika wybrać klawiszami strzałek: 44 Rabat: 1 lub 4 Programowanie kasy i zatwierdzić przyciskiem Następnie należy wybrać 44 Rabaty i narzuty i zatwierdzić przyciskiem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 44 -
Następnie należy podać numer pozycji, pod którą zaprogramujemy rabat lub narzut i zatwierdzić klawiszem 2 Wprowadzić nazwę dla programowanego rabatu lub narzutu i zatwierdzić klawiszem 44 Nazwa: Edytowanie nazwy rabatu/narzutu odbywa się w sposób analogiczny jak w przypadku nazwy towaru (Zobacz: Programowanie i Konfiguracja Kasy; Programowanie towarów w kasie, str 36) 3 Wprowadzić rodzaj rabatu/narzutu, zatwierdzając go klawiszem 44 Typ: Rabat procentowy a 44 następnie podać jego wartość i ponownie zatwierdzić klawiszem Wartość 0,00% 4 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie danych, Zapisz 'RAZEM` które zatwierdza się klawiszem Kasa posiada zaprogramowany rabat lub narzut Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 45 -
716 Programowanie form płatności Kasa oprócz transakcji gotówkowych umożliwia również sprzedaż przy wykorzystaniu innych formy zapłaty Do wyboru są następujące typy form płatności: karta, czek, bon, kredyt, waluta Kasa może zapamiętać łącznie osiem różnych nazw form płatności, a każdą z nich można przyporządkować do danego typu W przypadku formy: waluta oprócz nazwy podawany jest także symbol waluty i kurs przeliczeniowy Procedura programowania Wykonywana czynność 1 Ekran wyświetlany w związku z czynnością Z menu głównego Kierownika wybrać klawiszami strzałek: 45 Formy płatności 45 Forma: lub 4 Programowanie kasy i zatwierdzić klawiszem Następnie wybrać 45 Formy płatności i zatwierdzić klawiszem 2 Wybrać numer pozycji, pod którą zaprogramowana jest nowa forma płatności klawiszami: 1 lub, wybór zatwierdzić Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 46 -
3 Wprowadzić nazwę dla programowanej formy płatności i zatwierdzić klawiszem 45 Nazwa: Edytowanie nazwy odbywa się w sposób identyczny jak w przypadku nazwy towaru (Zobacz: Programowanie i konfiguracja Kasy; Programowanie towarów w kasie, str 36) 4 Wybrać właściwy typ formy płatności (forma Waluta oprócz nazwy wymaga symbolu waluty i kursu) Typ formy płatności wybiera się klawiszami: lub zatwierdza klawiszem i 5 Podać symbol waluty (np dolar amerykański posiada symbol USD) i 6 Wprowadzić kurs przeliczeniowy zatwierdzić klawiszem 45 Typ: Waluta 45 Symbol: 45 Kurs: waluty i zatwierdzić klawiszem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy 0,0000 strona - 47 -
7 Po podaniu wszystkich parametrów rabatu lub narzutu kasa prosi o ostateczne potwierdzenie klawiszem Zapisz 'RAZEM` Kasa posiada zaprogramowaną formę płatności Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 48 -
72 Pozostałe czynności związane z zaprogramowaniem kasy 721 Klawisze szybkie Funkcja ta pozwala na przyporządkowanie towarów do poszczególnych klawiszy od do Operator ma zatem do dyspozycji łącznie 10 skrótów Podczas programowania szybkich klawiszy podaje się rodzaj, liczbę i wartość towaru, który zostanie sprzedany po wciśnięciu zaprogramowanego klawisza Format ilości (całkowita lub ułamkowa) musi być zgodny z parametrem podanym w zaprogramowanym towarze (Zobacz: Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie towarów w kasie, str 36) Możliwe jest także ustawienie opcji zakończenia paragonu po wykonaniu sprzedaży wybranego towaru W trybie sprzedaży dostęp do zaprogramowanych na pozycjach od F6 do F10 następuje przez użycie klawiszy i dla pozycji F6 i odpowiednio dla kolejnych 722 Grupy towarowe Wszystkie towary zapisane w bazie PLU kasy mogą być przyporządkowane do poszczególnych grup towarowych Dzięki temu można np generować raporty sprzedaży w obrębie danej grupy 723 Zestaw raportów Funkcja umożliwia zaprogramowanie zestawu raportów, który następnie można udostępnić Kasjerom Dzięki temu mogą oni w prosty sposób wykonać typowe operacje związane z raportowaniem, np zamknięcie zmiany lub dnia Przeglądanie listy wszystkich raportów kasy i wybór parametrów dla poszczególnych z Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 49 -
