GDANISKA 1 AUTOMATYKI ZAMOWIENIE NRZZyi8/014/18 I. Zamawlaj^cy Politechnika Gdaiiska, Wydziat Elektrotechniki i Automatyki, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdansk, prowadzqc zamowienie na podstawie art.4d ust.1 pkt.1 ustawy Prawo Zamowieri Publicznych ( Dz. U. z 2017 r. tj. poz. 1579 z pozniejszymi zmianami), w zwiazku z art. 30a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 87), zaprasza do skiadania ofert na wykonywanie sukcesywnej ustugi mechanicznej. II. Przedmiot zamowienia Sukcesywna ustuga polegajaca na przygotowaniu i wykonaniu roznych elementow metalowych oraz z tworzyw sztucznych metodq obrobki mechanicznej lub spawania, na podstawie dostarczonych rysunkow i specyfikacji technicznej. Elementy b^dq przeznaczone do wykonania modeli do badan laboratoryjnych w ramach realizowanego naukowego projektu badawczego. III. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajqcy bedzie si? kierowat nast?pujqcymi kryteriami oceny ofert: a) stawka za roboczogodzin? w PLN - 40%, b) termin wykonania zamowienia - 60%. Ocena punktowa ofert zostanie dokonana wg wzoru: P=Pr + Pt,wtym: P - t^czna liczba punktow przyznana w obu kryteriach oraz: a) Pr - liczba punktow przyznanych badanej ofercie w kryterium "stawka za roboczogodzin?" obliczona zgodnie ze wzorem: Pc= Sn/Sb X 40 gdzie: S - najnizsza stawka za roboczogodzin? sposrod ztozonych ofert podlegajqcych ocenie podana w PLN, Sb - stawka za roboczogodzin? badanej oferty. b) Pi - liczba punktow przyznanych badanej ofercie w kryterium termin wykonania pojedynczego zlecenia, w tym: - ustuga zostanie wykonana w ciqgu do 7 dni roboczych - 0 pkt, - ustuga zostanie wykonana w ciqgu do 5 dni roboczych - 20 pkt, - ustuga zostanie wykonana w dqgu do 3 dni roboczych - 40 pkt, - ustuga zostanie wykonana w ci^gu do 2 dni roboczych - 60 pkt, Liczba punktow przyznanych w obu kryteriach zostanie zaokr^glona do dwoch miejsc po przecinku. Maksymalnie oferta moze uzyskac 100 pkt. Za najkorzystniejszq ofert?, zostanie uznana oferta, ktora przy uwzgl?dnieniu powyzszych kryteriow, uzyska w sumie najwi?kszq liczb? punktow oraz spetni wszystkie wymagania zawarte w niniejszym ogtoszeniu. GDANSKA Wydziat Elel<trotechniki i Automatyki 80-233 Gdansk www.eia.pg edu.pl
IV. Termin realizacji GDANISKA {AUTOMATYKI Umowa musi bye wykonana w okresie od dnia 15.02.2018 r. do dnia 29.05.2019 r. Ofert? nalezy przeslac na zatqczonym druku Oferta" do dnia 13.02.2018 r., do godziny 15:00 na adres Zamawiajqcego: Politechnika Gdanska, budynek Wydziaiu Elektrotechniki i Automatyki,, 80-233 Gdansk, pok.104 z dopiskiem: Ustuga mechaniczna polegajaca na wykonywaniu elementow metalowych i z tworzyw sztucznych Elektrotechniki i Automatyki", bqdz na adres e-mail: zamowienia.weia@pg.gda.pl, lub faks: 58 347-18-02. Osobq do kontaktu w sprawach proceduralnych jest Zbigniew Zglenicki. dia Wydziatu Zatqczniki: 1) Oferta, 2) Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia, 3) Wzor umowy, 4) Protokot odbioru ustugi - wzor. prof, dr hab. Dyrek GDAIvlSKA Wydziat Elektrotectiniki i Automatyki www.eia.pg.edu.pl
