Strona1 ZAPYTANIE OFERTOWE Gliwice, 21.03.2014 r. W związku z realizacją projektu Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa 2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Training Partners Sp. z o.o. zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym DOSTARCZENIA AKCESORIÓW DO GIER STRATEGICZNYCH zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Training Partners Sp. z o.o. tel.: (32) 332 74 30, fax (32) 332 74 31 ul. Jasnogórska 9 NIP: 954-24-18-143 44-100 Gliwice REGON: 192746621 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostarczenie akcesoriów do gier strategicznych zgodnie z poniższą specyfikacją: lp akcesoria wymiary/parametry 1. Kostka do gry 2. Kalkulator 3. Stojak na wizytówkę 4. "Czasomierz" np. zegar szachowy 5. Dzwonek (hotelowy) 6. Rolki papieru do kas fiskalnych kostka plastikowa, 0,18cm x 0,18cm x 0,18 cm (przykładowy model: http://allegro.pl/duza-klasyczana-kostka-kosci-do-gry-18-mm-gratisi4060670773.html) casio, funkcje: zmiana znaku, obliczanie pierwiastka, obliczanie procentu, obliczenia z użyciem pamięci plexi grubość 1,5mm, format A7 (przykładowy model: http://allegro.pl/opisowka-podstawka-stojak-opis-z-plexi-a7- poziom-i4041024859.html) przyrząd do odliczania czasu od wartości początkowej do zera (przykładowy model: http://allegro.pl/swietny-minutnik-timerczasomierz-tradycyjn-60-min-i4036649843.html) dzwonek metalowy, średnica u podstawy 8,5cm, wysokość 6cm (przykładowy model: http://allegro.pl/lemi-dzwonek-biurkowyhotelowy-barowy-recepcyjny-i4026131395.html) rolki kasowe, średnica 3,6cn, szerokość 2,8 cm (przykładowy model: http://allegro.pl/rolki-do-kasy-termiczne-28x18m-rolka-10sztmarkowe-i4046849910.html) sztuk łącznie 7. Małe arkusze papieru w 3 kolorach, np. typu papier, 3 kolory, 0,76 cm x 0,76 cm, 300 post it 8. Tuba na plansze małe tuba tekturowa rysunkowa 7cm x 90cm (przykładowy model: http://allegro.pl/tuba-tuleja-tekturowa-na-plakaty-70mm-x-900mmi4040128717.html) 12 9. Tuba na plansze duże tuba tekturowa rysunkowa 7cm x 105cm (przykładowy model: http://allegro.pl/tubytuleje-tekturowe-na-plakaty-70mm-x- 12 1050mm-b1-i4040128628.html) Zakres zamówienia poniżej 14 000 Euro. 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY: a. Wykonanie akcesoriów zgodnie ze specyfikacją. b. Terminowe dostarczenie akcesoriów do siedziby Zamawiającego. c. W przypadku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego wprowadzenie korekt i modyfikacji zgodnie z uwagami Zamawiającego. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO: 28 94 80 14 14 300 a. uzgodnienie specyfikacji akcesoriów niezdefiniowanej w pkt. 2
Strona2 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: a. Akcesoria powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego, Gliwice, ul. Jasnogórska 9. b. Termin dostawy: do 10.04.2014 r. godz. 15:00 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udział w postępowaniu może ubiegać się podmiot, spełniający następujące warunki: a. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym; c. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. Nie znajduje się w stanie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; e. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; f. Jej pracownicy nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; g. W przypadku której, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; h. Wobec której sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW: Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków wymienionych w punkcie 4 od b do h jest Oświadczenie (załącznik nr 1). 8. WALUTA W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓ- WIENIA: Złoty polski 9. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Imię i nazwisko: Małgorzata Kwiatkowska Koordynator Merytoryczny i Finansowy Partnera E-mail: malgorzata.kwiatkowska@trenerzy.pl Telefon: 501-187-094 10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY a. Oferta powinna zawierać: i. Oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, ii. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania, iii. Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. b. Oferty należy składać drogą mailową (skan podpisanych formularzy ofertowych) na adres e- mail: malgorzata.kwiatkowska@trenerzy.pl lub dostarczyć do siedziby Training Partners Sp. z o.o. ul. Jasnogórska 9, 44-100 Gliwice. c. Termin składania ofert upływa 14 dnia od ukazania się ogłoszenia, tj. 4.04.2014 r. godz. 16:00. d. O terminie złożenia oferty decyduje moment jej dostarczenia do Zamawiającego. e. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, f. Cena podana w ofercie będzie obowiązywać przez cały okres ważności oferty. g. Termin związania ofertą - 30 dni od terminu składania ofert.
Strona3 11. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY O wyborze oferty decydować będzie w 100 % kryterium ceny (maksimum 100 pkt) 12. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY a) Maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać firma - 100 pkt, b) O wyborze oferty decydować będzie liczba otrzymanych punktów, c) Zamówienie otrzyma firma, która uzyska największą liczbę punktów. d) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów, punkty za kryterium cena (KC) - zostaną obliczone wg następującego wzoru: KC= (Cena brutto najniższej oferty/cena brutto oferty badanej)* 100 = ilość punktów 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Beneficjent zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z uzasadnieniem oraz nazwy i siedziby wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z łączną punktacją z oceny oferty (uwzględniając punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację). 14. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 15. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa 2020. 16. UWAGI KOŃCOWE a. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. b. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zakupu wybranych przedmiotów zamówienia. b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu realizacji zamówienia w razie wystąpienia niezależnych od niego okoliczności związanych z realizacją zamówienia c. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. d. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty po warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu.
Strona4 Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania ofertowego na DOSTARCZENIE AKCESORIÓW DO GIER STRATEGICZ- NYCH w ramach projektu Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJ- WSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa 2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście strategii Europa 2020 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności (jeśli wymagane ustawowo). 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. miejscowość i data..... podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta pieczęć Oferenta
Strona5 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ Oświadczam, iż nie jestem/jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data. Podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
Strona6 Załącznik nr 3 Formularz oferty Zamawiający: Training Partners Sp. z o.o. ul. Jasnogórska 9 44-100 Gliwice.. Pieczęć oferenta OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: DOSTARCZENIA AKCESORIÓW DO GIER STRATEGICZNYCH składamy niniejszą ofertę : PEŁNA NAZWA OFERENTA I JEGO FORMA PRAWNA SIEDZIBA OFERENTA.. NIP., REGON., TELEFON, OSOBA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE OFERTY, ADRES E-MAIL do kontaktu.. Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za CENĘ ŁĄCZNĄ BRUTTO (Z VAT)... słownie (. ) 1. Cena wskazana uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z realizacją umowy. 2. Cena oferowana jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się do realizacji zlecenia zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartą w treści zapytania ofertowego. miejscowość i data.. podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta