Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łapach ul. Główna 50 18 100 Łapy Tel. 857152550, 857152718 Znak sprawy: OR.26.14.2015.UA Łapy, dnia 06.02.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach ul. Główna 50, 18 100 Łapy zaprasza do złożenia ofert na: 2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu zawodowego Bukieciarz florysta dla 12 uczestników oraz kursu Aranżacja zieleni przy obiektach użyteczności publicznej dla 8 uczestników w ramach projektu Nowe kwalifikacje szansą na rynku pracy aktywizacja społeczno zawodowa bezrobotnych w gminie Łapy Część I. Bukieciarz - florysta a) Kurs Bukieciarz florysta w wymiarze 120 godzin przypadających na jednego uczestnika kursu bez godzin przypadających na egzamin końcowy. Kurs obejmuje układanie kompozycji z roślin ozdobnych, tworzenie dekoracji świątecznych, charakterystykę roślin ozdobnych, zakup potrzebnych kwiatów, materiałów i narzędzi niezbędnych do prowadzenia zajęć. b) Liczba godzin zajęć teoretycznych przypadających na jednego uczestnika kursu 50, liczba godzin zajęć praktycznych przypadających na jednego uczestnika 70, w terminie Kwiecień Maj 2015 Część II. Aranżacja zieleni przy obiektach użyteczności publicznej a) Kurs Aranżacja zieleni przy obiektach użyteczności publicznej w wymiarze 138 godzin przypadających na jednego uczestnika bez godzin przeznaczonych na egzamin końcowy. b) Liczba godzin zajęć teoretycznych przypadających na jednego uczestnika kursu 54, liczba godzin zajęć praktycznych przypadających na jednego uczestnika kursu 84, w terminie Kwiecień Maj 2015 Wymagania ogólne dla każdej części zapytania 2.1. Kursem Bukieciarz - florysta zostaną objęte osoby w wieku 15-30 lat, kursem Aranżacja zieleni przy obiektach użyteczności publicznej zostaną objęte osoby długotrwale bezrobotne, będące w wieku aktywności zawodowej i korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej. 2.2. Uczestnicy kursu powinni zwiększyć swoją wiedzę zawodową i kwalifikacje celem podniesienia atrakcyjności na rynku pracy. 2.3 Ilość godzin lekcyjnych przypadających na jednego uczestnika kursu powinna obejmować zakres wiadomości teoretycznych i umiejętności praktycznych. Dzienna liczba godzin zajęć teoretycznych nie może przekroczyć 8 godzin lekcyjnych (przez godzinę lekcyjną należy rozumieć 45 minut) w godzinach od 8:00 do 14:00. Dzienna liczba godzin zajęć praktycznych nie może przekroczyć 8 godzin lekcyjnych (przez godzinę lekcyjną
należy rozumieć 45 minut) w godzinach od 8:00 do 14:00. Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele i święta oraz nie może trwać dłużej niż do dnia 29.05.2015 r. 2.4. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom kursu: program kursu, harmonogram kursu, skoroszyt, materiały szkoleniowe. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność literaturę wspomagającą tematykę kursu w formie drukowanej, materiały do robienia notatek (np. zeszyt, co najmniej 32 kartkowy i długopis) na potrzeby przeprowadzenia kursu wykonawca zakupi niezbędne materiały dydaktyczne i narzędzia do przeprowadzenia kursu. 2.5. Jednostka szkoląca zapewni wszystkim uczestnikom kursu napoje (zimne i ciepłe) 2.6. W kursie mogą uczestniczyć jedynie osoby skierowane przez MOPS w Łapach. 2.7. Miejsce przeprowadzenia zajęć miasto Łapy, 2.8. W kursie mogą uczestniczyć jedynie osoby skierowane przez MOPS w Łapach. 2.9. Wykonawca będzie prowadził nadzór wewnętrzny nad kursem służący podnoszeniu jego, jakości. 2.10. Wykonawca będzie sprawdzał efekty kursu na poszczególnych jego etapach wybranymi przez siebie metodami, w tym poprzez egzamin końcowy przeprowadzony w oparciu o rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U.2014 poz.622). 2.11. Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z opracowanym programem kursu, który musi zawierać: a) nazwę i zakres kursu, b) czas trwania (od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia) i sposób organizacji kursu, w tym ogólną liczbę godzin (przypadających na jednego uczestnika kursu wraz z egzaminem końcowym) z podziałem na: godziny teoretyczne i czas przewidywany na egzamin końcowy, c) cele kursu, d) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, e) treść kursu w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, f) wykaz wszystkich materiałów, które otrzyma na własność każdy uczestnik kursu (przy literaturze należy podać wydawnictwo, tytuł, autora), g) sposób sprawdzania efektów kursu. 2.12. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2.13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego. Kurs jest organizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu przez EFS z logo PO KL oraz logo UE oraz nazwą projektu będą stosowane przy oznaczaniu pomieszczeń, materiałów szkoleniowych, dydaktycznych i jeśli to możliwe- dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenie) zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektowe w ramach PO KL (zamieszczone na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/promocja+efs) Jednostka szkoląca odpowiedzialna jest za właściwe przekazanie i utrwalenie informacji o współfinansowaniu wobec wszystkich uczestników 3. Termin realizacji zamówienia Część I. Kurs Bukieciarz - florysta od Kwietnia Maja 2015 r. Część II. Kurs Aranżacja zieleni przy obiektach użyteczności publicznej od Kwietnia Maja 2015 r.
