ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2016

Zielona Góra, dnia 10.03.2016 r. L.dz. 638/2016/ORG ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2016 Polski Związek Wędkarski Okręg w Zielonej Górze zaprasza do składania ofert na zaopatrzenie w puchary, statuetki, medale i dyplomy zawodów wędkarskich w roku 2016 (wykaz imprez wraz z informacją dotyczącą ilości i rodzaju wyróżnień oraz wzór umowy w załączeniu) I. Oferta powinna spełniać następujące warunki 1) zawierać nr zapytania ofertowego 2) określić warunki płatności termin płatności faktur przelewowych (14, 21 lub 30 dni) 3) określać warunki dostępności na produkty ujęte w katalogu oraz okres oczekiwania na zamawiane produkty 4) zawierać katalog produktów wraz z cenami 5) określić koszt nadruku na pucharach, statuetkach, medalach i dyplomach 6) określić termin sposób dostarczenia pucharów, statuetek medali i dyplomów 7) określić termin obowiązywania oferty II. Zasady współpracy 1) treść nadruku na pucharach, statuetkach, medalach i dyplomach zgodnie z wytycznymi pracowników Biura PZW Okręg w Zielonej Górze 2) wybór pucharów, statuetek, medali i dyplomów dokonany zostanie osobiście przez pracownika Biura PZW Okręg w Zielonej Górze przed planowanymi zawodami wędkarskimi 3) dostawa pucharów, statuetek, medali i dyplomów na adres Biura PZW Okręg w Zielonej Górze na co najmniej 3 dni przed planowanymi zawodami wędkarskimi

III. Uwagi końcowe 1) Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny 2) Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej 3) Składający ofertę powinien dołączyć dokumenty potwierdzające działalność gospodarczą (KRS) Oferty można składać do dnia 21 marca 2016 r. do godz. 12.00 na adres Biura PZW Okręg w Zielonej Górze: ul. Bartosza Głowackiego 9, 65 301 Zielona Góra w formie papierowej w zamkniętej kopercie opisanej: Oferta Puchary, statuetki, medale nie otwierać Bliższych informacji można zasięgnąć pod numerem telefonu: 68 453 73 41 Rozstrzygnięcie nastąpi do 14 dni po zakończeniu składania ofert. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi oferentami.

Lp. A KALENDARZ IMPREZ WĘDKARSKICH OKRĘGU PZW W ZIELONEJ GÓRZE NA ROK 2016 Załącznik nr RODZAJ IMPREZY WĘDKARSKIE / NAZWA DATA Ilość pucharów/statuetek Koszt Uwagi ZAWODY W DYSCYPLINIE SPŁAWIKOWEJ - MISTRZOWSKIE OKRĘGOWE ZAWODY PODLODOWE I / II nie odbędą się --------- Jez. Moczydło (Osiecznica) 2. MORSKIE MISTRZOSTWA OKRĘGU 16-17.04. 3 puchary/ 3 medale 500 zł Darłowo 3. SPŁAWIKOWE MISTRZOSTWA OKRĘGU 23-24.04. 9 pucharów/ 9 medali 750 zł Obrzyca 4. B 2. 3. 4.* 5.* 6. 7. 8. KADECI, JUNIOR U-18, JUNIOR U -23 SPŁAWIKOWE MISTRZOSTWA OKRĘGU KOBIETY 2 tury 22.05. 3 puchary/ 3 medale 250 zł 1 Górzykowo Stawy wojskowe Żary INDYWIDUALNE ZALICZANE DO KLASYFIKACJI GRAND PRIX OKRĘGU OTWARCIE SEZONU PUCHAR WIOSNY PUCHAR LATA Puchar NOWEJ SOLI Puchar ZIELONEJ GÓRY PUCHAR JESIENI ZAKOŃCZENIE SEZONU MASTERS 10.04. 3 puchary/ 1 statuetka 300 zł 8.05. 3 puchary/ 1 statuetka 300 zł 5.06. 3 puchary/ 1 statuetka 300 zł 9.07. 3 puchary/ 1 statuetka 300 zł 10.07. 3 puchary/ 1 statuetka 300 zł 109. 3 puchary/ 1 statuetka 300 zł 16.10. 3 puchary/ 1 statuetka 300 zł 6.1 3 puchary/ 1 statuetka 250 zł Obrzyca Górzykowo Bóbr Raduszec (ściana) Nowa Sól (ściana) Nowa Sól Cigacice Zalew Odry Szprotawa Zalew Odry Bytom Odrz.