nich odbywa się klawiszami się klawiszem lub Zatwierdzenie wybranej opcji odbywa Kasa wykona tylko raporty zaznaczone jako pełne lub niezerowe 724 Stawki PTU Funkcja ta wykorzystywana jest do konfiguracji w kasie stawek VAT, które przyporządkowuje się do poszczególnych liter alfabetu Zdecydowanie zalecane jest programowanie stawek VAT przez autoryzowany serwis Posnet Informacje na temat ingerencji w zaprogramowane w kasie stawki VAT powinny być wprowadzone do książki serwisowej kasy Wykonanie zapisu stawek PTU ze złą datą powoduje konieczność wymiany modułu fiskalnego, który jest najdroższym elementem kasy! 725 Format kodów kreskowych Kody kreskowe o niestandardowym formacie pozwalają na sprzedaż towarów o zmiennej ilości (np artykuły sprzedawane na wagę) Istnieje możliwość zapisania maksymalnie 10 formatów kodów 726 Data i czas Po fiskalizacji Operator bez pomocy serwisu może zmieniać w urządzeniu czas o 1 godzinę Wpisuje się ją, używając klawiszy numerycznych od i do Klawiszami można zmieniać pozycję kursora Wprowadzone zmiany należy Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 50 -
zatwierdzić klawiszem 727 Hasło kierownika Funkcja umożliwia wprowadzenie i zmianę hasła kierownika Po wprowadzeniu hasła kasa przy każdym uruchomieniu będzie wyświetlała Ekran Logowania i tym samym wymagała podania hasła (Zobacz: Programowanie i konfiguracja kasy; Programowanie Operatorów, str 33) 73 Konfiguracja kasy 731 Format wartości Za pomocą tej funkcji określa się, czy kwoty wprowadzane w trakcie sprzedaży wyrażone są w groszach, czy nie Ustawienie właściwego parametru odbywa się klawiszami: lub i zatwierdza klawiszem Przykład: 2 zł wyrażone w groszach, wymaga użycia w trakcie sprzedaży następującej kombinacji klawiszy: + + 2,5 zł, które nie jest wyrażone w groszach, wymaga zaś, użycia w trakcie sprzedaży kombinacji klawiszy: + Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy + strona - 51 -
732 Wyświetlacze Funkcja umożliwia zmianę kontrastu i jasności podświetlenia wyświetlaczy (Operatora i Klienta) Zmiany parametrów dokonuje się klawiszami: lub i zatwierdza 733 Czułość papieru Funkcja umożliwia dostosowanie pracy mechanizmu drukującego kasy do papieru termicznego o różnych poziomach czułości A najwyższa czułość papieru, E najniższa czułość Zmiana ustawień czułości papieru to zmiana stopnia zaczernienia wydruku Zmiany parametrów dokonuje się klawiszami: lub i zatwierdza Papier termiczny niskiej jakości wymaga większego zużycia energii i jednocześnie skraca żywotność mechanizmu drukującego Stosowanie wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez Posnet ma zdecydowany wpływ na zwiększenie wydajności akumulatora kasy i jednocześnie mniej obciąża mechanizm drukujący 734 Dźwięki klawiatury Funkcja umożliwia włączanie lub wyłączanie dźwięków klawiszy Zmiany parametrów dokonuje się klawiszami: Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy lub i zatwierdza strona - 52 -
735 Parametry komunikacyjne Funkcja ta pozwala określić jakie urządzenia peryferyjne mają być obsługiwane przez kasę na poszczególnych portach (skaner, waga, komputer) Pozwala również na określenie podstawowych parametrów transmisji Wybór poszczególnych ustawień oraz zmiany parametrów dokonuje się klawiszami: lub i zatwierdza klawiszem Rozdział: Programowanie i konfiguracja kasy strona - 53 -
8 REJESTROWANIE SPRZEDAŻY W KASIE 81 Tryb Sprzedaży 811 Wprowadzenie kasy w Tryb Sprzedaży Przed rozpoczęciem pracy niezbędne jest wprowadzenie kasy Posnet Bingo HS w tryb sprzedaży Procedura jest następująca: Wykonywana czynność 1 Ekran wyświetlany w związku z czynnością Po uruchomieniu kasy i zalogowaniu 1 kasjera (Zobacz: Ogólne informacje dot działania kasy; Uruchomienie kasy, str 28) wyświetlany jest ekran z lub pierwszą pozycją menu (Zobacz: Ogólne informacje dot działania kasy; 1 Ogólny schemat menu w kasie, str 25), który należy zatwierdzić klawiszem Menu sprzedaży Sprzedaż W przypadku Operatora typu Kasjer, kasa pominie Menu sprzedaży, do którego ma dostęp tylko Operator typu: Kierownik i przejdzie bezpośrednio do menu Kasjera (Zobacz: Ogólne informacje dot działania kasy; Ogólny schemat menu w kasie, str 25) Rozdział: Rejestrowanie sprzedaży w kasie strona - 54 -
2 Następnie należy ponownie klawiszem 1 Sprzedaż potwierdzić wejście do Trybu Sprzedaży Rozdział: Rejestrowanie sprzedaży w kasie strona - 55 -
812 Wyprowadzanie kasy z trybu sprzedaży Wykonywana czynność 1 2 Wcisnąć klawisz i przytrzymać Ekran wyświetlany w związku z czynnością 1 Sprzedaż 1 Menu sprzedaży go przez ok 2 sekundy Kasa wyświetli Menu Kasjera (Zobacz: Ogólne Informacje dot działania kasy; Ogólny schemat menu w kasie, str 25) Dotyczy wyłącznie operatora typu Kierownik Jeżeli zalogowany do trybu sprzedaży był Kasjer, to kasa pominie ten etap Ponownie wcisnąć klawisz przechodząc do Menu Kierownika (Zobacz: Ogólne Informacje dot działania kasy; Ogólny schemat menu w kasie, str 25) 3 Ponowne wciśnięcie klawisza spowoduje przejście do ekranu logowania Rozdział: Rejestrowanie sprzedaży w kasie strona - 56 -
82 Sprzedaż 821 Prowadzenie sprzedaży z podaniem ceny i ilości sprzedawanego towaru Przykład: sprzedaż dwóch opakowań mleka w cenie 1 zł/szt Mleko zaprogramowane jest w kasie pod numerem PLU 1 Sprzedaż odbywa się za gotówkę Kolejność wykonywanych czynności: Wykonywana czynność Ekran wyświetlany w związku z czynnością 1 Kasa wprowadzona jest do trybu sprzedaży (Zobacz: Rejestrowanie sprzedaży w kasie; Wprowadzenie kasy w tryb sprzedaży, str 54) 2 Wskazać kasie liczbę sprzedawanych opakowań mleka klawiszem: potwierdzić klawiszem: Do zapłaty Wartość: i Ilość: 0,00 2,000 Jeżeli ilość nie jest podana, to kasa domyślnie przyjmuje, że jest to jedna sztuka Rozdział: Rejestrowanie sprzedaży w kasie strona - 57 -
3 Wskazać kasie sprzedawany produkt, podając jego numer PLU klawiszami: + Podaj cenę: lub wybrać z listy klawiszami strzałek: lub po czym kasa prosi o podanie ceny towaru Cenę należy wskazać w zależności od konfiguracji kasy w groszach lub złotówkach i zatwierdzić klawiszem (Zobacz: Programowanie i konfiguracja kasy; Format wartości, str 51) Podczas przeglądania listy towarów klawiszami strzałek: lub (w trakcie wystawiania paragonu) można również wybierać towary, podając ich numer w bazie PLU za pomocą klawiszy numerycznych kasy 4 Kasa wprowadziła pozycję Mleko na paragon, wyświetlając nazwę i wartość pozycji na wyświetlaczu Operatora MLEKO Wartość: 2,00 Kasa jest gotowa do wprowadzenia kolejnej pozycji na paragon lub do zamknięcia paragonu Zgodnie z założeniami przykładu sprzedawana jest tylko jedna pozycja Kolejne czynności związane są z zamknięciem paragonu 5 Przed zakończeniem paragonu należy podsumować całą sprzedaż klawiszem: Suma: 2,00 Kasa wyświetli sumę do zapłacenia Rozdział: Rejestrowanie sprzedaży w kasie strona - 58 -
