UMOWA NR OPR-ZP.272...2017 Załącznik nr 4/II zawarta w dniu... grudnia 2017 r. w Gołdapi, pomiędzy: Gminą Gołdap, reprezentowaną przez: Jacka Antoniego Morzego Zastępcę Burmistrza Gołdapi przy kontrasygnacie Joanny Magdaleny Łabanowskiej Skarbnika Gminy Gołdap, zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu... grudnia 2017 r. strony zawierają następującą umowę: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi przewozowej przez Wykonawcę polegającej na wykonywaniu przewozów dzieci przedszkolnych i uczniów do i ze szkół oraz zapewnienia opieki podczas przewozu. Podstawę rozliczenia stron stanowić będzie suma ceny wszystkich zakupionych u Wykonawcy biletów miesięcznych. 2. Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony na dni nauki szkolnej w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.. 3. W celu wykonywania obowiązków gminy określonych w art. 32 ust. 5 oraz art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe oraz ułatwienia dzieciom dotarcia do szkół Zamawiający zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej umowy nabywać imienne bilety miesięczne ulgowe dla dzieci przedszkolnych i uczniów w ilości około 265 sztuk miesięcznie. 4. Z przewozów będą korzystać dzieci przedszkolne, uczniowie szkół podstawowych oraz gimnazjów na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę na wniosek upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w oparciu o imienne listy uczniów uprawnionych do korzystania z przewozu. 2. 1. Uczniowie będą dowożeni do następujących szkół : 1) Szkoły Podstawowej Nr 1 w Gołdapi, ul. Szkolna 4, 2) Szkoły Podstawowej Nr 2 w Gołdapi, ul. 1 Maja 25, 3) Szkoły Podstawowej Nr 3 w Gołdapi, ul. Kościuszki 25, 4) Szkoły Podstawowej Nr 5 w Gołdapi, ul. Kościuszki 30, 5) Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Gołdapi, ul.wojska Polskiego 18, 6) Szkoły Podstawowej w Grabowie, Grabowo 54, 7) Szkoły Podstawowej w Pogorzeli, Pogorzel 27, 8) Szkoły Podstawowej w Boćwince, Boćwinka 13, 9) Publicznego Gimnazjum w Gołdapi, ul. Boczna 1, 10) Szkoły Podstawowej dla Dorosłych w Gołdapi, ul. Boczna 5, przy czym uczeń nie powinien być dowieziony wcześniej niż 40 min i nie później niż 10 min. przed rozpoczęciem zajęć. Zajęcia we wszystkich szkołach rozpoczynają się o godz.
8.00 za wyjątkiem Szkoły Podstawowej w Pogorzeli, w której do końca obecnego roku szkolnego tj. 30.06.2018 r. zajęcia rozpoczynają się o godzinie 8:30 a od 01.09.2018 r. do 31.12.2018 r. będa się rozpoczynały równiez o godz. 8:00. przy czym uczeń nie powinien być dowieziony wcześniej niż 40 min i nie później niż 10 min. przed rozpoczęciem zajęć. Zajęcia we wszystkich szkołach rozpoczynają się o godz. 8.00 2.Uczniowie będą odwożeni ze szkół o których mowa w ust. 1, w dwóch kursach popołudniowych : 1) po pięciu godzinach lekcyjnych tj. po godz. 12.50, z wyjątkiem Szkoły Podstawowej w Pogorzeli po godz. 12.40 2) po siedmiu godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 14.35, z wyjątkiem Szkoły Podstawowej w Pogorzeli po godz. 14.30 do miejscowości obejmujących trasy: V Trasa Kozaki, Jabramowo 59 uczniów VI Trasa Pogorzel, Bronisze, Górne, dzięgiele, Żelazki, Babki, Regiele 73 uczniów VII Trasa Marcinowo, Gieraliszki, Rożyńsk Wielki, Boćwiński Młyn, Boćwinka, Okrasin, Główka, Jeziorki Wielkie, Grabowo, Suczki, Konikowo 47 uczniów VIII Trasa Wrotkowo, Zatyki, Wilkasy, Kamionka, Rudzie, Nasuty, Kowalki, Wronki Wielkie, Jabłońskie 86 uczniów 3. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia opieki nad dziećmi w czasie przewozu na trasach objętych umową. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przyjazdu i odjazdu w zależności od potrzeb szkół. 3. 1. Dzienny przewóz uczniów wynosić będzie szacunkowo 265 osób. 2. Ilość przewożonych uczniów może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 3. W przypadku awarii pojazdu przewożącego dzieci Wykonawca zobowiązuje się zapewnić inny, sprawny technicznie, aby dowozy przebiegały bez zakłóceń. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W razie zaprzestania świadczenia usług lub niepodjęcia przez Wykonawcę świadczenia usług objętych umową w terminie określonym w 1. ust. 2 umowy Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonywania usług przewozu uczniów innemu wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych. 4. 1. Dowóz dzieci i uczniów do szkół odbywać się będzie we wszystkie dni tygodnia za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt narodowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od nauki. 2. Dopuszcza się możliwość modyfikowania rozkładu dowozów dzieci z powodu tzw. odrabiania zajęć lekcyjnych a także zmniejszenia lub zwiększenia liczby dni dowozów w danym miesiącu w zależności od programu danej szkoły. 5. 1. W ramach świadczenia usługi objętej umową Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania usług przewozowych zgodnie z grafikiem przewozów opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym przedłożenie do zaakceptowania Zamawiającemu projektu grafiku nie może nastąpić później niż na 8 dni przed rozpoczęciem przewozów. 2)zagwarantowania przewożonym uczniom miejsc siedzących 3) okazania niezbędnych ubezpieczeń tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaną usługą przewozową.
4)zapewnienia takiej liczby pojazdów aby przewóz przeprowadzony był bezpiecznie i terminowo. 5) przyjęcia na siebie, z chwilą wejścia uczniów do autobusu, pełnej odpowiedzialności za ich bezpieczeństwo w ruchu drogowym. 6) zabezpieczenia pojazdu zastępczego, na swój koszt, w przypadku niesprawności autobusu. 7) utrzymania taboru autobusowego w wielkości umożliwiającej prawidłowe wykonanie umowy. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie przewozu w skutek okoliczności, których nie mógł on uniknąć ani zapobiec ich skutkom (gołoledzi, zasp śnieżnych itp., warunków uniemożliwiających przewóz). 6. Autobusy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki wymagane do przewozu osób, a szczególności określone przepisami: - ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 1907 z późn. zm.) - ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j.: Dz.U. z 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm.) 7. 1. Wykonawcy przysługuje miesięcznie wynagrodzenie obliczone jako iloczyn cen jednostkowych brutto i faktycznie wydanej Zamawiającemu ilości biletów na trasach Lp. Trasa cena jednostkowa miesięcznego przewozu jednego dziecka/ucznia wraz z należnym podatkiem VAT 1 2 3 25 Kozaki - Gołdap 26 Jabramowo - Gołdap V Trasa 27 Pogorzel Gołdap 28 Bronisze - Gołdap VI Trasa 29 Bronisze Pogorzel 30 Górne Gołdap 31 Górne - Pogorzel 32 Dzięgiele - Gołdap 33 Dzięgiele - Pogorzel 34 Żelazki Gołdap 35 Żelazki Pogorzel 36 Babki Gołdap 37 Babki Pogorzel 38 Regiele Gołdap 39 Regiele Pogorzel
40 Marcinowo - Grabowo VII Trasa 41 Boćwiński Młyn - Gołdap 42 Boćwiński Młyn- Grabowo 43 Gieraliszki- Grabowo 44 Boćwinka Grabowo 45 Boćwinka- Gołdap 46 Okrasin Gołdap 47 Główka - Gołdap 48 Główka- Grabowo 49 Główka- Boćwinka 50 Grabowo Gołdap 51 Suczki - Gołdap 52 Konikowo - Gołdap 53 Wrotkowo Grabowo VIII Trasa 54 Zatyki Grabowo 55 Wilkasy Gołdap 56 Wilkasy Grabowo 57 Rudzie Grabowo 58 Nasuty - Grabowo 59 Kowalki Gołdap 60 Kowalki Grabowo 61 Wronki Wielki Gołdap 62 Wronki Wielkie Grabowo 63 Jabłońskie - Gołdap 64 Gołdap- Grabowo 2. Ilość zamawianych biletów miesięcznych w okresie trwania umowy może ulegać zmianie. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych dzieci i uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat. 3.Odbiór biletów miesięcznych przez Zamawiającego następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego,stanowiącego podstawę do wystawienia faktury lub noty, w terminie do 25 każdego miesiąca, poprzedzającego miesiąc w którym będą obowiązywały bilety. 4. Faktura lub nota za każdy miesiąc świadczenia usługi powinna być dostarczona Zamawiającemu w terminie do dnia 15 następnego miesiąca i wystawiona na Gminę Gołdap, Plac Zwycięstwa 14, 19 500 Gołdap, NIP 847-158-70-61 5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktury VAT lub noty księgowej w okresach miesięcznych przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 30 dni od doręczenia faktury lub noty księgowej. 8.
