Rejestracja danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL2 podmiotów posiadających zezwolenia akcyzowe.

Podobne dokumenty
WNIOSEK. Siedziba 8. Ulica 9. Numer domu 10. Numer lokalu. CZĘŚĆ NR 2 C. Dane składu podatkowego 13. Numer akcyzowy 14.

Instrukcja rejestracji osób i podmiotów gospodarczych w bazie SEED PL dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do Systemu EMCS PL

Warszawa, dnia 1 marca 2019 r. Poz. 404

Warszawa, dnia 14 kwietnia 2017 r. Poz. 787 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU I FINANSÓW 1) z dnia 12 kwietnia 2017 r.

OBOWIĄZEK UZYSKANIA ZAAWANSOWANEGO DOSTĘPU NA PUESC

Warszawa, dnia 6 sierpnia 2018 r. Poz. 1487

Warszawa, dnia 28 września 2018 r. Poz. 1849

z dnia. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym

Warszawa, dnia 4 września 2018 r. Poz. 1697

W N I O S E K o wpis do rejestru pośredniczących podmiotów tytoniowych

Informujemy, że z dniem 29 czerwca 2015 r. planowane jest uruchomienie usługi e-klient SC. Usługa będzie dostępna pod adresem

W N I O S E K o wpis do rejestru pośredniczących podmiotów tytoniowych

Zmiany w przepisach SENT

WZÓR. DOKUMENT ZASTĘPUJĄCY ZGŁOSZENIE 1A. Numer własny dokumentu: 1B. Numer referencyjny:

1. Procedura uzyskania kodu identyfikacyjnego (loginu) Struktura loginu i potwierdzenie jego nadania... 7

Instrukcja postępowania w celu uzyskania dostępu do Systemów Celnych: CELINA, ECS, ICS oraz INTRASTAT

Warszawa, dnia 31 grudnia 2015 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 22 grudnia 2015 r.

07: np. objęcie procedurą zawieszenia poboru akcyzy)

Wpływ TWARDEGO BREXITu na podmioty akcyzowe

SENT ID SISC. od 1 sierpnia 2019 nowe obowiązki podmiotów odbierających, zamykających zgłoszenie w SENT_100 i SENT_200

PROCES AKTUALIZACJI DANYCH PODMIOTU W KRAJOWEJ BAZIE O EMISJACH GAZÓW CIEPLARNIANYCH I INNYCH SUBSTANCJI

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 30 sierpnia 2010 r. w sprawie zabezpieczeń akcyzowych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 30 sierpnia 2010 r. w sprawie zabezpieczeń akcyzowych

PG-K WNIOSEK O REJESTRACJĘ / AKTUALIZACJĘ / UNIEWAŻNIENIE EORI - PODMIOT KRAJOWY

INFORMACJA O SYSTEMIE PRZEMIESZCZANIA ORAZ NADZORU WYROBÓW AKCYZOWYCH EMCS PL

PROCES REJESTRACJI DO KRAJOWEJ BAZY O EMISJACH GAZÓW CIEPLARNIANYCH I INNYCH SUBSTANCJI

PROCES UZYSKIWANIA DOSTĘPU DO DANYCH PODMIOTU W KRAJOWEJ BAZIE O EMISJACH GAZÓW CIEPLARNIANYCH I INNYCH SUBSTANCJI

z dnia 2018 r. w sprawie zgłoszeń przewozu towarów

Nazwa materiału/opis informacji

W N I O S E K o wpis do rejestru pośredniczących podmiotów tytoniowych

OBSŁUGA ZABEZPIECZEŃ AKCYZOWYCH W SYSTEMIE EMCS PODRĘCZNIK UśYTKOWNIKA

dokonują czynności zaistniał stan faktyczny

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja obsługi wniosków dla klientów instytucjonalnych

W N I O S E K o zmianę wpisu do rejestru pośredniczących podmiotów tytoniowych

Warszawa, dnia 30 grudnia 2015 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie zabezpieczeń akcyzowych

epuap Zakładanie konta organizacji

... (data i podpis podmiotu wymienionego w polu 1 albo osoby uprawnionej do reprezentowania tego podmiotu)

z dnia 2015 r. w sprawie zabezpieczeń akcyzowych

Szanowni Państwo,

Komunikacja z systemem OSOZ2

epuap Zakładanie konta organizacji

Instrukcja elektronicznej rejestracji dla potrzeb zarządzania użytkownikami korzystającymi z usług Systemu Informacyjnego Celno Skarbowego

INSTRUKCJA SKADANIA WNIOSKÓW O POKRYCIE KWOTY RÓŻNICY CENY I REKOMPENSATY FINANSOWEJ

EMCS4B / Nowy Konektor EMCS PL

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

Jak uzyskać rozszerzone uprawnienia PUESC

JAK SAMODZIELNIE UTWORZYĆ POTWIERDZENIE DANYCH Z ZUS na portalu PUE ZUS

SPRATTUS SPRATTUS SZPROT

Formularz należy wypełnić na maszynie, komputerowo lub ręcznie, dużymi, drukowanymi literami, kolorem czarnym lub niebieskim.

Korzyści wynikające ze skorzystania z tej usługi to przede wszystkim:

Identyfikator podatkowy NIP czy PESEL? Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa.

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O NADANIE UPRAWNIEŃ DO PORTALU OGŁOSZEŃ AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA

KARTA USŁUGI. Złożenie generalnego zabezpieczenia akcyzowego 1/6. Złożyć generalne zabezpieczenie akcyzowe.

Instrukcja dla Wnioskodawców posiadających bezpieczny podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym, korzystających z portalu epuap.

Polski Związek Pracodawców Przemysłu Aerozolowego AKCYZA 2019 zmiany w przepisach w podatku akcyzowym

N E W S L E T T E R Nr Z/ 50/ 2017 z dnia r.

Instrukcja składania wniosków do KRAZ Instrukcja użytkownika

Instrukcja korzystania z klucza do bezpiecznej transmisji danych w celu. podpisywania elektronicznych zgłoszeń wywozowych. w systemie ECS. Wersja 1.

Podmioty niezgłaszające działalności gospodarczej, znikające, zaprzestające składania deklaracji lub zawieszające działalność gospodarczą

INSTRUKCJA OBSŁUGI SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH DZIAŁANIA 1

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Unijny Kodeks Celny ZABEZPIECZENIE DŁUGU CELNEGO

Identyfikator podatkowy NIP czy PESEL? Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa.

Jak zostać zarejestrowanym odbiorcą?

Warszawa, dnia 27 lipca 2016 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 21 lipca 2016 r.

ZASADY. 1. Przez użyte w niniejszym dokumencie określenia należy rozumieć.

e-klient Służby Celnej

INTRASTAT W PRAKTYCE AKTUALNOŚCI I ZMIANY W LATACH : r.

Warszawa, dnia 19 sierpnia 2016 r. Poz. 1293

SZCZEGÓŁOWY OPIS SPOSOBU DOSTĘPU DO INFORMACJI I DANYCH ZAWARTYCH W RAPORTACH SKŁADANYCH DO KRAJOWEJ BAZY DLA GIOŚ I WIOŚ

ELEKTRONICZNE POSTĘPOWANIE UPOMINAWCZE - GŁÓWNE ZAŁOŻENIA Identyfikacja podmiotów w elektronicznym postępowaniu upominawczym. dr Dariusz Szostek

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

INSTRUKCJA OBSŁUGI SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH DZIAŁANIA

e-klient Służby Celnej

Warszawa, dnia 30 grudnia 2016 r. Poz ROZPORZĄDZENIE. z dnia 27 grudnia 2016 r.

Wytyczne w sprawie miejsc uznanych i wyznaczonych do przedstawienia towaru w tym do czasowego składowania

WRP 0001 Wniosek o rejestrację danych i powiadomienie podmiotu w SISC

e-klient Instrukcja elektronicznej rejestracji dla potrzeb zarządzania użytkownikami korzystającymi z usług Systemu Informacyjnego Skarbowo - Celnego

Czym jest deklaracja VAT-R?

Ustawa o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów

Warszawa, dnia 19 lipca 2016 r. Poz. 1052

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 24 lutego 2009 r.

ZASADY WYPEŁNIANIA WNIOSKU O UZYSKANIE UPRAWNIENIE DO POBIERANIA NUMERÓW RECEPT 1) Wniosek o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept

Instrukcja dla Wnioskodawców posiadających bezpieczny podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym, korzystających z portalu epuap.

Rejestracja podmiotu gospodarczego

KRS-W7. Część A CORS. Krajowy Rejestr Sądowy SĄD, DO KTÓREGO SKŁADANY JEST WNIOSEK. Sąd Rejonowy... SIEDZIBA PODMIOTU, KTÓREGO DOTYCZY WPIS

Rozpoczęcie działalności gospodarczej (cz. 2) - Jak wypełnić VAT-R?

PROCES AKTUALIZACJI DANYCH PODMIOTU W KRAJOWEJ BAZIE O EMISJACH GAZÓW CIEPLARNIANYCH I INNYCH SUBSTANCJI

Portal Ogłoszeń ARiMR. 10 maja 2017 r. Warszawa

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej

REGULAMIN Funduszu Pożyczkowego Wspierania Innowacji Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

Działanie 8.1 PO IG - Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Wprowadzenie i czynności wstępne

... (Nazwa Instytucji) ... (Adres siedziby Instytucji).

Regulamin Serwisu Informacyjnego dla Profesjonalnych Użytkowników prowadzonego przez Centralne Laboratorium Analityczne w Gliwicach

REGULAMIN NABORU WNIOSKÓW

Warszawa, dnia 29 grudnia 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 28 grudnia 2012 r.

IZBA SKARBOWA w Szczecinie. INSTRUKCJA wystawiania tytułów wykonawczych i zarządzeń zabezpieczenia przez wierzycieli spoza administracji podatkowej

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 30 sierpnia 2010 r. w sprawie zezwoleń na wykonywanie działalności w zakresie podatku akcyzowego 2)

Warszawa, dnia 18 sierpnia 2016 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 16 sierpnia 2016 r.

Transkrypt:

Ministerstwo Finansów SYSTEM PRZEMIESZCZANIA ORAZ NADZORU WYROBÓW AKCYZ OWYCH Rejestracja danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL2 podmiotów posiadających zezwolenia akcyzowe. Projekt realizowany jest w ramach Programu e-cło współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje. 1

Spis treści Słownik przyjętych skrótów i terminów... 3 Podstawowe informacje dla użytkowników systemu EMCS PL2... 4 Wstęp... 4 1. Złożenie wniosku rejestracyjnego... 4 2. Dane deklarowane we wniosku rejestracyjnym... 5 3. Osoby uprawnione do komunikowania z systemem;... 6 5. Aktualizacja danych... 6 6. Dane kontaktowe... 7 7. Załączniki... 8 - WNIOSEK O REJESTRACJĘ DANYCH NA POTRZEBY KOMUNIKOWANIA SIĘ Z SYSTEMEM - ZAŁĄCZNIK NR 2 OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z SYSTEMEM EMCS PL2 2

Słownik przyjętych skrótów i terminów Skrót/termin Instrukcja dokument elektroniczny; e- AD dokument elektroniczny; e-dd EMCS PL2 MF OSOZ2 ID SISC Wyjaśnienie Niniejszy dokument łącznie z jego wszystkimi załącznikami. Dokument elektroniczny (tzw. e-ad - elektroniczny administracyjny dokument) przesyłany przez system EMCS PL 2 po przetworzeniu projektu e-ad, na podstawie którego dokonuje się przemieszczeń wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy. Dokument elektroniczny, na podstawie którego przemieszcza się na terytorium kraju poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy wyroby akcyzowe objęte zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie lub wyroby akcyzowe opodatkowane zerową stawką akcyzy ze względu na ich przeznaczenie. Krajowy System Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych (Excise Movement and Control System) system informatyczny, do obsługi przemieszczeń wyrobów akcyzowych realizowanych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy zarówno krajowych jak i wewnątrzwspólnotowych a także przemieszczeń po imporcie oraz z przeznaczeniem na eksport. Pod pojęciem systemu EMCS PL2 rozumie się również generator komunikatów używany przez podmioty do tworzenia komunikatów. Od 1 stycznia 2019 r. system EMCS PL2 będzie obsługiwał również przemieszczenia na terytorium kraju wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy ze względu na przeznaczenie oraz wyrobów wymienionych w załączniku nr 2 do ustawy o podatku akcyzowym opodatkowanych zerową stawką akcyzy ze względu na przeznaczenie poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy na podstawie elektronicznego dokumentu dostawy. Ministerstwo Finansów Ogólnopolski System Obsługi Zabezpieczeń - podsystem Systemu Rozliczeń Celno-Podatkowych i Finansowo-Księgowych ZEFIR; stosowany w zakresie obsługi zabezpieczeń wykorzystywanych podczas rejestracji zgłoszeń celnych, akcyzowych oraz deklaracji podatkowych. OSOZ2 udostępnia również podmiotom gospodarczym usługi elektroniczne umożliwiające m.in. sprawdzenie stanu zabezpieczenia, wartości i liczby obciążeń. Unikalny, 17-znakowy numer identyfikacyjny nadawany Podmiotom i osobom podczas procesu rejestracji w SISC. Dla osób posiadających NIP jest to numer NIP, do którego zostało dodanych 5 ostatnich cyfr numeru REGON (łącznie 17 znaków). Dla osób posiadających EORI jest to numer EORI. Dla osób posiadających PESEL jest to PESEL. Numery są uzupełnione cyframi 0 do rozmiaru 17 znaków 3

SZPROT Zintegrowany system zawierający bazę podmiotów i osób fizycznych działających m. In. w obszarze podatku akcyzowego. Zawiera również informacje z zakresu podmiotów uprawnionych do produkcji, magazynowania, przyjmowania oraz dokonywania wysyłki wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy. Podstawowe informacje dla użytkowników systemu EMCS PL2 1. Dokumenty przesyłane do Systemu EMCS PL2 są opatrywane bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego lub certyfikatu celnego. 2. Certyfikat celny może uzyskać wyłącznie osoba fizyczna, posiadająca aktywne konto na PUESC i będąca Osobą zarejestrowaną. Szczegółowa procedura uzyskiwania klucza do bezpiecznej transmisji danych opisana została w dokumencie e-klient. Instrukcja elektronicznej rejestracji dla potrzeb zarządzania użytkownikami korzystającymi z usług Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego w Rozdziale 3, dostępnym na stronie www.puesc.gov.pl. 3. Warunkiem przesyłania przez przedsiębiorcę dokumentów do systemu EMCS PL2 jest rejestracja w systemie SZPROT stosownych danych na potrzeby komunikowania z Systemem. O rejestrację może wnioskować sam przedsiębiorca lub osoby uprawnione do jego reprezentacji według Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencji działalności gospodarczej, statutu. O rejestrację może wystąpić także osoba, która nie jest wymieniona w KRS / ewidencji działalności gospodarczej/ statucie lecz posiada upoważnienie wystawione przez osoby upoważnione do reprezentacji interesów przedsiębiorcy zgodnie z zapisami w KRS (ewidencji działalności gospodarczej, statutu). 4. Rejestracja danych w systemie SZPROT dokonywana jest na podstawie wniosku rejestracyjnego. Szczegółowa procedura rejestracji opisana jest w niniejszym dokumencie. 5. Podmioty składające wniosek o zarejestrowanie danych w systemie SZPROT deklarują m.in. sposób przesyłania dokumentów do systemu EMCS PL (webservice lub poczta elektroniczna), osoby uprawnione do komunikowania się z Systemem informują także o rodzaju zabezpieczenia akcyzowego, którymi będą objęte wyroby akcyzowe przemieszczane z wykorzystaniem Systemu. Jednakże, aby podmiot mógł korzystać z zabezpieczenia na potrzeby dokonywanych przemieszczeń w procedurze zawieszenia akcyzy, zabezpieczenie to musi być zarejestrowane w systemie OSOZ2. Wstęp W chwili obecnej podmioty produkujące lub dokonujące obrotu wyrobami akcyzowymi 1 mają obowiązek uzyskania zezwolenia na prowadzenie tego typu działalności, co równocześnie skutkuje rejestracją w systemie SZPROT. W niniejszej instrukcji przedstawiono zasady rejestracji dodatkowych informacji w systemie SZPROT, wykorzystywanych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL2, w szczególności wybór sposobu komunikacji z Systemem (webservice lub poczta elektroniczna) oraz powiązanie z podmiotem osób upoważnionych do przesyłania i/lub podpisywania komunikatów w jego imieniu. 1. Złożenie wniosku rejestracyjnego W celu dokonywania przemieszczeń wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy lub poza tą procedurą z wykorzystaniem systemu EMCS PL2, podmiot prowadzący działalność związaną z produkcją lub obrotem wyrobami akcyzowymi zobowiązany jest do zadeklarowania niezbędnych w tym celu danych. Odbywa się to poprzez złożenie wniosku rejestracyjnego. Wniosek składany jest do naczelnika urzędu 1 Zarejestrowany odbiorca, zarejestrowany wysyłający, podmiot prowadzący składy podatkowy, podmiot pośredniczący. 4

skarbowego właściwego 2 dla podmiotu pośredniczącego, zarejestrowanego odbiorcy, zarejestrowanego wysyłającego lub podmiotu prowadzącego skład podatkowy. Wzór wniosku rejestracyjnego stanowi załącznik 1 do niniejszej instrukcji. Jeśli podmiot prowadzi kilka rodzajów działalności związanej z produkcją lub obrotem wyrobami akcyzowymi (co wiąże się z posiadaniem kilku numerów akcyzowych) zobowiązany jest złożyć oddzielne wnioski rejestracyjne dla każdego rodzaju prowadzonej działalności. W szczególności dotyczy to podmiotu prowadzącego skład podatkowy, który składa oddzielne wnioski rejestracyjne dla każdego ze składów podatkowych do niego należących. Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie, za pośrednictwem operatora pocztowego bądź drogą elektroniczną przez e-puap bądź na skrzynkę podawczą właściwego urzędu skarbowego. O rejestrację danych na potrzeby komunikowania z systemem EMCS PL2 może wnioskować sam przedsiębiorca lub osoby uprawnione do jego reprezentacji wg Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencji działalności gospodarczej, statutu. O rejestrację może wystąpić także osoba, która nie jest wymieniona w KRS/ ewidencji działalności gospodarczej/ statucie lecz posiada upoważnienie wystawione przez osoby upoważnione do reprezentacji interesów przedsiębiorcy zgodnie z zapisami w KRS (ewidencji działalności gospodarczej, statutu). Do wniosku należy załączyć aktualny dokument rejestrowy firmy oraz wystawione przez firmę pełnomocnictwa dla osób składających wniosek. Podmiot prowadzący skład podatkowy składa oddzielny wniosek rejestracyjny dla każdego ze składów podatkowych które prowadzi. Dane zawarte we wniosku rejestracyjnym są niezwłocznie wprowadzone do systemu SZPROT przez uprawnionego do tego pracownika urzędu skarbowego posiadającego uprawnienia.. W przypadku gdy dane podmiotu na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL2 są po raz pierwszy rejestrowane w bazie SZPROT, podmiotowi przekazywane jest przez uprawnionego pracownika urzędu skarbowego potwierdzenie dokonania rejestracji. 2. Dane deklarowane we wniosku rejestracyjnym We wniosku rejestracyjnym składanym na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL2 podmiot deklaruje m.in. 1) swój nr ID SISC, status i rodzaj prowadzonej działalności; 2) numer podmiotu pośredniczącego, numer akcyzowy składu podatkowego, zarejestrowanego wysyłającego lub miejsca odbioru w przypadku zarejestrowanego odbiorcy; 3) sposób komunikowania się z Systemem (webservice lub poczta elektroniczna); 4) listę osób uprawnionych do komunikowania się z Systemem; 5) informacje dotyczące zabezpieczenia akcyzowego na potrzeby dokonywanych przemieszczeń. Podmioty mogą komunikować się z systemem EMCS PL2 na dwa sposoby: a) poprzez niewizualny interfejs tzw. webservice, który łączy się z Systemem i przesyła wymagane komunikaty. Aby móc dokonywać połączeń z Systemem, podmiot musi posiadać swój własny adres szyfrowanego protokołu przesyłania dokumentów hipertekstowych certyfikatu usługi webservice (adres HTTPS) oraz własny login i hasło do tej usługi. Informacje te są podawane do wiadomości właściwego organu w zgłoszeniu rejestracyjnym. Równocześnie podmiot musi dysponować analogicznymi danymi dotyczącymi systemu EMCS PL2, dzięki czemu możliwa jest komunikacja pomiędzy webservicem podmiotu a Systemem. b) poprzez pocztę elektroniczną. Podmiot przesyła wiadomość e-mailową na adres puesc@mf.gov.pl dołączając jako załącznik komunikat o dokonywanym przemieszczeniu w formacie XML. Komunikaty te są generowane przez generator komunikatów systemu EMCS PL2 udostępniony na stronie Ministerstwa Finansów. 2 Kwestie właściwości organów podatkowych w zakresie akcyzy zostały uregulowane w art. 14 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1114, z późn. zm.). 5

Niezależnie od wybranego sposobu komunikowania z systemem EMCS PL2, dokumenty elektroniczne przesyłane do Systemu muszą być opatrywane podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub certyfikatu celnego 3. Podmiot składający wniosek o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL2 wskazuje także osoby, które będą uprawnione do wysyłania i odbierania komunikatów w jego imieniu. Identyfikacja i weryfikacja tożsamości osób przesyłających komunikaty odbywa się na podstawie certyfikatów przypisanych podczas rejestracji osoby fizycznej na platformie PUESC. Podmiot może przesyłać komunikaty sam, poprzez swoich pracowników lub pracowników podmiotów gospodarczych profesjonalnie zajmujących się reprezentowaniem osób i firm przed organami celnymi i skarbowymi (np. agencje celne). We wniosku rejestracyjnym należy wskazać wszystkie osoby fizyczne uprawnione do podpisywania dokumentów elektronicznych wysyłanych do Systemu. Po zarejestrowaniu osoby fizycznej, na potrzeby prawidłowej prezentacji komunikatów na portalu PUESC wskazane jest dodatkowe powiązanie reprezentanta z podmiotem poprzez wypełnienie następnego formularza Rejestracja_Aktualizacja_Dezaktywacja_Reprezentacji, zgodnie z ww. instrukcją e-klient (rozdział 5). 3. Osoby uprawnione do komunikowania z systemem; Podmiot może przesyłać komunikaty sam, poprzez swoich pracowników lub pracowników podmiotów gospodarczych profesjonalnie zajmujących się reprezentowaniem osób i firm przed organami celnymi i skarbowymi (np. agencje celne). We wniosku rejestracyjnym podmiot składający wskazuje wszystkie osoby fizyczne uprawnione do podpisywania w jego imieniu dokumentów wysyłanych do systemu EMCS PL2. Oprócz imion i nazwisk tych osób konieczne jest podanie nr ID SISC Jeżeli podmiot decyduje się na obsługę przemieszczeń wyrobów akcyzowych w systemie EMCS PL2 przez np. agencję celną, to wskazuje we wniosku rejestracyjnym osoby tam pracujące uprawnione do podpisywania elektronicznych dokumentów wysyłanych do Systemu w jego imieniu. W przypadku większej liczby osób uprawnionych do przesyłania komunikatów do systemu EMCS PL2, podmiot składający wniosek o rejestrację danych może wykorzystać dokument Osoby uprawnione do wysyłania zgłoszeń i dokumentów na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL (stanowiący załącznik 2 do niniejszej instrukcji) do zadeklarowania informacji o tych osobach. 4. Użyczenie zabezpieczenia W przypadku w którym podmiot będący Dysponentem złożonego zabezpieczenia (podmiot pośredniczący, podmiot prowadzący skład podatkowy, zarejestrowany odbierający, przewoźnik lub spedytor) wyraził zgodnie z art. 63 ust. 4 lub art. 65 ust. 1a pkt 2 ustawy o podatku akcyzowym pisemną zgodę na objęcie jego zabezpieczeniem zobowiązań podatkowych innego podmiotu, w systemie SZPROT dokonywana będzie rejestracja tej zgody, polegająca na przypisaniu numeru GRN tego zabezpieczenia do numeru akcyzowego składu podatkowego lub składów podatkowych, których ta zgoda dotyczy. W przypadku cofnięcia ww. zgody przez Dysponenta na wykorzystanie zabezpieczenia zostanie ona z systemu SZPROT wyrejestrowane. W zakresie trybu zapisu tych danych w bazach, pracownicy urzędu skarbowego, do którego wpłynęła informacja o użyczeniu zabezpieczenia zobowiązani są do przekazania skanu dokumentu administratorom systemu SZPROT. Administratorzy wprowadzają informacje o użyczeniu zabezpieczenia do właściwego słownika, celem umożliwienia korzystania z zabezpieczenia na potrzeby dokonywanych przemieszczeń. Analogiczny tryb postępowania ma zastosowanie w przypadku cofnięcia zgody na użyczenie zabezpieczenia. 5. Aktualizacja danych W przypadku jakichkolwiek zmian danych deklarowanych we wniosku rejestracyjnym podmiot zobowiązany jest do ich aktualizacji. Dokonuje się tego poprzez ponowne złożenie Wniosku z zaznaczeniem, że 3 Procedura uzyskiwania certyfikatu jest opisana w e-klient. Instrukcja elektronicznej rejestracji dla potrzeb zarządzania użytkownikami korzystającymi z usług Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego dostępnej na stronie www.puesc.gov.pl. 6

jest on składany w celu aktualizacji oraz wskazanie, które pozycje zostały zmienione. 6. Dane kontaktowe Help Desk EMCS PL: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi tel. kontaktowy Help-Desk: (42) 638 80 17 Fax : (42) 638 80 50 e-mail Help Desk: emcs.hd@ncts-centrum.mofnet.gov.pl 7

7. Załączniki.. (miejscowość i data) WNIOSEK O REJESTRACJĘ DANYCH NA POTRZEBY KOMUNIKOWANIA SIĘ Z SYSTEMEM Podmiot składający wniosek: SKŁAD PODATKOWY ZAREJESTROWANY ODBIORCA 4 ZAREJESTROWANY WYSYŁAJĄCY PODMIOT POŚREDNICZĄCY CZĘŚĆ NR 1 A. Miejsce złożenia wniosku: 1. Naczelnik urzędu skarbowego, do którego składany jest wniosek: 2. Przeznaczenie wniosku (zaznaczyć właściwy kwadrat) 1. zgłoszenie rejestracyjne 2. zgłoszenie aktualizacyjne 3. Zakres danych, których dotyczy aktualizacja (dotyczy jedynie zgłoszeń aktualizacyjnych) D E F G H I J wydanie nowego hasła do usługi webservice B. Dane składającego (podmiotu pośredniczącego lub podmiotu prowadzącego skład podatkowy lub zarejestrowanego odbiorcy lub zarejestrowanego wysyłającego) 4. Nazwa podmiotu 5. Numer akcyzowy lub numer podmiotu pośredniczącego 6. Numer ID SISC CZĘŚĆ NR 2 C. Dane składu podatkowego 7. Numer akcyzowy CZĘŚĆ NR 3 D. Komunikacja podmiotu z Systemem 20. Podstawowy sposób komunikacji (zaznaczyć tylko właściwy kwadrat) 1. webservice 2. poczta elektroniczna E. Komunikacja przy użyciu webservice (Uzupełnia podmiot, który w poz. 20 wskazał webservice jako domyślny kanał komunikacji z Systemem) 21. Adres HTTPS usługi webservice udostępnianej przez podmiot 5 4 W przypadku zarejestrowanego odbiorcy, gdy każde z miejsc odbioru posiada oddzielny numer akcyzowy, składa się jeden wniosek bez względu na ilość posiadanych miejsc odbioru 5 Adres usługi webservice musi być wystawiony na porcie 443 z wykorzystaniem szyfrowanego protokołu SSL. Inne porty niż standardowo przyjęty 443 nie będą akceptowane. 8

22. Login do usługi (kombinacja liter i cyfr, max. 10 znaków) 23. Hasło do usługi (hasło musi posiadać przynajmniej jedną literę, jedną cyfrę oraz jeden znak specjalny; min 8, max 10 znaków) 24. Podstawowy adres poczty elektronicznej 6 25. Odcisk palca z certyfikatu HTTPS usługi 25a. Data obowiązywania od 7 F. Komunikacja przy użyciu poczty elektronicznej (Uzupełnia podmiot, który w poz. 20 wskazał pocztę elektroniczną jako domyślny kanał komunikacji z Systemem) 26. Podstawowy adres poczty elektronicznej 6 27. Dodatkowy adres poczty elektronicznej (nieobowiązkowe) G. Lista osób uprawnionych do komunikowania się z Systemem G.1. 28. Imię i nazwisko 28a. ID SISC osoby fizycznej G.2. 29. Imię i nazwisko 29a. ID SISC osoby fizycznej G.3. 30. Imię i nazwisko 30a. ID SISC osoby fizycznej G.4. 31. Imię i nazwisko 31a. ID SISC osoby fizycznej G.5. 32. Imię i nazwisko 32a. ID SISC osoby fizycznej G.6. 33. Imię i nazwisko 33a. ID SISC osoby fizycznej H. 34. Załącznik nr 2 - (zaznaczyć kwadrat w przypadku składania załącznika z kolejnymi osobami uprawnionymi do reprezentowania podmiotu) 6 Adres poczty elektronicznej deklarowany przez podmiot we wniosku rejestracyjnym, składanym na potrzeby komunikowania z systemem EMCS PL, będzie wykorzystywany do kilku celów jednocześnie : a) do przesyłania przez podmiot elektronicznych dokumentów do systemu EMCS PL (przy wyborze takiej ścieżki komunikacji z Systemem); b) do otrzymywania przez podmiot informacji o niedostępności Systemu EMCS (o ile podmiot zadeklaruje chęć otrzymywania takich informacji); c) do przeglądania historii obciążania zabezpieczeń i sprawdzania ich salda. 7 Data obowiązywania odcisku palca z certyfikatu HTTPS deklarowana we wniosku rejestracyjnym jest datą, od której certyfikat będzie obowiązywał. Wymóg ten dotyczy tylko podmiotów, które zamierzaj ą złożyć wniosek poprzez aktualizację danych i wskazać drugi odcisk palca z certyfikatu HTTPS usługi, który ma obowiązywać od daty wskazanej w zgłoszeniu. W przypadku pierwszego zgłoszenia rejestracyjnego pole jest nieobowiązkowe, gdyż certyfikat będzie obowiązywał od dnia rejestracji podmiotu w systemie. 9

