REGULAMIN PROMOCJI ULTRA 2013 1. Poniższe pojęcia występujące w niniejszym regulaminie a pisane wielką literą otrzymują następujące znaczenie: 1.1. Klient przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Tekst Jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. Nr 672, ze zm.), 1.2. Nagrody nagrody rzeczowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do Regulaminu Tabela 1 wykaz nagród oraz w załączniku nr 2 do Regulaminu Tabela 2 wykaz nagród za zakup Pakietu Startowego przyznawane Uczestnikom zgodnie z postanowieniami Regulaminu, 1.3. Organizator spółka pod firmą: NOVOL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Komornikach przy ul. Żabikowskiej 7/9, 62-052 Komorniki, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000011198, NIP: 7830001311, z kapitałem zakładowym w kwocie 268.730,00 zł, 1.4.,,Dystrybutor hurtownia prowadząca sprzedaż Produktów Linii ULTRA, 1.5. Pakiet Startowy pakiet Produktów Linii ULTRA o wartości detalicznej 1.215,84 zł netto (ewentualny udzielony rabat obniża tę kwotę) składający się z wszystkich Produktów po jednym opakowaniu zbiorczym z każdej pozycji tj. lakier KLARLACK 400, szpachlówka FIBER, szpachlówka MULTI, podkład FÜLLER 100, środek ochrony karoserii UBS, rozcieńczalnik THINNER, 1.6. Produkty Linii ULTRA lub Produkty wszystkie produkty linii ULTRA znajdujące się w ofercie Organizatora, 1.7. Promocja" akcja promocyjna prowadzona przez Organizatora na podstawie Regulaminu w ramach sprzedaży Produktów Linii ULTRA, 1.8. Przedstawiciel Regionalny przedstawiciel regionalny Organizatora obsługujący dany region w Polsce zgodnie z mapką znajdującą się na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.novol.pl, 1.9. Regulamin niniejszy regulamin określający zasady uczestnictwa w Promocji, dostępny na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.novol.pl, 1.10. Uczestnik Klient, który weźmie udział w Promocji, 1.11. Zakup zakup Produktu przez Klienta od Dystrybutora następujący z chwilą wydania Produktu Klientowi i zapłaty przez Klienta całej ceny za Produkt. 2. Definicje pojęć z punktu 1. Regulaminu występujące w tymże punkcie w: (i) liczbie pojedynczej mają zastosowanie do tych samych pojęć występujących w Regulaminie (o ile w ogóle) w liczbie mnogiej, (ii) liczbie mnogiej mają zastosowanie do tych samych pojęć występujących w Regulaminie (o ile w ogóle) w liczbie pojedynczej. 3. Czas trwania Promocji: 10.06.2013 r. 30.11.2013 r. 4. Promocja jest skierowana do wszystkich Klientów. Dla uniknięcia wątpliwości ustala się, że żadne z postanowień Regulaminu nie ma zastosowania do konsumentów w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 5. Promocja prowadzona jest na obszarze całego terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Promocją objęte są wszystkie Produkty Linii ULTRA. 7. Warunkiem przystąpienia do Promocji jest Zakup przez Klienta w terminie od dnia 10.06.2013 r. do dnia 31.10.2013 r. Pakietu Startowego.
8. Każdy Klient, który spełni przewidziany w punkcie 7. Regulaminu warunek przystąpienia do Promocji ma prawo do wyboru jednej z trzech Nagród wymienionych w Tabeli 2 wykaz nagród za zakup Pakietu Startowego stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu. Każdy Uczestnik ma prawo do tylko jednej Nagrody, o której mowa w poprzednim zdaniu, niezależnie od liczby i wartości Produktów, których Zakupu dokonał. 9. Nagroda za Zakup Pakietu Startowego zostanie przekazana Klientowi, który łącznie uczyni zadość następującym wymaganiom: 9.1. spełni warunek przystąpienia do Promocji przewidziany w punkcie 7. Regulaminu, 9.2. w terminie do dnia 31.10.2013 r. skontaktuje się z właściwym Przedstawicielem Regionalnym oraz przekaże mu drogą emailową zestawienie zawierające następujące dane tego Klienta: (i) nazwę, (ii) adres, (iii) NIP, (iv) telefon i email, a także numery, kwoty i daty wystawienia faktur oraz dowody ich zapłaty, potwierdzające Zakup przez Klienta Pakietu Startowego wraz z podaniem nazwy hurtowni gdzie został zakupiony Pakiet Startowy, 9.3. w terminie do dnia 31.10.2013 r. dokona wyboru jednej z trzech Nagród wymienionych w Tabeli 2 wykaz nagród Pakietu Startowego stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu przekazując właściwemu Przedstawicielowi Regionalnemu informację o dokonanym wyborze drogą emailową. 