REGULAMIN KONKURSU Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd! Niniejszy Regulamin określa zasady konkursu Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd!, którego celem jest zdobycie nowych pomysłów i rozwiązań na innowacyjne zastosowanie lamp Capella LED, będących w ofercie LENA LIGHTING. 1. Definicje Określenia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: 1. Konkurs akcja promocyjna pod nazwą konkurs Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd!, którego szczegółowe zasady zostały określone w Regulaminie. 2. Regulamin niniejszy Regulamin Konkursu Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd!. 3. Organizator LENA LIGHTING Spółka Akcyjna z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, (ul. Kórnicka 52, 63-000 Środa Wielkopolska), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział IX Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000224210 (Numer Identyfikacji Podatkowej: 786-16-16-166, REGON: 634635800), kapitał zakładowy 1.243.752,50 zł, w całości wpłacony, zwany dalej LENA. 4. Uczestnik każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która zgłosi swój akces do udziału w Konkursie. 5. Praca konkursowa praca zgłoszona przez Uczestnika do konkursu, która spełnia wymogi pracy konkursowej opisanej w dalszej części regulaminu. 6. Lampa oprawa CAPELLA LED będąca w asortymencie LENA LIGHTING 7. Nagroda Łącznie nagrodami w konkursie jest równowartość 15.000 zł (PLN) wyrażona w kryptowalucie Stellar Lumen (XLN), która na dzień 15.02.2019 wynosiła ca. 50.000 Lumenów (XLN). Dodatkowo do łącznej puli nagród przypisana jest kwota pieniężna w wysokości 1.500 zł (PLN). Kwota pieniężna zostanie pobrana przez Organizatora na poczet należnego zryczałtowanego podatku od nagród. Łączna wartość nagród w konkursie wynosi 16.666,67 zł zł (PLN) brutto. 2. Postanowienia Ogólne 1. Regulamin określa zasady, warunki i zakres prowadzenia konkursu i uczestnictwa w konkursie. 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu przez Uczestnika jest zapoznanie się i akceptacja Regulaminu. 3. Regulaminu Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej konkursu. 4. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały dotyczące Konkursu, w tym
informacyjne, reklamowe lub marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić jakiejkolwiek podstawy do złożenia reklamacji lub składania roszczeń przez Uczestników Konkursu. 5. Konkurs będzie trwał przez czas określony od dnia 1 marca 2019 roku do dnia 31 marca 2019 roku. 6. Organizator jest uprawniony do zorganizowania kolejnych etapów Konkursu, o czym poinformuje Uczestników wiadomością e-mail. 7. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 8. Konkurs organizowany jest przez Organizatora. 9. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora wiadomością e-mail przed wprowadzeniem zmian o ich treści oraz planowanej daty wejścia w życie zmiany. 10. Jeżeli zmiany Regulaminu dotyczą praw lub obowiązków Uczestnika ma on prawo odstąpienia od udziału w Konkursie. Brak odstąpienia w terminie 14 dni od powiadomienia o zmianach oznacza zaakceptowanie nowych warunków Regulaminu. 11. Organizator wykonuje wszystkie czynności związane z obsługą Konkursu, w szczególności obsługę kontaktów z Uczestnikami, dystrybucję i rozliczenie nagrody, rozpatrywanie reklamacji. 12. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem mogą być kierowane wyłącznie do Organizatora. 3. Zasady Konkursu 1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik chcący przystąpić do Konkursu jest zobowiązany do zapoznania się i zaakceptowania Regulaminu. 2. Zgłoszenie do konkursu oznacza przystąpienie do Konkursu i zaakceptowanie Regulaminu. 3. Ideą konkursu jest przedstawienie jak najbardziej kreatywnej, oryginalnej i wykonalnej możliwości zaadaptowania lampy Capella LED w ramach filozofii Internet of Things. Uczestnik zobligowany jest przedstawić swój autorski pomysł na innowacyjne wykorzystanie lampy dzięki zaadaptowaniu do niej innych technologii i zaprezentowaniu koncepcji na wykorzystanie jej. 4. Zgłoszenie do konkursu polega na przesłaniu na adres e- mailowy konkursu: konkurs_capella@lenalighting.pl danych osobowych Uczestnika (imię, nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mailowy, telefon kontaktowy) oraz wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego będącego załącznikiem numer 1 do niniejszego regulaminu, oraz Kwestionariusza zgód, będącym załącznikiem numer 2 do niniejszego regulaminu. 5. W przypadku zmiany danych podczas trwania Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do ich zaktualizowania. W tym celu Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem i podać nowe dane. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych lub nieaktualnych danych, bądź innego typu nieprawidłowości spowodowane przez Uczestników.
7. Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia w sytuacji, gdy nie spełnia ono, któregoś z warunków niniejszego Regulaminu. 8. W Konkursie mogą brać udział pracownicy Organizatora, jak również członkowie ich rodzin: małżonek, zstępni, wstępni i rodzeństwo. 9. Za ocenę prac zgłoszonych do konkursu, przyznanie nagród w konkursie oraz rozpatrywanie reklamacji odpowiedzialna będzie Komisja Konkursowa w składzie: Radosław Leśniewski przewodniczący komisji Grzegorz Piątek członek komisji Tomasz Filipiński członek komisji Łukasz Downar członek komisji 4. Nagrody 1. W konkursie przewidziane są 3 stopniowane nagrody: Nagroda za 1 miejsce 7.500 zł (PLN), nagroda za 2 miejsce 4.500 zł (PLN), nagroda za 3 miejsce 3.000 zł (PLN). 2. Nagrody zostaną przyznane według oceny nadesłanych prac, decyzją Komisji Konkursowej. 3. Podsumowanie Konkursu i przyznanie nagród odbędzie się w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu. Lista zwycięzców zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora pod adresem http://www.lenalighting.pl/capella/. Uczestnicy, którzy wygrali Nagrody zostaną poinformowani drogą telefoniczną o zdobyciu Nagrody, terminie i miejscu jej odebrania. W przypadku gdy trzykrotny kontakt telefoniczny ze zwycięzcą w przeciągu 7 dni nie będzie możliwy oraz gdy zwycięzca również sam nie zgłosi się do Organizatora, przyznana mu nagroda przepada, nie jest cedowana na kolejnych Uczestników. 4. Dla celów podatkowych, w celu właściwego rozliczenia nagrody, Uczestnik, który otrzyma Nagrodę zobligowany jest do podania danych umożliwiających rozliczenie tj. Nazwa i adres właściwego Urzędu Skarbowego, numer Pesel, Adres zamieszkania. O podanie tych danych Organizator poprosi wytypowanych zwycięzców przed wręczeniem nagrody. 7 Ochrona danych osobowych 1. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO informuję, że: a) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, podanych w związku z Konkursem, jest Organizator. b) Organizator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w celu:
i) prawidłowego wykonania postanowień Regulaminu podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu (art. 6 ust. 1b RODO) ii) w celu dochodzenia roszczeń - podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, jakim jest dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1f RODO), iii) w celu archiwizacyjnym- podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora jakim jest przeznaczenie wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1f RODO). 2. W sprawie danych osobowych należy się kontaktować pod adresem e-mail: iod@lenalighting.pl 3. Dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody. 4. Uczestnik ma prawo: a) dostępu do podanych w związku z udziałem w Konkursie i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, b) do przenoszenia danych, czyli otrzymania od Organizatora przekazanych mu danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli są one przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub na podstawie zgody i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Uczestnik ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych, c) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 5. Uczestnik ma prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Organizatora. 6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do udział w Konkursie realizacji postanowień Regulaminu. 7. Dane osobowe Uczestnika nie podlegają procesowi zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Organizatora, w tym profilowaniu. 5. Procedura reklamacyjna 1. Każdy Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji. 2. Reklamacje należy składać niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości 3. Czynności związane z przyjmowaniem reklamacji wykonuje Organizator. 4. Wszelkie należy zgłaszać:
a) drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: konkurs_capella@lenalighting.pl b) pisemnie, listem poleconym lub kurierem, na adres: LENA LIGHTING Spółka Akcyjna z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, ul. Kórnicka 52, 63-000 Środa Wielkopolska, najpóźniej w terminie 7 dni od daty zakończenia Konkursu. 5. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko oraz adres e-mail Uczestnika, jak również zawierać powód / powody reklamacji oraz ich dokładny opis. 6. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie. 7. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony za pośrednictwem poczty email podanej w formularzu rejestracyjnym. 6. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje w czasie trwania Konkursu, od dnia 1 marca 2019 roku. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Konkursu za uprzednim zawiadomieniem Uczestników. Zawiadomienie zostanie przesłane do Uczestników 7 dni przed planowanym zakończeniem Konkursu. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw.
ZAŁĄCZNIK Nr 1 konkursu otwartego Nowe funkcjonalności lampy Capella Led Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd!. ZGŁOSZENIE DO KONKURSU WYKORZYSTAJ LAMPĘ, JAK NIGDY DOTĄD! Moja propozycja nowego wykorzystania lampy Capella LED to:......