4. Okres gwarancji Nie dotyczy 5. Kryterium wyboru oferty: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium: najniższa cena oferty brutto za realizację części zapytania. Zamawiający wyraża zgodę na składanie ofert częściowych 6. Inne istotne warunki zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Posiadają do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, tj. wykładowców z odpowiednim wykształceniem i kwalifikacjami umożliwiającymi prowadzenie kursu zawodowego Część I Bukieciarz - florysta Część II. Aranżacja zieleni przy obiektach użyteczności publicznej 6.1.1 Dysponują potencjałem technicznym, a w przypadku oferentów których miejsce działalności jest poza miastem Łapy, dołączą do składanej oferty jeden z następujących dokumentów: umowa najmu, umowa najmu przedwstępna lub umowa partnerska potwierdzająca możliwość przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w mieście Łapy. Przez potencjał techniczny rozumie się: Część I Bukieciarz - florysta a) dla części kursu teoretycznej czyste sale wykładowe z możliwością korzystania z szatni, wyposażonych w dostateczną ilość stołów i krzeseł o odpowiedniej powierzchni do szkolenia. Dostęp do pomieszczeń sanitarnych w tym samym budynku (WC dla mężczyzn, kobiet), b) dla części kursu praktycznej dostęp do przeprowadzenia zajęć, dostęp do pomieszczeń sanitarnych w tym samym budynku (WC dla mężczyzn, kobiet), maszyny i narzędzia niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych, Część II. Aranżacja zieleni przy obiektach użyteczności publicznej a) dla części kursu teoretycznej czyste sale wykładowe z możliwością korzystania z szatni, wyposażonych w dostateczną ilość stołów i krzeseł o odpowiedniej powierzchni do szkolenia. Dostęp do pomieszczeń sanitarnych w tym samym budynku (WC dla mężczyzn, kobiet), 6.1.2. Posiadają doświadczenie zawodowe. 6.1.3. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków nastąpi poprzez stwierdzenie spełnia/ nie spełnia. 6.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału: 6.2.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawców oddzielnie dla każdej części zapytania. 1) oświadczenie, że wykonawca posiada wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzeniu kursu 2) w przypadku oferentów, których miejsce działalności jest poza miastem Łapy, dołączony do składanej oferty jeden z wymaganych dokumentów: umowa najmu, umowa najmu przedwstępną lub umowa partnerska, która potwierdza możliwość przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w mieście Łapy. 3) przez doświadczenie zawodowe rozumie się:
a) liczbę należycie przeprowadzonych w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania oferty (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) kursów w zakresie części I i II, które muszą być zrealizowane w ramach odrębnych umów, dla co najmniej dwóch różnych odbiorców na potwierdzenie wykonania usług należy dołączyć referencje). Oddzielnie dla części I i II 7. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć osobiście lub listownie w Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łapach ul. Główna 50 (wejście od ulicy Nowej 1) 18 100 Łapy sekretariat pokój nr 21 w terminie do 13.02.2015 r. do godziny 09:00 8. Termin otwarcia ofert: 13.02.2015 r. 9. Warunki płatności: Opłata za wykonanie przedmiotu umowy zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty wystawienia rachunku/faktury VAT, przy czym za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił bankowi realizację przelewu. W przypadku braku środków finansowych na rachunku projektu w ciągu 14 dni od momentu ich wpływu. Szczegóły określa wzór umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami W zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia imię, nazwisko: Magdalena Łupińska tel. 85 715 68 13 w godzinach od 9 00 14 00 W zakresie dotyczącym zagadnień zapytania ofertowego imię, nazwisko: Marcin Oleksiewicz tel. 85 715 25 50; 85 715 27 18; w godzinach od 9 00 14 00 11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 12. Treść oferty: 12.1 nazwa wykonawcy... 12.2 adres wykonawcy... 12.3 NIP... 12.4 regon... 12.5 nr rachunku bankowego... 12.6 Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto... zł (słownie złotych...
... ) Podatek VAT... zł (słownie złotych...... ) Cenę brutto... zł (słownie złotych...... ) 12.7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 12.8. Termin realizacji zamówienia... 12.9. Okres gwarancji nie dotyczy 12.10 Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia... 12.11 Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) dnia... (pieczątka wykonawcy)