znak pisma: 72/D/DE/EZP/KR/ 622 /2019 Sprawę prowadzi: Katarzyna Ruszer Nr tel. 32/717-38-61 Adres e-mail: k.ruszer@pgg.pl Ruda Śląska, dnia 16.04.2019 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia objętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Ochronę przeciwpożarową powierzchni KWK Ruda wraz z przeprowadzeniem wymaganych remontów sprzętu gaśniczego, badaniem węży hydrantowych praz prowadzeniem interwencji związanych z miejscowymi zagrożeniami powstałymi na terenie powierzchni zakładu górniczego w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy ( nr sprawy 461802112) Działając w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w postępowaniu jw. w następujący sposób: 1. W części VIII SIWZ pkt. 1 przyjmuje brzmienie: Zamawiający uzna, iż powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli: 1. Wykonawca wykaże się uprawnieniami do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. - uprawnienia do prowadzenia działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej w tym działań ratowniczo-gaśniczych. (Regulamin Zakładowej Służby Ratowniczej lub innej jednostki ochrony przeciwpożarowej). W przypadku gdy służba nie będąca jednostką Państwowej Straży Pożarnej ani Ochotniczej Straży Pożarnej musi posiadać uprawnienia jednostki ochrony przeciwpożarowej określone w 15 i 16a Ustawy o ochronie przeciwpożarowej. Poświadczeniem takiego uprawnienia jest Regulamin organizacyjny takiej jednostki zaakceptowany właściwego komendanta wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej. 2. W części VIII pkt. 2 przyjmuje brzmienie: Wykonawca wykaże się zdolnością techniczną lub zawodową, to znaczy: 1)w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi polegające na usługi w zakresie ochrony przeciwpożarowej na powierzchni zakładu przemysłowego oraz prowadzeniem interwencji związanych z miejscowymi zagrożeniami o łącznej wartości brutto co najmniej 2 000 000,00 zł brutto.
W przypadku Wykonawcy, przedstawiającego wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym została zawarta umowa. W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 3. W części VIII pkt. 3 przyjmuje brzmienie: dysponuje urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia publicznego tj.: a) dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, to znaczy Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie realizacji zamówienia sprzętem /urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ. oraz w części XI usuwa się pkt.4, natomiast numeracja kolejna przyjmuje wartości adekwatne po dokonanej modyfikacji. 4. W części XXIV po pkt. 3 dodaje się następującą treść: UWAGA : Do aukcji zostanie przyjęta łączna wartość brutto oferty zawierająca dwa składniki Formularza ofertowego tj. łączna wartość stawki ryczałtowej roboczogodziny pracownika w dni robocze i świąteczne (kol. 5) oraz wynagrodzenie dodatkowe (kol. 5). W związku z tym, że wynagrodzenie dodatkowe jest wynagrodzeniem stałym oraz nie podlega upustowi cenowemu po zakończonej aukcji, Zamawiający dokona wyliczeń tylko do pozycji 1.1 Formularza ofertowego dokonując stosownego obniżenia cen o uzyskany upust cenowy, zostawiając wartość wynagrodzenia dodatkowego niezmienioną i wynoszącą 60 000,00 zł. 5. W załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 4 przyjmuje brzmienie: 1) Wykonawca do realizacji usługi zatrudni pracowników tylko o właściwych kwalifikacjach zawodowych związanych z ochroną przeciwpożarową. W przypadku pracowników realizujących zadania związane z prowadzeniem akcji ratowniczo-gaśniczych wymagane jest posiadanie uprawnień do wykonywania zawodu strażaka ochrony przeciwpożarowej. 2) Wykonawca zatrudni osobę z uprawnieniami właściwymi do kierowania jednostką ochrony przeciwpożarowej i prowadzenia czynności kontrolno-rozpoznawczych. 3) Osoby kierownictwa muszą posiadać uprawnienia do kierowania jednostką ochrony przeciwpożarowej ( minimum technik pożarnictwa) 4) Osoby stanowiące obsadę zastępu ratowniczo- gaśniczego ( ciągłą i całodobową) uprawnienia podstawowe, a w przypadku dowódców podoficerskich wykształcenie pożarnicze. 5) Wykonawca powinien dysponować osobami z uprawnieniami konserwatora sprzętu i instalacji gaśniczych oraz operatora pilarki spalinowej
6) Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prowadzenia działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej w tym działań ratowniczo-gaśniczych. 7). Wykonawca powinien legitymować się certyfikatami serwisowymi producentów gaśnic Ogniochron i Fire-System 8) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty poświadczające spełnianie wymogów ujętych w punktach od 1 do 7 9). W związku z rozliczaniem za roboczogodziny oraz elastycznym funkcjonowaniem systemu ochrony przeciwpożarowej kopalni, Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował jednym zastęp ratowniczo-gaśniczym dla wszystkich ruchów oraz wymienność osobową w zależności od faktycznych potrzeb. W zakresie zastępu ratowniczo-gaśniczego wymagane jest dysponowanie 3 strażakami całodobowo oraz trzema punktami alarmowodyspozycyjnymi (po jednym strażaku całodobowo) oraz kierownictwo (kierownik i zastępca służby 2 x 8 godz. w dni robocze). Pozostałe obłożenie jest dobierane do bieżących zadań i aktualnych miejsc ich realizacji. 6. Załącznik nr 4 do SIWZ przyjmuje brzmienie: WYKAZ URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Lp. Nazwa narzędzi/ wyposażenia zakładu / urządzeń technicznych Minimalna ilość sprzętu wymagana Zamawiającego Ilość urządzeń dostępnych Wykonawcy Minimalne parametry techniczne wymagane Zamawiającego Parametry techniczne urządzeń oferowanych Wykonawcę Podstawa dyspono-wania Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania Wykonawcę 1 2 3 4 5 6 7 8 1 samochód gaśniczy z wyposażeniem (ciążki lub średni) min. 2 szt. 2 Motopompy min. 4 szt. 3 Piły spalinowe min. 4 szt. 4 agregat prądotwórczy min. 1 szt. 5 zapas węży pożarniczych 110,75,52 po min. 200 m z każdego rodzaju kolumny 2,3,5 wypełnia Zamawiający. W wykonywaniu niniejszego zamówienia będzie wykorzystany ww. sprzęt/ narzędzia Uwaga:
1)W przypadku gdy Wykonawca składający ofertę polega na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wykaz zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f upzp. 7. Usuwa się załącznik nr 5 do SIWZ w związku z czym załączniki kolejne przyjmują wartości adekwatnie do dokonanej modyfikacji. Wyszczególnienie ilość Cena jedn. netto Wartość netto Stawka VAT Wartość brutto 1.1. Stawka ryczałtowa roboczogodziny pracownika w dni robocze i świąteczne 130 560,000 rbh 1.2. Wynagrodzenie dodatkowe: kwota naczona Zamawiającego na zakup części zamiennych i uzupełnianie środków gaśniczych zleconych do remontu/naprawy gaśnic - - 60 000,00 taką wartość proszę wprowadzić w EFO podczas wypełnienia formularza ofertowego Razem wartość - - 8. W Załączniku nr 2 do SIWZ wprowadza się informację dodatkową dla Wykonawców: 9. Na stronie Zamawiającego w Profilu Nabywcy zamawiający dołącza jako odrębny plik Załącznik nr 2a tj. Cennik części zamiennych i środków gaśniczych do wykonania remontów/ napraw gaśnic. 10. W załączniku nr 1 do SIWZ wprowadza się pkt. 9 o następującej treści: Zamawiający przewiduje możliwość wykonania wizji lokalnej przed złożeniem oferty, uprawnionych przedstawicieli potencjalnego Wykonawcy. Termin dokonania wizji lokalnej po wcześniejszym ustaleniu, nastąpi w trakcie zmiany A, Osobą do kontaktu w sprawie uzyskania zgody na wizję lokalną jest Pan Mirosław Pakosz e-mail: m.pakosz@pgg.pl Do dokonania wizji lokalnej potrzebna jest pisemna zgoda Dyrektora Kopalni. 11. W załączniku nr 10 do SIWZ par. 15 ust. 6 lit. c przyjmuje brzmienie: Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen jednostkowych oraz wartości Umowy nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy na pisemny wniosek
Wykonawcy, w oparciu o zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej stawki godzinowej za pracę ustalonego na podstawie art. 4 ustawy z dnia 22 lipca 2016r. o zmianie ustawy i minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016r., poz. 1265 z póżn. zm.); zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia Wykonawcę i zostaną Zamawiającemu udowodnione." 12. W Załączniku nr 10 do SIWZ w par. 12 usuwa się w pkt. 1 ppkt. 3,6,7. W związku z tym pkt. 1 przyjmuje brzmienie: 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) za odstąpienie od Umowy jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Umowy. 2) w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego pracowników wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek. 3) za naruszenie Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% netto wartości umów. 4) w przypadku nienależytego wykonania umowy (uchybienia), za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy (uchybienia), w wysokości 10-cio krotności stawki ryczałtowej roboczogodziny netto pracownika w dni robocze i świąteczne; przy czym nienależyte wykonanie umowy (uchybienie), o którym mowa powyżej, rozumie się w szczególności: a) brak w obsłudze zmiany pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami określonymi w niniejszej umowie, b) uchybienia w prowadzeniu dokumentacji, wymaganej Planem lub dokumentacji rozliczeniowej; 5) za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy (z wyłączeniem pkt 1)-4) powyżej) w wysokości 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie wartości umowy. 13. W Załączniku nr 10 do SIWZ w par. 16 usuwa się część dotyczącą Powierzenie danych osobowych