Regulamin. Konkursu pn. Zakochaj się w lekkiej! [Organizator i czas trwania konkursu]

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu pn. Zakochaj się w lekkiej! 1 [Organizator i czas trwania konkursu] 1. Organizatorem Konkursu pn. Zakochaj się w lekkiej, zwanego dalej Konkursem jest Polski Związek Lekkiej Atletyki z siedzibą w Warszawie adres ul. Mysłowicka 4, Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , zwanym dalej Organizatorem. 2. Konkurs realizowany jest za pośrednictwem profilu Lekkoatletyka dla Każdego! na portalu społecznościowym Facebook oraz strony internetowej Każdy z Uczestników Konkursu przystępując do niniejszego Konkursu wyraża zgodę na postanowienia i zobowiązuje się stosować niniejszy Regulamin. 3. Konkurs rozpoczyna się w dniu 2 grudnia i trwa do 16 grudnia. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu trwania Konkursu poza termin określony w ustępie powyżej, o czym poinformuje Uczestników Konkursu za pośrednictwem profilu Lekkoatletyka dla Każdego! na portalu społecznościowym Facebook oraz na stronie www programu LDK! 2 [Filmy. Kategorie konkursu] 1. Konkurs organizowany jest w następujących kategoriach wiekowych: a. klasy 1-3 szkół podstawowych, b. klasy 4-6 szkół podstawowych. 2. Tematem nadsyłanych filmów jest lekkoatletyka. Nadsyłanym filmom musi towarzyszyć jedna z następujących myśli przewodnich: Za co kochamy lekkoatletykę?, Dlaczego lekkoatletyka jest dla każdego?, Dlaczego warto #zacząćodlekkiej?. 3. Nie zezwala się na stosowanie montażu polegającego na łączeniu ujęć pochodzących z nagrań różnych grup wiekowych. 4. Filmy należy przesyłać tylko i wyłącznie poprzez wysłanie Wiadomości mailowej do Pana Marka Wochny na adres marek-47@wp.pl 5. Filmy muszą być zapisane w formacie avi lub mp4. Maksymalna długość filmu wynosi 90 sekund. 6. Film powinien być podpisany Imieniem i Nazwiskiem opiekuna grupy (trenera). W mailu do Pana Marka Wochny Trener powinien umieścić kompletne informacje: imię nazwisko trenera, miejscowość, numer kontaktowy, grupa wiekowa, której dotyczy nagranie. 7. Filmy zgłaszane na Konkurs nie mogą naruszać prawa ani praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, przedstawiających przemoc albo materiały Strona 1 z 5

2 naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych. 8. Organizator zastrzega sobie prawo bez porozumienia z Uczestnikiem do zakwalifikowania filmu do innej kategorii wiekowej niż wybrana przez Uczestnika, w przypadku uznania, że film został błędnie sklasyfikowany przez Uczestnika. 3 [Uczestnicy] 1. Uczestnikiem Konkursu może być grupa składająca się z opiekuna grupy (trenera zatrudnionego w programie LDK!) oraz dzieci z klas I-III lub IV-VIII. Grupy, które zgłosiły swój udział w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zwane są w niniejszym Regulaminie Uczestnikami lub Uczestnikami Konkursu. 2. Opiekun grupy (trener) o którym mowa w ustępie powyżej winien posiadać zgodę rodziców/opiekunów prawnych dziecka na udział w filmie konkursowym. Organizator udostępnia wzór zgody do wykorzystania przez opiekuna grupy (trenera), który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Jury. 4. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowani. 4 [Zgłoszenie udziału w Konkursie] 1. Uczestnik Konkursu poprzez wzięcie udziału w Konkursie oświadcza iż, udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie ani czasowo licencji na publiczne udostępnianie filmu przez Organizatora oraz jego partnerów (z prawem sublicencji). 2. Każdy Uczestnik może przesłać 1 (jeden) film konkursowy w jednej kategorii wiekowej. 5 [Ocena filmów] 1. Wszystkie filmy nadesłane do Konkursu podlegają ocenie Jury powołanego przez Organizatora. 2. Jury dokonuje oceny po zakończeniu okresu trwania Konkursu, we wszystkich kategoriach wiekowych, biorąc pod uwagę m.in. oryginalność, kreatywność oraz zgodność z jedną z proponowanych myśli przewodnich nagrania przytoczonych w ustępie 2 niniejszego Regulaminu. 3. Spośród nadesłanych filmów Jury przyzna: a. 10 kompletów sprzętu sportowego Kids Athletics dla kategorii wiekowej klas 1-3; b. 10 kompletów sprzętu sportowego dla kategorii wiekowej klas Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, a także do nie przyznania nagrody w danej kategorii, jak również do dodatkowego nagrodzenia Uczestników Konkursu. 5. Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników Konkursu. 6. Organizator poinformuje o wynikach Konkursu na profilu Lekkoatletyka dla Każdego! na portalu społecznościowym Facebook oraz stronie www programu LDK!, posługując się Imieniem i Nazwiskiem trenera nagrodzonej grupy oraz z podaniem grupy wiekowej i Strona 2 z 5

