SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania przetargowego nr GEK/PMR-ELB/05002/2018 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego (dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) pn.: Modernizacja wykładziny chemoodpornej przewodu kominowego nr 3 i 4 oraz przegląd, inwentaryzacja uszkodzeń i naprawa zabezpieczenia chemoodpornego wewnętrznej powierzchni przewodu kominowego nr 5 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: 769-050-24-95 REGON: 000560207, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: 0000032334
1. Informacje ogólne: 1.1 Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: https://pgegiek.pl/przetarg, jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że w swojej działalności będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów, ponadto dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osób przy pomocy których będzie świadczył usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali postanowień ww. dokumentów. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 1.2 W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO ) informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej https://pgegiek.pl/przetargi. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią tego komunikatu. 2. Dane dotyczące Zamawiającego: 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 2.3 NIP: PL 7690502495. 2.4 KRS: 0000032334. 2.5 Godziny urzędowania: 7 00 do 15 00. 2.6 Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2
2.7 Nr konta bankowego: 09 1020 3958 0000 9302 0014 6464. 2.8 Strona internetowa: www.pgegiek.pl; Zakładka PRZETARGI / Podzakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacja zamówienia. 2.9 Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5, Kinga Siewiera. 2.10 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: piotr.anglart@gkpge.pl, kinga.siewiera@gkpge.pl. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 44 735 12 86 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: GEK/PMR-ELB/05002/2018 3. Informacje wstępne: Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.4 Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3.5 Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. 3.6 Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 3.7 Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest modernizacja wykładziny chemoodpornej przewodu kominowego nr 3 i 4 oraz przegląd, inwentaryzacja uszkodzeń i naprawa zabezpieczenia chemoodpornego wewnętrznej powierzchni przewodu kominowego nr 5, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym zakresie rzeczowym i technologii robót stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu Umowy. 4.2 Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy Zadania: 4.2.1. Zadanie I: modernizacja przewodu kominowego nr 3; 3
4.2.2. Zadanie II: modernizacja przewodu kominowego nr 4; 4.2.3. Zadanie III: przegląd, inwentaryzacja uszkodzeń i naprawa zabezpieczenia chemoodpornego wewnętrznej powierzchni przewodu kominowego nr 5. 4.3 Nowa powłoka chemoodporna powinna być wykonana w technologii materiałowej np. Korroplast, Steulerflake, Ceilcote lub innych równoważnych. Zastosowana technologia równoważna musi spełniać parametry eksploatacyjne nie gorsze od wskazanych w Załączniku nr 1 do Projektu Umowy Szczegółowy zakres rzeczowy i technologia robót i musi być dopuszczona do stosowania w przewodach kominowych ze spalinami odsiarczanymi. 4.4 Wskazana w ofercie technologia naprawy jest wiążąca. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do realizacji umowy w technologii wskazanej przez niego w ofercie i zawrze w tej technologii umowę. 5. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania i miejsce realizacji zamówienia: 7.1 Termin realizacji: 7.1.1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany w trzech Zadaniach w terminie: od dnia zawarcia Umowy do dnia 23.12.2018 r. z uwzględnieniem szczegółowych terminów postoju poszczególnych bloków wynikających z Harmonogramu rocznego remontów bloków w 2018 r. dla każdego zadania z osobna, tj.: a) Zadanie 1: od dnia 12.08.2018 r. do dnia 16.11.2018 r., w tym: Zakończenie wszystkich prac wewnątrz przewodu łącznie z zamknięciem włazów do dn. 10.11.2018 r. b) Zadanie 2: od dnia 14.08.2018 r. do dnia 18.11.2018 r., w tym: Zakończenie wszystkich prac wewnątrz przewodu łącznie z zamknięciem włazów do dn. 12.11.2018 r. c) Zadanie 3: od dnia 18.11.2018 r. do dnia 23.12.2018 r., w tym: Zakończenie wszystkich prac wewnątrz przewodu łącznie z zamknięciem włazów do dn. 19.12.2018 r. 7.1.2. O terminie rozpoczęcia prac na każdym z bloków Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę (pocztą e-mail lub faxem) na 7 dni przed planowanym ich rozpoczęciem. 7.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty planowanych terminów wykonania prac w poszczególnych przewodach kominowych, w przypadku konieczności wprowadzenia zmian Harmonogramie rocznym remontów bloków w zakresie bloków nr 3, 4, 5 w roku 2018. Ewentualna zmiana terminu będzie uzgodniona z Wykonawcą w formie pisemnej (pocztą e-mail lub faxem) i nie będzie wymagać sporządzenia aneksu do Umowy. 4
7.3 Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów ul. Energetyczna 7, Rogowiec, 97-406 Bełchatów 5. 8. Opis warunków udziału w Postępowaniu: W postępowaniu zakupowym o udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 8.1 nie podlega wykluczeniu, zgodnie z pkt. 9 SIWZ; 8.2 spełniają powyższe warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.: 8.2.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, a w szczególności w ciągu ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonali aplikacje minimum 5000m 2 wykładziny chemoodpornej o grubości min. 1200µm w przewodach kominowych o wysokości co najmniej 100m w elektrowniach blokowych o generowanej mocy elektrycznej jednostki wytwórczej powyżej 100 MWe pracujących na węglu brunatnym lub kamiennym; 8.2.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zakupu, a w szczególności posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zakupu na kwotę min. 1 000 000,00 zł 8.3 Zamawiający dopuszcza do udziału w Postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia niepublicznego. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) fakt ten musi być zamieszczony i potwierdzony w złożonej ofercie. Organizator postępowania może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum). 8.4 Przy spełnieniu warunków udziału, Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim Podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami Podwykonawców, przedstawiając ich zobowiązanie do udziału w realizacji zamówienia. Podwykonawcy muszą posiadać niezbędną wiedzę oraz doświadczenie i dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w tym spełniać warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8.5 Ocena spełniania warunków wymaganych będzie dokonywana metodą 5
spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, mogą zostać przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 9. Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli: 9.1 Wykonawca nie wykazał braku podstaw wykluczenia, poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, 9.2 Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, 9.3 Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE, 9.4 ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 9.5 złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będąc zaproszony do udziału w Postępowaniu zakupowym, 9.6 złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 9.7 Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa, 9.8 Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym. 9.9 W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: 9.10 którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, 9.11 o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, 9.12 skarbowe. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi. 9.13 W Postępowaniu zakupowym, Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego 6
sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 10. Wymagane dokumenty, jakie muszą być dostarczone przez Wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 10.1 Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu zakupowym Wykonawca złoży Oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; 10.2 Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 8.2.1. SIWZ Wykonawca złoży Oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Wykaz prac zrealizowanych w ciągu ostatnich 6 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie potwierdzający wykonanie aplikacji minimum 5000m 2 wykładziny chemoodpornej o grubości min. 1200µm w przewodach kominowych o wysokości co najmniej 100m w elektrowniach blokowych o generowanej mocy jednostki wytwórczej powyżej 100 MWe pracujących na węglu brunatnym lub kamiennym - Załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że prace zostały wykonane należycie; 10.3 Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 8.2.2. SIWZ Wykonawca złoży Oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz kopię aktualnej polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zakupu na kwotę min. 1 000 000,00 zł. 10.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym. Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym. 10.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, składa oświadczenie, że: 10.5.1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 10.5.2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu, 10.5.3. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie 7
społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień, oświadczeń, dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 11.1 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej. 11.2 Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów oraz podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub stosownie umocowane. 11.3 Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 7:30 14:30: Sprawy ogólne: Piotr Anglart, tel.: 44/735 1375, e-mail: piotr.anglart@gkpge.pl Kinga Siewiera, tel.: 44/735 4023, e-mail: kinga.siewiera@gkpge.pl W sprawach aukcji elektronicznej: Adam Zielonka, tel.: 44 735 19 28, e-mail: adam.zielona@gkpge.pl 12. Wymagania dotyczące wadium 12.1 Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w kwocie: 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy złoty 00/100). 12.2 Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: pieniądzu, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego. 12.3 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub nie przedłużył okresu ważności wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy może zostać odrzucona przez Zamawiającego. 12.4 Okres ważności wadium musi pokrywać się, co najmniej z okresem związania ofertą, który rozpoczyna się w dniu wyznaczonym, jako termin składania ofert. 12.5 Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na konto: PKO BP S.A. Oddział Bełchatów, ul. Wojska Polskiego 65, 97-400 Bełchatów nr konta 19 1020 1026 0000 1802 0231 9176 z adnotacją: Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia na Modernizacja wykładziny chemoodpornej przewodu kominowego nr 3 i 4 oraz przegląd, inwentaryzacja uszkodzeń i naprawa zabezpieczenia chemoodpornego wewnętrznej powierzchni przewodu kominowego nr 5 w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów nr postępowania: GEK/PMR-ELB/05002/2018 8
12.6 W przypadku, gdy wadium jest wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna, że zostało wniesione przed upływem terminu składania ofert, jeśli uznanie rachunku bankowego, wskazanego przez Zamawiającego, nastąpi przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wpłatę wadium należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie zaadresowanej jako opakowanie zewnętrzne oferty zgodnie z pkt 18.1 SIWZ, z dopiskiem: Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia na Modernizacja wykładziny chemoodpornej przewodu kominowego nr 3 i 4 oraz przegląd, inwentaryzacja uszkodzeń i naprawa zabezpieczenia chemoodpornego wewnętrznej powierzchni przewodu kominowego nr 5 w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów nr postępowania: GEK/PMR- ELB/05002/2018 12.7 Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej powinien być złożony w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak opakowanie zewnętrzne oferty zgodnie z pkt 18.1. SIWZ, z dopiskiem: Wadium postępowanie o udzielenie zamówienia na Modernizacja wykładziny chemoodpornej przewodu kominowego nr 3 i 4 oraz przegląd, inwentaryzacja uszkodzeń i naprawa zabezpieczenia chemoodpornego wewnętrznej powierzchni przewodu kominowego nr 5 w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów nr postępowania: GEK/PMR- ELB/05002/2018. 12.8 Jeżeli Wykonawca wniesie wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, powinny one zawierać klauzule, że są gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa powinny być sporządzone w języku polskim, i będą interpretowane, zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa powinna być wystawiona przez bank lub ubezpieczyciela na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. 12.9 Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 12.10 Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom niezwłocznie po unieważnieniu Postępowania zakupowego albo wyborze Oferty, z wyjątkiem wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca niezwłocznie po zawarciu Umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej. 12.11 Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert, lub Wykonawca został wykluczony, bądź Oferta Wykonawcy została odrzucona, bądź upłynął termin związania Ofertą, bądź Oferta została złożona po terminie. 12.12 Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji, gdy Wykonawca uchyla się 9
od zawarcia Umowy zakupowej, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej, uchyla się od potwierdzenia wynegocjowanych warunków podczas negocjacji handlowych albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 13.1. Jako zabezpieczenie realizacji zadania Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 13.2. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy może zostać wniesione w następujących formach: pieniądzu, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. (Uwaga: Zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego Umowy szczegółowo określono w 7 projektu Umowy). 14. Gwarancja techniczna: Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot Umowy Zgodnie z zapisami Projektu umowy na okres: 14.1. 72 miesiące od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru dla Zadania I i II 14.2. 36 miesięcy od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru dla Zadania III 14.3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dniu podpisania Komisyjnego Protokołu Odbioru Końcowego dla danego Zadania przez Komisję odbiorową Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. 15. Termin związania Ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 120 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty: 16.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia. 16.2 Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym w jednym egzemplarzu. 16.3 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 16.4 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 10
16.5 Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub należycie umocowanej. 16.6 Każdy z Wykonawców składając Ofertę podaje cenę w polskich złotych (PLN) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Oferta złożona w innej walucie niż waluta polska nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego. 16.7 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. 16.8 Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie terminu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 17. Złożona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać: 17.1 Formularz ofertowy, zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 17.2 Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 10 SIWZ. 17.3 Dokument potwierdzający wniesienie wadium. 17.4 Kosztorys szczegółowy opracowany w oparciu o Przedmiar robót stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ oraz Szczegółowy zakres rzeczowy i technologię robót stanowiący Załącznik nr 1 do Projektu Umowy. Uwaga po przeprowadzonej aukcji lub negocjacjach handlowych Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 2 dni roboczych - licząc od daty przeprowadzenia czynności - do aktualizacji kalkulacji do ceny uzgodnionej podczas aukcji lub negocjacji handlowych. 17.5 Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej - Załącznik nr 5 do SIWZ. 17.6 Dokumenty np. Karty techniczne i aprobaty techniczne materiału chemoodpornego, które Wykonawca planuje zastosować, z których bezspornie będzie wynikać, że parametry tej wykładziny odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Projektu Umowy w języku polskim. 17.7 Opis technologii wykonania aplikacji wykładziny chemoodpornej wraz z opisem technologii prowadzenia prac w języku polskim. 17.8 Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej lub dokument potwierdzający wpłatę wadium w pieniądzu. 17.9 Pełnomocnictwo udzielone osobom składającym ofertę w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 18. Miejsce oraz termin składania ofert: 18.1 Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej 11
nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. SEKCJA REALIZACJI ZAKUPÓW PRZY ODDZIALE ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW W ROGOWCU UL. ENERGETYCZNA 7, 97-406 BEŁCHATÓW 5 OFERTA - POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE NR GEK/PMR-ELB/05002/2018 MODERNIZACJA WYKŁADZINY CHEMOODPORNEJ PRZEWODU KOMINOWEGO NR 3 I 4 ORAZ PRZEGLĄD, INWENTARYZACJA USZKODZEŃ I NAPRAWA ZABEZPIECZENIA CHEMOODPORNEGO WEWNĘTRZNEJ POWIERZCHNI PRZEWODU KOMINOWEGO NR 5. 18.2 Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania w pokoju nr 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5 terminie do dnia 20.06.2018 r. do godziny 13:00. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00. 18.3 Zamawiający informuje, że Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie i zwrotowi chyba, że Zamawiający postanowi inaczej. 19. Miejsce i termin otwarcia ofert: 19.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym. 19.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia ofert. 20. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty: 20.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 20.2 Wykonawca może przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać przesłane, jak o tym stanowi pkt. 18.1, dodatkowo oznaczone wyrazem ZMIANA". 20.3 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie jak o tym stanowi pkt. 18.1 z dopiskiem WYCOFANIE". 21. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: 21.1 Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena netto waga 100%. 21.2 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu Umowy. 21.3 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub/i negocjacji handlowych ceny. 22. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze 12
najkorzystniejszej oferty: 22.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w treści SIWZ. 22.2 Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 22.3 Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot Umowy. 23. Aukcja elektroniczna: 23.1 Parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będzie cena netto z najkorzystniejszej oferty, przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców. 23.2 Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne: 23.2.1. Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej podany jest w zaproszeniu aukcyjnym do udziału w aukcji elektronicznej i może zostać wydłużony o ewentualne Dogrywki. 23.2.2. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa Oferta. W takim przypadku aukcja zostanie przedłużona od momentu złożenia nowej Oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją Oferta. 23.2.3. Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa Ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego Przedmiotu zamówienia. 23.2.4. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 23.2.5. Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej https://swpp.gkpge.pl do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie Ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje Oferty w postaci elektronicznej. 23.2.6. Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. 23.2.7. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia Wykonawcy informacje o pozycji złożonych przez niego Ofert. 23.2.8. Złożenie najkorzystniejszej Oferty w toku aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem Oferty jako najkorzystniejszej. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne 13
potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (Załącznik nr 5 do Instrukcji Zasady prowadzenia aukcji elektronicznych w PGE GiEK S.A. Wzór potwierdzenia Oferty ). 23.2.9. W przypadku odmowy lub uchylania się przez Wykonawcę od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w toku aukcji elektronicznej Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w Postępowaniach prowadzonych w GK PGE począwszy od dnia zaistnienia tych okoliczności. 23.2.10. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w Postępowaniu, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e- mail podany w formularzu oferty instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu aukcyjnego. 23.2.11. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA OFERENTA SYSTEMU AUKCYJNEGO PGE. 23.2.12. Udział w aukcji elektronicznej wymaga od Wykonawcy posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: 23.3 Komputer klasy PC z systemem Microsoft Windows; 23.4 Dostęp do Internetu; 23.5 Przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej lub Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej; 23.6 Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 23.2.13. Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. 23.2.14. W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty. 23.2.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 24. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 24.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji oraz o przedłużenie terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić odpowiedzi chyba, że prośba wpłynęła na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert. 14
24.2 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, faksem na nr wskazany w punkcie 2.11, e-mail na adres wskazany w punkcie 2.10 SIWZ. 24.3 W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego, bez konieczności dodatkowego, indywidualnego przesyłania Wykonawcom treści odpowiedzi. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach. 24.4 Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach. 24.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 24.6 SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 24.7 Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawców. 25. Wizja lokalna 25.1 Zamawiający wymaga uczestniczenia w wizji lokalnej na obiekcie, na którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia przed złożeniem oferty. Wizja lokalna odbędzie się po wcześniejszych uzgodnieniu terminu z: Piotr Anglart, tel.: 44/735 1375, e-mail: piotr.anglart@gkpge.pl Kinga Siewiera, tel.: 44/735 4023, e-mail: kinga.siewiera@gkpge.pl 25.2 Wykonawca będzie na swój koszt uczestniczyć w wizji lokalnej. Zamawiający nie będzie ubezpieczał przedstawicieli Wykonawcy od jakichkolwiek wypadków, strat i szkód poniesionych przez Wykonawcę podczas lub w związku z wizją lokalną. Wykonawca sam powinien dokonać ubezpieczenia swoich przedstawicieli zgodnie ze stosowanymi zasadami i przepisami. Fakt przeprowadzenia wizji lokalnej musi być potwierdzony przez Zamawiającego/Inspektora nadzoru na oświadczeniu (wzór Załącznik nr 5 do SIWZ). W przypadku braku potwierdzenia Zamawiający może odrzucić ofertę. 26. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy: 26.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania Umowy (według projektu Umowy Załącznik nr 6 do SIWZ). 26.2 Zamawiający po wyborze oferty zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyniku postępowania, a pozostałych Wykonawców poinformuje o zakończeniu Postępowania zakupowego. 15
27. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy: 27.1 Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów GiEK. 27.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn. 27.3 Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane. 27.4 Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, wówczas Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. 27.5 Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego. 27.6 Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego. 27.7 Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 27.8 W zakresie nieuregulowanym w Zaproszeniu stosuje się postanowienia Procedury 10032/C - Procedura Zakupy w PGE GiEK S.A. obowiązującej od dnia 01.01.2018r. oraz Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu; 2. Wykaz zrealizowanych prac; 3. Formularz ofertowy; 4. Przedmiar robót; 5. Oświadczenie o wizji lokalnej; 6. Projekt Umowy z załącznikami. 16