10. Nagrody za Zakup Pakietu Startowego wydawane będą przez Przedstawicieli Regionalnych w terminie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 31.10.2013 r. 11. Po zakończeniu czasu trwania Promocji wszyscy Uczestnicy, którzy dokonają zgłoszenia zgodnie z punktem 16. Regulaminu zostaną przydzieleni do jednej z trzech następujących grup według kwoty Zakupów Produktów dokonanych w czasie trwania Promocji, z zastrzeżeniem postanowień punktu 12. poniżej: I grupa łączne Zakupy powyżej 8.000 zł netto, II grupa łączne Zakupy od 5.000 do 7.999 zł netto, III grupa łączne Zakupy od 3.000 do 4.999 zł netto. Wartość Zakupów każdego z Uczestników zostanie określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. W każdej z grup wskazanych w punkcie 11. Regulaminu Uczestnicy zostaną uszeregowani według kwoty Zakupów dokonanych przez nich w czasie trwania Promocji, tworząc klasyfikację (listę kolejnych miejsc począwszy od miejsca 1. w górę) od największych (miejsce 1.) do najmniejszych Zakupów, z zastrzeżeniem postanowień trzech następnych zdań. W razie, gdy kwota Zakupów dokonanych przez dwóch lub więcej Uczestników będzie ta sama, o przyznaniu danego miejsca w klasyfikacji decydować będzie pierwszeństwo dokonania zgłoszenia, o którym mowa w punkcie 16. Regulaminu. Uczestnicy przydzieleni do I grupy, którzy w I grupie zajęliby stosownie do powyższych postanowień miejsca od 9. do 16. zajmują miejsca od 1. do 8. w II grupie, z zastrzeżeniem postanowienia następnego zdania. Uczestnicy przydzieleni do II grupy, którzy w II grupie zajęliby stosownie do powyższych postanowień miejsca od 17. do 48. zajmują miejsca od 1. do 32. w III grupie. 13. Kryterium przyznania Uczestnikowi Nagrody wskazanej w załączniku nr 1. do Regulaminu Tabela 1 wykaz nagród jest uzyskanie przez niego jednego z następujących miejsc na liście miejsc w danej grupie: w I grupie miejsca od 1. do 8., w II grupie miejsca od 1. do 16., w III grupie miejsca od 1. do 64. 14. Każdy Uczestnik, który nabywa prawo do Nagrody zgodnie z punktem 13. Regulaminu ma prawo do tylko jednej takiej Nagrody. 15. Uczestnik, który nabędzie prawo do Nagrody zgodnie z punktem 13. Regulaminu ma prawo do dokonania wyboru takiej Nagrody spośród Nagród dostępnych dla danej grupy a wskazanych w odpowiedniej kolumnie w Tabeli 1 wykaz nagród stanowiącej załącznik
nr 1. do Regulaminu, z tym zastrzeżeniem, iż pierwszeństwo wyboru ma Uczestnik, który pierwszy zgłosi się po odbiór Nagrody zgodnie z punktem 20. Regulaminu, a w razie jednoczesnego zgłoszenia się dwóch lub więcej Uczestników, ten Uczestnik, który zajął wyższe miejsce w klasyfikacji w danej grupie. 16. Do klasyfikacji, o której mowa w punktach od 10. do 12. Regulaminu zostaną dopuszczeni Uczestnicy, od których po zakończeniu czasu trwania Promocji w terminie do 15 grudnia 2013 r. Organizator otrzyma emailem na adres: grzegorz.wojcik@novol.pl zgłoszenie zawierające: 16.1. nazwę, adres, numer telefonu i email kontaktowy firmy Uczestnika, 16.2. numery i daty wystawienia faktur obejmujących zakupione Produkty oraz wartości netto Produktów Linii ULTRA na poszczególnych fakturach, a także nazwę hurtowni gdzie zostały zakupione Produkty, 16.3. łączną sumę netto zakupionych Produktów Linii ULTRA, 16.4. imię i nazwisko pracownika firmy Uczestnika, któremu przypadać miałaby Nagroda w postaci vouchera. ( w przypadku uczestnika z grupy I ) 17. Organizator zastrzega sobie prawo wglądu do faktur wskazanych w punkcie 16. Regulaminu oraz może żądać udostępnienia ich w tym celu przez Uczestnika, pod rygorem wykluczenia Uczestnika z Promocji w razie odmowy przedstawienia powyższych faktur, bez jakichkolwiek roszczeń Uczestnika. 18. Ustalenie wyników klasyfikacji, o której w punktach od 11. do 13. Regulaminu odbędzie się w siedzibie Organizatora w dniu 20 grudnia 2013 r. 19. Informacja o Uczestnikach klasyfikacji, którzy uzyskali prawo do Nagród wskazanych w załączniku nr 1. do Regulaminu Tabela 1 wykaz nagród zostanie przesłana do powyższych Uczestników drogą emailową do dnia 23.12.2013 r. 20. Nagrody, o których mowa w poprzednim punkcie wydawane będą w siedzibie Organizatora w terminie od dnia 15.01.2014 r. do dnia 15.02.2014 r. Po upływie terminu, o którym mowa w poprzednim zdaniu prawo Uczestnika do Nagrody wygasa. 21. Organizator zastrzega sobie możliwość zamiany Nagrody na inną Nagrodę o podobnej wartości. 22. Uczestnikom nie przysługuje prawo zamiany Nagród na ekwiwalent pieniężny lub na inną nagrodę. 23. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika w żadnym przypadku nie przekroczy wartości i liczby Nagród przysługujących Uczestnikowi zgodnie z Regulaminem. 24. Organizator nie odpowiada wobec Uczestnika za ewentualne wady Nagród, w szczególności ich wady fizyczne. 25. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody przez Uczestnika z przyczyn niezawinionych przez Organizatora. 26. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Promocji bez prawa do jakichkolwiek roszczeń Uczestnika, w razie rażącego naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu, w szczególności jeśli przekazane przez Uczestnika dane okażą się nieprawdziwe. 27. W Promocji nie mogą brać udziału sklepy własne Dystrybutora. 28. Organizator oświadcza, iż wszystkie dane osobowe Uczestników będą przechowywane i zabezpieczone zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) oraz ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Tekst jednolity: Dz. U. Nr 144, poz. 1204, ze zm.).
29. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) jest Organizator. 30. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z Promocją. 31. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji uprawnień wynikających z Promocji i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Uczestnikom udostępniającym swe dane osobowe przysługuje prawo dostępu do danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania lub sprzeciwu wobec ich przetwarzania. 32. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji, a w szczególności sposobu przyznawania Nagród mogą być zgłaszane w terminie do dnia 10.01.2014 r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje należy zgłaszać na piśmie i przesyłać listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem: Promocja Ultra 2013. Reklamacja. Reklamacje, które wpłyną do Organizatora po dniu 31.01.2014 r. nie będą rozpatrywane niezależnie od terminu ich nadania. 33. Reklamacja powinna zawierać następujące dane Uczestnika: 33.1. nazwę firmy, adres oraz NIP, 33.2. numer telefonu oraz email, 33.3. dokładny opis i powód reklamacji, 33.4. datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, 33.5. podpis Uczestnika lub osób upoważnionych do jego reprezentacji. 34. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od ich otrzymania przez Organizatora. 35. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. 36. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym lub emailem na adres lub email podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 37. Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Promocji. Wszelkie inne niż Regulamin materiały promocyjno-reklamowe dotyczące Promocji mają charakter wyłącznie informacyjny. 38. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany warunków Promocji bez podawania przyczyn. 39. We wszelkich sprawach związanych z Promocją zastosowanie mają wyłącznie przepisy prawa polskiego. 40. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Organizatora. 41. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z interpretacją postanowień Regulaminu, prawo do wiążącej wykładni w tym zakresie ma Organizator. 42. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 43. Biorąc udział w Promocji Uczestnik wyraża zgodę na zastosowanie się do postanowień niniejszego Regulaminu. Wszelkie pytania w sprawie Promocji proszę kierować do Przedstawicieli Regionalnych oraz do Pana Krzysztofa Naklickiego tel. 603 650 810 lub Pana Grzegorza Wójcika tel. 601 064 687.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Tabela 1 wykaz nagród NAGRODY ( DO WYBORU) I GRUPA II GRUPA III GRUPA 1.Dwuosobowy voucher (8 nagród) miejsca od 1. do 8. 1. Konsola PS III, 2. Aparat Olympus SP-720, 3. Tablet GoClever 9,7 16 GB, 4. Smartfon Samsung Galaxy ACE II, 5. CB-radio President Johnny III ASC (16 nagród) miejsca od 1. do 16. 1. Nawigacja GoClever 7, 2. Tablet Overmax 7, 3. Dysk zewnętrzny HDD 2,5 Toshiba 1 TB, 4. Smarfon Samsung Galaxy Mini II (64 nagrody) miejsca od 1. do 64.
Załącznik nr 2 do Regulaminu Tabela 2 wykaz nagród za zakup Pakietu Startowego Zakup Pakietu Startowego NAGRODY (do wyboru) 1. Słuchawka bluetooth Nokia, 2. Zestaw pendrive 16GB+karta pamięci 16GB, 3. Słuchawki Philips SHL 4000