Zapytanie ofertowe nr 1 POIR 2.3.2/2017 FIRMA M-Club Maciej Małecki w związku z planowaną realizacją projektu pt. Opracowanie technologii produkcji piw refermentowanych w butelkach. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie swojej oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z poniższymi wymaganiami: DANE ZAMAWIAJĄCEGO: 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: M-Club Maciej Małecki województwo łódzkie, powiat Łódź, gmina Łódź, miasto Łódź, Szparagowa nr 4, 91-211 Łódź. 2. OSOBA DO KONTAKTU: Imię i nazwisko: Maciej Małecki Stanowisko: właściciel tel. +48 509 682 113 e-mail: m.malecki@m-club.pl DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA, TRYBU SKŁADANIA OFERT I KRYTERIA OCENY OFERT : 3. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: ZASADA KONKURENCYJNOŚCI Szacowana wartość zamówienia: powyżej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT). Sposób ponoszenia wydatków jest zgodny z zasadą uczciwej konkurencji. Zapytanie ofertowe przygotowano zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 28 wrzesień 2017 r. 5. DATA OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 6. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty można składać do dnia 6 października 2017 r. do godziny 12.00 7. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w formie pisemnej poprzez dowolną z poniższych form: Pocztą tradycyjną: Pocztą elektroniczną: M-Club Maciej Małecki, ul. Szparagowa 4, 91-211 Łódź m.malecki@m-club.pl Uwaga. W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną z załączniki nr 1 i 2 powinny stanowić skan podpisanego dokumentu przez osoby uprawnione do sporządzenia ofert. Osobiście: M-Club Maciej Małecki, ul. Szparagowa 4, 91-211 Łódź Liczy się data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego. Formularz ofertowy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą/dostarczyć osobiście w zaklejonej kopercie, zawierającej nazwę oraz dane teleadresowe Wykonawcy, z dopiskiem Oferta Zapytanie ofertowe nr 1 POIR 2.3.2/2017 Oferty należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wymagane jest, aby oferta była czytelnie podpisana przez Oferenta i opatrzna datą sporządzenia.
8. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa wspierająca realizację prac B+R prowadzonych przez Zamawiającego, polegająca na: Opracowaniu technologii produkcji piw refermentowanych w butelkach. W ramach powyższego zadania Zamawiający oczekuje przeprowadzenia badań obejmujących: Dobór szczepów bakterii i metody przygotowania inokulum. Dobór warunków refermentacji w tym czasu i temperatury oraz ilości i rodzaju dodatku fermentowanego ekstraktu i inokulum. Analizę zmian zawartości dwutlenku węgla, etanolu, estrów, wyższych alkoholi i związków karbonylowych w piwach poddanych refermentacji. Analizę różnych gatunków piw pochodzących z różnych partii pod kątem stabilności koloidalnej, sensorycznej, mikrobiologicznej oraz stabilności piany. Oczekuje się zbadania zmian jakości piw w odstępach miesięcznych w okresie 6 miesięcy. 9. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od 10.10.2017 r. do 10.03.2019 r. Szacowany termin realizacji zamówienia został ustalony, w oparciu o założenie, że Zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie najpóźniej do dnia 31.12.2017 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu realizacji zamówienia w przypadku późniejszego terminu podpisania umowy o dofinansowanie. 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. WARUNEK 1 KWALIFIKOWALNOŚĆ WYKONAWCY Wykonawcą usługi, mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; 1) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2016 r., poz. 572, z późn. zm.); 2) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371, z późn. zm.); 1) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 3) Polska Akademia Umiejętności; 4) inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014; posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. lub 2) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2016 r., poz. 1842, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej; 3) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 86 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; 4) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2015, poz. 1710, z późn. zm.); 5) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016 r., poz. 655, z późn. zm). Ocena spe łnienia kryterium Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. WARUNEK 2 BRAK POWIĄZAŃ O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spe łnienia kryterium Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. WARUNEK 3 WYKONAWCA DYSPONUJE KADRĄ NAUKOWĄ I/LUB KADRĄ BADAWCZO -ROZWOJOWĄ GWARAN- TUJĄCĄ WYKONANIE ZADAŃ ZGODNIE Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi w ramach oferty zespół osób majach doświadczenie w zakresie prowadzenia badań naukowych, badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych, w tym minimum /jednego / dwóch pracowników z tytułem doktora. Ocena spełnienia kryterium Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferty Wykonawców, którzy nie spełnią wszystkich wyżej wymienionych warunków, nie będą podlegały ocenie.
