Rzeszów, 21 marca 2013 r. Dotyczy postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne Działając na podstawie art. 38 ust. 2, 4, 4a, i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. Zm.), Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz zmiany dotyczące treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu: ZAPYTANIE 3: SIWZ rozdz. III pkt 1. Charakterystyka Gminy Miasto Rzeszów. 1. W pkt 5) SIWZ podana jest liczba mieszkańców zameldowanych, natomiast w pkt a), b) podana jest ilość osób zamieszkujących w zabudowie jednorodzinnej i zabudowie wielolokalowej. Prosimy o doprecyzowanie, czy podane liczby oznaczają ilość osób zamieszkałych czy zameldowanych? SIWZ - rozdz. III pkt 2. Dane dotyczące odpadów odebranych z terenu Gminy Miasto Rzeszów. 2. Zamawiający szacuje, że w okresie obowiązywania umowy zostanie zebranych łącznie 115 500 Mg odpadów komunalnych. Według wiedzy wykonawcy bardzo prawdopodobne jest, że w początkowym okresie dwóch lat ilości odpadów mogą być większe nawet o 20%. Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób będzie liczone wynagrodzenie w przypadku zebrania większej ilości odpadów niż 115 500 Mg? SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. W pkt 2.1 jest zapis o treści: Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach do zmiany harmonogramu wywozu odpadów z nieruchomości za zgodą Wykonawcy. Prosimy o wyjaśnienie czy zmiany harmonogramu wywozu za zgodą wykonawcy dotyczyć będą również częstotliwości odbioru odpadów? Jeżeli zmiany dotyczyć będą częstotliwości, to czy wykonawca otrzyma z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie? 4. Pkt 2.4 ppkt 4) ; Czy Zamawiający określi punkty odbioru odpadów dla nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych do których należy dostarczyć komplet worków do selektywnej zbiórki odpadów? 5. Prosimy o zmianę zapisu w pkt 3.4. ppkt 7) c) na zapisu o brzmieniu:
c) właścicieli nieruchomości zamieszkałych, którzy są osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej i oddali odpady do punktu (z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania). Zgodnie z art. 3 ust. 2 pkt 6 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 391 z późn. zm.) Punkty Selektywnego Zbierania Odpadów winny być dostępne dla mieszkańców gminy, co oznacza osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej. Pozostałe podmioty nie korzystają z takiego uprawnienia w świetle przepisów ustawy, wobec czego brak jest uzasadnienia dla zapewnienia im możliwości bezpłatnego oddawania odpadów do Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów. 6. Prosimy o zmianę zapisu w pkt 3.4. pkt 8) na zapis o brzmieniu: 8) Wykonawca dokonując odbioru ma obowiązek sprawdzić czy odpady są oddawane przez właściciela nieruchomości, który jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej zamieszkałą w Rzeszowie (na podstawie dokumentu stwierdzającego jego zamieszkanie). W przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi, że odpady przywiezione do punktu są oddawane przez inną osobę zobowiązany jest do ich nie przyjęcia. Dopuszczenie odbioru odpadów od innych mieszkańców niż mieszkańcy Rzeszowa spowoduje, iż wykonawca nie będzie mógł oszacować ilości odpadów przyjmowanych do punktów. 7. Prosimy o zmianę zapisu w pkcie 4.5 ppkt 2 polegającą na wykreśleniu słów: jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania zapytania. 