Zal^cznik nr 1 (nazwa i adres wykonawcy) OFERTA Zamawlajqcy: Politechnika Gdanska Wydziat Elektrotechniki i Automatyki, Narutowicza 11/12 Nawiqzujgc do zamowienia dotyczqcego sukcesywnego wykonywania ustugi mechanicznej polegajqcej na wykonaniu elementow metalowych i z tworzyw sztucznych, dia Wydziatu Elektrotechniki i Automatyki, My nizej podpisani: t imi? imi? nazwisko nazwisko dziataj^cy w imieniu i na rzecz: Petna nazwa Wykonawcy: e-mail: Adres: REGON nr: Nrtelefonu: Nazwa banku: NIP nr: KRS Gesli dotyczy): Nr faksu: Nr rachunku bankowego: 1. Oferujemy: a) Stawk? za roboczogodzin? w kwocie brutto PLN, (stownie PLN: ), tacznie z podatkiem VAT, b) Termin wykonania pojedynczego zlecenia dni robocze (-ych). c) Oswiadczamy, ze wykonamy zamowienie w okresie od dnia 15.02.2018 r. do dnia 29.05. 2019 r. d) Oswiadczamy, ze zapoznalismy si? z postanowieniami umowy, ktora stanowi zatqcznik nr 3 do zamowienia. Nie wnosimy do jej tresci zastrzezeri. Zobowi^zujemy si? w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na okreslonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj^cego. e) Oswiadczamy, ze akceptujemy warunki ptatnosci: tj. 14 dni od otrzymania prawidtowo wystawionej faktury, po dokonaniu protokolarnego odbioru ustugi bez zastrzezeri. f) Okres waznosci oferty wynosi dn ( podpis i pieczqtka Wykonawcy) GDANSKA Wydziat Elektrotechniki i Automatyki 80-233 Gdansk www.eia.pg.edu.pl
GDANSKA Zatqcznik nr 2 Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia 1. Przedmiot zmowlenia: sukcesywne wykonywanie elementow z roznycti metali oraz z tworzyw sztucznycti na podstawie dostarczonycti rysunkow i specyfikacji tectinicznej. 2. Opis przedmiotu zamowienia i wymagania dotyczgce Wykonawcy: posiadanie warunkow do wykonywania obrobki mechanicznej i prac spawalniczych elementow z metalu oraz obrobki mechanicznej elementow z tworzyw sztucznych, maksymalne wymiary elementow nie przekroczq 1000 mm, kompetencje i umiej?tnosci oraz uprawnienia personelu Wykonawcy do wykonywania mechanicznych prac warsztatowych, ustuga musi bye swiadezona w warsztacie Wykonawcy, Wykonawca zobowiqzany b?dzie do przystqpienia do wykonywania ustugi w ciqgu 5 dni roboczych od daty przekazania rysunkow przez Zamawiajqcego, wycena zlecenia b?dzie kazdorazowo dokonywana przez Wykonawc? na podstawie dostarczonych rysunkow. Warunkiem przyst^pienia do realizacji zlecenia przez Wykonawc?, b?dzie akceptacja przez Zamawiaj^cego kosztow jego wykonania, Zamawiajqcy przewiduje odbiory cz?sciowe ustugi, Wykonawca zgtasza gotowosc do odbioru cz?sciowego drogq elektronicznq, odbior ustugi zostanie potwierdzony protokotem odbioru, ustuga b?dzie swiadezona i rozliczana sukcesywnie. 3. Wycena zmowlenia: Wycena poszczegolnych ustug powinna uwzgl?dniac: wycen? roboczogodziny, liczby godzin niezbf dnych do wykonania elementow oraz koszt materiatow wtasnych Wykonawcy. 4. Zamawiaj^cy przeznaczyt na sfinansowanie zamowienia kwot? 43 050,00 PLN brutto. 5. Czas tnwania zamowienia od 15.02.2018 r. do 29.05.2019 r. GDANSKA Wydziat Elektrotecliniki i Automatyki www.eia.pg.edu.pl
Zal^cznik nr 3 Umowa do Z/18/014/18 (wzor) zawarta w dniu 2018 roku w Gdahsku pomi^dzy: Politechnika Gdariskq, Wydziaiem Elektrotechniki i Automatyki z siedzib^ w Gdahsku, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, 80-233 Gdaiisk, Regon: 000001620, NIP: 584-020-35-93 reprezentowan^ przez: Dziekana Wydziatu Elektrotechniki i Automatyki prof, dra hab. inz. Janusza Nieznaiiskiego dziataj^cego na podstawie petnomocnictwa Rektora Politechniki Gdaiiskiej, zwan^ dalej Zamawiaj^cym, oraz firmq: zwan^ dalej Wykonawcy. 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest sukcesywna ustuga polegajaca na wykonywaniu detali elementow z roznych metali oraz z tworzyw sztucznych, na podstawie dostarczanych kazdorazowo rysunkow. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Wykonawca zobowiqzuje si? realizowac przedmiot umowy sukcesywnie w ci^gu 16 miesi^cy od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 29 maja 2019 r. lub do przekroczenia sumarycznej kwoty ustug w wysokosci 35 000,00 PLN netto. Powyzsze wynagrodzenie zostanie powi?kszone o nalezny podatek VAT, zgodnie z przepisami. obowi^zuj^cymi 3 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Ustuga zostanie wykonana w warsztacie Wykonawcy. 2. Ustuga b?dzie realizowana i rozliczana sukcesywnie. Termin realizacji pojedynczego zlecenia wynosi dni robocze(-ych). 3. Strony wyznaczajq osoby upowaznione do reprezentowania ich w sprawach zwi^zanych z wykonaniem umowy: GDANSKA Wydziat Elektrotectiniki i Automatyki www.eia.pg.edu.pl
- ze strony Zamawiaj^cego: p. Andrzej Kuczyiiski, tel. 58 347 12 42, e-mail: andrzei.kuczvnski(a)pg.edu.pl - ze strony Wykonawcy; 4. Wykonawca jest zobowiqzany do rozpocz?cia wykonywania zleconej kazdorazowo ustugi, zgodnie z zamowieniem w ci^gu 5 dni roboczych od daty przekazania rysunkow przez Zamawiaj^cego. 5. Zamawiaj^cy przewiduje odbiory cz?sciowe ustugi. 6. Wykonawca zgtasza gotowosc do odbioru cz?sciowego ustugi drog^ elektronicznq 7. Odbior ustugi potwierdzony zostanie protokotem zdawczo-odbiorczym zatwierdzonym przez Zamawiajqcego i Wykonawc?. Podczas odbioru sprawdzone zostanie czy wykonana ustuga odpowiada przedmiotowi umowy i spetnia wymogi okreslone w zamowieniu (zgodnosc z rysunkiem). 8. W przypadku stwierdzenia niezgodnosci z zamowieniem, ustuga nie zostanie odebrana. W takiej sytuacji, po wskazaniu przez Zamawiaj^cego rozbieznosci, Wykonawca w ciqgu 5 dni roboczych dokona niezb?dnycti poprawek. 4 WYNAGRODZENIE 1. Wycena zlecenia b?dzie kazdorazowo dokonywana przez Wykonawc? na podstawie dostarczonych rysunkow. Warunkiem przyst^pienia do realizacji zlecenia przez Wykonawc?, b?dzie akceptacja przez Zamawiaj^cego kosztow jego wykonania. 2. Kwota wynagrodzenia za roboczogodzin? wynosi stownie: brutto. 3. Catkowite wynagrodzenie Wykonawcy dotycz^ce wykonywanych ustug, nie moze przekroczyc kwoty 35000,00 PLN netto, stownie: trzydziesci pi?c tysi?cy 0/00 PLN. 4. Powyzsza kwota zostanie powi?kszona o nalezny podatek VAT, zgodnie z obowi^zuj^cymi przepisami. 5 ROZLICZANIE I FINANSOWANIE UStlUGI 1. Wykonawca za wykonan^ ustug? b?dzie wystawiat faktury cz?sciowe. 2. Faktury cz?sciowe b?d^ wystawiane nie cz?sciej niz raz w miesi^cu. 3. Podstawq wystawienia faktury cz?sciowej b?dzie protokot zdawczo - odbiorczy, o ktorym mowa w 3 pkt 7, podpisany przez obie strony ustugi bez zastrzezeri. 4. Faktura b?dzie wystawiona na: Politechnika Gdaiiska, Wydziat Elektrotechniki i Automatyki,, i dostarczona do siedziby Zamawiaj^cego. 5. Zaptata naleznosci za prawidtowo wystawiona faktur? b?dzie ptatna przelewem w ci^gu 14 dni od daty jej GDANSKA Wydziat Elektrotectiniki i Automatyki www.eia.pg.edu.pl