Mój pomysł może znaleźć zastosowanie w następujących miejscach, w następujący sposób:
OŚWIADCZENIE O PRAWACH AUTORSKICH I ICH PRZENIESIENIU Działając w imieniu:........ Imię i nazwisko oraz adres Uczestnika Oświadczam (-y), że zgodnie z Regulaminem niniejszego konkursu: przysługują mi/nam pełne prawa autorskie do prezentowanej pracy konkursowej udzielam/y nieodpłatnie Organizatorowi konkursu licencji, z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu, w zakresie następujących pól eksploatacji z poszanowaniem osobistych praw autorskich: o rozpowszechniania przez prezentację oraz publikację pracy w całości lub we fragmentach, na wystawie pokonkursowej, w katalogu pokonkursowym, wydawnictwach promujących inwestycje lub Organizatora konkursu, w mediach, na spotkaniach, konferencjach i na stronach internetowych, z poszanowaniem osobistych praw autorskich (obowiązek ujawnienia autora/autorów pracy konkursowej) o możliwości reprodukcji i publikacji prac w całości lub we fragmentach za pomocą dowolnej techniki, Z chwilą zgłoszenia do konkursu przenoszę na rzecz Organizatora Konkursu bez wynagrodzenia (bądź w przypadku nagrodzenia w konkursie - za tym wynagrodzeniem w postaci nagrody) prawa autorskie do konceptów/ rozwiązań przedstawionych w pracach konkursowych i prawo do wykorzystania tych konceptów/rozwiązań bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w formacie określonym przez Organizatora do wszystkich prac na następujących polach eksploatacji: wykorzystania komercyjnego i niekomercyjnego, w drodze wytworzenia produktu gotowego, jego oferowania, sprzedaży i wszelkiego innego wprowadzania do obrotu....... miejscowość, data data czytelny podpis Uczestnika
ZAŁĄCZNIK Nr 2 do regulaminu konkursu otwartego Nowe funkcjonalności lampy Capella Led Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd!. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH, WYKORZYSTANIE WIZERUNKU ORAZ KLAUZULA INFORMACYJNA Wyrażam zgodę na podanie i przetwarzanie przez firmę LENA LIGHTING S.A. z siedzibą przy ul. Kórnickiej 52, 63-000 Środa Wielkopolska moich danych osobowych w celu rejestracji i uczestnictwa w Konkursie: Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd!. Wyrażam zgodę na podanie i otrzymywanie drogą elektroniczną na adres e-mail i numer telefonu kontaktowego od firmy LENA LIGHTING S.A. z siedzibą przy ul. Kórnickiej 52, 63-000 Środa Wielkopolska wszelkich informacji dotyczących swojego uczestnictwa w Konkursie: Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd!. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie mojego wizerunku w materiałach fotograficznych i filmowych przez firmę LENA LIGHTING S.A. z siedzibą przy ul. Kórnickiej 52, 63-000 Środa Wielkopolska w związku ze swoim uczestnictwem w Konkursie: Wykorzystaj lampę, jak nigdy dotąd!. KLAUZULA INFORMACYJNA 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest LENA LIGHTING S.A. z siedzibą przy ul. Kórnickiej 52, 63-000 Środa Wielkopolska. 2. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 (1) lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanej RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz. U. 2018 poz. 1000). 3. Podstawą prawną przesyłania informacji drogą elektroniczną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U z 2017 r., poz. 1219 ze zm.). 4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa Pani/Pana w Konkursie: Nowe funkcjonalności lampy Capella Led. Stwórz lampę jakiej jeszcze nie było! 5. Inspektorem ochrony danych w firmie LENA LIGHTING S.A. z siedzibą przy ul. Kórnickiej 52, 63-000 Środa Wielkopolska jest Pan Tomasz Surdyk (kontakt: iod@lenalighting.pl). 6. Przeniesienie praw do upublicznienia Pani/Pana wizerunku następuje w zakresie wszelkich pól eksploatacji w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów, w szczególności na następujących polach eksploatacji: zwielokrotniania każdą techniką, na wszystkich znanych w chwili obecnej lub wynalezionych w przyszłości nośnikach dźwięku i obrazu, rozpowszechniania w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie, w tym również poprzez sieć Internet, publicznego i niepublicznego wykonania i odtworzenia w jakikolwiek sposób, publicznego i niepublicznego wystawienia w jakikolwiek sposób. 7. Przeniesienie praw, o których mowa w pkt 6 jest nieograniczone czasowo i terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski, jak i terytoriów wszystkich innych państw UE. Przeniesienie następuje na zasadzie wyłączności z chwilą zgłoszenia się uczestnika do konkursu. 8. Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunek będą udostępnione i upubliczniane w broszurach, ulotkach, gazetkach, plakatach oraz na stronie internetowej www.lenalighting.pl i na
profilu społecznościowym Facebook i LinkedIn, należącym do firmy LENA LIGHTING S.A. z siedzibą przy ul. Kórnickej 52, 63-000 Środa Wielkopolska. 9. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa. 10. Posiadają Państwo prawo do: sprostowania swoich nieprawidłowych danych żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. 11. Dane osobowe należące do Państwa nie podlegają profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. 12. Państwa dane osobowe będą przechowywane i zarchiwizowane przez okres 5 lat od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych. 13. Jeżeli Państwo uważają, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)... data, miejsce.. podpis uczestnika konkursu