Regulamin konkursu #przepisnanaturalność Delia Cosmetics X Gabbiano

Transkrypt

1 Regulamin konkursu #przepisnanaturalność Delia Cosmetics X Gabbiano 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą: przepisnanaturalność zwany dalej Konkurs. 2. Organizatorem Konkursu jest Delia Cosmetics Sp. z o.o., Rzgów, ul. Leśna 5, KRS , Regon , NIP oraz GABBIANO Sylwester Cieślak, NIP , nr REGON , Marywil 24, Bielawy, zwani dalej Organizatorami. 3. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i warunki uczestnictwa w Konkursie. 4. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Konkurs zostanie przeprowadzony wyłącznie w Internecie na portalu Instagram w dniach od roku do (do godziny 23:59). 6. Uczestnik wysyłając zgłoszenie do Konkursu potwierdza, że wobec przesłanego zgłoszenia (Zadania Konkursowego) przysługuje mu pełnia autorskich praw majątkowych oraz nie naruszają one praw osób trzecich oraz oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanego utworu. 7. Uczestnik wysyłając zgłoszenie do Konkursu wyraża zgodę na publikację pracy w Internecie (w tym social-mediach) przez Delia Cosmetics Sp. z o.o. oraz Gabbiano. 8. Uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Konkursu. 9. Udział w Konkursie i podanie związanych z tym danych, w tym danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Konkursie. 10. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się przestrzegać zasad opisanych w Regulaminie. 11. Uczestnik przystępuje do Konkursu poprzez skomentowanie postu konkursowego na na Instagramie. 2 Uczestnicy 1. Uczestnikiem Konkursu (Uczestnik) może być każda osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby ograniczone w zdolności do czynności prawnych biorą udział w Konkursie za zgodą swojego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. 2. W konkursie mogą brać udział wszystkie osoby fizyczne, które ukończyły 18 rok życia lub niepełnoletnie za zgodą opiekuna. Opłata skarbowa nie jest pobierana i nie występuje konieczność zakupu w celu wzięcia udziału w konkursie. 3. Udziału w Konkursie nie mogą brać pracownicy i członkowie rodziny pracowników Organizatorów. 3 Zasady konkursu 1. W celu uczestnictwa w Konkursie wymagane jest spełnienie następujących warunków: Skomentowanie postu konkursowego na na portalu Instagram z wymyślonym przez Uczestnika przepisem na naturalność (Zadanie Konkursowe).

2 2. Aby wziąć udział w konkursie można udzielić odpowiedzi na dowolnym profilu jednego z Organizatorów, ale koniecznie pod dedykowanym postem konkursowym, który na obu profilach jest taki sam. 3. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną liczbę razy. Oznacza to, że Uczestnik jest uprawniony do przesłania dowolnej liczby Zgłoszeń, pod warunkiem, że każdorazowo spełnione są warunki określone w Regulaminie. 4. Uczestnik może Zgłosić konkretne Zadanie Konkursowe tylko raz w Konkursie. Jeśli Uczestnik prześle wielokrotnie to samo Zadanie Konkursowe, Organizator uwzględni w Konkursie tylko pierwsze Zgłoszenie. 4 Nagrody 1. Liczba nagród jest ograniczona i wynosi 3 (słownie: trzy) sztuki. 2. Nagrodami w Konkursie są trzy zestawy składające się z: Dowolny strój kąpielowy Gabbiano. Zestaw kosmetyków Botanical Flow od Delia Cosmetics. 3. Nagrody wygrane w Konkursie nie mogą być wymienione na ekwiwalent pieniężny lub inną nagrodę rzeczową. 5 Przyznanie Nagród 1. Nagrody przyznawane są na podstawie wyłonienia przez Komisję konkursu trzech najbardziej kreatywnych zgłoszeń u w oparciu o subiektywną ocenę ich atrakcyjności. 2. Ogłoszenie Zwycięzców konkursu zostanie ogłoszone na w dniu 31 lipca Laureat konkursu będzie poinformowany o wygranej poprzez serwis Instagram (wiadomość w ciągu 7 dni od daty jego zakończenia. Jeśli zwycięzca nie skontaktuje się w ramach 7 dni od powiadomienia, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wycofania nagrody i wybranie zwycięzcy zastępczego. 4. W celu odebrania nagrody Zwycięzca jest zobowiązany do podania swoich danych osobowych tj. imienia, nazwiska, adresu mailowego, adresu zamieszkania i numeru tel. kontaktowego na potrzeby wysyłki w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników, a także Informacji związanych z rozliczeniem podatkowym (Urząd Skarbowy, z którym rozlicza się Zwycięzca oraz numer PESEL lub NIP). 5. Zwycięzca wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych w ww. zakresie. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 6. Przekazanie danych osobowych na potrzeby wysyłki nagrody musi odbyć się za pośrednictwem strony 6 Termin wydania Nagród 1. Nagrody są wydawane Zwycięzcom przesyłką pocztową lub kurierską wysłaną na koszt Organizatora, na adres wskazany przez Zwycięzców. Nagrody wysyłane są do 30 sierpnia 2019 r., przez co rozumie się maksymalną datę nadania.

