SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW WYŻSZEJ SZKOŁY POLICJI W SZCZYTNIE

Załącznik do zarządzenia Nr / 2011 Komendanta-Rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie z dnia października 2011 r. SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW WYŻSZEJ SZKOŁY POLICJI W SZCZYTNIE Rozdział I Przepisy ogólne 1. 1.Student Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, zwanej dalej uczelnią może ubiegać się o pomoc materialną ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów uczelni oraz od właściwego ministra w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów; 4) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce; 5) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe; 6) zapomogi. 2. Pomoc materialną, o której mowa w ust. 1 pkt 1-3, 6 przyznaje się na wniosek studenta. 3. Pomoc materialną, o której mowa w ust. 1 pkt 4-5 przyznaje minister właściwy do spraw wewnętrznych na wniosek rady wydziału uczelni przedstawiony przez komendanta-rektora uczelni. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów ministra, maksymalną wysokość tego stypendium oraz wzór wniosku o przyznanie stypendium ministra regulują odrębne przepisy. 4. Studentowi, będącemu funkcjonariuszem służb państwowych nie przysługują stypendia o których mowa w ust. 1. 5. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) dochód rodziny - oznacza przeciętny miesięczny dochód wszystkich pełnoletnich członków rodziny uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, potwierdzony odpowiednimi zaświadczeniami, pochodzący z: a) zatrudnienia; b) prowadzonej działalnosci gospodarczej; c) prowadzonego gospodarstwa rolnego; d) innych dochodów niepodlegających opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych (np. alimenty, diety osób pełniacych funkcje publiczne, itp.); 2) dochód utracony oznacza utratę dochodu członka rodziny w dniu złożenia wniosku po roku, z którego dochody stanowią podstawę do ustalenia prawa do stypendium; 3) dochód uzyskany - oznacza uzyskanie przez członka rodziny dochodu, po roku, z którego dochody stanowią podstawę do ustalenia prawa do stypendium, o ile dochód ten osoba otrzymuje w dniu złożenia wniosku; 1

4) rodzina studenta student, rodzice studenta oraz rodzeństwo pozostające na utrzymaniu rodziców, które pobiera naukę do 26 roku życia (jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia) oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności, określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych; 5) student samodzielny finansowo - oznacza studenta lub jego małżonka, który spełnia łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym; b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym; c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w lit a i b, nie jest mniejszy 1,30 sumy kwot określonych na podstawie odrębnych przepisów; d) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich; 6) osoba ucząca się - oznacza osobę pełnoletnią uczącą się, niepozostającą na utrzymaniu rodziców w związku z ich śmiercią lub w związku z ustaleniem wyrokiem sądowym lub ugodą sądową prawa do alimentów z ich strony. 2. Przyznając pomoc materialną studentom uczelnia kieruje się w szczególności zasadą równości dostępu do świadczeń pomocy materialnej i jawności działań w pracach komisji stypendialnej, przy jednoczesnym zachowaniu ochrony danych osobowych. 3. 1. Świadczenia, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-3, 6 przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów uczelni. 2. Komendant rektor w porozumieniu z zarządem samorządu studenckiego dokonuje podziału dotacji na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla studentów, o której mowa w 1 ust. 1. 3. Ze środków funduszu, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się w 60% na stypendium socjalne, dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi, natomiast 40% na stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów w liczbie nie większej niż 10% liczby studentów każdego kierunku studiów. 4. Wysokość i ilość świadczeń pomocy materialnej jest uzależniona od stanu środków funduszu pomocy materialnej w danym roku akademickim. 4. 1. O przyznanie stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów lub stypendium ministra za osiągnięcia w nauce i wybitne osiągnięcia sportowe student może ubiegać się nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów. 2. O stypendia komendanta-rektora dla najlepszych studentów lub stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe może ubiegać się również student pierwszego roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w terminie roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił odpowiednio właściwe wymagania na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 5. 1. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów otrzymuje pomoc materialną, 2

