1. Nazwa i adres zamawiającego EAE Elektronik Sp. z o.o. ul. Przemyska 24D, 38-500 Sanok Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez: 1. Publikację na stronie www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl 2. Publikację na stronie Zamawiającego pod adresem: www.eae-elektronik.pl 3. Wysyłkę do min. 3 potencjalnych wykonawców 2. Rodzaj zamówienia 1. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem na dostawy 2. Szacowana wartość zamówienia przekracza kwotę 50 000,00 zł netto. 3. Zamówienie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wersja z 08-03-2017r.) 3. Nazwa zamówienia Dostawa laboratoryjnego systemu pomiarowego z oprogramowaniem 4. Opis przedmiotu zamówienia Kody CPV 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 31700000-3 Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 30200000-1 Urządzenia komputerowe Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego modułowego laboratoryjnego systemu pomiarowego z udzieleniem licencji na użytkowanie oprogramowania. System ten, w założeniu Zamawiającego ma pozwolić na prowadzenie prac badawczo rozwojowych w zakresie dostosowywania układów pomiarowych do kolejnych wersji budowanych rozwiązań. Podstawowe elementy systemu oczekiwane przez Zamawiającego to: 1. Obudowa na 18 slotów 2. Modułowy komputer, 3. Oscyloskop, 4. Multimetr 7,5 cyfry, 5. Multimetr LRC 6,5 cyfry, 6. DAQ,
7. Multiplexer, 8. Interfejsy komunikacyjne (RS485, CAN, i2c, SMBus, LAN, RS232) 9. Zasilacz z dużą dokładnością, 10. Licencja na Oprogramowanie do zarządzania systemem pomiarowym I budowy procedur testowych. Zamawiający wymaga dostarczenia kompletnego systemu gotowego do pracy tj. sprzętu i licencji na oprogramowanie współpracujących ze sobą. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji oraz świadczyć usługi serwisowe dla całości dostarczonego rozwiązania. Szczegółowo przedmiot zamówienia zdefiniowany jest w załączniku do niniejszego zapytania Opisie Przedmiotu Zamówienia Równoważność Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w Specyfikacji Zamówienia i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych. Wykonawca, który na etapie składania oferty, powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 5. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w następujących terminach maksymalnych: Dostawa urządzeń i licencji na oprogramowanie do 30.08.2017r.. 6. Warunki udziału w postępowania oraz opis sposobu dokonywania ich oceny 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1.1 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 1.2 Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał minimum 2 dostawy sprzętu objętego zakresem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 50 tys. zł netto każda. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające fakt wykonania takiej dostawy (np. list referencyjny, kopię protokołu zdawczo odbiorczego, umowę, fakturę, itp.) określające w sposób jednoznaczny następujące elementy: a) podmiot na rzecz którego wykonano dostawę, b) datę zakończenia dostaw, c) kwotę dostawy, d) zakres dostawy.
1.3 Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składający ofertę podpisał oświadczenie, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację zamówienia. Oświadczenie to stanowi integralną część formularza ofertowego. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. W przypadku ofert składanych wspólnie przez kilka podmiotów, wszystkie opisane powyżej warunki musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia (postanowienie o tej treści powinno się znaleźć w umowie konsorcjum). W przypadku oferty składanej łącznie przez kilka podmiotów do oferty należy dołączyć umowę konsorcjum. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz Wykonawcy, wobec których wystąpią przesłanki wykluczenia tj. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; nie złożyli wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym; 5. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia: dokumenty będące załącznikami do oferty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną w zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt. 1.1. spełniać musi każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. w zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt. 1.2. oraz 1.3. oceniany będzie łączny potencjał Wykonawców 6. Zamawiający dopuszcza, na etapie oceny ofert, jednokrotne uzupełnienie złożonych dokumentów celem potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i/lub skorygowaniu oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. 7. Uzupełnienie to dokonywane jest przez Wykonawcę, na wezwanie Zamawiającego w terminie i w formie wskazanej w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni kalendarzowych. 8. Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany istotnych parametrów złożonej oferty, w tym całkowitej ceny brutto oferty. 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga) wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów: 1) Formularz ofertowy wraz ze specyfikacją oferowanego rozwiązania 2) Oświadczenie Wykonawcy 3) Lista projektów referencyjnych wraz z dokumentami potwierdzającymi zakres oraz prawidłowość zrealizowanych usług 4) Aktualny, nie starszy niż 6 m-cy odpis z właściwego rejestru gospodarczego (KRS, CEIDG) (o ile dotyczy)
5) Parafowany wzór umowy 6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jedynie w przypadku podpisania oferty przez osobę nieujawnioną w odpowiednim rejestrze jako upoważniona do zaciagania zobowiazań) 7) Umowa konsorcjum w przypadku składania oferty wspólnej Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i sposoby przyznawania punktacji 1. W ocenie udział będą brały oferty nieodrzucone złożone przez Wykonawców niewykluczonych z przedmiotowego postępowania. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie Lp. Kryterium Znaczenie punktowe kryterium 1. Cena brutto (C) 80 2. Termin dostawy (T) 10 3. Warunki płatności (P) 10 3. Ocena końcowa każdej z ocenianych ofert będzie wyliczona wg wzoru: W = C + T + P gdzie: W ocena końcowa ocenianej (badanej) oferty C ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 1 (Cena) T ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 2 (Termin ukończenia) P - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 3 (Warunki płatności) Oferta może uzyskać maksymalną ilość punktów: 100 pkt. Ocena ofert wg kryterium nr 1 Cena prowadzona będzie zgodnie z poniższym wzorem: C= (C n / C o ) x 80 pkt gdzie: C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę C n - najniższa cena oferty spośród ważnych ofert C o - cena oferty ocenianej (badanej) UWAGA: W zakresie kryterium nr 1, dla porównania i oceny ofert, brana pod uwagę będzie cena oferty brutto (z VAT) wyrażona w PLN podana przez Wykonawcę w Ofercie Im niższa cena, tym korzystniejsza oferta. W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt. Ocena ofert wg kryterium nr 2 Termin ukończenia prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej: Termin dostawy (dni kalendarzowe) Liczba punktów <14 dni 10
od 14 do 21 dni włącznie 8 od 22 do 28 dni włącznie 5 od 29 do 35 dni włącznie 2 36 dni i więcej 0 Jako termin dostawy należy rozumieć czas na dostawę wszystkich urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. Termin dostawy liczony jest, zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, tj. pierwszy dzień dostawy przypada na następny dzień kalendarzowy po dniu podpisania umowy dostawy Ocena ofert wg kryterium nr 3 Warunki płatności prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej: Warunki płatności (dni kalendarzowe) 100% płatności po dostawie poszczególnych urządzeń w terminie co najmniej 30 dni od daty wystawienia faktury Płatność na warunkach: a) zaliczka 10% wartości zamówienia w terminie 14 dni po podpisaniu umowy b) płatność końcowa w terminie co najmniej 30 dni po dostawie każdego elementu zamówienia Płatność na warunkach: a) zaliczka 10% wartości zamówienia w terminie 14 dni po podpisaniu umowy b) płatność zaliczkowa nr 2 w wysokości 70% w terminie 30 dni od daty dostawy urządzenia c) płatność końcowa w terminie co najmniej 30 dni po uruchomieniu każdego elementu zamówienia Płatność na warunkach: a) zaliczka 30% wartości zamówienia w terminie 14 dni po podpisaniu umowy b) płatność zaliczkowa nr 2 w wysokości 60% w terminie 30 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru każdego z urządzeń c) płatność końcowa w terminie co najmniej 30 dni po uruchomieniu każdego elementu zamówienia Liczba punktów 10 5 3 0 8. Miejsce, termin i forma składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć do dnia 3 lipca 2017 r. do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego w Sanoku, ul. Przemyska 24D 2. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: adres Wykonawcy, adres Zamawiającego, dopisek Oferta na dostawę modułowego laboratoryjnego systemu pomiarowego z oprogramowaniem. Nie otwierać do dnia 3 lipca 2017 r. do godz. 9:30 3. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone w inny sposób, w tym drogą elektroniczną zostaną odrzucone. 4. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które spłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane. 5. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej
oferty i/lub oferty częściowej i/lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert. 6. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt. 6 niniejszego zapytania, a także opisujące oferowany zakres robót i dostaw w sposób pozwalający stwierdzić ich zgodność z wymogami minimalnymi opisanymi w przedmiocie zamówienia. Dla robót budowlanych obowiązkowo należy dołączyć kosztorys ofertowy zgodny z przedstawionym przedmiarem robót. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 lipca 2017r. o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego. 8. Okres związania z ofertą powinien wynosi 30 dni licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin złożenia oferty. 9. Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 10. Informacja o zakresie wykluczenia Oferty w ramach niniejszego postępowania nie mogą złożyć podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie braku opisanego powiązania Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty podpisanego, stosownego oświadczenia. 11. Informacja o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz o osobach uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do udzielania odpowiedzi w ramach niniejszego zapytania są: a. Artur Pudelski 2. Zapytania w sprawie niniejszego zapytania można składać wyłącznie pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres info@eae-elektronik.eu. W przypadku przesyłania pytań drogą elektroniczną zaleca się w tytule maila umieścić numer referencyjny i nazwę zamówienia. 3. Pytania zadane w inny sposób pozostaną bez odpowiedzi ze strony Zamawiającego 4. Pytania do treści zapytania: a) Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie na pytania, które spłyną do niego do dnia 28 czerwca 2017r. b) Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści zapytania wpłynęło do Zamawiającego po upływie terminu o którym mowa punkcie a) powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi. c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Oferentom, którym przekazał
niniejsze zapytanie, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści odpowiedzi na stronie internetowej, na której udostępnił niniejsze zapytanie d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenie odpowiedzi na pytania przekazane mu w sposób inny niż opisany powyżej, w szczególności Zamawiający nie odpowiada na pytania za pośrednictwem telefonu. 5. Zmiany w treści zapytania: a) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający publikuje na stronie internetowej na której udostępnił niniejsze zapytanie. Wykonawcy są związani wyjaśnieniami Zamawiającego od momentu ich publikacji na stronie www. Wykonawcy zobowiązani są śledzić informacje publikowane na stronie www Zamawiającego. b) modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Oferentów. c) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego zapytania. O przedłużeniu terminu składania ofert informuje poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej na której udostępnił niniejsze zapytanie 6. Zamawiający nie będzie odpowiedzialny i nie poniesie żadnych kosztów spowodowanych wydatkami lub stratami poniesionymi przez Oferenta w związku z żadnymi aspektami związanymi z przygotowaniem oferty. 12. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania Warunki zmiany umowy, o ile zostały przewidziane, zostały uwzględnione w treści umowy stanowiącej załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 13. Klauzule dotyczące możliwości unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku, gdy zajdzie jedna z poniższych okoliczności: 1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 14. Inne istotne informacje Wadium W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. Załączniki 1) Opis przedmiotu zamówienia
2) Formularz oferty 3) Oświadczenia Wykonawcy 4) Doświadczenie Wykonawcy 5) Wzór umowy