Regulamin funkcjonowania Centrum Edukacji Przyrodniczej im. ks. bp Jana Chrapka w Nadleśnictwie Marcule Rozdział I Postanowienia ogólne Centrum Edukacji Przyrodniczej im. ks. bp Jana Chrapka funkcjonuje w ramach 1 Nadleśnictwa Marcule jako jednostka szczególna. W skład Centrum wchodzi Arboretum wraz z znajdującymi się obiektami edukacyjnymi i przyległym parkingiem. 2 3 Bezpośredni nadzór nad działalnością Centrum Edukacji Przyrodniczej sprawuje Zastępca Nadleśniczego. Rozdział II Zakres działalności 4 Centrum Edukacji Przyrodniczej im. Ks. bp Jana Chrapka jest jednostką organizacyjną Nadleśnictwa Marcule powołaną do zadań szczególnych działającą na rzecz nadleśnictwa oraz całych Lasów Państwowych. Do najważniejszych zadań należy : 1. Prowadzenie działalności edukacyjnej społeczeństwa zgodnie z Zarządzeniem nr 57 DGLP z dnia 9 maja 2003 roku 2. Organizowanie zajęć edukacyjnych dla młodzieży szkolnej w formie zajęć terenowych, spotkań w izbie leśnej 3. Organizowanie akcji edukacyjnych z różnych okazji (Dni Lasu, Dni Ziemi, Dnia Dziecka itp.)
4. Gromadzenie i ochrona dóbr materialnych związanych z leśnictwem i historią regionu. 5. Urządzanie wystaw stałych i czasowych o tematyce przyrodniczej 6. Promocja Lasów Państwowych na zewnątrz 7. Prowadzenie działalności informacyjnej dotyczącej działań edukacyjnych Nadleśnictwie Marcule 8. Kontaktowanie i współpraca z innymi jednostkami Lasów Państwowych oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie działalności Centrum i Arboretum 9. Bieżąca obsługa osób odwiedzających Arboretum w ustalonym czasie 10. Współuczestnictwo w imprezach kulturalno przyrodniczych organizowanych przez samorządy oraz organizacje pozarządowe. 5 1. Gromadzenie zbiorów, materiałów dotyczących leśnictwa następuje w wyniku zakupów i przekazywania przez inne jednostki organizacyjne LP. podmioty zewnętrzne i osoby prywatne. 2. Zbiory Centrum podlegają zinwentaryzowaniu zgodnie z zasadami ewidencjonowania środków trwałych w Nadleśnictwie Marcule Rozdział III Funkcjonowanie Centrum Edukacji Przyrodniczej 6 Działalnością kieruje bezpośrednio Kierownik Centrum Edukacji Przyrodniczej I Arboretum, który zgodnie z zakresem czynności, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie jednostki oraz ponosi odpowiedzialność materialną za majątek trwały i nietrwały znajdujący się na terenie CEP. 7 W sytuacjach wymagających dodatkowego zatrudnienia pracowników do obsługi działalności CEP Kierownik składa wniosek do Zastępcy Nadleśniczego, który go opiniuje i przedkłada do zatwierdzenia Nadleśniczemu
8 W sprawach związanych z funkcjonowaniem Arboretum organem doradczym i opiniodawczym jest powołana przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Marcule Rada Arboretum zgodnie ze Statutem. Do utrzymania Arboretum i obiektów edukacyjnych zatrudniani mogą być 9 podmioty zewnętrzne oraz pracownicy Nadleśnictwa 10 Za organizację pracy i zlecanie zadań do wykonania odpowiada Kierownik Arboretum, który również sporządza dokumentację płacową dla pracowników nadleśnictwa oraz odbiera prace wykonywane przez firmy zewnętrzne Rozdział IV Zasady korzystania z Centrum Edukacji Przyrodniczej 11 W celu umożliwienia zapoznania się społeczeństwa z warunkami i działalnością edukacyjną prowadzoną przez CEP Nadleśnictwo upublicznia na stronie internetowej ofertę prezentującą CEP wraz z planem działalności edukacyjnej na dany rok. 12 Korzystanie i zwiedzanie CEP może odbywać się indywidualnie lub w grupach zorganizowanych w godzinach otwarcia lub po wcześniejszej rezerwacji zgodnie z obowiązującymi regulaminami w tym zakresie tj. 1. Zasady rezerwacji terminów organizacji zajęć edukacyjnych w CEP (załącznik nr 1) 2. Zasady rezerwowania i wynajmowania infrastruktury do celów komercyjnych (załącznik nr 2)
