nr ew. FK. UMOWA NR GM.271.2.2019.ET - WZÓR zawarta w dniu 2019 r. w Bielsku-Białej, pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, NIP 9372686990 Regon 072181741 reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a...... NIP... Regon... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania w 2019 r. usługi w zakresie obsady, pielęgnacji i utrzymania zieleni w wazach, wieżach, donicach i skrzynkach kwiatowych oraz konserwacji ławek na terenie miasta Bielsko-Biała, według lokalizacji i zakresu prac podanego w załączniku nr 1 do nin. umowy. 2. 1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy o podwykonawstwo w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie powierzy podwykonawcom innych części zamówienia, ponad te, które zostały wskazane przed podpisaniem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców. 4. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego regulowania wszelkich zobowiązań wobec podwykonawców, z którymi współpracuje w związku z realizacją umowy. Nieterminowe regulowanie wymagalnych zobowiązań wobec wyżej wskazanych podmiotów stanowi nienależyte wykonywanie umowy i uprawnia Zamawiającego do dokonania wypłaty kwot z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub wszelkich wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego, w celu dokonania zapłaty należności na rzecz podwykonawców. 5. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego podwykonawcy i ich przedstawicieli lub pracowników, tak jak by były to działania lub uchybienia Wykonawcy. Wykonanie prac przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy oraz obowiązujących przepisów prawa. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie przez Wykonawcę umowy o podwykonawstwo, bez wymaganej zgody przez Zmawiającego, a skutki z tego wynikające będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. 7. Każdorazowo Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez przedkładającego kopię zawartej umowy o podwykonawstwo której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości niniejszej umowy. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000,00 zł. Zapisy niniejszego ustępu stosuje się również odpowiednio do wszystkich zmian umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi. 1
8. Termin zapłaty wynagrodzenia przewidziany w umowie o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy i usługi, nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia do Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej dostawy lub usługi. W przypadku, gdy termin zapłaty wynagrodzenia w umowie o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi jest dłuższy niż określony powyżej, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany umowy w powyższym zakresie, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 6. 9. Niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszym paragrafie stanowi podstawę do natychmiastowego usunięcia z terenu prac podwykonawcy przez Zamawiającego lub żądania od Wykonawcy usunięcia przedmiotowego podwykonawcy z terenu prac. Podmiot taki nie będzie traktowany jako podwykonawca w rozumieniu obowiązujących przepisów. Niniejsze postanowienie nie wyklucza innych uprawnień Zamawiającego określonych w umowie. 10. W przypadku realizacji zamówienia przez podmioty (Wykonawców) występujące wspólnie, umowy o podwykonawstwo zawierane będą w imieniu i na rzecz wszystkich tych podmiotów, każdy z tych Wykonawców odpowiada solidarnie wobec Zamawiającego za zobowiązania pozostałych Wykonawców wobec podwykonawców zaspokojone przez Zamawiającego. 11. Dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 3. 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Integralną część umowy stanowią: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, Oferta Wykonawcy w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową, Zawiadomienie o wyborze Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty określone w 1 umowy zgodnie z zasadami wiedzy techniczno-ogrodniczej i obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska. 5. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań sprawować będzie w imieniu Zamawiającego przedstawiciel Wydziału Gospodarki Miejskiej. 6. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1 w zakresie tj. obsady, pielęgnacji i utrzymania zieleni w wazach, wieżach, donicach i skrzynkach kwiatowych oraz konserwacji ławek na terenie miasta Bielsko-Biała, według lokalizacji i zakresu prac podanego w załączniku nr 1 do nin. umowy na kwotę:... zł brutto (słownie:...) w tym 8% podatek VAT. 7. 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony tj. z dniem podpisania umowy do 31.12.2019 r. 2. Każda ze stron ma prawo rozwiązania niniejszej umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, a ponadto Zamawiający może od umowy odstąpić, jeżeli: a) Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy przez okres 7 dni roboczych pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, 2
b) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, c) Wykonawca powierzył realizację umowy lub jej części osobie trzeciej z naruszeniem 13 niniejszej umowy, d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia. Odstąpienie będzie skutecznie z chwilą doręczenia Wykonawcy Oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy czym Zamawiający zachowuje wszelkie uprawnienia nabyte przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi, kar umownych i odszkodowań. 8. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania zakresu wykonanych prac Zamawiającemu. 2. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od zawiadomienia dokona odbioru wykonanego zakresu prac. Wykonanie prac zostanie potwierdzone w prowadzonym przez Wykonawcę dzienniku prac. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru, o którym mowa w ust. 2, wad i usterek, Zamawiający wyznacza termin ich usunięcia oraz termin odbioru prac. 9. 1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: 1) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6, 2) za nieterminowe wykonanie określonego w niniejszej umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 umowy za każdy dzień zwłoki, 3) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie usterek i wad. 4) w przypadku braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przy realizacji umowy osób wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawcy zostanie naliczona każdorazowo kara umowna w wysokości 3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6, za każdy ujawniony przypadek, 5) w przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego w 6, za każdorazowy przypadek, 6) nie wprowadzenia zmiany w zakresie terminu zapłaty wynagrodzenia w umowie o podwykonawstwo w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w 2 ust. 8 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w 6 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu wskazanego przez Zamawiającego, 7) gdy Wykonawca, z zastrzeżeniem 2 ust. 7, zawarł umowę z podwykonawcą / dalszym podwykonawcą bez zgody Zamawiającego, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 6 umowy, za każdy taki stwierdzony przypadek. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 3. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca naliczać będzie ustawowe odsetki za opóźnienie. 4. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczania. 5. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 6. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 10. 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i odnotowywania na bieżąco wykonywanych prac w dzienniku prac, a następnie przedstawiania go Zamawiającemu w okresach miesięcznych (dla prac wykonywanych w okresie od kwietnia do listopada do dnia 5-go każdego następnego miesiąca, a dla prac wykonywanych w miesiącu grudniu do dnia 13 grudnia), celem uzyskania potwierdzenia wykonanych prac. 3