o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1-3, 5-6, tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów. 2. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa w 1 ust. 1, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres 3 lat (6 semestrów). 3. Student jest obowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu określonego świadczenia pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku, którego wzory są zawarte we wnioskach stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu. 6. Student zachowuje prawo do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej w okresie urlopu udzielonego na podstawie przepisów regulaminu studiów uczelni. 7. 1. Student jest zobowiązany do niezwłocznego złożenia u pracownika dziekanatu wydziału właściwego w sprawach pomocy materialnej dla studentów, pisemnej informacji mającej wpływ na przyznanie lub wysokość przyznanej pomocy materialnej, o której mowa w 1 ust. 1. 2. W przypadku podania nieprawdziwych danych, mających wpływ na przyznanie i ustalenie wysokości pomocy materialnej, student ponosi odpowiedzialność karną i odpowiedzialność dyscyplinarną. 3. Za nienależnie pobrane świadczenie uważa się: 1) świadczenia wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie lub zawieszenie prawa do świadczenia; 2) świadczenia przyznane lub wypłacane na podstawie nieprawdziwych danych, oświadczeń lub dokumentów albo w innych przypadkach świadomego wprowadzenia w błąd przez osobę pobierającą te świadczenia. 4. Kwoty świadczeń, o których mowa w ust. 3 podlegają zwrotowi na rachunek funduszu pomocy materialnej dla studenta niezwłocznie po ustaleniu zaistnienia przesłanek nienależności świadczenia. 8. Student traci prawo do przyznanej pomocy materialnej w przypadku: 1) niedostarczenia wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie; 2) gdy uzyskał pomoc materialną na podstawie nieprawdziwych danych; 3) skreślenia z listy studentów; 4) po zdezaktualizowaniu się choćby jednego z warunków przyznania pomocy materialnej; 5) rezygnacji z otrzymywanych świadczeń; 6) zawieszenia w prawach studenta do czasu wydania orzeczenia przez komisję dyscyplinarną; 7) wymierzenia kary dyscyplinarnej prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej. 9. 1. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa 1 ust.1 pkt 1-2, 6, są przyznawane na wniosek studenta przez komisję stypendialną zwaną w dalszej części KS, a stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów przez odwoławczą komisję stypendialną zwaną w dalszej części OKS w drodze pisemnej decyzji, które odpowiednio powołuje dziekan wydziału 3

i komendant-rektor spośród studentów delegowanych przez zarząd samorządu studenckiego i pracowników uczelni. 2. Studenci stanowią większość składu komisji, o których mowa w ust. 1. 3. Wybór przewodniczących organów stypendialnych, ich zastępców i sekretarza zapada zwykłą większością głosów przy udziale conajmniej połowy liczby członków. 4. Decyzje KS oraz OKS zapadają zwykłą większością głosów przy udziale conajmniej połowy liczby członków i podpisują je przewodniczący tych komisji lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 5. Od decyzji KS w sprawie odmowy przyznania pomocy materialnej, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1, 2 i 6 studentowi przysługuje w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji odwołanie do OKS. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem KS. 6. Od decyzji OKS w sprawie odmowy przyznania pomocy materialnej, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 3 studentowi przysługuje w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji wniosek do OKS o ponowne rozpatrzenie sprawy. 7. Nadzór nad działalnością KS sprawuje dziekan wydziału. 8. Nadzór nad działalnością OKS sprawuje komendant-rektor. 9. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 7 i 8, odpowiednio dziekan wydziału lub komendant-rektor może uchylić decyzję KS lub OKS niezgodną z przepisami ustawy lub niniejszym regulaminem. 10. Z prac KS i OKS właściwy sekretarz każdorazowo sporządza protokół, który podpisują członkowie komisji. 11. Decyzje w formie pisemnej wykonuje sekretarz KS i odpowiednio sekretarz OKS. 12. Przewodniczący KS przedstawia protokół dziekanowi wydziału do zatwierdzenia. 13. Przewodniczący OKS przedstawia protokół komendantowi-rektorowi do zatwierdzenia. 14. W sprawach dotyczących utraty oraz zachowania prawa wypłaty świadczeń pomocy materialnej decyzję podejmuje KS. 10. 1. Student ubiegający się o przyznanie pomocy materialnej określonej w 1 ust. 1 pkt 1-3, 6 składa u pracownika dziekanatu wydziału właściwego w sprawach pomocy materialnej dla studentów właściwy wniosek oraz oryginały, odpisy lub uwierzytelnione kopie załączonych dokumentów w terminach: 1) studenci III roku studiów stacjonarnych w pierwszym tygodniu rozpoczętego roku akademickiego; 2) studenci II roku studiów stacjonarnych w drugim tygodniu rozpoczętego roku akademickiego; 3) studenci I roku studiów stacjonarnych w trzecim tygodniu rozpoczętego roku akademickiego; 4) studenci studiów niestacjonarnych w pierwszą i drugą sobotę rozpoczętego roku akademickiego. 2. W przypadku pogorszenia sytuacji materialnej studenta na skutek utraty dochodu, wniosek o przyznanie stypendium socjalnego, może być złożony po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1. 2. KS i odpowiednio OKS weryfikuje kompletność złożonych przez studenta dokumentów, o których mowa w ust. 1 oraz zgodność zawartych w nich danych ze stanem faktycznym. 3. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ podjęcie decyzji o przyznaniu pomocy materialnej wymagają potwierdzenia dodatkowym dokumentem niż dołączone do wniosku, organ pierwszej instancji lub organ drugiej instancji może domagać się takiego dokumentu w terminie 7 dni od powiadomienia. 4. Nie usunięcie braków złożonego wniosku w terminie 7 dni od wezwania studenta do usunięcia 4

braków formalnych, skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. 11. 1. Lista studentów ubiegających się o przyznanie pomocy materialnej wraz z wynikami jest udostępniona w dziekanacie wydziału z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych. Każda forma pomocy podawana jest osobno z podziałem na przyznane i nieprzyznane z podaniem numeru albumu studenta. 2. Student studiów stacjonarnych odbiera osobiście decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania pomocy materialnej u pracownika dziekanatu wydziału właściwego w sprawach pomocy materialnej dla studentów w ciągu 3 dni od wywieszenia listy, o której mowa w ust. 1. Nieodebrane w wyznaczonym terminie decyzje zostają przesłane na adres do korespondencji wskazany we wniosku. 3. Student studiów niestacjonarnych otrzymuje decyzję drogą pocztową na adres do korespondencji wskazany we wniosku niezwłocznie po wywieszeniu listy, o której mowa w ust. 1. 4. Niezwłocznie po uzyskaniu przez pracownika dziekanatu wydziału właściwego w sprawach pomocy materialnej dla studentów potwierdzenia odebrania decyzji przez wszystkich studentów ubiegających się o przyznanie pomocy materialnej następuje wypłata przyznanych świadczeń pomocy materialnej na rachunki bankowe wskazane przez studentów we wnioskach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego regulaminu. 12. 1. Stypendium socjalne przyznawane jest na rok akademicki i wypłacane, co miesiąc przez okres 9 miesięcy. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na rok akademicki i wypłacane, co miesiąc przez okres do 9 miesięcy. 3. Stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na rok akademicki i wypłacane, co miesiąc przez okres 9 miesięcy. 4. Ze względów organizacyjnych stypendia za miesiąc październik i listopad są wypłacane w listopadzie danego roku akademickiego. Stypendia za kolejne miesiące są wypłacane do 10 dnia każdego miesiąca. 5. Studentowi, który ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów, ostatnie stypendium socjalne wypłaca się do miesiąca, w którym odbył się egzamin dyplomowy. 6. Przyznana pomoc materialna, o której mowa w 1 ust.1 pkt 1-3, 6 przysługuje od miesiąca, w którym złożono wniosek. Rozdział II Tryb przyznawania pomocy materialnej 1. Stypendium socjalne 13. 1. Stypendium socjalne ma prawo otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Komendant-rektor w porozumieniu z zarządem samorządu studenckiego ustala wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne. 3. Wysokość dochodu, o którym mowa w ust. 2, nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. 5

