Poprawiony Załącznik nr 6 do siwz UMOWA nr DA-ZP-2531-.../ 15 zawarta w dniu... pomiędzy: SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKIM SZPITALEM ZESPOLONYM IM. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO Z SIEDZIBĄ W BIAŁYMSTOKU, KOD 15-950, UL. M.C. SKŁODOWSKIEJ 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej - prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000003421, NIP: 542-25-29-292, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Krystynę Kulesza - Huryń - Główny Specjalista ds. Analiz a Wykonawcą, reprezentowaną przez:... Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na usługę przeglądów, konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego, oznaczenie sprawy: DA-ZP-252-17/15 z zastosowaniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami), zwanej dalej Pzp lub ustawą. o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych aparatury i sprzętu medycznego zwanego w dalszej części umowy urządzeniami, znajdującego się na wyposażeniu Samodzielnego Publicznego ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, Pakiet nr.., zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przez przeglądy i konserwację urządzeń należy rozumieć wykonywanie czynności o charakterze prewencyjnym w formie obsługi okresowej mającej na celu podtrzymanie stałej gotowości eksploatacyjnej aparatury medycznej. 3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: a) utrzymanie sprawności techniczno-eksploatacyjnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem; 1
b) konserwację i zachowanie gotowości eksploatacyjnej opartej o zalecenia Zamawiającego; c) przeprowadzenie okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego urządzeń zapewaniających sprawną i bezpieczną ich eksploatację zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. nr 107 poz. 679 z późn. zm.) d) prowadzenie paszportów technicznych urządzeń, formularzy wykonanych czynności lub innych zeszytów aparatury, e) prowadzenie kart naprawy urządzeń, f) wycena aparatury medycznej oraz sporządzanie opinii o stanie urządzeń, w tym nie nadających się do naprawy, g) umożliwienie utrzymania stałego kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą, w celu konsultacji telefonicznych, w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:00. 4. Przeglądy urządzeń będą dokonywane zgodnie z harmonogramem przeglądów ustalonym przez Zamawiającego, w sposób zgodny ze wskazówkami producenta zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. nr 107 poz. 679 z późn. zm.) Harmonogram zostanie przygotowany w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy, w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od podpisania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności przeglądowo konserwacyjnych zgodnie z właściwościami danego urządzenia, obowiązującymi instrukcjami danego sprzętu/aparatury, standardami, normą, po pisemnym zgłoszeniu upoważnionego pracownika Zamawiającego. Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym, z podaniem przewidywanych kosztów w formie kalkulacji cenowej/kosztorysu. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kalkulacji cenowej /kosztorysu przez Zamawiającego. 6. Czynności przeglądowo-konserwacyjne i naprawcze obejmują w szczególności: a) diagnostykę uszkodzenia, b) ewentualną naprawę zużytych podzespołów lub ich wymianę, po akceptacji Zamawiającego, c) wymianę materiałów części i materiałów wynikających z naturalnego zużycia podczas eksploatacji, zaliczaną do napraw (o ile nie stanowią zestawów wymienianych w ramach przeglądów technicznych), po akceptacji Zamawiającego, d) sprawdzenie prawidłowości działania, e) sprawdzenie połączeń i oczyszczenie elementów instalacji (elektrycznych, pneumatycznych i hydraulicznych) urządzeń, f) kalibracja (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów, 2