8. Prosimy o zmianę zapisu w pkcie 4.5 ppkt 3 polegającą na dodaniu zdania ostatniego: Zamawiający również wyznaczy ze swojej strony koordynatora, do celów kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy. Wzór umowy 9. W 3 pkt. 8 wzoru umowy jest zapis: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wypełnioną zbiorczą listę opróżnień pojemników na przeterminowane leki, której wzór określa załącznik nr 2 do umowy, do 7 dnia każdego miesiąca, po miesiącu w którym dokonywany był odbiór. Prosimy o zmianę terminu określonego w powyższym postanowieniu na 7 dni roboczych. 10. Prosimy o zmianę 3 pkt. 9 wzoru umowy na treść: Za wszelkie roszczenia osób trzecich, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca może ponosić ewentualną odpowiedzialność wobec osób trzecich wyłącznie w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Prawidłowa realizacja postanowień umowy z Zamawiającym nie może skutkować taką odpowiedzialnością Wykonawcy. 11. Prosimy o uwzględnienie w 6 pkt 3 wzoru umowy, możliwości zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku podwyższenia opłaty za korzystanie ze
środowiska powyżej inflacji, proporcjonalnie do wysokości wzrostu w/w opłaty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Środowiska. Od stycznia 2014 roku mogłaby zostać wyliczona wartość wynikająca z różnicy stawek za poszczególne rodzaje składowanych odpadów przemnożona przez ilość ton odpadów przekazanych do zagospodarowania. Po uzgodnieniu między stronami, mogłaby zostać odpowiednio zwiększona wartość wynagrodzenia dla Wykonawcy. 12. Prosimy o usunięcie w 6 wzoru umowy pkt 8, Przepis ten jest sprzeczny z dopuszczonymi w innych postanowieniach umowy i SIWZ modyfikacji warunków wykonania przedmiotu umowy. 13. Prosimy o wykreślenie zapisu w 7 pkt 1 a) wzoru umowy. Powyższe postanowienie jest sprzeczne z dopuszczoną możliwością wypowiedzenia umowy w 8 ust. 5. Wykonawca nie może ponosić kary za skorzystanie z umownego prawa rozwiązania umowy. 14. Prosimy o doprecyzowanie zapisu w 7 pkt 1 e) tiret 5 wzoru umowy poprzez określenie przez Zamawiającego, jaki procent właścicieli nieruchomości wykonawca ma skontrolować w ciągu miesiąca? Czy w kontrolach tych będą uczestniczyli również przedstawiciele Zamawiającego? 15. Prosimy o zmianę przez wykreślenie zapisu 10 pkt 2, który zawiera regulację tożsamą w 3 pkt 9 wzoru umowy. 16. W harmonogramie finansowym stanowiącym zał. Nr 1 do umowy wprowadzony został podział wynagrodzenia wykonawcy na dwie części tj. wynagrodzenie wypłacone w roku 2013 i w roku 2014. Jednocześnie formularz ofertowy nie przewiduje takiego podziału wynagrodzenia, a jedynie narzuca określenie przez Wykonawcę jednej kwoty wynagrodzenia dla całości umowy. W związku z powyższym brak jest jakichkolwiek kryteriów dla podziału sumy wynagrodzenia Wykonawcy na rok 2013 i 2014. Wobec powyższego prosimy o odpowiednią modyfikacje formularza ofertowego, albo harmonogramu finansowego w celu uzyskania spójności ich zapisów. 17. W harmonogramie finansowym stanowiącym zał. nr 1 do umowy udział % w stosunku do kwoty całkowitej wynagrodzenia w 2014 r. po zsumowaniu nie wynosi 100 %. Prosimy o skorygowanie. ODPOWIEDŹ: SIWZ- Rozdz. III pkt 1 Charakterystyka Gminy Miasto Rzeszów Ad.1. Podana w ppkt 5) a) i b) liczba mieszkańców dotyczy osób zameldowanych. Zamawiający zmienia zapis w pkt 1 wykreślając w ppkt 5 a) oraz b) wyraz zamieszkuje.
SIWZ- Rozdz. III pkt 2 Dane dotyczące odpadów odebranych z terenu Gminy Miasto Rzeszów Szacując ilość odpadów komunalnych w trakcie realizacji umowy, Zamawiający przyjął wysoki współczynnik możliwości wzrostu ilości tych odpadów. Zamawiający nie przewiduje zwiększenia wynagrodzenia w przypadku zebrania większej ilości odpadów niż 115 500 Mg. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ Ad. 3. ppkt 2.1. Zmiany harmonogramu mogą dotyczyć również częstotliwości odbioru odpadów. Zamawiający nie przewiduje z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Ad.4. pkt 2.4. ppkt 4) Punkty odbioru odpadów z nieruchomości zostaną określone w wykazie nieruchomości, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt 1. Ad. 5. pkt 3.4. pakt 7 c) W związku z przejęciem przez Gminę obowiązku odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne (Uchwała Nr XLI/768/2012 Rady Miasta Rzeszowa w sprawie postanowienia o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne), w punkcie selektywnego zbierania odpadów komunalnych przyjmowane będą także odpady komunalne od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych z terenu miasta Rzeszowa. Zamawiający zmienia zapis w pkt 3.4. ppkt 7 c) na następujący: c) adresów nieruchomości na których powstały odpady dostarczone do punktu z podaniem czy pochodzą z nieruchomości zamieszkałej, czy nie zamieszkałej Ad. 6. pkt 3.4. ppkt 8) Zamawiający w pkt 3.4. zmienia zapis ppkt 8), który otrzymuje brzmienie: 8) Wykonawca dokonując odbioru ma obowiązek sprawdzić, czy odpady oddawane są do punktu przez właściciela nieruchomości znajdującej się na terenie Rzeszowa, bądź inną upoważnioną osobę (w szczególności na podstawie dokumentu stwierdzającego jego zamieszkanie w Rzeszowie lub kopii deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi). W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że odpady przywiezione do punktu są oddawane przez inne niż w/w osoby może odmówić ich przyjęcia. Ad. 7. pkt 4.5. ppkt 2 Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów.
Ad. 8. pkt 4.5. ppkt 3 Zamawiający w pkt 4.5. zmienia zapis polegający na dodaniu w ppkt 3 ostatniego zdania o treści: Również Zamawiający ze swojej strony wyznaczy Koordynatora, w celu kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy. Wzór umowy Ad. 9. 3 ust. 8 Zamawiający nie widzi zasadności zmiany dotychczasowego zapisu. Ad. 10. 3 ust 9 Zamawiający w 3 wykreśla w całości ust. 9 (regulacja tożsama z zapisami 10 ust. 2). Ad. 11. 6 Zamawiający w 6 wprowadza zapis o treści: 10. W przypadku wzrostu opłat za korzystanie ze środowiska ponoszonych za składowanie odpadów na 2014r. powyżej 10% w stosunku do stawki opłaty w 2013r. od stycznia 2014r. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy, w oparciu o udokumentowane przez Wykonawcę wyliczenie kosztów wynikających z różnicy stawek za poszczególne rodzaje składowanych odpadów pomnożonych przez ilość ton odpadów przekazanych do zagospodarowania, które zostanie przedłożone Zamawiającemu po zakończeniu każdego kwartału. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedłożonych wyliczeń zostanie przeprowadzone rozliczenie tych kosztów. Ad. 12. 6 ust. 8 Zamawiający nie przewiduje usunięcia bądź zmiany zapisów 6 ust. 8. Ad. 13. 7 ust. 1 a) Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów 7 ust. 1 a). Jednocześnie Zamawiający w 8 w całości wykreśla ust. 5 o treści: Niezależnie od przypadków określonych w ust. 1-4 strony przewidują wypowiedzenie umowy z ważnych powodów, za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Ad. 14. 7 ust. 1 e) tiret 5 Wykonawca obowiązany jest kontrolować czy sposób zbierania odpadów przez właścicieli nieruchomości jest zgodny z Regulaminem i w zadeklarowany przez niego sposób podczas odbioru odpadów z danej nieruchomości. Zamawiający będzie prowadził kontrolę odrębnie. Ad. 15. 10 ust. 2 Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów 10 ust. 2. Jednocześnie Zamawiający w 3 w całości wykreśla ust. 9.