Otrzymania, z konta Zamawiaj^cego na konto Wykonawcy podane na fakturze. 6. Za dzieii zaptaty uwazac si? b?dzie dzieii obciqzenia ractiunku Zamawiajqcego. 1. Wykonawca zaptaci Zamawiajacemu kar? umown^: 6 KARY UMOWNE» a) za opoznienie w wykonaniu cz?sciowej ustugi, w wysokosci 50 zt za kazdy dzieii opoznienia; b) za opoznienie w poprawieniu nieprawidtowo wykonanej cz?sciowej ustugi, zgodnie z 3 ust. 8 umowy, w wysokosci 100 zt za kazdy dzieii opoznienia; 2. Zamawiajacemu b?dzie przystugiwato uprawnienie do dochiodzenia odszkodowania przenosz^cego wysokosc zastrzezonej kary umownej, jezeli kara umowna nie pokryje w catosci poniesionej szkody, jak rowniez, gdy szkoda powstanie z innego tytutu, na zasadacti okreslonych w kodeksie cywilnym. 3. Wykonawca wyraza zgod? na potr^cenie kary umownej z przystuguj^cej mu wynagrodzenia. 4. W przypadku odstapienia od umowy lub jej rozwi^zania, Wykonawca moze z^dac wynagrodzenia jedynie za cz?sc umowy wykonan^ do dnia rozwi^zania umowy. 7 ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany i uzupetnienia postanowien niniejszej Umowy wymagaj^ dia swej waznosci zgody drugiej strony oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 8 POSTANOWIENIA KONCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszy Umow^ stosuje si? przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z pozniejszymi zm.). 2. Przez dni robocze Zamawiaj^cego rozumie si? dni od poniedziatku do pi^tku z wyt^czeniem sobot i dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Zamowienie jest integrainq cz?sci^ Umowy. 4. Ewentualne spory rozstrzygane b?dq przez wtasciwy dia siedziby Zamawiaj^cego s^d powszechny, wedtug prawa polskiego. 5. Strony maj^ obowi^zek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a takze 0 wszcz?ciu post?powania upadtosciowego, uktadowego i likwidacyjnego. 6. Kazda ze stron, ma prawo odst^pic od umowy z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, ktorego bieg rozpoczyna si? w pierwszym dniu nast?pujqcym po dniu, w ktorym oswiadczenie o wypowiedzeniu zostato ztozone. 7. Umow? sporz^dzono w dwoch jednobrzmi^cych egzemplarzach, po jednym dia Zamawiajqcego 1 Wykonawcy. GDANSKA Wydziat Elel<trotectiniki i Automatyki www.eia.pg.edu.pl
WYDZIAl ELEKTROTECHNIKI WYKONAWCA ZAMAWIAJACY Zatqczniki: 1. Ogtoszenie o zamowieniu; 2. Oferta Wykonawcy; 3. Protokot zdawczo - odbiorczy. GDANSKA Wydziat Elektrotectinil<i i Automatyki www.eia.pg.edu.pl
GDANISKA Zatqcznik nr 4 Gdansk, dnia PROTOKOL ZDAWCZO-ODBIORCZY dotyczqcy wykonania zlecenia w ramach zawartej umowy z dnia WYKONAWCA ZAMAWIAJACY Politechnika Gdaiiska Wydzial Elektrotechniki i Automatyki ul. G. Narutowicza 11/12 Przedstawiciel Wykonawcy u Przedstawiciel Zamawiaj^cego Przedmiot zlecenia: Ustuga zostata wykonana zgodnie / niezgodnie ze zleceniem* w dniu Uwagi dotyczqce wykonanej i odebranej ustugi:* (podpis upowaznionego pracownika Zamawiaj^cego) (podpis upowaznionego pracownika Wykonawcy) Niniejszy protokot zdawczo-odbiorczy stanowi podstaw? do wystawienia przez Wykonawc? faktury VAT. *niepotrzebne skreslic GDANSKA Wydziat Elektrotechniki I Automatyki www.eia.pg.edu.pl