Nr 175, poz. 1362, z późn. zm.), oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.). 4. Podstawą do uzyskania stypendium socjalnego jest złożenie u pracownika dziekanatu wydziału, właściwego w sprawach pomocy materialnej dla studentów pisemnego wniosku (wzór wniosku określa załącznik nr 1 do regulaminu), wraz z dokumentami, o których mowa w 15. 14. 1. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może otrzymać stypendium socjalne zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. 3. Student studiów stacjonarnych ubiegający się o stypendium, o którym mowa w ust. 1, z tytułu zamieszkiwania w domu studenta lub obiekcie innym niż dom studencki do wniosku dołącza oświadczenie (wzór wniosku określa załącznik nr 9 do regulaminu). 15. 1. Wysokość stypendium socjalnego, zależy od przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie studenta, uzyskanego w roku podatkowym poprzedzającym rok, w którym student ubiega się o stypendium. 2. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) studenta; 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 roku życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 3. Miesięczną wysokość dochodu netto przypadającą na jedną osobę w rodzinie studenta, ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 139 z 2006 r., poz. 992 z późn. zm.) z uwzględnieniem ust. 2. Do dochodu nie wlicza się: 1) dochodów, o których mowa w ust. 2 pkt 3, jeżeli student jest samodzielny finansowo; 2) świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w 3 ust. 1; 3) stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej; b) niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA); c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych; 4) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. Nr 256 z 2004 r., poz. 2572 z późn. zm.); 5) pomocy materialnej przyznanej przez jednostki samorządu terytorialnego; 6

6) stypendium za wyniki w nauce; 7) stypendium doktoranckiego. 4. Przeciętny miesięczny dochód przypadający na osobę w rodzinie studenta ustala się w szczególności na podstawie: 1) oświadczenia studenta zawartego we wniosku stypendialnym o liczbie członków rodziny, do której zalicza się osoby, o których mowa w ust. 2; 2) zaświadczeń o dochodzie każdego członka rodziny podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, wydanych przez właściwy urząd skarbowy lub na podstawie oświadczenia złożonego przez studenta i członków jego rodziny (wzór wniosku określa załącznik nr 5 do regulaminu) zawierających informacje o: a) dochodzie; b) wysokości składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu; c) wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odliczonych od podatku; d) wysokości należnego podatku; e) przychodzie; 3) oświadczeń i zaświadczeń każdego członka rodziny o wysokości uzyskanego w poprzedzającym roku kalendarzowym innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym (wzór wniosku określa załącznik nr 6 do regulaminu); 4) oświadczeń o deklarowanych dochodach osiąganych przez osoby podlegające przepisom o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (wzór wniosku określa załącznik nr 7 do regulaminu), zawierających w szczególności informacje o: a) wysokości dochodu; b) wysokości składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu; c) wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odliczonych od podatku; d) wysokości i formie opłacanego podatku dochodowego; e) wysokości dochodu po odliczeniu należnych składek i podatku; 5) dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do stypendium, w tym: a) zaświadczenia o uczęszczaniu rodzeństwa studenta oraz dzieci studenta lub dzieci jego współmałżonka do szkoły ponadgimnazjalnej lub szkoły wyższej; b) prawomocnego wyroku sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację studenta lub prawnych opiekunów studenta; c) zaświadczenia z urzędu pracy o zarejestrowaniu bądź niezarejestrowaniu członka rodziny studenta lub studenta jako osoby bezrobotnej oraz o wysokości przyznanego zasiłku; d) kopii odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz określonych członków rodziny studenta, kopii odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, kopii odpisu ugody zawartej przed mediatorem, kopii sporządzonej notarialnie ugody w sprawie wysokości alimentów, a także przekazu lub przelewu pieniężnego dokumentującego faktyczną wysokość otrzymanych alimentów - w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej, zaświadczenia komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów oraz o wysokości wyegzekwowanych alimentów; 6) zaświadczenia właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonego w ha przeliczeniowych ogólnej powierzchni w przypadku, gdy rodzina studenta utrzymuje się z gospodarstwa rolnego lub na podstawie oświadczenia złożonego przez studenta i członków jego rodziny (wzór wniosku określa załącznik nr 8 do regulaminu), przyjmując zasadę, że dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w ha przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2006 r., Nr 136, poz. 969 z późn. zm.) ; 7

7) umowy dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny studenta gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej; 8) umowy zawartej w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego rodziny studenta do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną; 9) przekazów lub przelewów pieniężnych dokumentujących wysokość alimentów, jeżeli członkowie rodziny studenta są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny; 10) dokumentu określającego datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu; 11) dokumentu potwierdzającego uzyskanie dochodu przez członka rodziny studenta oraz określającego jego wysokość z pierwszego pełnego miesiąca; 12) informacji sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka w przypadku członka rodziny studenta, który wystąpił o przysposobienie tego dziecka i faktycznie nim się opiekuje; 13) kopii aktu zgonu rodzica studenta; 14) odpisu zupełnego aktu urodzenia dziecka w rodzinie studenta, w przypadku gdy ojciec jest nieznany. 5. W przypadku, gdy rodzina studenta utrzymuje się z gospodarstwa rolnego oraz uzyskuje pozarolnicze dochody, dochody te sumuje się. 6. W przypadku, gdy członek rodziny studenta przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie i ponosi opłatę za ten pobyt, od dochodu rodziny odejmuje się kwotę ponoszonej opłaty i nie wykazuje się tej osoby w liczbie członków rodziny, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3. 7. W przypadku, gdy członek rodziny studenta przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie i nie ponosi opłaty za ten pobyt, ustalając dochód rodziny w przeliczeniu na osobę nie wykazuje się tej osoby w liczbie członków rodziny, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3. 8. W przypadku osób rozliczających się z podatku na podstawie ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. Nr 144, poz. 930 z późn. zm.) uwzględnia się dochód deklarowany we wniosku, o którym mowa w 13 ust. 3. 9. W przypadku utraty przez członka rodziny studenta dochodu, od dochodu rodziny odejmuje się przeciętną miesięczną kwotę utraconego dochodu pod warunkiem, że student do wniosku, o którym mowa w 13 ust. 3, dołączy dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 10. 10.W przypadku uzyskania przez członka rodziny studenta dochodu, po roku, z którego dochody stanowią podstawę do ustalenia prawa do stypendium, do dochodu rodziny dodaje się miesięczną kwotę dochodu uzyskanego przez członka rodziny, o ile dochód ten osoba otrzymuje w dniu złożenia wniosku, o którym mowa w 13 ust. 3. Do wniosku student dołącza dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 10. 11. Wysokość dochodu na członka rodziny studenta w przypadku małżeństw studenckich, tj. takich, w których obydwoje małżonkowie są studentami, ustalana jest oddzielnie dla każdego z małżonków na podstawie dochodów ich rodziców, z zastrzeżeniem 1 ust. 5 pkt 5. 12. Jeżeli małżonek studenta nie jest studentem i nie uzyskuje żadnych dochodów, sytuację materialną studenta określa się na podstawie dochodów jego rodziców bez wliczania osoby małżonka do rodziny studenta, z zastrzeżeniem 1 ust. 5 pkt 5. 13. Jeżeli w rodzinie studenta jest dziecko wychowywane przez jednego z rodziców, na które nie zostało zasądzone świadczenie alimentacyjne od drugiego z rodziców (chyba, że drugi 8