180 dni od terminu składania ofert 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. Pełne dane identyfikujące Wykonawcę (nazwa, adres, nr NIP), 1. Wycenę wszystkich usług, 2. Datę przygotowania i termin ważności oferty, 3. Zakres i szczegółowy opisu oferowanych usług w ramach oferty, 4. Opis kadry naukowo-badawczej zaangażowanej w realizacje zlecenia ze strony Wykonawcy (stanowiska, tytuły naukowe, publikacje oraz zakres kompetencji i kwalifikacji kadry) 5. Cenę całkowitą netto i brutto usługi, 6. Okres realizacji przedmiotu oferty, 7. Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres email), 8. Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Informacje dodatkowe: 1. usługi dotyczącej innowacji nietechnologicznej, jeśli usługa ta dotyczy opracowania nowego lub znacząco ulepszonego wyrobu, usługi, technologii lub nowego projektu wzorniczego nie może przekroczyć 15% całkowitej kwoty kosztów kwalifikowalnych projektu. 2. Koszt materiałów, nie może przekroczyć 15% całkowitej kwoty kosztów kwalifikowalnych projektu. 13. KRYTERIA OCENY OFERTY, ZASADY PUNKTACJI
Oferty będą oceniane wg następującego kryterium: Cena 100%. Punkty przyznane każdej ofercie będą wyliczane według wzoru: Pc = (Cn x 100) / Cb Pc otrzymane punkty Cn cena najniższa spośród złożonych ofert Cb cena badanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartości będą zaokrąglane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania liczb. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. 14. UPUBLICZNIENIE ZAPYTANIA Na stronie internetowej Zamawiającego, tj. http://www.m-club.pl/ Rozesłanie do minimum trzech Wykonawców mailowo.
15. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Wykonawca powinien zagwarantować sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. zamówienia. 3. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Wykonawcy, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.3.2 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, o ile zmiany takie nie wpłyną na kryteria oceny ofert b) obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Wykonawcy, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 5. Warunki płatności za usługi będące przedmiotem zamówienia zostaną ustalone na etapie sporządzania umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. 5. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. ZAPRASZAM DO SKŁADANIA OFERT... podpis Załączniki: Nr 1. Formularz oferty Nr 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
ZAŁĄCZNIK 1: Formularz ofertowy Data WYKONAWCA:... (nazwa, adres i NIP Wykonawcy) OFERTA KIEROWANA DO:.. OSOBA DO KONTAKTU:...... (imię i nazwisko, telefon, e-mail osoby do kontaktu) SKŁADAMY NASTĘPUJĄCĄ OFERTĘ W ZAKRESIE: Krótki opis proponowanych działań: 1..... 2..... 3..... 4... Kryterium cena.. Lp. Zakres oferty i terminy wykonania poszczególnych zadań Proponowana cena netto [PLN] Stawka VAT [%] Proponowana cena brutto [PLN] 1. 2.
3. 4. RAZEM OŚWIADCZAMY, ŻE: Lp. Zakres oświadczenia Opis 1. 2. 3. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYKONAWCY Jesteśmy jednostką naukową naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i spełniamy kryterium kwalifikowalności wykonawcy podane w zapytaniu ofertowym nr BRAK POWIĄZAŃ Nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Wykonawca dysponuje kadrą naukową i/lub kadrą badawczo-rozwojową gwarantującą przygotowanie dokumentacji naukowej i przeprowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w tym minimum dwoma pracownikami z tytułem doktora nauk technicznych. TAK SPEŁNIAMY WARUNEK Załączamy podpisane oświadczenie według wzoru. TAK O Opis kadry naukowo-badawczej zaangażowanej w realizacje zlecenia ze strony Wykonawcy (stanowiska, tytuły naukowe, publikacje oraz zakres kompetencji i kwalifikacji kadry): 1.. 2. 4. Termin związania ofertą wynosi 180 dni od terminu składania ofert. TAK 5. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. TAK 6. Zapoznaliśmy się z warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (w tym umowa warunkowa). TAK
7. Przyjmujemy do wiadomości, że w ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. TAK 8. Data przygotowania oferty...2017 r. 9 Data wykonania usługi.... Podpis/y i pieczęć/ci Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK 2: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Nazwa Wykonawcy: NIP: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH My niżej podpisani oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym, tj. z siedzibą w przy ul..., osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy