Zapytanie ofertowe nr BZ/32382/2017 z dnia 11.12.2017r. Dotyczy: Wynajem urządzenia do liofilizacji w skali pilotowej / Rental of equipment for freeze drying in pilot scale w ramach Projektu Nowoczesny lek generyczny o zmodyfikowanym uwalnianiu alternatywą terapeutyczną dla pacjentów ze schizofrenią. / due to a Project Modern generic drug with modified release as a therapeutic alternative for patients with schizophrenia Działania 1.2 Sektorowe Programy Badawczo-Rozwojowe w ramach I Osi priorytetowej: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 2020 Strona 1 z 6
Informacje o ogłoszeniu Termin składania ofert/ Offer submission deadline: do dnia 29-12-2017r. do godziny 23:59:59 Nazwa zamawiającego/ Buyer s name: WARSZAWSKIE ZAKŁADY FARMACEUTYCZNE POLFA SPÓŁKA AKCYJNA Miejsce i sposób składania ofert / Place and method of offer submission: Oferty należy złożyć pocztą elektroniczną na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. Oferta w tytule wiadomości powinna zawierać numer BZ/32382/2017. Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA / Offers has to be submitted via email in a non-editable file i.e. pdf. Offer in its title should have a number BZ/32382/2017. Before the offer submission deadline, Supplier has the right to: withdraw the offer by submitting written notification by the way described for offer submission change an offer - the notification of changes must be submitted in the same manner as the submitted offer, appropriately marked with the note REPLACEMENT. Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę/ e-mail address for offer submission: j.zukowicz@polfawarszawa.pl Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia / Contact person for announcement: Janina Żukowicz, tel.+48 512 092 508 Skrócony opis przedmiotu zamówienia / Short description of the subject of the order: Wynajem urządzenia do liofilizacji w skali pilotowej. / Rental of equipment for freeze drying in pilot scale. Kategoria ogłoszenia / Notification category: Dostawy/ Deliveries Podkategoria ogłoszenia / Notification s subcategory : Dostawy inne / Other deliveries Miejsce realizacji zamówienia / place of order fulfillment: Województwo / Province: mazowieckie; Powiat / County: warszawski; Miejscowość / City: Warszawa Strona 2 z 6
Opis przedmiotu zamówienia / Order description Cel Zamówienia / Order purpose: Kontynuacja badań w ramach Projektu Nowoczesny lek generyczny o zmodyfikowanym uwalnianiu alternatywą terapeutyczną dla pacjentów ze schizofrenią. Działania 1.2 Sektorowe Programy Badawczo-Rozwojowe w ramach I Osi priorytetowej: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 2020./ Continuation of the research within the Project Modern generic drug with modified release as a therapeutic alternative for patients with schizophrenia. Actions 1.2 Sectoral Research and Development Programs within Axis I priority: Support for R&D works by companies Intelligent Development Operational Program, 2017-2020. Przedmiot Zamówienia / Subject of the order: Wynajem urządzenia do suszenia sublimacyjnego zamrożonych substancji (pojemność maksymalna 300-400 fiolek 8 ml), wyposażonego w: pompę próżniową, filtr do pompy próżniowej, wymrażacz - usuwający pary rozpuszczalnika o wydajności 4/24 h, półki z cieczową regulacją temperatury (3-4 półki), czujniki temperatury produktu (5 szt.), czujnik do określania rezystancji (1 szt.), czujnik do kontroli nukleacji (1 szt.), anteny (2 szt.), kamera full HD do monitorowania procesu liolfizacji, komputer do sterowania urządzeniem, rejestracji i dokumentacji procesu, kwalifikacja IQ/OQ Oferta powinna zwierać także szkolenie, instalację i serwis urządzenia. Rental equipment for freeze drying of frozen substances (maximum capacity 300-400 vials 8 ml), equipped with: vacuum pump, filter for the vacuum pump, cold trap - removing solvent vapors with a capacity of 4/24 h, shelves with liquid temperature regulation (3-4 shelves), product temperature sensors (5 items), sensor for determining the resistance (1 item), sensor to nucleation control (1 item), antennas (2 items), full HD camera to monitor the liofilization process, computer to control the equipment, registration and documentation of the process, IQ / OQ qualification The offer should also include training, installation and service of the equipment. Kod CPV / CPV Code: 42993000-3 Strona 3 z 6
Nazwa kodu CPV / CPV Code name: Maszyny przemysłu chemicznego Harmonogram realizacji Zamówienia / Schedule of order fulfillment: Q4 2017 Q3 2019 Wiedza i doświadczenie / Knowledge and experience Doświadczenie w zakresie prowadzenia wynajmu i serwisu urządzeń do liofilizacji./ Experience in renting and servicing equipment for freeze drying. Potencjał techniczny / Technical potential Pełne zaplecze techniczne umożliwiające realizację umowy wynajmu. / Full technical facilities enabling the implementation of the rental agreement. Osoby zdolne do wykonania zamówienia / Persons capable of performing the order: Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. / Personnel capable of performing the order: The order cannot be granted to the parties related with the Buyer personally or financially. Through personal or financial relations means the connections between the beneficiary or persons authorized to enter into commitments on behalf of the beneficiary or persons who preform, on behalf of the beneficiary, the activities related to the preparation and carrying out the procedure for the supplier selection and Supplier, in particular: participation in the company as a partner or partnership, possession of at least 10% of shares, member of supervisory or management board, proxy, remaining married, in consanguinity or affinity in a straight line, or second degree in the sideline or relative adoption, custody or guardianship. Dodatkowe warunki: Sposób przygotowania oferty: każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, ceny na ofercie mają być cenami netto, jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu wystawienia oferty, oferta powinna zawierać minimum: nazwę i adres Dostawcy, numer zapytania ofertowego, cenę katalogową netto, cenę jednostkową netto skalkulowaną na potrzeby zapytania ofertowego, termin dostawy, Strona 4 z 6
termin płatności, Kupujący nie dopuszcza składania ofert częściowych; Termin związania z ofertą wynosi nie mniej niż 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w terminie dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy Kupującego, Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. / Offer preparation: Each Supplier can submit only one offer, Offer should be prepared in Polish or in English, Prices on the offer must be net prices, if the prices on offer will be denominated in a currency other than the Polish zloty, they will be converted using the average selling rate published by the NBP, in force at the date of issue of the offer, Offer should contain at least: Name and address of the Supplier, Number of the offer request, commercials filled, mandays calculation, delivery terms, payment terms, The Buyer does not allow to submit the partial offers. The offer validity: not less than 60 days. The period begins with the submission deadline. The offer will remain unchanged throughout the period of the order. The Supplier shall bear all costs related to the preparation and submission of the offer. The Buyer does not provide for reimbursement of the costs of participation in the proceedings. The Supplier will pay to the Buyer the penalties: for delay in delivery time, for each commenced days, if the delay is not due to the fault of the Buyer, The Supplier agrees to offsetting the amount of contractual penalties directly on the payment of an invoice on delivery. The offers submitted after the deadline will not be considered. Warunki zmiany umowy / Conditions of the agreement change: Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Po zebraniu wszystkich ofert, Kupujący zastrzega sobie prawo do stworzenia krótkiej listy Dostawców (nie więcej niż trzech Dostawców), których oferty uzyskały najwyższą liczbę punktów i podjęcia z nimi negocjacji./ The Buyer reserves the right to void or terminate the proceedings at any stage for any reason. After collecting all offers, Buyer reserves the right to make a shortlist of Suppliers (not more than tree suppliers), which offers obtained the highest number of points and take with them the negotiations. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Dostawcy / Documentation/statements list required from Contractor: Dostawca zobowiązany jest przedstawić: folder lub broszurę lub karty katalogowe dla oferowanych produktów pozwalające na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Kupującego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim. deklaracje zgodności WE lub Certyfikatów CE nadanych przez jednostki notyfikowane (dotyczy jedynie tych produktów, w stosunku do których załączenie wymienionych dokumentów jest wymagane przepisami prawa). Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim./ Strona 5 z 6
Supplier is obliged to submit: a folder, brochure or catalog cards for the products declaration of conformity (EC) or CE Certificates granted by a notified body (if required in announcement). Buyer allows possibility of submitting the documents referred to above in English or Polish. Ocena oferty / Evaluation of the offer Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji / Criteria for evaluation and method description of awarding points: Kryteria oceny ofert: cena 80%, termin płatności 10%, czas dostawy 10%. Do porównania ofert będzie brana cena netto. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów, obliczaną według poniższego wzoru: C = - Cena najtańszej oferty/oferowana cena x 80pkt - Cena (80%) P = Oferowany termin płatności/najdłuższy oferowany termin płatności x 10pkt - Termin płatności (10%) D = Najkrótszy oferowany termin dostawy/oferowany czas dostawy x 10pkt - Czas dostawy (10%) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + P + D gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Cena, P punkty uzyskane w kryterium Termin płatności, D punkty uzyskane w kryterium Czas dostawy". Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Informację o wynikach postępowania Kupujący umieści na stronie internetowej Kupującego. Criteria of the offers evaluation: Price 80%, payment terms 10%, delivery time -10%. To compare the offers, net prices will be taken. The most advantageous offer will be selected the one with the highest number of obtained points, calculated by the following formula: C= - The price of the cheapest offer/ Offered price x 80 points Price (80%) P= Offered payment term/the longest payment term offered x 10 points Payment term (10%) D= The shortest delivery time offered/ Offered delivery time x 10 points Delivery time (10%).The total number of points, that each offer receive, will be calculated by the following formula: L=C+P+D ; L-total number of points, C - points obtained in the criterion Price, P- points obtained in the criterion Payment term, D- points obtained in the criterion Delivery time. The Buyer chooses the best offer on the basis of the criteria of the offer evaluation referred to the offer request. Buyer will place the information about the results of the proceedings in Competitiveness Database. Wykluczenia / Exclusions: Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w punkcie "Przedmiot zamówienia" i "Dodatkowe warunki". Kupujący posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. For the offers evaluation there will be taken into consideration only offers that meets the whole requirements defined in points Order subject and Additional conditions. The Buyer has the right to reject the offer, if the offer is incomplete or incompatible to offer request. Strona 6 z 6