Ad. 16. Załącznik do wzoru umowy harmonogram finansowy Harmonogram finansowy zostanie złożony przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza. Równocześnie w punkcie XIV SIWZ Formalności niezbędne do zawarcia umowy, pkt 1 otrzymuje nowe brzmienie: 1. Złożenie wypełnionego Harmonogramu finansowego. Ad. 17. Załącznik nr 1 do umowy Harmonogram finansowy Zamawiający zmienia wzór Harmonogramy finansowego. Nowy wzór w załączeniu. ZAPYTANIE 4: 1. W Specyfikacji w punkcie III 2. Zamawiający szacuje wzrost ilości: - pojemników w Punktach Selektywnej Zbiórki Odpadów Opakowaniowych (zlokalizowanych w dotychczasowych lub nowych punktach selektywnej zbiórki odpadów opakowaniowych) o 10 %, - Aptek, w których są ustawione pojemniki na przeterminowane leki o 20 % - ilości nieruchomości, z których będą odbierane odpady o 10 %. W jaki sposób liczone będzie wynagrodzenie wykonawcy w przypadku wzrostu zakresu powyżej określonych poziomów świadczonych usług? 2. W Specyfikacji w punkcie III 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp do wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym w jaki sposób liczone będzie wynagrodzenie wykonawcy skoro brak jest w formularzu OFERTA pozycji dotyczących cen jednostkowych za 1 Mg odpadów? Proponuję wprowadzenie formularza cenowego uwzględniającego cenę za zebranie i zagospodarowanie 1 Mg odpadów komunalnych jako załącznika do oferty. 3. W treści w pkt 2.1. pkt 2.2. pkt 2.3 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia proszę o podanie ilości mieszkańców u których odbiór odpadów komunalnych odbywał się będzie wg wariantu I i wariantu II. Obecnie szczegółowy opis przedmiotu zamówienia takich danych nie zawiera. 4. W Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt. 2.3. jest zapis o treści: Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach do zmiany częstotliwości odbioru odpadów oraz harmonogramu wywozu odpadów z nieruchomości za zgodą Wykonawcy. Czy wraz ze zmianą częstotliwości odbioru odpadów Zamawiający wypłaci wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu? 5. W Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt. 2.3 ppkt 3) Zamawiający nie określił częstotliwość odbioru odpadów, a tym samym ilości odebranych odpadów w okresach przedświątecznych z terenu cmentarzy parafialnych. W związku z tym czy za odpady odebrane w tych okresach Zamawiający wypłaci wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie, a jeśli tak to jak będzie ono obliczone?
6. W Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt. 3.1. ppkt 8) jest zapis: Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu możliwie szybko najpóźniej w najbliższym dniu roboczym informację o zniszczeniu, bądź spaleniu pojemnika, wraz z podaniem jego lokalizacji i porządkowego numeru ewidencyjnego, a także w porozumieniu z Zamawiającym usunąć zniszczony bądź spalony pojemnik wraz z uprzątnięciem terenu pogorzeliska. Proszę o doprecyzowanie zapisu kto będzie naprawiał zniszczone pojemniki, gdzie mają być składowane, kto zapłaci za uprzątnięcie terenu pogorzeliska? 7. Proszę o doprecyzowanie w Szczegółowym opisie przedmiot zamówienia zapisu pkt 4.1 ppkt 1. Jak często będą aktualizowane harmonogramy odbioru odpadów i przekazywane właścicielom nieruchomości? Proponuję, aby aktualizacji dokonywać raz na kwartał i zamieszczać na stronie internetowej Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Proszę o doprecyzowanie w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zapisu pkt 4.1 ppkt 6. Czy w tym przypadku odbiór odpadów dokonywany będzie za dodatkowa opłatą dla wykonawcy za dodatkowe odpady? Jeśli tak, to w związku z powyższym proponuje wprowadzenie formularza cenowego uwzględniającego cenę za zebranie i zagospodarowanie 1 m³ odpadów komunalnych jako załącznika do oferty. 9. Proszę o wyjaśnienie w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zapisu pkt 4.1 ppkt 8 i 9. Czy odpady o których mowa w ppkcie 8 i 9 należy odebrać i czy Wykonawca otrzyma za taki dodatkowy odbiór dodatkowe wynagrodzenie? Jeśli tak, to w związku z powyższym proponuje wprowadzenie formularza cenowego uwzględniającego cenę za zebranie i zagospodarowanie 1 m³ odpadów komunalnych jako załącznika do oferty. 10. W 4 pkt 3 ppkt b) wzoru umowy jest zapis: Zamawiający ma prawo do zmiany częstotliwości wywozu odpadów komunalnych w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Wykonawcy. Czy za zmianę częstotliwości wywozu odpadów komunalnych wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie? Jeśli tak to proszę o określenie zasad ustalania takiego wynagrodzenia. 11. Proszę o usunięcie z wzoru umowy ppkt 4) w 9 pkt 1. Nie można z góry przewidzieć czy zmiana częstotliwości nie będzie skutkować koniecznością zmiany wynagrodzenia. 12. Proszę o usunięcie z wzoru umowy pkt 2. w 9. Zastrzegana tym postanowieniem jednostronna możliwość zmiany zasad płatności wynagrodzenia przez Zamawiającego uniemożliwia czy też znacznie utrudnia zaplanowanie przez Wykonawcę budżetu niezbędnego do celów realizacji umowy.