2. Prace powinny być prowadzone przy zachowaniu następujących warunków: a) Wykonawca powinien prowadzić prace w sposób jak najmniej uciążliwy dla osób trzecich, b) W toku wykonywania prac Wykonawca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zamawiającego, które powinny być odnotowane w dzienniku prac, c) Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić na terenie prowadzonych prac należyty ład i porządek, a szczególnie przestrzegać przepisy BHP i ppoż, d) Wykonawca naprawi wszelkie szkody osobowe i rzeczowe, które wyrządził Zamawiającemu i/lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej umowy, w szczególności w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich, e) w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt, f) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwianie), g) Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego ubezpieczenia prowadzonej przez siebie działalności w zakresie OC. 3. Wykonawca w wyjątkowych sytuacjach zobowiązany jest do wykonania prac zgodnie z poleceniami Zamawiającego w ciągu 6 godzin. Prace te mogą dotyczyć m. in. zaprowadzenia porządku na określonym terenie, itp., zgodnie z 1 nin. umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań dla zachowania bezpieczeństwa mających na celu zabezpieczenie miejsca zdarzenia, na zgłoszenie telefoniczne lub pisemne Zamawiającego (dotyczy usług polegających na: usunięciu uszkodzonych waz, wież, donic i skrzynek kwiatowych zniszczonych w wyniku zdarzeń losowych, wichur, nawałnic i burz). W przypadku wystąpienia konieczności podjęcia działań mających na celu zabezpieczenie miejsca zdarzenia dla zachowania bezpieczeństwa czas reakcji liczony w godzinach od zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego Zamawiającego wynosi do. godzin. 11. 1. Płatność następować będzie na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę w okresach miesięcznych do 5-go każdego miesiąca i obejmujących prace, co do których nastąpi końcowy odbiór. Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dziennik prac. 2. Należność za wykonane prace płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia przelewu w banku Zamawiającego. 3. Strony ustalają, że za prace wykonane w miesiącu grudniu 2019 r. zapłata nastąpi do dnia 31.12.2019 r. przy czym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fakturę w terminie do dnia 20 grudnia 2019 r. 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawców i dalszych podwykonawców, dodatkowym dokumentem, załącznikiem do faktury, będą dowody zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawców i dalszych podwykonawców biorących udział w realizacji zgłoszonych do odbioru prac. Dowodami, o których mowa w zdaniu pierwszym będą oświadczenia podwykonawców oraz dalszych podwykonawców, o zapłacie, bądź braku zapłaty przez Wykonawcę, wynagrodzenia należnego podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy, wymagalnego na dzień złożenia oświadczeń. 5. Za część usług wykonanych przez podwykonawcę Zamawiający może płacić bezpośrednio tym podwykonawcom, ale na zlecenie Wykonawcy. W razie braku skutecznego zlecenia zapłaty, Zamawiający ma prawo z wynagrodzenia Wykonawcy zatrzymać kwoty odpowiadające wynagrodzeniom należnym tym podwykonawcom do czasu uzyskania pewności, że roszczenia podwykonawców zostały zaspokojone lub nie istnieją. 6. W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace, które zostały odebrane i poświadczone do zapłaty przez Zamawiającego, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 4
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 7, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 8. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 9. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu informacji w tej sprawie ma prawo do zgłoszenia Zamawiającemu pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 10. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 10, Zamawiający może: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 11. Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia w odpowiedniej części w razie dokonania bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy albo złożenia tego wynagrodzenia do depozytu sądowego zgodnie z ust 11. 12. Konieczność trzykrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 7, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z winy Wykonawcy. 13. W przypadku dołączenia przez Wykonawcę do faktury VAT oświadczeń, o których mowa w ust. 5, z treści których będzie wynikało, iż nie zostały uregulowane kwoty należne podwykonawcom lub dalszym podwykonawcą, Zamawiający przeprowadzi wyjaśnienie,o którym mowa w ust. 10 i potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednią kwotę odpowiadającą sumie kwot należnych poszczególnym podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom. 14. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o której mowa w ust. 7, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 15. Zapłata na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zostanie dokonana w tej samej walucie, w jakiej rozliczana jest niniejsza umowa. 12. 1. Zmiana nin. umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia zamówienia, który może być przedłużony wskutek: a. wystąpienia zdarzeń siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; b. wstrzymania prac przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu prac powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający przy zastrzeżeniu, że powyższe okoliczności wymagać będą pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powoływania się na nie przez Wykonawcę; c. jeżeli wystąpi brak możliwości wykonywania prac z powodu nie dopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od wykonawcy; b) co do wynagrodzenia może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania nin. umowy; c) dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a 5
ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, d) odstąpienia (rezygnacji) od części zamówienia. e) co do nieistotnych postanowień umowy. 13. Wykonawca nie powierzy realizacji zadań wynikających z umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 14. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 16. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 17. Umowa zostaje sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
Zobowiązanie zostanie pokryte ze środków budżetu Miasta Bielsko-Biała ujętych w budżecie miasta na rok 2019 w dz. 900 rozdz. 90004 4300, zadanie własne Gminy, finansowane z dochodów własnych Gminy. 7