3 7 Opodatkowanie Nagród 1. Nagrody otrzymane w Konkursie są wydawane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym, tj. zgodnie z Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U poz.200 ze zm.). Oznacza to, iż od wartości Nagrody Organizatorzy pobierają kwotę na poczet należnego zryczałtowanego podatku od nagród w wysokości 10% nagrody, na co Zwycięzcy wyrażają zgodę. 8 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje mogą być zgłaszane do 30 września 2019 r., przy czym decyduje data wpływu do Organizatora. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje tylko Uczestnikom Konkursu. 2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno być dostarczone listem poleconym na adres Delia Cosmetics Sp. z o.o., Rzgów, ul. Leśna 5 z dopiskiem Konkurs #przepisnanaturalność - reklamacja i powinno zawierać: imię i nazwisko oraz adres uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie oraz treść żądania. 3. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję utworzoną przez Organizatorów. 4. Uczestnik wnoszący reklamację jest powiadamiany o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego, nadanego najpóźniej w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 5. Osoba zgłaszająca reklamację może dochodzić swoich roszczeń przed sądem powszechnym. 9 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym weryfikacji i wyłonienia Zwycięzcy i Laureatów Konkursu, oraz na potrzeby postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników z tytułu udziału w Konkursie. Dane osobowe Laureatów i Zwycięzcy Konkursu będą ponadto przetwarzane w celu wydania nagrody i udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości oraz w celu wypełnienia wskazanych w ust. 3 poniżej obowiązków nałożonych na Organizatora obowiązującymi przepisami prawa. 3. Administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych osobowych Uczestników przetwarzanych w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym weryfikacji i wyłonienia Laureatów i Zwycięzcy Konkursu, w celu postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników, w celu wydania nagrody (w tym udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości) jest Delia Cosmetics Sp. z o.o., Rzgów, ul. Leśna 5, KRS

4 , Regon , NIP Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest realizacja Konkursu służącego promowaniu marki Delia Cosmetics, wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Konkursu oraz posiadanie dowodu wydania nagrody na potrzeby podatkowe, w szczególności na potrzeby kontroli. 4. Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące danych osobowych Uczestników przetwarzanych przez Delia Cosmetics Sp. z o.o. danych lub związanych z nimi praw, należy kierować pisemnie na adres: Delia Cosmetics Sp. z o.o., Rzgów, ul. Leśna 5 lub mailem na adres: botanical@delia.pl 5. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do podanych danych i otrzymania kopii danych oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego lub, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych), żądania ich przeniesienia, a także cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, jak również prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. Dane osobowe Zwycięzcy i Laureatów zostaną przekazane operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej, która odpowiadać będzie za dostarczenie nagród. Operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej zostaną przekazane wyłącznie dane, jakie są niezbędne do realizacji wysyłki. Dane osobowe Uczestników mogą być również przekazywane bądź mogą uzyskać do nich dostęp podmioty, którym odpowiedni Administrator danych jest zobowiązany podać te dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa. 7. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursu oraz (w odniesieniu do Laureatów i Zwycięzcy) do otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie oraz (w przypadku Laureatów i Zwycięzcy) brakiem możliwości otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. 8. Administratorzy danych zapewniają odpowiednie środki ochrony danych Uczestników odpowiadające standardom rynkowym w celu ochrony i zapewnienia ich poufności, poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie z wytycznymi i politykami przyjętymi przez Administratorów danych oraz obowiązującymi przepisami prawa. 9. W przypadku, gdy przetwarzanie danych związane będzie z przesyłaniem danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa. 10. Dane osobowe Uczestników Konkursu przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji Konkursu. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe Uczestników, w tym Laureatów Konkursu i Zwycięzcy, będą w niezbędnym zakresie przechowywane przez odpowiedniego Administratora do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Konkursem i do czasu przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych związanych z nagrodą uzyskaną w Konkursie. W przypadkach, w których przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących na odpowiednim Administratorze danych, dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez

5 odpowiedniego Administratora danych w tych celach tak długo, jak wymagają tego od danego Administratora danych przepisy prawa. 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin, w jego pełnym brzmieniu jest dostępny do wglądu dla uczestników Konkursu w siedzibach Organizatorów. 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w zakładce Notatki na fanpage na Facebooku Delia Cosmetics oraz Gabbiano. 3. Uczestnik wyraża zgodę na kontakt Organizatora w związku z realizacją Konkursu zarówno po przez oraz portal Instagram. 4. Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem tylko i wyłącznie na potrzeby Konkursu. 5. W niniejszym Regulaminie za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. 6. Przystępując do konkursu Uczestnik potwierdza, że akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na rozpowszechnianie treści zgłoszenia w ramach profili Organizatorów na Instagramie, a także na innych profilach w mediach społecznościowych i na stronach internetowych Organizatorów. 7. Organizatorzy mają prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go. 8. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany przez serwis Facebook ani Instagram, ani z nim związany. W myśl niniejszego regulaminu, każdy uczestnik zwalnia serwis Facebook i Instagram z odpowiedzialności za konkurs prowadzony przez Organizatora.