Strony ustalają następujące osoby odpowiedzialne za współpracę przy realizacji umowy : w imieniu Zamawiającego Agnieszka Wojtala w imieniu Wykonawcy... 9. 1.Strony postanawiają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy nastąpi przez zapłatę kary umownej. 2. Kary będą naliczone w następujących przypadkach i wysokościach : 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za odstąpienie od umowy w wysokości pięciokrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw obowiązującego w miesiącu poprzedzającego odstąpienie, b) za każdy nie wykonany przewóz, w wysokości 10% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w sektorze przedsiębiorstw obowiązującego w miesiącu w którym dowóz miał się odbyć. c). za nie odebranie dzieci z przystanku, w wysokości 10% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w sektorze przedsiębiorstw obowiązującego w miesiącu w którym dowóz miał się odbyć 3. Zamawiający ma prawo potrącić należne kary umowne z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. 1. Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany będzie do zatrudniania w ramach stosunku pracy co najmniej 4 kierowców w pełnym wymiarze czasu pracy oraz do przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy, imiennego wykazu tych pracowników. Do wykazu dołączy zgodę pracowników na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia. 2. W przypadku zmiany danych personalnych kierowców o których mowa w ust. 1, wykonawca, będzie przedstawiał Zamawiającemu, aktualny stan zatrudnienia. 3. Zasady określone w ust. 2 stosuje się odpowiednio do podwykonawców. 4. Za każde stwierdzone przez Zamawiającego zatrudnienie kierowcy realizującego niniejsze zamówienie na innej podstawie niż stosunek pracy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karą umowną obliczoną w jako iloczyn, następujących czynników: 100 zł x osoba x ilość dni przepracowanych na innej podstawie niż stosunek pracy 5. Zamawiający w sytuacji, gdy poweźmie wątpliwość co do sposobu zatrudnienia personelu, tj.: kierowców, może zwrócić się o przeprowadzenie stosownej kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 12. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) jeżeli Wykonawca przerwał przewozy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż dwa dni do którejkolwiek szkoły wymienionej 2 ust. 1, 3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że autobusy podstawione do przewozu uczniów, bądź też kierowcy upoważnieni do ich obsługi powodują zagrożenie dla zdrowia przewożonych uczniów oraz osób trzecich. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej podpisane przez obie strony. 2. Zamawiający przywiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści o umowy jeżeli nastąpi zmiana podatku VAT: a) jeżeli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Zamawiającego o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. b) jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przywiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT. 3. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie do niezrealizowanej części zamówienia. 14. Wszelkie ewentualne spory wynikające z treści i wykonywania niniejszej umowy lub z nią związane, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, działając w dobrej wierze i w poszanowaniu słusznego interesu drugiej strony. Jeżeli wypracowanie rozwiązania polubownego w terminie 15 dni od poinformowania o zaistnieniu sporu nie będzie możliwe, strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla siedziby Gminy, sądowi powszechnemu. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: - ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), - Kodeksu Cywilnego (t.j.: Dz.U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.) - ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1983). 16. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług na terenie gminy Gołdap w zakresie przewozu uczniów do szkół w okresi od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. oraz oferta Wykonawcy. 17. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca: 1. 2.