ZARZĄD WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Poznań, 8 grudnia 2015r. znak sprawy BZP- III.272.28.2015 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Świadczenie usług drukarskich dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2016 roku. I. ZMIANA TREŚCI SIWZ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ART. 38 UST. 4. II. WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ. I. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), dokonuje modyfikacji treści SIWZ w taki sposób, że w Formularzu cenowym stanowiącym jednocześnie opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do SIWZ) zmienia: a) w pozycji 58DA kolumna nakład szt. wpisane jest: 2000szt. winno być: 1500szt. b) w pozycji 59DA kolumna nakład szt. wpisane jest: 1000szt. winno być: 750szt. c) w pozycji 60DA kolumna nakład szt. wpisane jest: 200szt. winno być: 150szt. Powyższe zmiany wykonawca winien uwzględnić przy sporządzaniu oferty. Zamawiający w załączeniu przekazuje aktualny (po zmianach) formularz cenowy/ opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 do SIWZ. II. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013r., poz. 907 z późn. zm.), informuje o udzielonych odpowiedziach: Pytanie 1: Czy broszurom, publikacjom będą nadawane numery ISBN? Numer ISBN będzie nadawany dla pozycji nr 22 DZ, 49 DPR, 50 DPR, 51 DPR oraz 57 DRG. Poz.1, zaproszenia; Poz.2, koperty z nadrukiem Pytanie 2: Do czynności wykonawcy będzie należało naniesienie zmian w dotychczasowym projekcie zarówno zaproszenia (poz.1), jak i koperty (poz. 2). Nie będzie jednak konieczna żadna praca "koncepcyjna", ponieważ w przypadku zaproszenia korekty będą polegały jedynie na zmianie koloru, daty, ewentualnie innych szczegółów w tekście zaproszenia odnoszących się do przyszłorocznej edycji wydarzenia. Pytanie 3: W ilu kolorach ma być wydrukowana koperta? Na kopercie nadrukowane będzie logo w 1 kolorze zgodnym z kolorem zaproszenia. Poz.5 torba papierowa
Pytanie 4: Czy Zamawiający dopuszcza uchwyty ze sznurka? Zamawiający nie dopuszcza uchwytu ze sznurka. Pytanie 5: Czy nadruk ma być w 1 kolorze (apla) z białym wybraniem? Herb województwa oraz napis są nadrukowane (kolor biały). Poz.6 torba papierowa Pytanie 6: Czy Zamawiający dopuszcza uchwyty ze sznurka? Zamawiający nie dopuszcza uchwytu ze sznurka. Pytanie 7: Czy nadruk ma być w 1 kolorze (apla) z białym wybraniem? Herb województwa oraz napis są nadrukowane (kolor biały). Poz.18, teczka Pytanie 8: Zamawiający dopuszcza standardowy wykrojnik z kolekcji wykonawcy Pytanie 9: W ilu kolorach ma być wydrukowana teczka full color, czy 1+0, szary Pantone 424U? Teczka w kolorze szarym (Pantone 424U) z nadrukami w kolorze białym. Pytanie 10: Spód teczki w kolorze białym Poz.20, kalendarz trójdzielny Pytanie 11: Czy Zamawiający dopuszcza standardowe kalendarium z kolekcji wykonawcy? Tak, zamawiający dopuszcza standardowe kalendarium z kolekcji wykonawcy Pytanie 12: Czy Zamawiający dopuszcza lakierowanie główki UV zamiast folii błysk? Nie, zamawiający nie dopuszcza lakierowania główki UV. Pytanie 13: Koperta ma być kartonowa czy papierowa? Zamawiający wymaga aby koperta była kartonowa. Pytanie 14: Tak, do wykonawcy będzie należało wykonanie projektu. Poz.21, kalendarz biurkowy Pytanie 15:
Tak, do wykonawcy będzie należało wykonanie projektu. Poz.22, publikacja Pytanie 16: Podany format publikacji to format po obcięciu. Pytanie 17: Tak, do wykonawcy będzie należało wykonanie projektu. Pytanie 18: Czy Zamawiający dopuszcza szycie drutem? Nie, zamawiający nie dopuszcza szycia drutem. Poz.23, zaproszenia Pytanie 19: Ile zdjęć Zamawiający przewiduje do projektu? Zamawiający przewiduje użycie do 3 zdjęć. Poz.24, zaproszenia Pytanie 20: Czy koperta ma mieć nadruk? Koperta nie będzie posiadała nadruku. Poz.25, zaproszenia Pytanie 21: Czy koperta ma mieć nadruk? Koperta nie będzie posiadała nadruku. Poz.26-28, torba papierowa Pytanie 22: Czy Zamawiający dopuszcza uchwyty ze sznurka? Tak, Zamawiający dopuszcza uchwyt ze sznurka. Poz.29, katalog Pytanie 23: Czy Zamawiający dopuszcza jednostronne foliowanie okładki? Dwustronne foliowanie nie pozwoli na skuteczne wklejenie bloku Tak, Zamawiający dopuszcza jednostronne foliowanie okładki. Pytanie 24: Zamawiający dostarczy projekt wykonawcy. Do czynności wykonawcy będzie należało naniesienie kilku korekt typu data, imię i nazwisko itp.
Poz.30, teczka Pytanie 25: Zamawiający dopuszcza standardowy wykrojnik z kolekcji wykonawcy, o ile spełnione są wymogi podane w SOPZ. Pytanie 26: Odpowiedź Spód teczki tzn. wnętrze teczki powinno mieć kolor biały. Na zewnątrz kolorystka zgodna z zaakceptowanym projektem. Poz.31, kalendarz trójdzielny Pytanie 27: Czy Zamawiający dopuszcza standardowe kalendarium z kolekcji wykonawcy? Zamawiający dopuszcza standardowe kalendarium z kolekcji wykonawcy. Pytanie 28: W ilu kolorach mają być wydrukowane plecy? Plecy drukowane w Full color zgodnie z zaakceptowanym projektem. Poz.33, kalendarz książkowy Pytanie 29: Czy Zamawiający dopuszcza standardowy blok kalendarza z kolekcji wykonawcy? Zamawiający dopuszcza standardowy blok kalendarza. Poz.37, publikacja Pytanie 30: Podany format publikacji A4 to format przed obcięciem. Poz.38, notes promocyjny Pytanie 31: W ile miejsc mają być dostarczone notesy? Notesy będą dostarczane w trzy miejsca (300 sztuk do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37; 150 sztuk do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszy Społecznego przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu; reszta do Departamentu Polityki Regionalnej przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu) Poz.39, planner Pytanie 32: W ile miejsc mają być dostarczone plannery? Plannery będą dostarczane w cztery miejsca (20 sztuk do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37; 140 sztuk do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszy Społecznego przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu; 3 sztuki do Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska w Kaliszu przy ul. Częstochowskiej 25 lok. 31; reszta do Departamentu Polityki Regionalnej przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu). Poz.40, teczka z gumką Pytanie 33: W ile miejsc mają być dostarczone teczki?
Teczki będą dostarczane w trzy miejsca (500 sztuk do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37; 300 sztuk do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszy Społecznego przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu; reszta do Departamentu Polityki Regionalnej przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu). Pytanie 34: Tak. Jednak w związku z tym, że po stronie Zamawiającego pozostaje opracowanie projektu graficznego teczki (strona zewnętrzna), Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wykrojnik z właściwymi wymiarami teczki w formacie umożliwiającym wykonanie projektu (najlepiej *.cdr). Pytanie 35: Spód teczki, czyli jej strona wewnętrzna, może być w kolorze białym. Poz.41, kartka świąteczna Pytanie 36: W ile miejsc mają być dostarczone kartki? Kartka świąteczna będzie dostarczana w dwa miejsca (30 sztuk do Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska w Kaliszu przy ul. Częstochowskiej 25 lok. 31; reszta do Departamentu Polityki Regionalnej przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu). Pytanie 37: Jaki ma być format kartek i kopert? Odpowiedź Format kartki to +/-14 cm x 14 cm, format koperty +/- 15 cm x15 cm. Poz.42, kalendarz trójdzielny Pytanie 38: Czy Zamawiający dopuszcza standardowe kalendarium z kolekcji wykonawcy? Zamawiający dopuszcza standardowe kalendarium z kolekcji Wykonawcy. Pytanie 39: Czy Zamawiający dopuszcza lakierowanie główki UV zamiast folii błysk? Tak, Zamawiający dopuszcza lakierowanie główki UV. Pytanie 40: W ile miejsc mają być dostarczone kalendarze? Kalendarze trójdzielne będą dostarczane w cztery miejsca (50 sztuk do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37; 70 sztuk do Departamentu Wdrazania Europejskiego Funduszy Społecznego przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu; 30 sztuki do Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska w Kaliszu przy ul. Częstochowskiej 25 lok. 31; reszta do Departamentu Polityki Regionalnej przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu). Poz.43, kalendarz zeszytowy Pytanie 41: Czy Zamawiający dopuszcza standardowy blok kalendarza z kolekcji wykonawcy? Zamawiający dopuszcza standardowe kalendarium z kolekcji Wykonawcy. Pytanie 42: W ile miejsc mają być dostarczone kalendarze? Kalendarze książkowe A5 będą dostarczane w cztery miejsca (50 sztuk do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37; 140 sztuk do Departamentu Wdrażania Europejskiego