g) legalizację (jeśli dotyczy określonego sprzętu), h) aktualizację oprogramowania (jeśli dotyczy określonego sprzętu), i) wykonanie testów funkcjonalno użytkowych i testów bezpieczeństwa i przedstawienie właściwych w tym zakresie protokołów, j) sporządzenie orzeczeń o stanie technicznym urządzeń nie nadających się do naprawy; 7. Z każdej konserwacji i naprawy zostanie sporządzony i dostarczony Zamawiającemu protokół wykonania konserwacji/naprawy, zawierający co najmniej następujące informacje: a) datę rozpoczęcia wykonania konserwacji/naprawy b) datę zakończenia wykonania konserwacji/naprawy c) dostrzeżone usterki oraz ich przyczyna, d) rodzaj wykonanych czynności, e) imię i nazwisko osoby/osób wykonujących pracę; f) stan urządzenia po wykonaniu konserwacji/naprawy 8. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do użytkownika należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne nie używać lub urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać. 9. Zgłoszenia konieczności przeprowadzenia naprawy oraz czynności przeglądowo-konserwacyjnych będą przekazywane w formie pisemnej (faks lub poczta elektroniczna) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zgłaszający usterkę winien podać w zgłoszeniu nazwę urządzenia, miejsce, w którym się znajduje oraz w miarę możliwości określić stwierdzoną usterkę. 10. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności mających na celu zdiagnozowanie przyczyn(y) usterki (awarii) oraz naprawy uszkodzonego urządzenia w terminie zgodnie ze złożoną ofertą (nie dłuższym niż w ciągu 2 dni roboczych) po uzyskaniu pisemnej informacji o uszkodzeniu, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy pomiędzy 8:00 a 15:00 lub w czasie ustalonym w porozumieniu z pracownikiem Działu Logistyki, tak aby nie spowodowały zakłóceń w pracy Szpitala. 11. Czas reakcji w przypadku zgłoszonych awarii (zlecenie naprawy) należy rozumieć jako moment przybycia Wykonawcy do siedziby Zamawiającego celem podjęcia niezbędnych czynności związanych z przyjętym przez Wykonawcę zgłoszeniem lub kontakt telefoniczny w celu zebrania informacji o uszkodzeniu i przygotowaniu oferty naprawy lub telefonicznym/zdalnym rozwiązaniu problemu. 12. W ramach czynności, o których mowa w ust. 10, nie później niż w ciągu 48 godzin (w dni robocze) od upływu terminu przewidzianego na czas reakcji, o którym mowa w ust. 10, Wykonawca po 3
dokonaniu diagnostyki uszkodzenia, przedłoży Zamawiającemu kosztorys kalkulację kosztów naprawy lub wymiany części zamiennych na nowe, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do dokonania naprawy uszkodzonego urządzenia.. 13. Usunięcie usterek zostanie dokonane w terminie.. zgodnie ze złożoną ofertą (nie dłuższym niż w ciągu 7 dni) od otrzymania przez Wykonawcę faksem lub pocztą elektroniczną akceptacji kosztów naprawy. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów, o których mowa w ust. 10 i 13 nie dłużej jednak niż do 3 dni roboczych, dla terminu wskazanego w ust. 10, oraz nie dłużej niż 14 dni dla terminu, o którym mowa w ust. 13 na odpowiednio umotywowany wniosek Wykonawcy. 15. Jeżeli czas naprawy urządzenia lub wykonania usługi serwisowej przekroczy 10 dni roboczych, liczonych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorysu naprawy uszkodzonego urządzenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nieodpłatnej dyspozycji urządzenie zastępcze, na pisemny wniosek Zamawiającego dotyczy wszystkich pakietów. Urządzenie zastępcze musi być tej samej klasy, tego samego producenta w celu zachowania ciągłości pracy i kompatybilności z narzędziami posiadanymi przez Zamawiającego. Zamawiający z chwilą otrzymania ww. urządzenia odstąpi od dalszego naliczania kar umownych za opóźnienia w realizacji zlecenia. Do tej pory naliczone kary będą egzekwowane dotyczy Pakietu nr 3. 16. Koszt przesłania urządzenia, o którym mowa w ust. 15 pokrywa Wykonawca. 17. W przypadku czynności przeglądowo-konserwacyjnych maksymalny czas realizacji usługi przez Wykonawcę wynosi 14 dni od momentu przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego. 18. Naprawy oraz czynności przeglądowo-konserwacyjne odbywają się w siedzibie Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach zlecona usługa może odbyć się poza siedzibą Zamawiającego na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, wyłącznie za pisemną zgodą upoważnionego pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego za gospodarkę sprzętem medycznym. W przypadku przekazania sprzętu Wykonawcy do wykonania usługi poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za ten sprzęt (zaginięcie, zniszczenie itp.) i zwraca go Zamawiającemu po wykonaniu zleconych usług z zachowaniem terminów określonych w niniejszej umowie. 19. Gwarancja na wymienione części zamienne i materiały nie może być krótsza od gwarancji danej przez producenta. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom technicznym. 4
21. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązany będzie do wydawania orzeczeń o stanie technicznym sprzętu medycznego kwalifikowanego do kasacji na wniosek Zamawiającemu. 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres: a) 36 miesięcy od dnia podpisania umowy dotyczy Pakietu nr 1, b) 24 miesięcy od dnia podpisania umowy dotyczy Pakietów nr: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, (od dnia.. do dnia..r). 2. Szczegółowo sprzęt podlegający usługom serwisowym wymieniony został w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada wymagane uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje sprzętem i wykwalifikowanym personelem niezbędnym do wykonania wszelkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy w sposób całkowicie z nią zgodny i zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. b) wszelkie świadczenia wykonywane na rzecz Zamawiającego na podstawie postanowień niniejszej umowy wykona z najwyższą starannością, wymaganą od podmiotu profesjonalnie zajmującego się świadczeniem usług będących przedmiotem umowy. c) zobowiązuje się do zapewnienia, aby wszystkie wykorzystane przez Wykonawcę przy świadczeniu usług materiały eksploatacyjne dotyczące urządzeń będą fabrycznie nowe, oryginalne i dobrej jakości. W przypadku, gdy uzyskanie fabrycznie nowych i/lub oryginalnych materiałów eksploatacyjnych było niemożliwe, wiązało się z brakiem produkcji/ niedostępnością części lub w sposób istotny podwyższało koszty wymiany Wykonawca może, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o wskazanych powyżej okolicznościach i uzyskaniu jego zgody, wykorzystać używane i/lub nieoryginalne materiały eksploatacyjne. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac, będących przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, najwyższą starannością oraz wymaganymi wskazanymi przez producenta urządzeń. 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za czynności przeglądowo-konserwujące sprzętu medycznego w okresie 36 miesięcy łączną kwotę w wysokości:... brutto, wraz z podatkiem VAT... % (dotyczy Pakietu nr 1). 5
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za czynności przeglądowo-konserwujące sprzętu medycznego w okresie 24 miesięcy łączną kwotę w wysokości:... brutto, wraz z podatkiem VAT... % (dotyczy Pakietu nr: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 ). 2. Ceny jednostkowe za przeglądy (konserwacje) sprzętu medycznego określa Formularzy cenowy. Cena czynności przeglądowo-konserwacyjnych obejmuje koszty wszystkich niezbędnych czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać w celu podtrzymania stałej gotowości eksploatacyjnej sprzętu medycznego, w tym m. in. koszty dojazdów Wykonawcy. 3. Zamawiający w przypadku zlecenia Wykonawcy naprawy sprzętu medycznego wykraczającej poza zakres czynności przeglądowo-konserwujących zapłaci Wykonawcy za 1 roboczogodzinę... brutto. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zlecenia naprawy sprzętu medycznego przez Wykonawcę w przypadku braku akceptacji przedstawionej kalkulacji cenowej (kosztorysu) przez Zamawiającego. W takim przypadku dla realizacji przedmiotowych usług tj. napraw wykraczających poza drobne naprawy uwzględnione w konserwacji sprzętu, Zamawiający upoważniony jest do zastosowania korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań. 5 1. Ceny brutto nie ulegną podwyższeniu w czasie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem 11 ust. 3 i ust. 4. 2. Cena brutto za czynności przeglądowo-konserwacyjne zawiera podatek VAT oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy (m.in. koszty materiałów, koszt dojazdu, czas na wykonanie konserwacji, wystawienie certyfikatu sprawności urządzenia, wydawanie orzeczeń technicznych, rabaty, upusty). 3. Stawka 1 roboczogodziny brutto na wykonywane naprawy zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy (m.in. wszystkie koszty składowe jak koszty zaopatrzenia w materiały, koszt przesłania do i od Wykonawcy w celu naprawy uszkodzonego sprzętu, podatek VAT, rabaty, upusty). 6 1. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę wynosi odpowiednio: a) na wymienione części - 6 miesięcy. Okres gwarancji ulega wydłużeniu, jeśli producent tych części zastosował dłuższą gwarancję; b) na wykonaną pracę (naprawę sprzętu) - 6 miesięcy. W przypadku wygaśnięcia umowy liczy się od dnia ostatniej konserwacji lub naprawy; c) termin gwarancji liczony jest od dnia odbioru wykonanych prac; 6
2. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady wynikające z nienależytego wykonania naprawy w terminie 5 dni roboczych, bez pobierania dodatkowego wynagrodzenia. 7 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następującej wysokości: a) z tytułu niewykonania umowy przez Wykonawcę 10% wartości brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowy; b) w przypadku nienależycie wykonywanych konserwacji, których następstwem będzie niesprawna aparatura Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wynikającej z Formularza cenowego i odnoszącej się do tej aparatury, za każdy rozpoczęty dzień jej niesprawności; c) w przypadku przekroczenia czasu reakcji serwisu lub czasu przewidzianego na przedstawienie kalkulacji kosztów zgłoszonych napraw, o których mowa w 1 ust. 12, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% ceny brutto 1 roboczogodziny wynikającej z Formularza cenowego i odnoszącej się do tej aparatury, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; d) w przypadku przekroczenia terminu naprawy lub terminu przewidzianego na wykonanie zgłoszonych czynności przeglądowo-konserwujących, o których mowa w 1 ust. 13 z zastrzeżeniem 1 ust. 14 oraz w ust. 17, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny brutto 1 roboczogodziny wynikającej z Formularza cenowego i odnoszącej się do tej aparatury, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niewykonanej części umowy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie dokonać naprawy aparatu starszego niż 10 lat z powodu braku części zamiennych, z uwagi na określony przez producenta okres zakończenia gwarantowanej dostępności części zamiennych dla aparatów (co zostanie udokumentowane przez Wykonawcę), nie będzie rodziło to jakiejkolwiek odpowiedzialności cywilnoprawnej z jego strony, postanowień o karach umownych. 8 1. Należność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie 60 dni od otrzymania faktury na konto wskazane na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty, które będą stanowić dowód 7
wykonania czynności przeglądowo-konserwujących i/lub naprawczych/ m. in. zalecenia serwisowe, spis wymienionych części zamiennych i ich ceny, karty pracy potwierdzone przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, koszt dojazdu (naprawy) i inne dokumenty/. 3. Podstawą rozliczenia za usługi przeglądowo-konserwujące jest cena wynikająca z Formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Za wykonanie czynności jednorazowych /naprawczych/ podstawą rozliczenia są odpowiadające im ceny określone w 4 ust. 3. 4. W przypadku napraw sprzętu medycznego Zamawiający będzie ponosić dodatkowe koszty związane z zakupem niezbędnych części i materiałów użytych przy naprawach. 9 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel.:... fax..., e-mail... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących umowy jest:... tel.:... fax..., e-mail:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonania zobowiązania określonego w 1 umowy lub rażącego naruszenia pozostałych postanowień umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 8
2. Na podstawie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach na określonych warunkach: a) zmiany danych firmy Wykonawcy lub Zamawiającego (np. adresu, nazwy itd.) w przypadku m.in. przejęć, przekształceń aneks do niniejszej umowy może dotyczyć zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego, b) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę ceny jednostkowej brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę podatku VAT. 4. Dopuszczalne będzie podwyższenie cen wynikające z art. 142 ust. 5 pkt. 2 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia konieczności zmiany spoczywa na Wykonawcy. 5. Zmiana umowy odbywa się na wniosek stron umowy i wymaga wykazania przez stronę występującą z wnioskiem o zmianę umowy okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. Wniosek powinien zawierać opis zmiany, uzasadnienie zmiany, koszt zmiany, wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody Zamawiającego i Wykonawcy. 12 Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. 13 1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 9
14 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10