I. 35. Informacja w sprawie zabezpieczenia akcyzowego 8,9,10 J. Podpis składającego wniosek 36. Imię 37. Nazwisko 38. Data wypełnienia wniosku 39. Czytelny podpis składającego wniosek 8 Należy wskazać rodzaj zabezpieczeń akcyzowych, którymi będą obejmowane wyroby akcyzowe przemieszczane z wykorzystaniem Systemu (zabezpieczenie generalne, zabezpieczenie ryczałtowe 30%, zabezpieczenie ryczałtowe 15%) wraz z numerami Potwierdzenia złożenia zabezpieczenia akcyzowego lub Pokwitowania złożenia zabezpieczenia akcyzowego tych zabezpieczeń. W przypadku zabezpieczenia generalnego należy również określić cząstkową kwotę tego zabezpieczenia, o której mowa w 9 ust. 11 rozporządzenia) Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. w sprawie zabezpieczeń akcyzowych (Dz.U z 2017 r., poz. 429 ze zm.), do wysokości której to zabezpieczenie będzie saldowane w Systemie. W przypadku, w którym do przemieszczania rurociągiem ropopochodnych wyrobów akcyzowych pomiędzy składami podatkowymi podmiotu będzie stosowane zwolnienie z obowiązku złożenia zabezpieczenia akcyzowego, należy wpisać nr decyzji w sprawie tego zwolnienia. 9 Wraz z wnioskiem rejestracyjnym należy przedstawić dokumenty potwierdzające dokonanie złożenia zabezpieczenia akcyzowego generalnego, ryczałtowego lub zwolnienie z obowiązku złożenia zabezpieczenia akcyzowego. 10 Pole I.35. wypełniają tylko następujące podmioty: podmioty, które będą miały w systemie EMCS PL status podmiotu wysyłającego, tzn. podmioty prowadzące skład podatkowy i zarejestrowani wysyłający, którzy będą wysyłać wyroby akcyzowe w procedurze zawieszenia poboru akcyzy z wykorzystaniem systemu EMCS i będą obejmować te wyroby swoim zabezpieczeniem akcyzowym lub zwolnieniem z obowiązku złożenia tego zabezpieczenia, które wskażą we wniosku, podmioty prowadzące skład podatkowy lub podmioty pośredniczące, które będą występować w systemie EMCS PL wyłącznie w roli podmiotu odbierającego, ale wyrażą zgodę na objęcie ich zabezpieczeniem akcyzowym wskazanym we wniosku (generalnym lub ryczałtowym 30%) zobowiązań podmiotu wysyłającego zgodnie z art. 63 ust. 4 ustawy. Uwaga: Przewoźnik lub spedytor, który zgodnie z art. 65 ust. 1a pkt 2 ustawy złożył zabezpieczenie generalne i jako jego dysponent będzie wyrażał zgodę na objęcie tym zabezpieczeniem zobowiązań podatkowych podmiotów wysyłających, których wyroby będzie przemieszczał, składa do naczelnika urzędu skarbowego wniosek o nadanie temu zabezpieczeniu numeru GRN w formie odrębnego pisma. 10

miejscowość i data OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z SYSTEMEM EMCS PL2 A. Dane dotyczące podmiotu prowadzącego działalność 1. Rodzaj prowadzonej działalności SKŁAD PODATKOWY ZAREJESTROWANY ODBIORCA ZAREJESTROWANY WYSYŁAJĄCY PODMIOT POŚREDNICZĄCY 2. Numer akcyzowy podmiotu lub numer 3. Nazwa podmiotu podmiotu pośredniczącego (w przypadku zarejestrowanego odbiorcy numer akcyzowy miejsca odbioru) ZAŁĄCZNIK NR 2 B. Lista osób uprawnionych do komunikowania się z Systemem B.1. 4. Imię i nazwisko 4a. ID SISC osoby fizycznej B.2. 5. Imię i nazwisko 5a. ID SISC osoby fizycznej B.3. 6. Imię i nazwisko 6a. ID SISC osoby fizycznej B.4. 7. Imię i nazwisko 7a. ID SISC osoby fizycznej B.5. 8. Imię i nazwisko 8a. ID SISC osoby fizycznej B.6. 9. Imię i nazwisko 9a. ID SISC osoby fizycznej B.7. 10. Imię i nazwisko 10a. ID SISC osoby fizycznej B.8. 11. Imię i nazwisko 11a. ID SISC osoby fizycznej 11

B.9. 12. Imię i nazwisko 12a. ID SISC osoby fizycznej B.10. 13. Imię i nazwisko 13a. ID SISC osoby fizycznej B.11. 14. Imię i nazwisko 14a. ID SISC osoby fizycznej B.12. 15. Imię i nazwisko 15a. ID SISC osoby fizycznej B.13. 16. Imię i nazwisko 16a. ID SISC osoby fizycznej B.14. 17. Imię i nazwisko 17a. ID SISC osoby fizycznej B.15. 18. Imię i nazwisko 18a. ID SISC osoby fizycznej 12