Funduszy Społecznego przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu; 10 sztuk do Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska w Kaliszu przy ul. Częstochowskiej 25 lok. 31; reszta do Departamentu Polityki Regionalnej przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu). Poz.44, kalendarz kieszonkowy Pytanie 43: Czy Zamawiający dopuszcza standardowy blok kalendarza z kolekcji wykonawcy? Zamawiający dopuszcza standardowe kalendarium z kolekcji Wykonawcy. Pytanie 44: Czy Zamawiający dopuszcza obszycie zamiast imitacji? Tak, Zamawiający dopuszcza obszycie zamiast imitacji. Poz.45, publikacja Pytanie 45: Określony w zamówieniu format to wymiary po obcięciu materiału (docelowy). Poz.47, teczka z gumką Pytanie 46: Tak. Jednak w związku z tym, że po stronie Zamawiającego pozostaje opracowanie projektu graficznego teczki (strona zewnętrzna), Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wykrojnik z właściwymi wymiarami teczki w formacie umożliwiającym wykonanie projektu (najlepiej *.cdr). Pytanie 47: Spód teczki, czyli jej strona wewnętrzna, może być w kolorze białym. Poz.49-53, publikacja Pytanie 48: Określony w zamówieniu format to wymiary po obcięciu materiału (docelowy). Pytanie 49: Projekt publikacji obejmuje okładkę publikacji oraz część wewnętrzną (tekst). Okładka rozumiana jest jako projekt graficzny wg SOPZ i jej opracowanie nie będzie wymagane od wykonawcy. Do zadań wykonawcy zaliczono jedynie skład i łamanie części wewnętrznej (tekstu). Techniczne wymiary projektu okładki (przed obcięciem), umożliwiające wydruk publikacji we właściwym formacie, będą każdorazowo uzgadniane z wykonawcą. Poz.54, teczka z gumką Pytanie 50: Tak. Jednak w związku z tym, że po stronie zamawiającego pozostaje opracowanie projektu graficznego teczki (strona zewnętrzna), wykonawca powinien dostarczyć zamawiającemu wykrojnik z właściwymi wymiarami teczki w formacie umożliwiającym wykonanie projektu (najlepiej *.cdr). Pytanie 51:
Spód teczki, czyli jej strona wewnętrzna, może być w kolorze białym. Poz.55, folder Pytanie 52: Określony w zamówieniu format to wymiary po obcięciu (po złożeniu) materiału (docelowy). Poz.56, folder Pytanie 53: Określony w zamówieniu format to wymiary po obcięciu (po złożeniu) materiału (docelowy). Poz.57, album Pytanie 54: Podany rozmiar A5 to format po obcięciu. Pytanie 55: Czy Zamawiający dopuszcza szycie drutem ze względu na małą objętość albumu? Zamawiający dopuszcza szycie albumu również inną metodą, która uzgodniona zostanie przy akceptacji ostatecznego projektu do druku (to kwestia obranego stylu publikacji) Pytanie 56: Czy Zamawiający dostarczy wszystkie niezbędne materiały do wykonania projektu (zdjęcia, grafiki, teksty, itp.)? Tak, Zamawiający dostarczy wszystkie materiały niezbędne do wykonania projektu graficznego. Poz.58, teczka departamentowa Pytanie 57: Tak, zamawiający dopuszcza standardowy wykrojnik z kolekcji wykonawcy. Pytanie 58: Ile będzie wzorów teczek i w jakich nakładach? Zamawiający przewiduje 8 wzorów teczek (wzory różnią się pomiędzy sobą tylko w zakresie nazwy departamentu), w nakładzie łącznie 1500szt (7x200szt, 1x100szt). Ilość sztuk poszczególnych wzorów będzie zamawiana sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego. Pytanie 59: Czy będzie się zmieniał czarny kolor druku? Kolor nadruku nazwy departamentu jest zmienny, natomiast kolor nadruku Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu jest niezmienny. Poz.59, teczka okolicznościowa Pytanie 60: Tak, zamawiający dopuszcza standardowy wykrojnik z kolekcji wykonawcy. Pytanie 61: Ile będzie wzorów teczek i w jakich nakładach?
Zamawiający przewiduje 3 wzory teczek okolicznościowych (wzory różnią się pomiędzy sobą tylko treścią napisu wskazaną w SOPZ), w nakładzie łącznie 750szt. (2x300szt., 1x 150szt.). Ilość sztuk poszczególnych wzorów będzie zamawiana sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego. Pytanie 62: Czy będzie się zmieniał czarny kolor druku? Kolory nadruków: MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO" lub ZARZĄD WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO są takie same. Poz.60, teczka Pytanie 63: Tak, zamawiający dopuszcza standardowy wykrojnik z kolekcji wykonawcy. Pytanie 64: Ile będzie wzorów teczek i w jakich nakładach? Zamawiający przewiduje 1 wzór teczki, zgodnie z treścią wskazaną w SOPZ, w nakładzie łącznie 150szt. Pytanie 65: Czy będzie się zmieniał czarny kolor druku? Kolor nadruku nie zmienia się. Poz.61, folder Pytanie 66: Określony w zamówieniu format to wymiary po obcięciu materiału (docelowy). Pytanie 67: W ilu kolorach mają być wydrukowane środek i okładka? Środek i okładka maja być wydrukowane w pełnej kolorystyce zawartej w palecie CMYK. Poz.62, broszura Pytanie 68: Podany format publikacji, to format po obcięciu. Pytanie 69: W ilu kolorach mają być wydrukowane środek i okładka? Środek i okładka mają być wydrukowane w pełnej gamie kolorów. Powyższe informacje należy uwzględnić przy sporządzeniu oferty przetargowej. Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Adam Habryło