13 Zajęcia z zakresu edukacji leśnej prowadzi Kierownik lub wyznaczeni przez Nadleśniczego pracownicy Nadleśnictwa 14 Zwiedzanie Arboretum może być prowadzone samodzielnie lub z przewodnikiem w grupach zorganizowanych. Rozdział V Zasady finansowania 15 Działalność edukacyjna prowadzona przez Nadleśnictwo wykonywana jest bezpłatnie zgodnie z planem finansowo gospodarczym na dany rok. 16 Wynajem infrastruktury w celu organizacji imprez komercyjnych oraz zwiedzanie Arboretum z przewodnikiem jest odpłatne zgodnie z obowiązującym cennikiem Rozdział VI Bezpieczeństwo na terenie CEP 17 Wszystkie obiekty i urządzenia znajdujące się na terenie CEP nie mogą stwarzać zagrożenia dla osób przebywających i korzystających z infrastruktury. 18 Przemieszczanie się po terenie winno odbywać się tylko pieszo wyznaczonymi drogami (ścieżkami) 19 Miejsca stanowiące zagrożenie winny być właściwie oznakowane tj. zbiornik wodny, urządzenia elektryczne. i inne
20 Obiekty budowlane winny być na bieżąco sprawdzane i naprawiane oraz winny podlegać przeglądom okresowym 21 Tablice informacyjne oraz ostrzegawcze winny być umieszczone w miejscach widocznych. 22 Palenie tytoniu dopuszcza się tylko w miejscach wyznaczonych z zachowaniem bezpieczeństwa pożarowego.
Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania CEP Zasady rezerwacji terminów zajęć edukacyjnych w Centrum Edukacji Przyrodniczej im. Ks. bp Jana Chrapka przy Nadleśnictwie Marcule 1. Zajęcia edukacyjne na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej są prowadzone bezpłatnie przez pracowników Nadleśnictwa Marcule zgodnie z ustalonym programem, który obejmuje zajęcia stałe na sali edukacyjnej 2 godziny oraz 1 godzinę prezentacja Arboretum 2. Opiekunowie grupy lub nauczyciele winni uzgodnić z Kierownikiem CEP czas pobytu danej grupy oraz szczegółowy program zajęć 3. Rezerwacja zajęć edukacyjnych może być na każdy dzień roboczy od godziny 7.00 do 14.00 przez cały rok. Pierwszeństwo w rezerwacji mają szkoły, przedszkola i inne placówki dydaktyczne rezerwujące osobiście bez firm pośrednich. 4. Rezerwacji zajęć w CEP należy dokonać: - co najmniej 7 dni wcześniej przed planowanymi zajęciami - termin oraz program zajęć należy wstępnie uzgodnić z Kierownikiem CEP. - po uzgodnieniu terminu należy przesłać kartę zgłoszenia na zajęcia edukacyjne (do pobrania ze strony internetowej Nadleśnictwa Marcule) i przesłać na adres e-mail: marcule@radom.lasy.gov.pl 5. Wskazane jest aby dzień przed planowanymi zajęciami edukacyjnymi skontaktować się telefonicznie z Kierownikiem CEP Tel. 695 390 254 i potwierdzić przyjazd lub potrzebę zmiany programu zajęć. Nadleśnictwo prosi również o zgłaszanie rezygnacji z planowanych zajęć 6. Mając na uwadze bezpieczeństwo uczestników oraz ograniczone możliwości sali edukacyjnej ustala się, iż liczba uczestników danej grupy nie powinna przekroczyć 50 osób. W sytuacjach szczególnych w uzgodnieniu z Kierownikiem CEP grupy mogą być większe.
Załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowania CEP Zasady rezerwowania i wynajmu infrastruktury Centrum Edukacji Przyrodniczej przy Nadleśnictwie Marcule w celach komercyjnych 1. W Centrum Edukacji Przyrodniczej przy Nadleśnictwie Marcule rezerwacja i wynajem obejmuje: - wiaty szt. 7 - wiata z podłogą drewnianą - sala kominkowa - sala konferencyjna - pomieszczenie socjalne - organizacja ogniska - zwiedzanie Arboretum z przewodnikiem 2. Z infrastruktury mogą korzystać osoby, które zgłoszą do Nadleśnictwa rezerwację w formie formularza drogą mailową lub faksem na adres e-mail: marcule@radom.lasy.gov.pl, nr faksu (048) 6163653. Formularz zgłoszeniowy umieszczony jest na stronie internetowej http:// www.marcule.radom.lasy.gov.pl/ 3. Infrastruktura może być rezerwowana na każdy dzień tygodnia z tym że od poniedziałku do piątku od godziny 7.00 do 14.00 pierwszeństwo mają szkoły, przedszkola i inne placówki dydaktyczne rezerwujące osobiście (bez firm pośrednich) jako dodatkową atrakcję w zajęciach edukacyjnych. Rezerwacji należy dokonać: - z wyprzedzeniem na dwa tygodnie przed planowaną datą wydarzenia - na 7 dni roboczych przed planowaną datą Rezerwujący winien wpłacić zaliczkę w kwocie 25% kosztów wynajmu i podpisać umowę wynajmu 4. Rezygnacja z wynajmu musi zostać zgłoszona do Nadleśnictwa Marcule drogą mailową lub faksem na adres lub nr faksu wskazany na stronie internetowej w terminie nie później niż na 3 dni przed planowaną datą organizacji imprezy. 5. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż w pkt. 4 Nadleśnictwo Marcule nie będzie zwracało wpłaconej zaliczki. 6. Całkowite rozliczenie kosztów wynajęcia infrastruktury następuje w ciągu 7 dni 7. Za bezpieczeństwo uczestników biorących udział w imprezie odpowiedzialność prawną ponosi wyłącznie osoba organizująca imprezę. Obowiązkiem tej osoby jest
zapoznanie się ze stanem obiektów i urządzeń. Wszelkie spostrzeżenia i uwagi powinny być przekazane Kierownikowi CEP. 8. Za zniszczenia wynikłe podczas trwania imprezy odpowiada i ponosi odpowiedzialność ( również materialną ) Najemca. Obowiązkiem uczestników jest odpowiednie zabezpieczenie pozostawionych rzeczy osobistych. Nadleśnictwo Marcule nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe w tym zakresie. Osoba odpowiedzialna za organizacje imprezy ma obowiązek dbania o porządek w czasie trwania Wydarzenia oraz po jego zakończeniu. Obowiązkiem Wynajmującego jest pozostawienie obiektów w takim stanie w jakim zostały przekazane. Nadleśnictwo Marcule zastrzega sobie prawo ciągłego dozorowania organizowanej imprezy a w przypadkach naruszenia porządku w zakresie bezpieczeństwa osób uczestniczących lub bezpieczeństwa p.poż przerwać imprezę. Nadleśnictwo ma prawo odmówić rezerwacji i wynajmu infrastruktury bez podania przyczyny jak również ograniczyć liczbę uczestników ze względu na bezpieczeństwo. W zakresie spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje pracownik Nadleśnictwa w uzgodnieniu z Nadleśniczym Nadleśnictwa Marcule.
Załącznik nr 3 do regulaminu funkcjonowania CEP Cennik opłat za korzystanie z infrastruktury i terenu Centrum Edukacji Przyrodniczej w Marculach 1. Wynajem sali kominkowej: - opłata za pierwszą godzinę 300,00 zł, kolejne godziny 30,00 zł 2. Wynajem sali konferencyjnej: - opłata za pierwszą godzinę 400,00 zł, kolejne godziny 30,00 zł 3. Wynajem pomieszczenia socjalnego: - opłata za pierwszą godzinę 300,00 zł, kolejne godziny 20,00 zł 4. Wynajem wiat: - opłata za pierwszą godzinę od 1 wiaty 40,00 zł, kolejne godziny 15,00 zł 5. Wynajem wiaty z podłogą: - opłata za pierwszą godzinę 80,00 zł, kolejne godziny 20,00 zł 6. Organizacja ogniska 50,00 zł 7. Zwiedzanie Arboretum z przewodnikiem 50,00 zł W/w ceny są cenami netto do których doliczany jest podatek VAT 23%. Cennik obowiązuje od dnia 15.04.2014 r.
Umowa wynajmu nr zawarta w dniu r. w Marculach pomiędzy : Nadleśnictwem Marcule, Marcule 1, 27-100 Iłża NIP: 796-008-18-63 zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym, reprezentowanym przez Pana mgr inż. Tadeusza Misiaka Nadleśniczego Nadleśnictwa Marcule a.. z siedzibą / zamieszkałym* w.....,...pesel*......, NIP nr dowodu osobistego*. zwanym/ą* dalej Najemcą, reprezentowanym/ą* przez.. o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem infrastruktury znajdującej się na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej w Marculach z przeznaczeniem na organizację imprez. 2. Wynajmujący oświadcza, że wynajmowana infrastruktura spełnia wymogi bezpieczeństwa oraz posiada odpowiednie zaplecze sanitarne. 1. Wynajmujący protokółem oddaje Najemcy przedmiot wynajmu tj..... 1 2... na czas organizowanej przez Najemcę imprezy tj.... 2.W okresie obowiązywania umowy Najemca wynajmie wymieniony w ust.1. przedmiot umowy w dniu łącznie na.godzin w godz. od.. do.. 3. Najemca przekaże Wynajmującemu protokołem zdawczo odbiorczym (załącznik nr 1 do umowy) przedmiot wynajmu określony w ust.1 niniejszego do dnia. niepotrzebne skreślić
3 1. Najemca zobowiązuje się korzystać z przedmiotu wynajmu z należytą starannością i zgodnie z przeznaczeniem oraz oddać go po rozwiązaniu umowy w stanie nie pogorszonym. 2. Za zniszczenia wynikłe podczas trwania imprezy odpowiada i ponosi pełną odpowiedzialność ( również materialną ) Najemca. 3. Za bezpieczeństwo uczestników biorących udział w imprezie odpowiedzialność prawną ponosi wyłącznie osoba organizująca imprezę ( Najemca ) 4 1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu kwoty łącznej...pln brutto (słownie:....) 2. Zapłata kwoty za wynajem jest iloczynem ilości godzin najmu i stawki określonej w cenniku wynajmu infrastruktury na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej w Marculach. 3. Najemca z tytułu rezerwacji infrastruktury wpłaci zaliczkę w kwocie 25% wartości najmu tj. PLN w terminie do 4. Zapłata z tytułu wynajmu nastąpi przelewem na rachunek bankowy nr 84105014321000000500160924 Wynajmującego w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury lub bezpośrednio w kasie Nadleśnictwa Marcule 5 1. Umowa obowiązuje od dnia.. r. do dnia.. r. 2. Strony mogą rozwiązać umowę przy zachowaniu następujących warunków : a) w każdym czasie za porozumieniem stron, b) Najemca powiadomi o rezygnacji z imprezy w terminie nie później niż 3 dni przed planowaną datą organizacji tj., Rezygnacja w terminie późniejszym skutkuje przejściem wpłaconej zaliczki na poczet Nadleśnictwa Marcule, c) Wynajmujący może odstąpić od umowy przy braku wpłacenia w terminie zaliczki przez Najemcę oraz uszkodzenia infrastruktury przez siłę wyższą 6 Najemca oświadcza, iż zapoznał się z regulaminem rezerwowania i wynajmu infrastruktury Centrum Edukacji Przyrodniczej przy Nadleśnictwie Marcule w celach komercyjnych oraz ze stanem obiektów i urządzeń na gruncie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego. 7
8 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Miejscem rozstrzygania ewentualnych sporów jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego. 9 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... WYNAJMUJĄCY NAJEMCA