SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCA WYKONANIA CIĘĆ PIELĘGNACYJNYCH DRZEW NA TERENACH NALEŻĄCYCH DO ZASOBÓW SPÓŁDZIELNI MESZKANIOWEJ PRZEŁOM W MIŃSKU MAZOWIECKIM I. ZAMAWIAJĄCY: Spółdzielnia Mieszkaniowa Przełom w Mińsku Mazowieckim ul. Kościuszki 20 tel. (25) 758 50 11 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pielęgnacyjnego przycięcia gałęzi drzew, mające na celu poprawę ich zdrowotności i zapewnienie bezpieczeństwa w miejscach publicznych, (594) szt. wg załączonego wykazu stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji/, na terenach zielonych administrowanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową Przełom. 2. W zakres prac określonych pkt. 1 wchodzi: 2.1 Wykonanie cięć pielęgnacyjno-porządkowych drzew /prześwietlenie koron, usunięcie suchych i połamanych gałęzi wraz z nadaniem właściwego kształtu statyki koronie usunięcie około 10-40% korony drzewa, zgodnie z obowiązującymi przepisami/. 2.2 Cięcia należy wykonywać z uwzględnieniem właściwości i cech drzew, w celu zachowania indywidualnego charakteru drzew i uniknięcia zniekształceń. Cięcia należy przeprowadzać dla formowania korony, jej prześwietlenia lub odmładzania roślin. 3. Każdorazowo, niezwłocznie tzn. najpóźniej w ciągu 1 dnia od wykonywania cięć na danym terenie należy uprzątnąć teren i wywieźć we własnym zakresie gałęzie powstałe po wykonywanych pracach. 4. Wykonawca zastosuje właściwą technologię robót, zgodną z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, ze sztuka ogrodniczą, obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami BHP. 5. Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tytułu prowadzonych robót. Zorganizuje, oznakuje i zabezpieczy przed dostępem osób trzecich miejsca wykonywania zamówienia. 6. Cena oferty powinna obejmować całość robót (brutto). 6.1 Każdy oferent w cenie winien ująć wszelkie prace pomocnicze takie jak: utrzymanie na bieżąco porządku podczas prowadzenia prac, wykonanie zabezpieczeń bhp, ppoż. itp. Wymienione działania powinny być zawarte w oferowanej cenie. 7. Oferenci składają oferty wypełniając załączony formularz ZOBOWIĄZANIE RZECZOWO FINANSOWE OFERENTA (załącznik nr 1) III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: do dnia 15 marca 2018r. IV. WYMAGANIA OD OFERENTÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Wykonawcy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawy. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, przeszkolonych pracowników, sprzęt, potencjał techniczny i ekonomiczny do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia. 3. Nie zalegają w opłatach podatkowych i składkach ZUS. 4. Posiadają referencje o podobnym zakresie robót, /min. 2/. 1
5. Posiadają ubezpieczenie osób trzecich od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone w związku z prowadzonymi robotami. V. WADIUM 1. Oferent wnosi wadium w wysokości 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) na konto Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom w Mińsku Mazowieckim w PKO BP O/Mińsk Mazowiecki nr 30 1020 4476 0000 8702 0018 1388. 2. Podpisanie umowy z wybranym oferentem stanowi zakończenie procedury przetargowej, zaś wpłacone przez pozostałych oferentów wadium podlega zwrotowi. 3. Wadium wybranego oferenta zostanie zaliczone na poczet należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Odmowa podpisania umowy przez oferenta pociąga za sobą utratę wadium i odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Spółdzielni. VI. DODATKOWE INFORMACJE PRZETARGOWE 1. Koszty związane ze sporządzeniem oferty przetargowej bez względu na wynik postępowania przetargowego ponosi oferent. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn oraz nie ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za zakup przez oferentów materiałów i przygotowania przez nich ofert. 3. Dokumenty przetargowe dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 4. Zaleca się, aby oferent dokonał wizji lokalnej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom i uwzględnił istniejące warunki w cenie oferty, zapoznał się z terenem robót i jego otoczeniem, dokonał oceny stanu poszczególnych gatunków drzew, jak również uzyskał niezbędne dane do prawidłowego sporządzenia niniejszej oferty. Informacji udziela Kierownik Działu Administracji i Eksploatacji Michał Płochocki tel. 25 758 50 11 wew. 17. 5. Umowa zostanie zawarta z wybranym oferentem nie wcześniej niż po zatwierdzeniu wniosku Komisji Przetargowej przez Zarząd Spółdzielni. 6. Zamawiający nie będzie udzielał wyjaśnień dotyczących przebiegu przetargu. 7. Zamawiający określa punktację mającą wpływ na wybór najkorzystniejszej oferty przyznając punkty za następujące poszczególne elementy wskazane poniżej: - cena do 75 pkt. - termin realizacji do 5 pkt. - referencje do 10 pkt. - wiarygodność techniczna i ekonomiczna do 10 pkt. VII. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT I PRZEPROWADZENIE PRZETARGU Termin i miejsce składania ofert: Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie (pokój nr 9) Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom w Mińsku Mazowieckim ul. Kościuszki nr 20 do dnia 22.12.2017r. do godz. 9 30. Oferta winna być złożona w kopercie zabezpieczonej w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert i zatytułowana: PRZETARG - Cięcia pielęgnacyjne drzew na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.12.2017r. o godz. 10 00 w sali konferencyjnej Spółdzielni pok. 6. Oferenci mogą uczestniczyć przy otwarciu i odczytaniu ofert. Komisja przetargowa zgodnie z postanowieniami regulaminu przeprowadza przetarg, może go unieważnić bez podania przyczyny lub uznać za nierozstrzygnięty w przypadku, gdy nie wpłynęły 2
przynajmniej dwie ważne oferty, wszystkie złożone oferty uznano za nieważne lub komisja przetargowa nie dokonała wyboru oferty. W przypadku nie dokonania wyboru oferty komisja może przeprowadzić negocjacje cenowe. VIII. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NIŻEJ WYMIENIONE DOKUMENTY 1. Wypełniony formularz zobowiązania rzeczowo-finansowego (ceny brutto według załącznika nr 1), 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w specyfikacji (wg załącznika nr 2), 3. Dane ogólne o firmie (wg załącznika nr 3) 4. Dowód wpłaty wadium wadium winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed dniem przetargu, Kserokopie: 5. Prawa do występowania w obrocie prawnym, 6. Ubezpieczenia osób trzecich od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone w związku z przeprowadzonymi robotami. 7. Referencje potwierdzające wykonanie robót o zbliżonym przedmiocie i wartości zadania. Oryginały do wglądu w trakcie przetargu. Złożenie przez oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne, a oferta nie będzie brana pod uwagę. IX. WYBÓR OFERTY Informacja o ostatecznym wyniku przetargu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Spółdzielni. Oferent, który wygra przetarg zobowiązany jest w terminie 14 dni od powiadomienia o wyborze oferty do podpisania umowy na przedmiot zamówienia. Mińsk Mazowiecki, dnia 06.12.2017r. 3
Załącznik nr 1 do SIWZ ZOBOWIĄZANIE RZECZOWO FINANSOWE OFERENTA Inwestor: Spółdzielnia Mieszkaniowa Przełom w Mińsku Mazowieckim. Przedmiot zamówienia: Cięcia pielęgnacyjne drzew na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom Firma:... (pieczęć) Adres:... Zobowiązuję się do wykonania cięć pielęgnacyjnych drzew na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom w Mińsku Mazowieckim. Zakres robót Oferowana ryczałtowa wartość wykonania zadania brutto [zł] Termin realizacji Cięcia pielęgnacyjne drzew na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom w Mińsku Mazowieckim w rejonie budynków o adresach podanych w załączniku nr 4 do SIWZ Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej, zapoznaliśmy się z terenem wykonania robót i uwzględniliśmy istniejące warunki w cenie oferty.... (miejscowość, data) (podpis i pieczęć) 4
Załącznik nr 2 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y NAZWA FIRMY:......... Niniejszym oświadczam, że: 1. jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania...... 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie podlegam wykluczeniu z postępowania (w szczególności w nie zaleganiu w opłatach podatkowych i składek ZUS)....... (miejscowość, data) (podpis i pieczęć) 5
Załącznik nr 3 do SIWZ D A N E O G Ó L N E O F I R M I E 1. Nazwa firmy Pieczęć 2. Status prawny 3. 4. Stan zatrudnienia (dot. zatrudnienia w branży dot. specyfikacji, w tym pracownicy na umowie o pracę) Obrót w 2016r. (ogółem) - w tym roboty dot. specyfikacji 5. Kapitał zakładowy w tys. zł 6. 7. 8. 9. Posiadany sprzęt (dot. specyfikacji) Środki transportowe (dot. specyfikacji) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności (polisa) Bank i nr konta (dot. ewentualnego zwrotu kaucji i zapłaty za wykonane roboty) Strona internetowa 10. Adres e-mail Telefon.. (miejscowość, data).. (podpis i pieczęć) 6
Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz drzew przeznaczonych do wykonania cięć pielęgnacyjnych na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom WYKAZ DRZEW DO PIELĘGNACJI 2018r. Lp. Adres budynku Ilość drzew 1. Szczecińska 11 4 2. Topolowa 16 7 3. Topolowa 10 13 4. Topolowa 12 1 5. Topolowa 8 12 6. Topolowa 13 7 7. Topolowa 9 4 8. Topolowa 3 2 9. Toruńska 4 8 10. Nadrzeczna 8 1 11. Nadrzeczna 12 8 12. Nadrzeczna 6 11 13. Miodowa 5 2 14. Nadrzeczna 12 1 15. Bulwarna 1 7 16. Bulwarna 1A 10 17. Zamojska 10 19 18. Wyszyńskiego 23 5 19. Wyszyńskiego 25 5 20. Kopernika 18 5 21. Kopernika 16 4 22. Wyszyńskiego 32/34 10 23. Okrzei 20 5 24. Okrzei 39 5 25. Okrzei 37 4 26. Okrzei 35 6 27. Okrzei 33 3 28. Okrzei 31 4 29. Kopernika 11 6 30. Kopernika 7 5 31. Kopernika 1 6 32. Warszawska 80 5 33. Kopernika 8A 3 34. Kopernika 10 2 7
35. Okrzei 29 9 36. Okrzei 27 7 37. Okrzei 25 7 38. Okrzei 23 7 39. Okrzei 21 7 40. Okrzei 14A 8 41. Kołbiel 15 42. Dąbrówki 33 4 43. Dąbrówki 35 2 44. Dąbrówki 37 5 45. Dąbrówki 41 10 46. Sędomierska 2 8 47. Sędomierska 4 4 48. Sędomierska 6 9 49. Sędomierska 6A 1 50. Sędomierska 8 3 51. Sędomierska 10 10 52. Łupińskiego 1/3 7 53. Łupińskiego 7 10 54. Łupińskiego 9 2 55. Łupińskiego 11 12 56. Warszawska 212 39 57. Błonie 12 9 58. Błonie 14 14 59. Siennicka 9 5 60. Siennicka 8 11 61. Nadrzeczna 7 14 62. P.L.M. 2/4 3 63. P.L.M. 2A/4A 3 64. P.L.M. 2A 4 65. P.L.M. parking 4 66. W-wska 86,88; JP2 21,21A,Kościuszki 2 24 67. Chełmońskiego 11, 13 2 68. Kopernika 3, 4 17 69. Topolowa,31,33,35, 37, 11-go Listopada 4 38 70. oś. FUD 16 71. Warszawska 103 15 72. W-wska 111;Topolowa 39, 41,45,47 29 RAZEM 594 8