UMOWA NR Zawarta w dniu r. w Gilowicach pomiędzy Gminą Gilowice, reprezentowaną przez wójta Pana Leszka Frasunek, przy kontrasygnacie Skarbnika Pani Wioletty Tomaszek zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez:, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z procedurą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.07.2017. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest 1 Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji zajęć w ramach projektu Szkoły marzeń w Gminie Gilowice numer: WND-RPSL.11.01.04-24-02E6/17 realizowanego w ramach osi priorytetowej: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1.4. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego konkurs, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 3. Wspólny słownik Zamówień ( CPV): 39.16.21.00-6 Pomoce dydaktyczne 37.52.41.00-8 Gry Gry edukacyjne 30.19.20.00-1 Wyroby biurowe 22.11.10.00 1 Podręczniki szkolne 30.23.00.00 0 Sprzęt związany komputerami 31.71.00.00-6 Sprzęt elektroniczny 37.40.00.00-2 Artykuły i sprzęt sportowy 1
4. Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne, powinny zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty lub oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfikacja urządzenia lub materiału). Wyroby muszą spełniać wymogi norm europejskich i muszą być dopuszczone do użytku, powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana, wykonana w sposób estetyczny. Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem przedmiot zamówienia łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy miejsca realizacji projektu tj. Szkoła Podstawowa w Gilowicach, ul. Siedlakówka 37, (34-322 Gilowice). 2. Koszty związane z czynnościami opisanymi w pkt 1 wliczone są w cenę oferty. MIEJSCE DOSTACZENIA: 3 Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia jest Szkoła Podstawowa w Gilowicach, ul. Siedlakówka 37, 34 322 Gilowice, woj. śląskie. 4 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: netto: podatek VAT: brutto: 2. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożenie poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z protokołem przekazania odbioru, potwierdzającego przekazanie pomocy dydaktycznych zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia. 3. Płatność za wykonaną dostawę następuje w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego. 4. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2
5. Faktura będzie wystawiona na: Gminę Gilowice, ul.krakowska 40, 34-322 Gilowice NIP: 553-249-29-28 6. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 7. Dostawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 5 Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy jest:... Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Dostawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy jest:... 6 1. Zamawiający zastrzega zastosowanie kary umownej, na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5 % wartości całkowitego zamówienia brutto określonej w 4 pkt 1 umowy ( tj. ). 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Strony ustalają płatność kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania obciążenia. 7 3
Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu i adresu e-mailowego bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. W przypadku braku takiej informacji pisma przesłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 9 1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach: a) wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych, b) wystąpienie okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, c) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, f) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 10 1. Wszelkie spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień lub w przypadku realizowania zadania w sposób niezgodny z zasadami określonymi w niniejszej umowie bądź wytycznymi Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. 11 4
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego 12 1. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną częścią umowy jest oferta wykonawcy z dnia roku....... WYKONAWCA ZAMAWIAJA CY Kontrasygnata Skarbnika Załączniki do umowy: Oferta wykonawcy 5