Zmodernizowany System Informacji Oświatowej Spotkanie informacyjne dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych 1
Plan spotkania 8:30-10:30 Rejestracja uczestników 10:30-10:40 Otwarcie spotkania 10:40-11:40 Część I: Aspekty prawne zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej 11:40-12:20 Przerwa kawowa 12:20-13:20 Część II: Rola i zadania dyrektorów szkół i placówek oświatowych w zmodernizowanym Systemie Informacji Oświatowej 13:20-13:35 Przerwa techniczna 13:35-14:35 Część III: Prezentacja wybranych modułów zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej 2
Cele Systemu Informacji Oświatowej Uzyskiwanie rzetelnych danych niezbędnych do: prowadzenia polityki oświatowej oraz zarządzania oświatą, w tym procesami finansowania oświaty, na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym nadzorowania i koordynowania wykonywania nadzoru pedagogicznego na terenie kraju podnoszenia jakości i upowszechniania informacji o edukacji 3
Główne zmiany Utworzenie Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) Współpraca z rejestrem REGON Utworzenie zbiorów danych o placówkach oraz o uczniach i nauczycielach z wykorzystaniem systemów referencyjnych państwa Współpraca z rejestrami: REGON, TERYT, PESEL 4
Główne zmiany Przekazywanie danych bezpośrednio z lokalnych baz danych SIO do bazy danych SIO przy użyciu bezpiecznego kanału komunikacyjnego Bieżąca aktualizacja danych w SIO Możliwość korzystania z predefiniowanych raportów analitycznych oraz statystycznych 5
REGON jedno okienko Nadawanie i weryfikacja REGON 6
Współpraca z rejestrem PESEL Weryfikacja danych identyfikacyjnych uczniów i nauczycieli Uzupełnienie o dane dodatkowe z rejestru: drugie imię (imiona) płeć datę i miejsce urodzenia obywatelstwo 7
Współpraca z rejestrem PESEL Wniosek Podmiot Moduł Administracyjny Aplikacja użytkownika JST/MIN/Dyrektorzy itp. Nauczyciel Wymiana danych pomiędzy lokalną bazą danych użytkownika, a Systemem Informacji Oświatowej z weryfikacją zakresu nadanego upoważnienia Legenda: Uczeń dostępne mechanizmy bezpieczeństwa komponenty systemu centralnego Inne moduły baza danych SIO Szyfrowanie danych Tymczasowe przechowanie danych osobowych na czas weryfikacji z systemem PESEL PESEL TERYT REGON 8
Bezpieczeństwo w systemie Ograniczony ustawowo zakres przetwarzanych danych osobowych Procedura nadawania upoważnień do dostępu do bazy danych SIO kontrola przesyłania danych Bezpieczny kanał przesyłania danych z wykorzystaniem mechanizmów kryptograficznych (szyfrowanie) Dane osobowe przetwarzane po procesie weryfikacji 9
Przepływ danych Wniosek Podmiot Moduł Administracyjny Aplikacja użytkownika JST/MIN/Dyrektorzy itp.. Nauczyciel Uczeń Inne moduły Wymiana danych pomiędzy aplikacją użytkownika a systemem centralnym z weryfikacją uprawnień Szyfrowanie danych PESEL Portal systemu SIO Moduł Analityczny baza danych SIO TERYT Legenda: dostępne mechanizmy bezpieczeństwa komponenty systemu centralnego Tymczasowe przechowanie danych osobowych na czas weryfikacji z systemem PESEL REGON 10
Udostępnianie raportów Raporty będą obejmowały zanonimizowane dane Ogólnodostępne zgodnie z Art. 66 ust.1( ) Liczba uczniów uczących się języka Dedykowane JST (10) Raport subwencyjny Wyniki egzaminów w odniesieniu do Szkoły ( ) Raporty dotyczące liczby uczniów danej szkoły różne kryteria Raporty dot. wyników osiąganych na tle innych szkół w regionie 11
Udzielanie upoważnień do bazy danych SIO MEN Kuratorzy oświaty Ministrowie Pozostałe jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty Gmina: -wójt gminy, - burmistrz, - prezydent miasta Powiat (starosta) Województwo (marszałek) Nowa ustawa definiuje sposób nadawania i weryfikacji uprawnień w SIO Szkoły i placówki oświatowe Szkoły i placówki oświatowe Szkoły i placówki oświatowe Szkoły i placówki oświatowe Składanie wniosków Nadawanie upoważnień 12