C 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. D PUCHAR WIOSNY PUCHAR NOWEJ SOLI PUCHAR KROSNA Odrz. PUCHAR ZIELONEJ GÓRY PUCHAR PREZESA ZO PZW PUCHAR WINOBRANIA PUCHAR WICEPREZESA ZO PZW ZAKOŃCZENIE SEZONU ZAWODY ZALICZANE DO KLASYFIKACJI DRUŻYNOWEJ GRAND PRIX OKRĘGU 3.05. 3 puchary/10 statuetek 400 zł 15.05. 3 puchary/10 statuetek 400 zł 26.06. 3 puchary/10 statuetek 400 zł 17.07. 3 puchary/10 statuetek 400 zł 7.08. 3 puchary/10 statuetek 400 zł 4.09. 3 puchary/10 statuetek 400 zł 25.09. 3 puchary/10 statuetek 400 zł 2.10. 3 puchary/10 statuetek 400 zł ZAWODY TOWARZYSKIE 2 Nowa Sól Cigacice Cigacice Zawody karpiowe 4.06. 3 puchary/ 1 statuetka 300 zł Łowisko - Łazy E 2. F ZŁOTA RYBKA DZIAŁACZY KÓŁ PZW 19.06. 15 pucharów 1300 zł 28.08. 3 puchary 250 zł MŁODZIEŻY ZAWODY DLA MŁODZIEŻY MPO 05. 6 pucharów/2 statuetki 250 zł 2. ZAWODY DLA MŁODZIEŻY MPO 22.05. 6 pucharów/2 statuetki 250 zł Zalew Karaś Lubsko Zalew Karaś - Lubsko Stawy wojskowe - Żary

3. ZAWODY O PUCHAR WICEPREZESA ZO PZW DS. MŁODZIEŻY MPO 18.09. 6 pucharów/2 statuetki 250 zł 4. ZAWODY DLA MŁODZIEŻY MPO 9.10. 6 pucharów/2 statuetki 250 zł Zalew Karaś Lubsko Wapno III/IV - Zabór I J KLUBOWE SPINNINGOWE MISTRZOSTWA OKRĘGU I i II TURA ZAWODY W DYSCYPLINIE SPINNINGOWEJ - M I S T R Z O W S K I E 21-22.05. 3 puchary/9 medali 450 zł ZALICZANE DO GRAND PRIX OKRĘGU 3 Jez. Paklicko Wielkie PUCHAR ZIEMI LUBUSKIEJ 05. 4 puchary/1 statuetka 300 zł - Cigacice 2.* PUCHAR ODRY 26.06. 4 puchary/1 statuetka 300 zł Radnica 3.* PUCHAR LATA 24.07. 4 puchary/1 statuetka 300 zł Cigacice 4.* PUCHAR WICEPREZESA ZO ds. SPORTU 14.08. 4 puchary/1 statuetka 300 zł Brody Sul. 5. PUCHAR JESIENI 4.09. 4 puchary/1 statuetka 300 zł 6. ZAKOŃCZENIE SEZONU 18.09. 4 puchary/1 statuetka 300 zł Brody Sul. 7. MASTERS 9.10. 4 puchary/1 statuetka 250 zł Nietkowice K ZAKOŃCZENIE POSZCZEGÓLNYCH KLASYFIKACJI 1350 zł -------- RAZEM 13 750 zł -------- UWAGA: Terminy i miejsca zawodów wędkarskich podanych w kalendarzu imprez ZO PZW Zielona Góra na 2016 r. mogą ulec zmianie w wyniku niekorzystnych warunków hydrologicznych.