3 miejscowości, z której grupa pochodzi, na co Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę. 6 [Nagrody] 1. Zwycięzcy Konkursu otrzymają od Organizatora następujące nagrody: a. 10 kompletów sprzętu sportowego Kids Athletics dla kategorii wiekowej klas 1-3; b. 10 kompletów sprzętu sportowego dla kategorii wiekowej klas Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o sposobie odbioru nagrody telefonicznie lub drogą poczty elektronicznej w terminie tygodnia od daty zakończenia konkursu. 3. Nagroda dla Zwycięzców Konkursu zostanie dostarczona przesyłką kurierską na wskazany adres, po uprzednim poinformowaniu Zwycięzcy o terminie nadania przesyłki. Odbiór nagrody zostanie potwierdzony poprzez podpisanie protokołu odbioru nagrody. 4. Za wygrane nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy. Zwycięzca Konkursu nie ma ponadto prawa do scedowania nagrody na inną osobę. 5. Nagrody nieodebrane w dniu odbioru przesyłki przepadają i przechodzą na własność Organizatora. 6. W przypadku, gdy Zwycięzca Konkursu nie spełni warunków określonych niniejszym Regulamine lub nie odbierze nagrody w terminie wyznaczonym przez Organizatora, nagrody przepadają i przechodzą na własność Organizatora. 7. Organizator zastrzega możliwość zmiany nagród Konkursu. 8. Laureatowi przysługuje prawo rezygnacji z wygranej nagrody. W takiej sytuacji nagroda przechodzi na własność Organizatora. 9. Nieprzekazanie nagrody wskutek niepodania danych osobowych i/lub teleadresowych, podania nieprawidłowych danych lub braku aktualizacji danych przez zwycięzców Konkursu oznacza utratę prawa do nagrody, która to nagroda przechodzi na własność Organizatora. 7 [Przetwarzanie danych osobowych] 1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88) informujemy, że administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach konkursu jest organizator konkursu Polski Związek Lekkiej Atletyki z siedzibą w Warszawie, ul. Mysłowicka 4, (dalej jako Administrator ). 2. Uczestnicy konkursu przystępując do niego wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko, adres , numer telefonu) przez Organizatora Konkursu wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji konkursu. Uczestnicy konkursu przyjmują do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne i że każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 3. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych (imię i nazwisko opiekuna grupy (trenera)) w przypadku otrzymania nagrody w konkursie. Strona 3 z 5

4 4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora danych osobowych związanych z realizacją konkursu. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu. 6. Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane przez okres 2 lat od dnia zakończenia konkursu, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, obowiązki fiskalne. 7. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. Uczestnikom konkursu w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych osobowych przez uczestników konkursu jest wymagane dla prawidłowej realizacji Konkursu. 10. W oparciu o dane osobowe uczestników konkursu Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 7 [Postanowienia końcowe] 1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. O każdorazowej zmianie Regulaminu, Organizator poinformuje uczestników na stronie internetowej 3. Osoby, które nie spełniają któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowane. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego. 5. Przesyłając zgłoszenie na Konkurs, Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie. Strona 4 z 5

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu pn. Zakochaj się w lekkiej! ZGODA RODZICÓW (OPIEKUNÓW PRAWNYCH) NA UDZIAŁ DZIECKA W KONKURSIE Zakochaj się w lekkiej! ORGANIZOWANYM PRZEZ POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI 1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka... /imię i nazwisko dziecka/ w konkursie.., którego organizatorem jest Polski Związek Lekkiej Atletyki. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatora konkursu danych osobowych mojego dziecka w celach wynikających z organizacji konkursu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88). 3. Wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie filmu z udziałem mojego dziecka, stworzonego na potrzeby udziału w konkursie w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, prezentacjach pokonkursowych w różnych formach utrwaleń a także na publikację na profilu Lekkoatletyka dla Każdego! na profilu społecznościowym Facebook oraz stronie internetowej Miejscowość i data... Podpis rodziców (opiekunów prawnych) uczestnika konkursu Strona 5 z 5