z rodziców dziecka nie żyje lub ojciec dziecka jest nieznany lub powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego od drugiego z rodziców zostało oddalone), sytuację materialną studenta określa się na podstawie dochodów jego rodziców, bez wliczania osoby dziecka do rodziny studenta. 16. W uzasadnionych przypadkach KS lub OKS mogą zażądać doręczenia opinii jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej studenta oraz jego rodziny i uwzględnić ją w postępowaniu. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 17. 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać student z tytułu niepełnosprawności, potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Orzeczenia o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej, wydane przed 1 stycznia 1998 r., jeżeli nie utraciły mocy traktuje się na równi z odpowiednim orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności: 1) I grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności; 2) II grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności; 3) III grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności. 4. Podstawą do uzyskania stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych jest złożenie u pracownika dziekanatu wydziału, właściwego w sprawach pomocy materialnej dla studentów, pisemnego wniosku (wzór wniosku określa załącznik nr 2 do regulaminu), wraz z orzeczeniem, o którym mowa w ust. 1. 3. Stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów 18. 1. Stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia w nauce może otrzymać: 1) student, który zaliczył I rok studiów oraz za poprzedni rok studiów uzyskał średnią ocen, o której mowa w ust. 2 i 3, otrzymał wszystkie zaliczenia w sesji podstawowej i nie otrzymał oceny niedostatecznej (2,0) z egzaminów i zaliczeń końcowych lub posiada osiągnięcia naukowe; 2) student I roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia otrzymał wszystkie zaliczenia w sesji podstawowej oraz uzyskał średnią ocen, o której mowa w ust. 2 i 3, i nie otrzymał oceny niedostatecznej (2,0) z egzaminów i zaliczeń końcowych lub posiada osiągnięcia naukowe. 2. Średnią ocen stanowi średnia arytmetyczna ocen z egzaminów i zaliczeń przedmiotów niekończących się egzaminem, uzyskanych w poprzednim roku akademickim w ramach podstawowej sesji zimowej i letniej. 3. Stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia w nauce otrzymuje nie 9

więcej niż 10% najlepszych studentów danego roku, kierunku i formy studiów, ze średnią ocen z poprzedniego roku akademickiego, którą liczy się od 4,50. 4. Poprzez osiągnięcia naukowe rozumie się organizację konferencji, seminariów, czynne udziały w przedsięwzięciach o charakterze naukowym potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami, referaty, odczyty, artykuły, publikacje oraz działalność na rzecz uczelni. 5. Podstawą do uzyskania stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia w nauce, jest złożenie u pracownika dziekanatu wydziału, właściwego w sprawach pomocy materialnej dla studentów pisemnego wniosku (wzór wniosku określa załącznik nr 3 do regulaminu) z obliczoną średnią arytmetyczną ocen za poprzedni rok akademicki właściwej uczelni. Weryfikacji wyliczonej przez studenta średniej ocen dokonuje wyznaczony pracownik dziekanatu wydziału, właściwy w sprawach pomocy materialnej dla studentów. 6. Studentowi wznawiającemu studia może być przyznane stypendium za wyniki w nauce po zaliczeniu roku akademickiego, na którym wznowił studia. 7. Student w roku akademickim może równocześnie otrzymać stypendium komendanta-komendanta-rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia w nauce oraz stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. 19. 1. Stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia w sporcie może otrzymać student, który zaliczył I rok studiów i w poprzednim roku akademickim osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym oraz: 1) jest reprezentantem sekcji sportowej stowarzyszenia, związku lub klubu sportowego lub reprezentuje uczelnię w rozgrywkach systemu państwowego szczebla centralnego; 2) posiada co najmniej I klasę sportową w sportach indywidualnych lub w grach zespołowych grał w lidze państwowej (min. 2 liga rozgrywkowa danej dyscypliny); 3) zdobył medal Akademickich Mistrzostw Polski w grach zespołowych dotyczy zawodników z podstawowego składu, według regulaminu danej dyscypliny sportowej; 4) zdobył medal w mistrzostwach Polski organizowanych przez Polskie Związki Sportowe; 5) brał udział w Uniwersjadzie lub w zawodach rangi mistrzostw świata lub mistrzostw Europy. 2. Student I roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który w poprzednim roku akademickim osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, oraz: 1) jest reprezentantem sekcji sportowej stowarzyszenia, związku lub klubu sportowego lub reprezentuje uczelnię w rozgrywkach systemu państwowego szczebla centralnego; 2) posiada co najmniej I klasę sportową w sportach indywidualnych lub w grach zespołowych grał w lidze państwowej (min. 2 liga rozgrywkowa danej dyscypliny); 3) zdobył medal Akademickich Mistrzostw Polski w grach zespołowych dotyczy zawodników z podstawowego składu, według regulaminu danej dyscypliny sportowej; 4) zdobył medal w mistrzostwach Polski organizowanych przez Polskie Związki Sportowe; 5) brał udział w Uniwersjadzie lub w zawodach rangi mistrzostw świata lub mistrzostw Europy. 3. Stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia w sporcie, przyznaje KS w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej właściwej w zakresie podstaw bezpieczeństwa, w tym: 1) uwzględniając nienaganną postawę studenta oraz rangę zawodów, na których wyniki zostały osiągnięte; 2) zaznaczając właściwą kategorię osiągnięć: WYSOKA, WYBITNA. 4. Podstawą do uzyskania stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia w sporcie jest złożenie u pracownika dziekanatu wydziału, właściwego 10

w sprawach pomocy materialnej dla studentów pisemnego wniosku (wzór wniosku określa załącznik nr 3 do regulaminu) wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia sportowe studenta uzyskane w poprzednim roku akademickim (opinia właściwego klubu, związku lub organizacji sportowej, w ramach, której student brał udział we współzawodnictwie oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, od których zależy przyznanie stypendium, a także oświadczenie studenta, o tym, że nie pobiera stypendium przyznanego na podstawie ustawy o kulturze fizycznej). 5. Studentowi wznawiającemu studia może być przyznane stypendium za osiągnięcia w sporcie po zaliczeniu roku akademickiego, na którym wznowił studia. 6. Student w roku akademickim może otrzymać równocześnie stypendium komendanta-rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia w sporcie oraz stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. 4. Zapomogi 20. 1. Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy materialnej i może być przyznana na pisemny wniosek studenta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej, co powinien udokumentować. 2. Student może otrzymać zapomogę, o której mowa w ust. 1, dwa razy w roku akademickim. 3. Student może otrzymać tylko jedną zapomogę z tytułu tego samego zdarzenia w roku akademickim. 4. Student studiujący równocześnie na więcej niż jednym kierunku studiów może otrzymać zapomogę z tytułu tego samego zdarzenia tylko na jednym kierunku. 5. Podstawą do uzyskania zapomogi jest złożenie niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji, o której mowa w ust. 1 u pracownika dziekanatu wydziału, właściwego w sprawach pomocy materialnej dla studentów, pisemnego wniosku (wzór wniosku określa załącznik nr 4 do regulaminu) wraz z dokumentacją potwierdzającą jej zaistnienie. Dział III Postanowienia końcowe 21. W przypadkach nieunormowanych niniejszym regulaminem, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.). 22. Formularze druków, według wzorów stanowiących załączniki nr 1-9 do niniejszego regulaminu, są dostępne do pobrania na stronie internetowej uczelni: <www.wspol.edu.pl> w INFORMACJE DLA STUDENTÓW / NIEZBĘDNIK STUDENTA / POMOC MATERIALNA / WNIOSKI DO POBRANIA lub w dziekanacie wydziału. 11