WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH www.wsosp.pl PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452 Dęblin, dnia 31.07.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach przedmiotów Infrastruktura portów lotniczych oraz Procedury operacyjne służb lotniskowych. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w od 7.30. 15.30.: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia 10.08.2018 r., 10.00. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr 35 08 521 Dęblin Oferta w postępowaniu na przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach przedmiotów Infrastruktura portów lotniczych oraz Procedury operacyjne służb lotniskowych. Nie otwierać przed dniem 10.08.2018 r. 11:00 (Zamówienie do kwoty 30 000 euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: j.bialek@wsosp.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Godzina lekcyjna 45 min. Pozostałe wymagania zawiera projekt umowy. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel. 261 518 298. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2. Klauzula informacyjna (załącznik nr 2). 3. Wzór umowy (załącznik nr 3). KANCLERZ WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ SIŁ POWIETRZNYCH dr Marta KIJAK-BLOCH Wyk. Justyna Białek, tel. 261 518 298 2
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 Wykonawca:......... * *W przypadku oferty składanej przez firmę należy podać imię i nazwisko osoby, która będzie prowadzić zajęcia Siedziba/adres:...... Nr telefonu:...nr faksu:... e-mail:.. Nr NIP:...Nr REGON:... Nr KRS W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkolnictwa wyższego polegających na przeprowadzeniu zajęć z przedmiotów: Infrastruktura portów lotniczych, Procedury operacyjne służb lotniskowych wg programu i z wykorzystaniem istniejących materiałów dydaktycznych do zajęć dla studentów Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w semestrze V - zimowym (studia stacjonarne pierwszego stopnia) roku akademickiego 2018/2019, w tym: 1. Infrastruktura portów lotniczych - Wydział Lotnictwa Nawigacja, Zarządzanie Ruchem Lotniczym (ZRL), Eksploatacja Infrastruktury Nawigacyjnej Portów Lotniczych (EINPL), 30h wykłady, 30h ćwiczenia, studia stacjonarne I stopnia, czas trwania zajęć: 01.10.2018 31.01.2019. 2. Procedury operacyjne służb lotniskowych - Wydział Lotnictwa Nawigacja, EINPL, 15h wykłady, 15h ćwiczenia, studia stacjonarne I stopnia, czas trwania zajęć: 01.10.2018 31.01.2019. Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie liczby godzin w związku z niezawiązaniem się grupy szkoleniowej. Zakres tematyczny prowadzonych zajęć do wglądu u Zamawiającego. 3
Istotne warunki realizacji zamówienia (wymagania dotyczące wykonawcy): Lp. Warunki realizacji zamówienia Opis 1. wykształcenie wykonawcy 2. doświadczenie naukowe wykonawcy doświadczenie zawodowe wykonawcy Wykształcenie wyższe techniczne ze stopniem naukowym magister lub równorzędnym Co najmniej 5 semestrów stażu pracy na stanowisku dydaktycznym na wyższej uczelni technicznej Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych i ćwiczeń na poziomie akademickim; wymagana doskonała znajomość tematyki z zakresu teorii radiolokacji techniką impulsywną, elektroniką 3. inne wymagania (należy podać jakie) Dyspozycyjność Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Lp. Nazwa zadania j.m. Ilość Cena brutto za 1 Cena brutto za całość zamówienia A B C D E F = D x E 1. 2. 3. 4. Infrastruktura portów lotniczych - wykłady Infrastruktura portów lotniczych - ćwiczenia Procedury operacyjne służb lotniskowych - wykłady Procedury operacyjne służb lotniskowych - ćwiczenia 30 30 15 15 Razem Wykształcenie Wykonawcy:. Doświadczenie naukowe wykonawcy: Oświadczam, że prowadziłem/am zajęcia dla studentów (nazwa uczelni) 4
w następujących semestrach na kierunkach technicznych: Zajęcia zostały przeprowadzone należycie zgodnie z warunkami umowy oraz wymaganiami uczelni. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych i ćwiczeń na poziomie akademickim:... W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel.., e-mail: Oświadczam, że posiadam odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć oraz spełniam wszystkie wymagania Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia 01.10.2018 r. 31.01.2019. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 5
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Wyższą Szkołę Oficerską Sił Powietrznych w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania zamówienia. Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z umową oraz formularzem ofertowym Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:...... miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 6
Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy 08-521, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35. 2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Wyższej Szkole Oficerskiej Sił Powietrznych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@wsosp.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2017.1579) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data) 7