Zapytanie ofertowe na realizację szkolenia zawodowego Administracja biurowa z archiwizacją dla 1 osoby - beneficjentów projektu Wsparcie osób niepełnosprawnych ruchowo na rynku pracy IV Nr postępowania: ZP/EFS4/ZK/63/15, data 27.01.2015 r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Caritas Polska, ul. Okopowa 55, 01-043 Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkolenia zawodowego Administracja Biurowa z archiwizacją dla 1 osoby w ilości 36 godzin dydaktycznych. Zakres kursu będzie obejmował następujące zagadnienia: 1. Podstawy działania biura. 2. Wyposażenie i urządzenia techniki biurowej. 3. Schemat organizacyjny. 4. Zadania sekretariatu. 5. Organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji. 6. Ewidencjowanie, archiwizacja dokumentów. 7. Korespondencja biurowa. 8. Dokumentacja handlowa, faktury VAT, rachunki. 9. Klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt. 10. Techniki sporządzania różnych dokumentów biurowych. 11. Rozliczanie podróży służbowej Ponadto kurs obejmuje zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń biurowych, m.in. projektory multimedialne, rzutniki pisma, telefony- w tym obsługa połączeń wewnętrznych, przekierowania połączeń itp., automatyczne sekretarki, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownicę i inne sposoby oprawy dokumentów.
Zajęcia zostaną zorganizowane w ilości 36 godzin dydaktycznych w tym 6 godz. zajęć praktycznych, w dni powszednie. Możliwość odbycia kursu również w systemie weekendowym. Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do nauki praktycznej i teoretycznej treści kursu. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia a) sali i miejsca do przeprowadzania szkolenia dostosowanego dla osób niepełnosprawnych ruchowo, b) wyposażenia sali w narzędzia niezbędne do realizacji szkolenia w zależności od jego charakteru c) materiały szkoleniowe niezbędne do nauki praktycznej i merytorycznej treści kursu. d) testu umożliwiające zbadanie wiedzy na koniec kursu e) wydania certyfikatu ukończenia kursu zawodowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach programu PO KL (Dz. U. z dnia 27 czerwca 2008 r.). f) zapewnienie ćwiczeń praktycznych. g) prowadzenie dziennika zajęć i listy obecności. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 50% wartości zamówienie podstawowego. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 80.50.00.00 9 - Usługi szkoleniowe 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Rzetelne wykonanie zamówienia opisanego w pkt. 1 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Przekazanie Wykonawcy szczegółowego wykazu osób objętych usługą szkolenia.
6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji luty 2015 roku nie później niż do 24 lutego 2015 roku. Szkolenie powinno odbyć się w Zamościu teren woj. Lubelskiego. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu może brać udział Wykonawca: a) dysponujący personelem posiadającym wszystkie wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. b) posiadający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonych przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, potwierdzający, że Wykonawca jest instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW Dla potwierdzenia w/w warunku Wykonawca dołączy do oferty: a) oświadczenie o dysponowaniu personelem posiadającym wszystkie wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia b) dokument potwierdzający, że jest instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA Płatność za wykonanie usługi będzie realizowana w polskich złotych. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Anna Gołąb tel.: 81 532 24 37 ; e-mail: lublin@sprawni.caritas.pl 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy kierować do: adres biura Caritas Polska Biuro Projektu WONRNRP IV lub na adres email: Lublin@sprawni.caritas.pl, do dnia 11.02.2015 r. do godz. 13:00 Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Cena 100% 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY 1. Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert 100 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium Cena zostanie obliczona na podstawie wzoru: Cena = cena oferowana minimalna brutto x 100 pkt x 100% Cena badanej oferty brutto 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 30 dni 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Załącznik Nr 1 miejscowość, data OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr ZP/EFS4/ZK/63/15 firma. ofertuję zrealizowanie szkolenia zawodowe Administracja biurowa z archiwizacją za kwotę. zł brutto za 1 osobę.
Załącznik Nr 2 miejscowość, data. Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr ZP/EFS4/ZK/63/15 w ramach projektu Wsparcie osób niepełnosprawnych ruchowo na rynku pracy IV współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... podpis Wykonawcy * Niepotrzebne skreślić