Wnioskodawca, - kierownik podmiotu Upoważnienie pisemne Akceptacja Wnioskodawca - pracownik Wypełnienie wniosku Akceptacja Wysłanie wniosku Wypełnienie wniosku Udzielanie upoważnień Wysyłanie potwierdzenia Poczta elektroniczna Złożenie wniosku Wysyłanie potwierdzenia Poczta elektroniczna baza danych SIO Przekazanie do organu prowadzącego Potwierdzenie przyjęcia wniosku do realizacji Wysyłanie potwierdzenia Poczta elektroniczna Pracownik organu upoważniającego Przyjęcie wniosku do realizacji 4 Informacja o rozpatrzeniu wniosku 6 Potwierdzenie tożsamości -> Uaktywnienie konta 13
Szkoła i placówka oświatowa w zmodernizowanym SIO Bezpośrednie przekazywanie danych zapewnia pozyskiwanie aktualnej i wiarygodnej informacji o stanie oświaty Współpraca z systemami referencyjnymi państwa zapewnia znaczącą poprawę wiarygodności gromadzonych danych RSPO umożliwia otrzymywanie informacji o szkołach i placówkach oświatowych zlokalizowanych na danym terenie (każda szkoła i placówka oświatowa powinna być zarejestrowana w RSPO) 14
Szkoła i placówka oświatowa w zmodernizowanym SIO Bezpośrednie przekazywanie danych do bazy danych SIO, powoduje zmniejszenie nakładu pracy, poprzez: jednorazowe zasilenie bazy danych SIO bieżące aktualizacje (w ciągu 7 dni) Dostęp do raportów wspomaga proces zarządzania oświatą w skali kraju i poszczególnych regionów (np.: możliwość pokazania danej jednostki oświatowej na tle średniej innych jednostek JST, regionu i kraju). 15
Szkoła i placówka oświatowa w zmodernizowanym SIO Subwencje naliczane zgodnie ze stanem faktycznym Raz w roku wg stanu na 30 września potwierdzanie danych w raportach wygenerowanych na podstawie danych przekazanych do bazy danych SIO przez podległe szkoły i placówki oświatowe raporty zawierają dane stanowiące podstawę do wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej oraz dane przekazywane na potrzeby statystyki publicznej. Efektywne funkcjonowanie systemu finansowania zadań oświatowych 16
1 Poradnia pedagogicznopsychologiczna wydaje orzeczenie/opinię Rodzic otrzymuje papierowe orzeczenie/opinię Rodzic PORADNIA PRZEKAZUJE (Bez danych identyfikacyjnych ucznia): Numer orzeczenia/opinii Data wydania Przyczyna wydania: rodzaj niepełnosprawności Etap edukacyjny (typ szkoły oraz klasa), na którym jest uczeń 2 Rodzic dostarcza do szkoły orzeczenie/opinię Korzyści dla dyrektora Baza danych SIO (centralny zbiór ) 3 5 WERYFIKACJA przesłanie danych wymienionych w pkt 1-4 PRZEKAZANIE (wpisanie) do zbioru danych ucznia przesłanie danych wymienionych w pkt 1-3 wraz z danymi identyfikacyjnymi ucznia Szkoła Po otrzymaniu papierowego orzeczenia/opinii od rodzica dyrektor przekazuje do bazy danych SIO w celu weryfikacji danych 1 - Numer orzeczenia/opinii 2 - Datę wydania orzeczenia/opinii 3 - Rodzaj niepełnosprawności wskazany w orzeczeniu 4 - Numer REGON Poradni 4 POZYTYWNA WERYFIKACJA NEGATYWNA WERYFIKACJA Wyjaśnienie stanu faktycznego znalezienie błędu Po POZYTYWNEJ WERYFIKACJI następuje przekazanie ww. danych do zbioru danych ucznia w bazie danych SIO wraz z danymi identyfikacyjnymi 17
Szkoła i placówka oświatowa w zmodernizowanym SIO Ułatwienie planowania pracy i rozwoju placówki (raporty przygotowywane przez MEN) Wprowadzenie i aktualizacja danych ucznia, nauczyciela Jednokrotne wprowadzenie, aktualizacja danych dotyczących warunków dydaktyczno-materialnych 18
Szkoła i placówka oświatowa w zmodernizowanym SIO Raporty na temat wyników egzaminów zewnętrznych Możliwość pozyskania danych na potrzeby rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych Kontrola wykonania Art. 30a Karty Nauczyciela opracowanie i przekazanie do RIO elektronicznej wersji sprawozdania 19
Pomoc dla użytkowników www.sio.men.gov.pl dedykowany serwis www 20
Pomoc dla użytkowników uruchomienie szkoleń na platformie e-learningowej 21
Pomoc dla użytkowników infolinia (22) 10 10 966 22
poczta tradycyjna i elektroniczna 23
Pomoc dla użytkowników pytania: modernizacja.sio@cie.men.gov.pl 24