ODPOWIEDŹ: Ad. 1. Zamawiający nie przewiduje większego wzrostu zakresu określonych poziomów świadczonych usług. Ad. 2. Zamówienie uzupełniające jest odrębnym zamówieniem, udzielanym w trybie z wolnej ręki, tzn. udzielanym po negocjacjach z wykonawcą. Ad.3. Zgodnie z zapisem pkt 2 ppkt 2.7. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia: Zamawiający aktualnie nie posiada informacji o ilości nieruchomości, z których od 1 lipca 2013 roku odbierane będą odpady komunalne zmieszane (w przypadku wariantu I) bądź selektywnie zebrane (w przypadku wariantu II). Dane te znane będą po złożeniu przez właścicieli nieruchomości deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Ad. 4. Zamawiający przewiduje, że w uzasadnionych przypadkach może zachodzić konieczność zmiany częstotliwości odbioru odpadów z poszczególnych punktów, w stosunku do podanej w pkt 2 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Ewentualna zmiana częstotliwości będzie dokonywana za zgodą Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy z tego tytułu. Ad. 5. Wykonawca przygotowując ofertę cenową powinien uwzględnić dodatkowe odbiory odpadów z cmentarzy w podanych w pkt 2.3 ppkt 3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia okresach. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy z tego tytułu. Ad.6. Zgodnie z zapisami pkt 3.1 ppkt 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia remont pojemników ustawionych w Punktach Selektywnego Zbierania Odpadów Opakowaniowych zapewnia Wykonawca. Natomiast zgodnie z zapisami pkt 3.1 ppkt 8 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest także do usunięcia zniszczonego bądź spalonego pojemnika wraz z uprzątnięciem terenu pogorzeliska. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy z tego tytułu. Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów pkt 3.1 ppkt 8 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Ad.7. Przekazywanie zaktualizowanego harmonogramu właścicielom nieruchomości musi odbywać się z taką częstotliwością, z jaką będzie dokonywana jego zmiana, ponieważ właściciele
nieruchomości muszą być na bieżąco poinformowani, kiedy będzie kolejny odbiór odpadów z nieruchomości (nie każdy będzie śledził zmiany harmonogramu na stronie internetowej). Zamawiający uważa, że szczególnie w początkowym okresie obowiązywania nowego systemu gospodarowania odpadami zmiany harmonogramu mogą być częstsze niż raz na kwartał. Ponadto na stronie internetowej Zamawiającego i Wykonawcy powinien znajdować się aktualny harmonogram odbioru czyli aktualizowany niezwłocznie po wprowadzeniu zmian. Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów pkt 4.1 ppkt 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Ad.8. Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i zagospodarować wszystkie odpady komunalne pochodzące z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Rzeszowa, w tym także odpady znajdujące się przy pojemnikach, bądź w miejscach przeznaczonych do ich gromadzenia (pergole śmietnikowe). Zamawiający nie przewiduje z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. Wykonawca winien to uwzględnić w cenie oferty. Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów pkt 4.1 ppkt 6 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Ad. 9. Pkt 4.1 ppkt 8 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia nie odnosi się do odbioru odpadów z nieruchomości, a jedynie do stwierdzenia przez Wykonawcę faktu nie ujęcia nieruchomości w wykazie prowadzonym przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest jedynie do niezwłocznego powiadomienia o tym Zamawiającego. Pkt 4.1 ppkt 9 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dotyczy natomiast w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę (w czasie odbioru odpadów z nieruchomości) pojemnika o innej pojemności niż w wykazie prowadzonym przez Zamawiającego lub pojemnika przeznaczonego do zbierania innych rodzajów frakcji odpadów niż wynika to z wykazu. Wykonawca w takim przypadku poza niezwłocznym powiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie, winien także odebrać odpady zgromadzone w tych pojemnikach. Zamawiający nie przewiduje z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. Ad. 10. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy z tego tytułu. Ad. 11. Ewentualna zmiana częstotliwości będzie dokonywana za zgodą Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje usunięcia zapisów 9 ust 1 pkt 4 z wzoru umowy. Ad.12. Zamawiający w 9 zmienia zapis ust. 2, który otrzymuje brzmienie:
2. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia przypadającego na dany miesiąc obowiązywania umowy określonego w harmonogramie finansowym, a także możliwość zmiany kwot przewidzianych na dany rok, o których mowa w 6 ust. 1 bez zmiany całkowitej kwoty przewidzianej z tytułu wykonywania przedmiotu umowy w całym okresie jej obowiązywania. ZAPYTANIE 5: Wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ w 6 ust. 3 stanowi: W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy wynagrodzenie brutto zostanie odpowiednio zmodyfikowane. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. Jak będzie kształtowało się wynagrodzenie brutto w przypadku zmiany stawki wynikającej z Obwieszczenia Ministra Środowiska w sprawie opłat za korzystanie ze środowiska? ODPOWIEDŹ: W przypadku wzrostu opłaty za korzystanie ze środowiska ponoszonej za składowanie poszczególnych rodzajów odpadów na 2014 r., powyżej 10 % w stosunku do opłaty w 2013 r., Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia od 1 stycznia 2014 r. wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 o kwotę wynikającą z różnicy opłaty za 2014 r. i 2013 r. za poszczególne rodzaje składowanych odpadów pomnożonej przez ilość ton poszczególnych rodzajów odpadów przekazanych do zagospodarowania. W razie zaistnienia okoliczności określonych w zdaniu poprzedzającym, po zakończeniu każdego kwartału 2014 r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wyliczenie wzrostu wynagrodzenia wyliczonego na podstawie ilości poszczególnych rodzajów odpadów przekazanych do zagospodarowania w danym kwartale i różnicy stawek opłat za poszczególne rodzaje składowanych odpadów. Po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedłożonych wyliczeń Wykonawca wystawi fakturę ( 6 ust. 9 projektu umowy). Zamawiający w 6 projektu umowy wprowadza zapis o treści: W przypadku wzrostu opłaty za korzystanie ze środowiska ponoszonej za składowanie poszczególnych rodzajów odpadów na 2014 r., powyżej 10 % w stosunku do opłaty w 2013 r., Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia od 1 stycznia 2014 r. wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 o kwotę wynikającą z różnicy opłaty za 2014 r. i 2013 r. za poszczególne rodzaje składowanych odpadów pomnożonej przez ilość ton poszczególnych rodzajów odpadów przekazanych do zagospodarowania. W razie zaistnienia okoliczności określonych w zdaniu poprzedzającym, po zakończeniu każdego kwartału 2014 r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wyliczenie wzrostu wynagrodzenia wyliczonego na podstawie ilości poszczególnych rodzajów odpadów przekazanych do zagospodarowania w danym kwartale i różnicy stawek opłat za poszczególne rodzaje składowanych odpadów. Po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedłożonych wyliczeń Wykonawca wystawi fakturę.
ZAPYTANIE 6: 1. Prosimy o podanie podstawy prawnej ujęcia w SIWZ odpadu o kodzie 20 01 39. 2. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia innych pojemników niż w załączniku nr 2 przy zapewnieniu wymaganej Regulaminem Utrzymania Czystości i Porządku objętości przypadającej na jednego mieszkańca tj. 20 litrów? 3. Wnioskujemy o uzupełnienie wykazu z załącznika nr 2 o liczbę mieszkańców, bądź też o wykaz nieruchomości / adresów z podaniem liczby mieszkańców na nieruchomości a w przypadku nieruchomości niezamieszkałych również rodzaju prowadzonej tam działalności oraz liczby m2 (zgodnie z zapisami 7 Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku). 4. W jaki sposób ma następować ważenie odpadów zbiorczo, czy każdej partii dostarczonej do Mobilnego Punktu Zbierania Odpadów Niebezpiecznych osobno? ODPOWIEDŹ: Ad. 1. Zgodnie z art. 3 ust. 2 ppkt 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, gmina obowiązana jest do selektywnego zbierania odpadów komunalnych, w tym również tworzyw sztucznych. Odpad o kodzie 20 01 39 dotyczy właśnie tworzyw sztucznych i z tego powodu został przez Zamawiającego ujęty w SIWZ. Ad.2. Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia innych pojemników niż wykazane w załączniku nr 2 do SIWZ przy zapewnieniu wymaganej w Regulaminie utrzymania czystości i porządku objętości przypadającej na jednego mieszkańca - w przypadku nieruchomości zamieszkałych, a w przypadku nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne innych normatywów wynikających z Regulaminu. Ad. 3. Zamawiający w chwili obecnej nie posiada informacji o ilości mieszkańców zamieszkałych na danej nieruchomości. Dokładne dane na temat nieruchomości zamieszkałych oraz niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne znane będą po złożeniu przez właścicieli nieruchomości do Urzędu Miasta Rzeszowa deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego aktualny wykaz nieruchomości z danymi niezbędnymi do świadczenia usługi po podpisaniu umowy. Ad.4. Zbiórka w Mobilnych Punktach Zbierania Odpadów Niebezpiecznych prowadzona będzie dwa razy do roku. Raz w miesiącu kwietniu a drugi raz w miesiącu październiku. Zgodnie z zapisami pkt 4.4. ppkt 4. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca obowiązany będzie złożyć pisemną informację o wykonaniu przedmiotu zamówienia w danym miesiącu. Zamawiający wymagał będzie, aby po
zakończeniu zbiórki (w miesiącu kwietniu i październiku) Wykonawca złożył zbiorczą informację o ilości odebranych odpadów niebezpiecznych za miesiąc, w którym odbyła się zbiórka z rozbiciem ilościowym na poszczególne rodzaje odpadów (z podaniem kodów). Ogłoszenie o zamówieniu Ponadto Zamawiający wprowadza następujące zmiany: W pkt. II.2.1) ppkt 4) i ppkt 5)a) wykreśla się kod: : 16 02 13 *. W pkt. III.2.3) II. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym dodaje się zapis o treści: Baza magazynowo-transportowa musi spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U. z dnia 25 stycznia 2013 r.). SIWZ W pkt III ppkt 4) i ppkt 5)a) wykreśla się kod: 16 02 13 *. Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w pkt 1.3. ppkt 4) i ppkt 5)a) W zwiazku z faktem, że Zamawiający dysponuje już danymi dotyczącymi ilości odpadów zebranych w roku 2012, wprowadza się następujące zmiany: W punkcie III w Dodatkowych informacjach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia: - w pkt. 2. 1) dodaje się ppkt c) o treści: w 2012 roku: 62 524,50 Mg - w pkt. 2. 2) w tabeli Ilość odpadów selektywnie zebranych z terenu miasta dodaje się kolumnę dotyczącą 2013 roku: Rodzaje odpadów 2012 r. Tworzywa sztuczne 369,8 Papier i tektura 729,4 Szkło 1115,2 Metale 4,3 Wielkogabarytowe 19,5 Biodegradowalne 1120,1
W pkt. V.2.3) SIWZ dodaje się zapis o treści: Baza magazynowo-transportowa musi spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U. z dnia 25 stycznia 2013 r.). W pkt. V Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ppkt. 5) otrzymuje nowe brzmienie: W formularzu OFERTA w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie tylko pełnomocnika. W pkt. VIII. 5. wykreśla się ppkt 2) o treści: nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W pkt. XIV Formalności niezbędne do zawarcia umowy w ustępie 1 do słowa Harmonogramu dodaje się słowo finansowego. Projekt umowy W 8: - ust. 3 lit. b wykreśla się słowa; na okres dłuższy niż 7 dni. - zmienia się treść zapisu ust. 4 na: Warunkiem wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy w przypadkach opisanych w ust. 3 pkt a-b jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania swoich obowiązków oraz wyznaczenie w tym celu terminu do 3 dni. - wykreśla się ust. 5 w całości. Zmieniony zostaje Załącznik nr 2 Harmonogram finansowy. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia W pkt 1.3. ppkt 4) i ppkt 5)a) wykreśla się kod: 16 02 13 *. W związku z wprowadzonymi zmianami, Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na dzień 15 kwietnia 2013 r. Miejsca i godzina składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Zamawiający publikuje zawierające zmiany: 1) SIWZ; 2) Projekt umowy; 3) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 4) Wykaz zrealizowanych usług; 5) Harmonogram finansowy.