U M O W A na dostawę nagród dla uczestników zawodów wędkarskich zawarta w dniu. 2016 r. w Zielonej Górze pomiędzy: Polskim Związkiem Wędkarskim Okręg w Zielonej Górze z siedzibą przy ul. Głowackiego 9, 65-301 Zielona Góra, REGON 977899580, NIP 929-10-77-98, reprezentowanym przez: Mirosława Kamińskiego prezesa Zarządu Okręgu, Zdzisław Kowalski v-ce prezes Zarządu Okręgu ds. Zagospodarowania i Ochrony Wód, zwanym dalej PZW a. z siedzibą, NIP., reprezentowanym przez: zwanym dalej Dostawcą 1 Przedmiotem umowy jest dostawa pucharów, medali, statuetek i dyplomów przeznaczonych na nagrody dla zwycięzców zawodów wędkarskich organizowanych przez PZW, zwanych dalej nagrodami. 2. Terminy zawodów na których wręczane będą nagrody oraz liczbę i rodzaj nagród określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Liczba i rodzaj nagród określonych w załączniku nr 1 ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w przypadkach nieprzewidzianych w momencie podpisania umowy (np. odwołania zawodów). 2 PZW dokona wyboru nagród z katalogów stanowiących załącznik nr 2 do umowy. 2. PZW zobowiązany jest do wskazania Dostawcy, w drodze pisemnej lub elektronicznej, rodzaju nagród oraz tekstu, który ma zostać umieszczony na nagrodach, na co najmniej 7 dni przed terminem rozegrania zawodów. 3 Dostawca zobowiązany jest dostarczyć nagrody przewidziane do wręczenia na danych zawodach bez odrębnego wezwania drogą pocztową do siedziby PZW maksymalnie do 3 dni od daty ich zamówienia. 2. Zmiana terminu rozegrania zawodów lub odwołanie zawodów przewidzianych w załączniku nr 1 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. PZW zobowiązany jest do

bezzwłocznego poinformowania Dostawcy o w/w okolicznościach drogą pisemną, elektroniczną lub telefoniczną. 3. W przypadku, gdy odwołanie lub zmiana terminu zawodów wywoła dodatkowe koszty po stronie Dostawcy, PZW zobowiązuje się do ich pokrycia pod warunkiem przedłożenia przez Dostawce szczegółowej kalkulacji tych kosztów. 4 Zapłata za zamówione nagrody następować będzie sukcesywnie, odrębnie za każde zawody określone w załączniku nr 1 do umowy. 2. Cena sprzedaży brutto ustalona zostanie na podstawie wartości katalogowej nagród określonych w załączniku nr 2 do umowy, pomniejszonej o rabaty udzielone w ofercie Dostawcy złożonej w postępowaniu ofertowym. 3. Cena, o której mowa w ust. 2, obejmuje wszelkie koszty związane z dostawą nagród, w tym koszty wykonania (grawerowania) napisów na nagrodach i koszty przesłania nagród do siedziby PZW. 4. Zapłata za nagrody nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę, doręczanej PZW wraz z nagrodami. Zapłata nastąpi w terminie.. dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku PZW. 5 Umowa obowiązuje od dnia podpisania do 31 grudnia 2016 r. 2. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy, a w szczególności w razie: 1) niedostarczenia nagród w terminie, w nieprawidłowej ilości lub asortymencie albo niewłaściwie oznaczonych, 2) braku zapłaty w terminie za dostarczone nagrody pod warunkiem wyznaczenia na piśmie dodatkowego terminu do zapłaty, 3) zawieszenia lub likwidacji działalności przez którąkolwiek ze Stron. 8 Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy PZW przysługiwać będą kary umowne: 1) w wysokości 3.000,00 zł - w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy; 2) w wysokości 500 zł za każdy przypadek niedotrzymania terminu dostarczenia nagród określonego w 3 ust. 1 umowy, dostarczenia nagród w nieprawidłowej ilości lub asortymencie albo niewłaściwie oznaczonych jeżeli do nienależytego wykonania umowy doszło z przyczyn zawinionych przez Dostawcę. 2. Dostawcy przysługuje kara umowna w wysokości 3.000,00 zł - w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie PZW.

3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony zgodnie ustalają, że PZW przysługuje prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby PZW. 4. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. PZW DOSTAWCA