UMOWA (wzór) Załącznik nr 6a do SIWZ Zawarta dnia. 2014 r. w Krakowie pomiędzy Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 676 21 78 337, REGON: 351 554 287, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego działa Dyrektor Departamentu Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą. NIP: REGON: reprezentowanym(ą) przez. zwanym(ą) dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt systemowy pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w ramach Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013.
1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na organizacji 5 dniowych naukowych warsztatów letnich w Krakowie, w dniach 29 czerwca 4 lipca 2014 r., dla maksymalnie 450 osób, najzdolniejszych uczniów z terenu Województwa Małopolskiego wraz z prowadzeniem zajęć dydaktycznych na 6 krakowskich uczelniach w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, na który składa się m.in.: a) realizacja programu pięciodniowych warsztatów letnich przygotowanego przez Zamawiającego obejmującego dziewięć obszarów tematycznych: matematyka, fizyka, informatyka, chemia, żywność i środowisko, przedsiębiorczość, społeczeństwo obywatelskie, budownictwo oraz język angielski zawodowy dla uczniów 10 techników z terenu Województwa Małopolskiego w tym: - Technikum Łączności Nr 14 w Zespole Szkół Łączności im. Obrońców Poczty Polskiej w Gdańsku w Krakowie, ul. Monte Cassino 31, 30-337 Kraków, - Technikum w Zespole Szkół Technicznych i Placówek im. Stanisława Staszica w Nowym Targu, ul. Wojska Polskiego 9, 34-400 Nowy Targ, - Technikum Nr 7 w Zespole Szkół Budowlanych w Tarnowie, ul. Legionów 15, 33 100 Tarnów, - Technikum Chemiczne i Ochrony Środowiska w Zespole Szkół Chemicznych im. Marii Skłodowskiej- Curie w Krakowie, ul. Krupnicza 44, 31-123 Kraków, - Technikum w Zespole Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Franciszka Stefczyka w Czernichowie, Czernichów 1, 32-070 Czernichów, - Technikum w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Józefa Piłsudskiego w Zakliczynie, ul. Grabina 57, 32-840 Zakliczyn, - Technikum w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Wincentego Witosa w Nawojowej, Nawojowa 348a, 33-335 Nawojowa, - Technikum w Zespole Szkół Techniczno-Ekonomicznych w Skawinie, ul. Kopernika 13, 32-050 Skawina, - Technikum w Zespole Szkół Zawodowych im. Edwarda Dembowskiego w Wieliczce, ul. Piłsudskiego 105, 32-020 Wieliczka, - Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ekonomicznych im. Jana Pawła II w Gorlicach, ul. Ariańska 3, 38-300 Gorlice. b) zapewnienie transportu dla wszystkich uczestników warsztatów letnich i ich opiekunów podczas realizacji usługi obejmującego w szczególności transport z oraz
do miejsc gdzie odbywać będą się noclegi, realizowane będą zajęcia dydaktyczne oraz program poznawczy, oraz gdzie serwowane będą posiłki, c) zapewnienie miejsc noclegowych dla wszystkich uczestników warsztatów letnich, opiekunów, jak również osób prowadzących zajęcia dydaktyczne, w obiekcie zbiorowego zakwaterowania, przeznaczonym do wypoczynku, który spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny, w tym normy prawa budowlanego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, BHP, określone obowiązującymi przepisami oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia wypoczynku na rzecz dzieci i młodzieży. Przez obiekt zbiorowego zakwaterowania rozumie się: hotel (jedno lub dwu gwiazdkowy), ośrodek wczasowy, ośrodek kolonijny lub ośrodek szkoleniowo- wypoczynkowy. Wykonawca zapewni uczestnikom zakwaterowanie w pokojach 2 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, natomiast kadrze dydaktycznej, kierownikowi wypoczynku i wychowawcom zapewni zakwaterowanie w pokojach 1-2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w kilku obiektach, jednak nie więcej niż w trzech, zlokalizowanych nie dalej niż 7 km od Rynku Głównego w Krakowie. Zakwaterowanie wychowawców musi być zapewnione w bezpośrednim sąsiedztwie uczniów, w każdym z budynków, d) zapewnienie całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników warsztatów oraz ich opiekunów, e) organizacja programu poznawczego, f) najem sal dydaktycznych wraz z wyposażeniem niezbędnym do prowadzenia zajęć na 6 krakowskich uczelniach, g) zatrudnienie nauczycieli akademickich (ekspertów oraz psychologów), wychowawców i kierownika wypoczynku, prowadzących zajęcia dydaktyczne w dniach 30.06-4.07.2014 r. na sześciu krakowskich uczelniach; h) zapewnienie każdemu uczestnikowi warsztatów notatnika A4, długopisu, teczki kartonowej oraz identyfikatora oznaczonych zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawierających logotypy projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce oraz manual Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, i) zapewnienie ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na kwotę min. 500 000 zł dla wszystkich uczestników warsztatów letnich oraz ich opiekunów i kadry dydaktycznej na czas trwania warsztatów letnich, j) zgłoszenie do Kuratorium Oświaty w Krakowie organizacji przedmiotu zamówienia,
k) udokumentowanie przebiegu realizacji umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na podstawie Harmonogramu naukowych kursów letnich stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz w oparciu o warunki określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także jego zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 3. Prawidłowa realizacja przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemnym protokołem podpisanym przez obie strony umowy. 2 1. Listy uczniów ze szkół wskazanych w 1 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy sporządzone przez Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy, najpóźniej do 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich. 2. Wykonawca przekaże potwierdzenie dokonania ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków o których mowa w 1 ust. 1 lit. i), wraz z regulaminem i danymi kontaktowymi ubezpieczyciela Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian godzin określonych w harmonogramie warsztatów letnich stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. W takim przypadku Zamawiający przekaże informację w tym zakresie, w najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów letnich. Zmiana w tym zakresie nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć w formie mailowej Zamawiającemu w terminie do 5 dni od podpisania umowy wykaz miejsc wraz z adresami, gdzie zapewniona będzie usługa noclegowa i usługa wyżywienia. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a) - k), z pełnym uwzględnieniem warunków oraz zobowiązań określonych w siwz oraz w ofercie Wykonawcy oraz zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z najlepszą wiedzą, z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, a także z zachowaniem etyki i neutralności. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu umowy poprzez informację przesłaną drogą mailową, b) konsultacji i współpracy z osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewni noclegi w pomieszczeniach spełniających wymogi bezpieczeństwa. 6. Wykonawca gwarantuje, że realizacja usługi żywieniowej będzie miała miejsce zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w szczególności zastosowane zostaną przepisy w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). 7. Wykonawca zapewni zgodność z przepisami BHP i przeciwpożarowymi w zakresie bezpiecznego dostępu i drogi ewakuacji w budynkach w których zapewniony będzie nocleg. 8. Wykonawca zamówienia musi realizować usługi przewozu autokarami zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontroli stanu technicznego autokarów przed rozpoczęciem usługi transportu autokarami. 10.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie oznakowanie autokarów odpowiednimi tablicami informującymi o przewozie dzieci i młodzieży. 11.W przypadku awarii autokaru (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterek lub do zapewnienia niezwłocznie innego równorzędnego co do standardu autokaru, spełniającego wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 12.Wykonawca ponosi koszty wynagrodzenia kierowców, paliwa, opłat drogowych, parkingowych i innych opłat związanych z przewozem pasażerów oraz ewentualnych
kosztów związanych ze stanem technicznym autokaru oraz wszelkich kosztów wynikających z zaniedbań i uchybień kierowców. 13.Wykonawca zapewni przewóz pasażerów przez odpowiednią liczbę kierowców, mających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 4 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a) i), do których Wykonawca uzyska dostęp w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że są mu znane wszelkie obowiązki nałożone przez przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm) zwanej dalej ustawą oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych oraz organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U z 2004 roku Nr 100 poz. 1024), na podmiot przetwarzający dane osobowe powierzone mu do przetwarzania przez Administratora Danych - Marszałka Województwa Małopolskiego, a w szczególności art. 31, 36-39a Ustawy. 3. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31 Ustawy. 4. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe powierzone przez Zamawiającego wyłącznie w celu i zakresie przewidzianym w niniejszej umowie. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 39a ustawy, a także podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 36-39 ustawy. Wykonawca będzie w szczególności: a) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności: Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych;
b) zabezpieczać powierzone dane przed dostępem osób nieupoważnionych, w tym w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem. 6. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 7. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy jest określony w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać oświadczenie zawierające zgodę rodzica/ prawnego opiekuna każdego uczestnika warsztatów letnich na udział w warsztatach letnich oraz oświadczenie zawierające zgodę rodzica/ prawnego opiekuna każdego uczestnika warsztatów letnich na przetwarzanie danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych na potrzeby realizacji niniejszej umowy, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 9. Wykonawca ma obowiązek poinformować osoby, o których mowa w ust. 8 o: a) adresie siedziby Administratora danych osobowych i jego pełnej nazwie, b) celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych, c) prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, d) dobrowolności podania danych, e) podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Zamawiającego danych oraz do nieprzekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizacji niniejszej umowy. 11. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby posiadające imienne upoważnienie od Wykonawcy do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wygasa z chwilą zakończenia realizacji niniejszej umowy bądź odwołania upoważnienia. 12.Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Wzór upoważnienia i odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 13. Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 14.W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu informację dotyczących nazwy/imienia nazwiska, siedziby/adresu podwykonawcy oraz zapewni, że dane powierzone do przetwarzania podwykonawcy będą przetwarzane zgodnie z niniejszą umową oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm) oraz rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych oraz organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U z 2004 roku Nr 100 poz. 1024). 15.Zamawiający umocowuje Wykonawcę do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie osobom realizującym zadania, o których mowa w niniejszej umowie, pod warunkiem, że: a) Wykonawca podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na piśmie w kształcie zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy z podmiotem, któremu powierzy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie w zakresie czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, b) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zamiarze dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją umowy, c) na życzenie Zamawiającego w terminie 3 dni przed planowanym terminem zawarcia Wykonawca przekaże projekt umowy powierzenia danych osobowych przygotowany zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, d) Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy o której mowa w pkt. c w terminie 3 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego projektu umowy. 16. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących: a) stosowanych przez Wykonawcę środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych, b) przetwarzania powierzonych danych osobowych. 17. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu informacji o każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę i osoby, którym udzielono upoważnienia do przetwarzania danych osobowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 18.W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 17 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe. 19. Wykonawca zobowiązuje się do: a) umożliwienia Zamawiającemu dokonania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania niniejszej umowy, w terminie ustalonym przez Strony, nie później jednak niż 5 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia
kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, b) umożliwienia Zamawiającemu dokonania niezapowiedzianej kontroli w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych oraz organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U z 2004 roku Nr 100 poz. 1024), c) zastosowania się do zaleceń pokontrolnych Zamawiającego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 20. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn.zm) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych oraz organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U z 2004 roku Nr 100 poz. 1024) w związku z realizacją niniejszej umowy, w następstwie czego Zamawiający, jako Administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody. Warunkiem poniesienia odpowiedzialności przez Wykonawcę, jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o wszczęciu postępowania i w przypadku wyrażenia woli przez Wykonawcę umożliwienie mu udziału w postępowaniu, o ile będzie to zgodne z przepisami prawa. 21.Wykonawca zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Wykonawca będzie w szczególności:
a) przechowywać dokumenty w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych; b) prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zamówienia. 22. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, także po rozwiązaniu niniejszej umowy. 23. Wykonawca zobowiązany jest przetwarzając dane osobowe do dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą a w szczególności jest zobowiązany zapewnić aby dane te były: a) przetwarzane zgodnie z prawem, b) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z jego celami, c) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów w jakich są przetwarzane, d) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikacje osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania. 24. Wykonawca jest zobowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednia do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 25. Po zakończeniu przez Wykonawcę realizacji oraz w przypadku rozwiązania niniejszej umowy oraz przekazaniu danych Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się zniszczyć pozyskane w wyniku realizacji niniejszej umowy dane osobowe. 5 1. Wszelkie informacje i ustalenia do przedmiotu umowy będą przekazywane Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres e-mail, a Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail... 2. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu mailowego, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.
3. Zmiana adresu mailowego przez Strony umowy następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 6 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a) i), Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:... brutto), w tym VAT. 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne w całości po wykonaniu przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku. 3. W przypadku zmiany stawki VAT łączna kwota wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie ulegnie zwiększeniu. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wypłacone zostanie z rachunku bankowego nr: 45 1240 4575 1111 0010 5133 5013 wyodrębnionego na potrzeby projektu systemowego pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w ramach działania 9.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Zapłata zostanie przekazana przelewem na konto bankowe w: Bank: Numer konta: w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Urzędu Marszałkowskiego poprawnie sporządzonej faktury/rachunku wystawionej na: Województwo Małopolskie Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament EK ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP: 676 21 78 337, REGON: 351 554 287 adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków po podpisaniu protokołu, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 7. Województwo Małopolskie jest podatnikiem podatku VAT. 8. Kwota wynagrodzenia wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z przedmiotem umowy.
7 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, w tym podpisanie protokołu, o którym mowa w 1 ust. 3, jest pracownik w Departamencie Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy, w tym podpisanie protokołu, o którym mowa w 1 ust. 3 jest. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 8 1. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z terminu określonego w 1 ust.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim przypadku Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. W przypadku odstąpienia w części od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30% wartości zamówienia, od którego Zamawiający odstępuje. 3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w wykonanym przedmiocie umowy, w trakcie jej realizacji, Zamawiający uprawniony jest do przesłania Wykonawcy reklamacji w dniu stwierdzenia wad. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego przy wykonywaniu usługi w dniu następnym. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego przez Wykonawcę, będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 4. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy za każde uchybienie, nie więcej jednak niż 40% wynagrodzenia. Za nienależyte wykonanie umowy uważa się między innymi niewywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z niniejszej umowy dotyczących sposobu, jakości, terminów i warunków wykonania przedmiotu umowy.
5. Kary umowne podlegają potrąceniu z kwoty wynikającej z przedstawionej do zapłaty faktury VAT/rachunku. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej z kwoty wynikającej z przedstawionej do zapłaty faktury VAT/rachunku, kary umowne podlegają zapłacie w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji, lub które stanowią informacje jawne, publiczne, opublikowane przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia warunku opisanego w ust. 1. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej umowy w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, w tym dokumentów finansowych. 11 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 5 ust. 3 i 7 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden otrzymuje Wykonawca. 13 Integralną część Umowy stanowią Załączniki do niniejszej umowy: a) Załącznik nr 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. b) Załącznik nr 2. Harmonogram naukowych kursów letnich. c) Załącznik nr 3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy. d) Załącznik nr 4. Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna o zgodzie na udział w warsztatach letnich. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. e) Załącznik nr 5. Wzór upoważnienia i odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA