Gmina Jedlińsk ul. Warecka 19, 26-660 Jedlińsk NIP 796-28-96-026; REGON 670223764 Znak sprawy: PRG 7021.20.2018r. Jedlińsk, dnia 27.03.2018r Z A P Y T A N I E O F E R T O W E 1. ZAMAWIAJĄCY: Urząd Gminy w Jedlińsku, działający w imieniu i na rzecz Gminy Jedlińsk z siedzibą przy ul. Wareckiej 19, 26-660 Jedlińsk, REGON: 670 223 764, NIP: 796 28 96 026 Telefon: 48 32 13 021, Faks: 48 32 13 021. Adres e mail: budownictwo@jedlinsk.pl Strona internetowa: www.jedlinsk.bip.pl Godziny urzędowania: Poniedziałek 8 00 17 00, Wtorek czwartku 7 30 15 30, Czwartek 7 30 14 30 Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej w m. Wsola, Wielogóra ETAP II 2)Zamawiający wymaga, aby opracowana dokumentacja projektowo-kosztorysowa była pełna i kompletna, z punktu widzenia przeprowadzenia inwestycji polegającej na budowie kanalizacji sanitarnej w m. Wsola, Wielogóra, którą należy wykonać w oparciu o: - Koncepcję Grawitacyjno-ciśnieniową kanalizacji sanitarnej dla wybranych sołectw gm. Jedlińsk z odprowadzeniem ścieków do miejskiej kanalizacji sanitarnej w Radomiu opracowana w listopadzie 2011 roku; - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego- wykaz ulic objętych opracowaniem - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego- obszar objęty opracowaniem - załącznik nr 3 ulice nie objęte opracowaniem w zakresie: - Opracowanie nr 1 budowy sieci kanalizacji sanitarnej z miejscowości Wsola (kanalizację sanitarną zaprojektować bez przyłączy do budynków, zakończyć na granicy działki) - Opracowanie nr 2 budowy sieci kanalizacji sanitarnej z miejscowości Wielogóra w Gminie Jedlińsk(kanalizację sanitarną zaprojektować bez przyłączy do budynków, zakończyć na granicy działki) 3.Zakres rzeczowy opracowania obejmuje: 1)uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 2)uzyskanie map do celów projektowych (w tym jedna wersja elektroniczna -edytowalna i jedna wersja nie edytowalna - dla Zamawiającego), 3)uzyskanie przez Wykonawcę wszelkich badań, opinii, uzgodnień, pozwoleń, decyzji i innych dokumentów wymaganych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę (w tym m.in.: badań geologicznych, dokumentacji geotechnicznej, decyzji środowiskowej wraz z raportem o oddziaływaniu inwestycji na środowisko, decyzji wodno-prawnej o ile jest wymagana), 4)uzyskania przez Wykonawcę od organu właściwego informacji, warunków technicznych i wytycznych niezbędnych do prawidłowego i kompleksowego wykonania niniejszego zamówienia, a także do realizacji zamówienia w zgodzie z tymi wytycznymi,
5)wykonanie wszelkich innych opracowań które są konieczne do prawidłowej i pełnej realizacji inwestycji na podstawie opracowanego projektu w tym projekty odtworzenia nawierzchni (jeżeli dotyczy), 6)opracowanie projektu budowlanego w formie papierowej w ilości 5 egzemplarzy dla każdego 7)opracowanie projektu wykonawczego w formie papierowej w ilości 5 egzemplarzy, dla każdego 8)opracowanie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych ogólne oraz szczegółowe dla każdej branży w formie papierowej w ilości 2 egzemplarzy, dla każdego 9)opracowanie przedmiaru robót w formie papierowej w ilości 2 egzemplarzy dla każdego opracowania wskazanego w punkcie 2.2. Zapytania ofertowego oddzielnie. Zamawiający wymaga, aby przedmiary robót wykonane zostały z wyłączeniem przyłączy kanalizacyjnych zdefiniowanych w punkcie 2.2. Zapytania ofertowego. 10)opracowanie kosztorysu inwestorskiego (z wyłączeniem przyłączy kanalizacyjnych zdefiniowanych w punkcie 2.2. Zapytania ofertowego) w formie papierowej w ilości 3 egzemplarzy dla każdego opracowania wskazanego w punkcie 2.2. Zapytania ofertowego oddzielnie dla sieci kanalizacyjnej ( bez przyłączy), 11)opracowanie inwentaryzacji zieleni w formie papierowej w ilości 3 egzemplarzy dla każdego 12)ustalenie na etapie opracowywania projektu budowlanego właścicieli działek, dla których z powodu lokalizacji na nich istniejącej lub projektowanej infrastruktury niezbędne będzie uzyskanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, w tym uzyskanie aktualnych wypisów z rejestru gruntów dla działek objętych projektowaną kanalizacją, 13)uzyskanie na etapie opracowania projektu budowlanego pisemnych uzgodnień z właścicielami działek dotyczących lokalizacji projektowanej sieci oraz przyłączy kanalizacji sanitarnej. Pisemne uzgodnienia tj. umowa cywilno-prawna zawarta w imieniu Zamawiającego z właścicielami działek na lokalizację projektowanej sieci lub/i przyłącza kanalizacji sanitarnej oraz na wejście w teren działek i wykonanie robót budowlanych. Zamawiający wymaga, aby dokument potwierdzający zgodę właścicieli na realizacje kanalizacji zawierał część graficzną przedstawiającą trasę projektowanej sieci oraz proponowaną lokalizację przyłącza kanalizacyjnego (jeżeli dotyczy) w obrębie działki, której ta zgoda dotyczy, 14)opracowanie projektów organizacji ruchu dla każdego opracowania wymienionego w pkt. 2.2. Zapytania ofertowego oddzielnie (jeżeli dotyczy) wraz uzyskaniem wymaganych opinii i zatwierdzeń, 15)uzyskanie decyzji od poszczególnych zarządców dróg publicznych zezwalającej na umieszczenie w pasie drogowym urządzenia niezwiązanego z drogą, 16)opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) dla każdego 17)w przypadku konieczności zaprojektowania przepompowni sieciowej ścieków w zależności od potrzeb lokalnych wraz z uzyskaniem warunków zasilania energetycznego, projektu przyłącza energetycznego oraz monitoringu przepompowni z zastosowaniem systemu zgodnego z istniejącym na terenie Gminy Jedlińsk. Dla każdej pompowni sieciowej wymagane jest zaprojektowanie zbiornika retencyjnego, zagospodarowanie terenu wraz z hydrantem, ogrodzeniem, zjazdu i drogę dojazdową (jeżeli dotyczy) możliwością podłączenia agregatu prądotwórczego, 18)uzyskanie w imieniu i na rzecz zamawiającego prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę dla opracowania wskazanego w punkcie 2.2. Zapytania ofertowego (decyzja ostateczna), 19)opracowanie przedmiotu umowy w wersji elektronicznej Zamawiający wymaga, aby wersje elektroniczne dokumentacji projektowej były przekazane na nośnikach elektronicznych. Dokumentacja projektowa winna być przygotowana w formacie *.pdf oraz w formacie edytowalnym tj. rysunki w formacie *.dwg, *.dxf; opisy w formacie pliku tekstowego; przedmiary i kosztorysy w formacie arkusza kalkulacyjnego wskazanego w punkcie 2.2. Zapytania ofertowego
oddzielnie, w tym 1 egz. wersja nie edytowalna i 1 egz. wersja edytowalna. Każdy dokument lub uzgodnienie wielostronicowe należy skanować do jednego pliku. Opis poszczególnych plików na nośniku elektronicznym musi jednoznacznie określać, co dany plik zawiera (proponowane oznaczenia należy dostosować do poszczególnych opracowań i uzgodnić z Zamawiającym). Wersja elektroniczna dokumentacji projektowej musi być zgodna z wersją papierową zatwierdzoną prawomocną decyzją o pozwoleniu na budowę, 20)sprawowanie nadzoru autorskiego w ramach nadzoru Wykonawca, zapewni wsparcie doradcze na etapie przygotowania wniosków o dofinansowanie inwestycji, na które zostanie opracowana dokumentacja techniczna, udzielania odpowiedzi na zapytania Wykonawców w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz nadzór autorski nad realizacją tej inwestycji, 21)aktualizację kosztorysu inwestorskiego i dostosowania go do wytycznych instytucji udzielających dofinansowania, w okresie 48 m-cy od daty uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, jednak nie więcej niż trzykrotnej aktualizacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4.Dokumentacja techniczna obejmująca przedmiot zamówienia musi być opracowana w oparciu o aktualne warunki techniczne wszystkich gestorów sieci, obejmować wszystkie branże oraz zawierać wszystkie dokumenty, uzgodnienia, opinie, pozwolenia i decyzje niezbędne do rozpoczęcia robót budowlanych. 5.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszego zamówienia z najwyższą starannością zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami oraz obowiązującymi w Polsce przepisami prawa. 7.Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 8.Całość dokumentacji należy wykonać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi i przepisami, a w szczególności w oparciu o: 1)Decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 2)Ustawę z dnia 07.07.1994r., Prawo budowlane (Dz. U. 2013r., poz. 1409 z późn. zm.), 3)Ustawę z dnia 7 czerwca 2001r., o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków. 4)Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia 2012r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012r., poz. 462 z późn. zm.), 5)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004r., nr 202, poz. 2072 z późn. zm. Dz. U. z 2005r., nr 75 poz. 664), 6)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r., w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. z 2004r., nr 130, poz. 1389), 7)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r., w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003r., nr 120, poz. 1126), 8)Prawo Wodne - Ustawa z dnia 18 lipca 2001r., (tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 145), 9)Prawo Ochrony Środowiska-Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r., (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 25, poz. 150 z poźń. zm.), 10)Ustawę z dnia 3 października 2008r., o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008r., nr 199, poz. 1227), inne, nie wymienione wyżej akty prawne i przepisy konieczne do zrealizowania inwestycji, 11)stawę z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późń. zm.).
12)Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 8 maja 2014r., w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno- inżynierskiej. 13)Inne nie wymienione, obowiązujące przepisy prawa. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do dnia 31.07.2019 r. w tym: 1) wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej do dnia 31.07.2019r. 2) uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia 15.10.2019r. 4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Kryterium oceny ofert cena 80 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto (należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku); - Doświadczenie i wiedza 20% 5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY: 1)Projektant branży sanitarnej (minimum 1 osoba), powinna posiadać: uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, doświadczenie zawodowe oraz posiadać aktualne zaświadczenie o przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego; b)osoba zaproponowana do pełnienia funkcji Projektant drogowy (minimum 1 osoba), powinna posiadać: uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej, doświadczenie zawodowe oraz posiadać aktualne zaświadczenie o przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego; 2)Posiadają wiedzę i doświadczenie Wykonawca musi udokumentować, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej sieci kanalizacji sanitarnej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę o długości sieci nie mniejszej niż 10,0 km dla każdej usługi, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, że usługa ta została wykonana należycie oraz prawidłowo ukończona załącznik nr 7 6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wg. załączonego wzoru formularza - załącznik Nr 4; 2) oświadczenie o posiadaniu uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodnych i kanalizacyjnych (lub równoważne) /oświadczenie o dysponowaniu osobą posiadającą uprawnienia j/w załącznik nr 5; 3) kopię wymaganych uprawnień budowlanych oraz aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie ( Urząd Gminy w Jedlińsku, ul. Warecka 19, 26-660 Jedlińsk), za pomocą faksu (48 32 13 021) lub drogą elektroniczną budownictwo@jedlinsk.pl
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty sporządzone w formie pisemnej należy umieścić w zapieczętowanej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na zadanie: Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej w m. Wsola, Wielogóra. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy. Termin składania ofert upływa w dnia 29.04.2018r. do godz. 12 00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy składać, bądź przesyłać na poniższy adres: Urząd Gminy w Jedlińsku Ul. Warecka 19 26-660 Jedlińsk Sekretariat Wójta 9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA: 1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. 4) Oferty należy sporządzić w języku polskim. 5) Zamawiający nie zwraca ofert, ani kosztów ich sporządzenia. 6) Zamawiający nie przewiduje wspólnej sesji otwarcia ofert. 10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. Z up. Wójta Gminy Mgr inż. Andrzej Pawluczyk Sekretarz Gminy Załączniki: 1) Formularz ofertowy; 2) Oświadczenie; 3) Doświadczenie Wykonawcy; 4) Wykaz osób do realizacji 5) Wykaz ulic objętych opracowaniem; 6) Wzór umowy; 7) Koncepcja Grawitacyjno-ciśnieniowa kanalizacji sanitarnej dla wybranych sołectw gm. Jedlińsk z odprowadzeniem ścieków do miejskiej kanalizacji sanitarnej w Radomiu dostępnego na stronie internetowej; http://www.bip.jedlinsk.pl w zakładce przetargi do 30 000,00 euro, w ogłoszeniu: dla zadania Opracowanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej w m. Wsola, Wielogóra Etap II ; 8) Wzoru protokołu uzgodnień w sprawie ustanowienia służebności przesyłu;