URZĄD GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Pruszcz Gdański zaprasza do składania ofert cenowych na prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych w punktach opiekuńczo-wychowawczych w świetlicach wiejskich gminy Pruszcz Gdański oraz w Mediatece w Straszynie. I. Zamawiający: Gmina Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, 83-000 Pruszcz Gdański II. Przedmiot zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych w punktach opiekuńczo-wychowawczych w świetlicach wiejskich gminy Pruszcz Gdański oraz w Mediatece w Starszynie. Zajęcia będą prowadzone w świetlicach wiejskich w następujących miejscowościach: Wiślinka, Goszyn, Juszkowo, Jagatowo, Cieplewo, Lędowo, Rokitnica, Łęgowo, Bystra, Żukczyn, Żuławka, Żuława oraz w Mediatece w Straszynie. 2.Zajęcia w świetlicach skierowane są głównie do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych oraz mają na celu stworzenie warunków trzeźwego i zdrowego stylu życia. Mają na celu kształtowanie właściwych postaw społecznych poprzez objęcie dzieci opieką i różnego rodzaju zajęciami. Zajęcia mogą być realizowane przy zastosowaniu różnych form i metod pracy z dziećmi (np. zajęcia plastyczne, muzyczne, teatralne, gry i zabawy rozwojowe itd.) Wszelkie działania dotyczące dzieci odbywają się w porozumieniu z opiekunami dzieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny świadczonej usługi. 3.Zamówienie zostało podzielone na poszczególne zadania: Zadanie Nr 1: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Wiślince, Zadanie Nr 2: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Goszynie, Zadanie Nr 3: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Juszkowie, Zadanie Nr 4: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Jagatowie,
Zadanie Nr 5: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Cieplewie, Zadanie Nr 6: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Lędowie, Zadanie Nr 7: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Rokitnicy, Zadanie Nr 8: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Bystrej, Zadanie Nr 9: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Łęgowie Zadanie Nr 10: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Żukczynie, Zadanie Nr 11: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Żuławce, Liczba godzin w miesiącu: 36 h Częstotliwość: zajęcia 3 razy w tygodniu po 3 h, od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem Zadanie Nr 12: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Żuławie, Zadanie Nr 13: punkt opiekuńczo-wychowawczy w Mediatece w Straszynie, popołudniowych, po uzgodnieniu z dyrektorem Mediateki. 4.Na każde zadanie powinna być złożona odrębna oferta. Jeden opiekun może realizować zajęcia wyłącznie w ramach jednego zadania. Od osoby realizującej zajęcia wymaga się co najmniej roczne doświadczenia w pracy z dziećmi lub wykształcenia wyższego ukierunkowanego na pracę z dziećmi.
5.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na świadczenie usług zgodnie z załączonym projektem umowy. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 4. W ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć opracowany rozkład zajęć z dziećmi określony w harmonogramie na cały okres trwania umowy w celu jego akceptacji. 6.Maksymalna kwota brutto za godzinę nie może przekroczyć kwoty 17 zł. III.Termin realizacji zamówienia: Zajęcia prowadzone będą w okresie od dnia 8 stycznia 2018 r. do 19 czerwca 2018 r. i od 3 września 2018 r. do 21 grudnia 2018 r. Miesiącami wolnymi od zajęć są m-ce: lipiec i sierpień. IV.Kryteria wyboru oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: Cena 100% V.Sposób przygotowania oferty: 1.Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN 2.Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. VI.Miejsce i termin złożenia oferty: 1.Ofertę cenowa należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pruszcz_gdanski 2.Termin składania ofert: 15.12.2017 r. godz. 8.00 3.Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą podlegały ocenie. VII.Osoba uprawniona do kontaktów: Joanna Szczepaniak tel. 58 692 94 39 e-mail: jszczepaniak@pruszczgdanski.pl VIII.Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy (umów) na świadczenie usług w zakresie prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych bez podania przyczyny. Oferty prosimy składać na platformie zakupowej do 15 grudnia 2017 roku. https://platformazakupowa.pl/transakcja/108661
Zał. nr 1 Projekt umowy UMOWA ZLECENIE NR zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Pruszcz Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim przy ul. Wojska Polskiego 30, zwaną w dalszej części treści umowy Zleceniodawcą w imieniu której działa: Wójt Gminy Magdalena Kołodziejczak, a Panią. zamieszkałą w, ul.., ; nr PESEL:.., zwaną w dalszej treści umowy Zleceniobiorcą. 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania prace, polegające na prowadzeniu zajęć opiekuńczo-wychowawczych w punkcie opiekuńczowychowawczym w ŚWIETLICY WIEJSKIEJ W.., gmina Pruszcz Gdański w okresie od dnia.. do dnia.. 2 1. Za wykonaną pracę ustala się wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych) za każdy miesiąc. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia.. godzin zajęć w danym miesiącu. Rozkład zajęć określony jest w harmonogramie zajęć przedstawionym przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy do akceptacji. W przypadku niewypracowania ilości godzin zajęć ustalonej w zadaniu powierzonemu Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn ilości przeprowadzonych godzin zajęć w danym miesiącu i ceny jednostkowej brutto za jedną godzinę zajęć wynoszący....zł brutto 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć. 3.Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania w czystości świetlicy wiejskiej w trakcie zajęć i po ich zakończeniu. 4. Zajęcia przeprowadzone przez Zleceniobiorcę potwierdza sołtys w dzienniku, o którym mowa w ust. 2. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na wskazany rachunek bankowy w terminie 14 dni od złożenia Zleceniodawcy Karty czasu pracy w punktach opiekuńczo-wychowawczych, której wzór stanowi załącznik do umowy, potwierdzonej przez sołtysa
3 1.Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia kończy się w sobotę. 2.Zmiana postanowień umowy wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. 4 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania prac określonych w 1 osobie trzeciej. 5 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 Wszelkie spory jakie mogą zaistnieć w trakcie realizacji umowy poddaje się rozstrzygnięciu właściwego dla Zleceniodawcy Sądu Powszechnego. 7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik do umowy NR. KARTA CZASU PRACY W PUNKTACH OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH Punkt opiekuńczo wychowawczy w. Osoba świadcząca usługi MIESIĄC ROK 2018 DZIEŃ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. GODZINA ROZPOCZĘCIA GODZINA ZAKOŃCZENIA ILOŚĆ GODZIN PODPIS PRACOWNIKA UWAGI:.. Podpis osoby świadczącej usługi
Podpis sołtysa