6 Po podsumowaniu paragonu należy go ostatecznie zatwierdzić klawiszem Gotówka 2,00 Po zamknięciu paragonu kasa wyświetli komunikat dotyczący formy płatności i należnej kwoty, a także wydrukuje paragon fiskalny Wystawiony oryginał paragonu należy obowiązkowo wręczyć klientowi Gdyby klient odmówił, to paragon należy niezwłocznie zniszczyć Niewydanie oryginału paragonu lub posiadanie oryginałów paragonów w punkcie sprzedaży jest niezgodne z przepisami fiskalnymi 822 Prowadzenie sprzedaży towaru z zaprogramowaną ceną Przykład: sprzedaż dwóch bochenków chleba w cenie 1,50 zł/szt Chleb zaprogramowany jest w kasie pod numerem PLU 2 Cena bochenka zaprogramowana jest na sztywno w bazie PLU kasy Sprzedaż odbywa się za gotówkę Kolejność wykonywanych czynności Wykonywana czynność 1 Kasa wprowadzona jest do trybu sprzedaży (Zobacz: Rejestrowanie sprzedaży w kasie; Wprowadzenie kasy w tryb sprzedaży, str 54) 2 Wskazać kasie liczbę sprzedawanych bochenków chleba klawiszami: Ekran wyświetlany w związku z czynnością Do zapłaty Wartość: Ilość: 0,00 2,000 + Jeżeli ilość nie jest podana, to kasa domyślnie przyjmuje, że jest to jedna sztuka Rozdział: Rejestrowanie sprzedaży w kasie strona - 59 -
3 Wskazać kasie sprzedawany produkt podając jego numer PLU klawiszami: + CHLEB Wartość: 3,00 lub wybrać z listy klawiszami strzałek: lub Kasa bez pytania o cenę towaru wprowadza pozycję na paragon Podczas przeglądania listy towarów klawiszami strzałek: lub (w trakcie wystawiania paragonu) można również wybierać towary, podając ich numer w bazie PLU za pomocą klawiszy numerycznych kasy Kasa jest gotowa do wprowadzenia kolejnej pozycji na paragon lub do zamknięcia paragonu Zgodnie z założeniami przykładu sprzedawany jest tylko jeden rodzaj towaru Kolejne czynności związane są z zamknięciem paragonu 4 Przed zakończeniem paragonu należy podsumować całą sprzedaż klawiszem: Suma: 3,00 Kasa wyświetli sumę do zapłacenia 5 Po podsumowaniu paragonu należy go ostatecznie zatwierdzić klawiszem Gotówka 3,00 Po zamknięciu paragonu kasa wyświetli komunikat dotyczący formy płatności i należnej kwoty, a także wydrukuje paragon fiskalny Paragon został wystawiony Wystawiony oryginał paragonu należy obowiązkowo wręczyć klientowi Gdyby klient odmówił, to paragon należy niezwłocznie zniszczyć Niewydanie oryginału paragonu lub posiadanie oryginałów paragonów w punkcie sprzedaży jest niezgodne z przepisami fiskalnymi Rozdział: Rejestrowanie sprzedaży w kasie strona - 60 -
823 Prowadzenie sprzedaży z użyciem czytnika kodów kreskowych Przykład: sprzedaż trzech kalendarzy w cenie 5 zł/szt Cena kalendarza jest zaprogramowana w kasie na sztywno i nie można jej podać w trakcie sprzedaży Kalendarz zaprogramowany jest w kasie pod numerem PLU 4 i jest skonfigurowany do pracy z czytnikiem kodów kreskowych (W bazie PLU towar posiada przypisany kod kreskowy) Sprzedaż odbywa się za gotówkę Kolejność wykonywanych czynności Wykonywana czynność 1 Kasa wprowadzona jest do trybu sprzedaży (Zobacz: Rejestrowanie sprzedaży w kasie; Wprowadzenie kasy w tryb sprzedaży, str 54) 2 Wskazać kasie liczbę sprzedawanych kalendarzy klawiszami: + Ekran wyświetlany w związku z czynnością Do zapłaty Wartość: 0,00 ilość: 3,00 Jeżeli ilość nie jest podana, to kasa domyślnie przyjmuje, że jest to jedna sztuka 3 Zeskanować towar czytnikiem kodów kreskowych Kasa bez pytania o cenę wprowadzi pozycję na paragon KALENDARZ Wartość: 15,00 Kasa jest gotowa do wprowadzenia kolejnej pozycji na paragon lub do zamknięcia paragonu Zgodnie z założeniami przykładu sprzedawany jest tylko jeden rodzaj towaru Kolejne czynności związane są z zamknięciem paragonu Rozdział: Rejestrowanie sprzedaży w kasie strona - 61 -