Regulamin IV Ogólnopolskiej Spartakiady Pracowników Samorządowych Miast Zrzeszonych w Związku Miast Polskich, odbywającej się w Poznaniu w dn. 23-25.08.2019 r. I. Informacje ogólne Regulamin określa warunki uczestnictwa w Spartakiadzie oraz zasady organizacji zawodów. 1 2 1. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o Spartakiadzie oznacza to IV Ogólnopolską Spartakiadę Pracowników Samorządowych Miast Zrzeszonych w Związku Miast Polskich odbywającą się w Poznaniu 23-25 sierpnia 2019 r. 2. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o regulaminie oznacza to Regulamin Spartakiady. 3. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o samorządzie oznacza to miasto, które deklaruje udział w Spartakiadzie, poprzez swoich reprezentantów, zatrudnionych na umowę o pracę, pracowników urzędu, jednostek miejskich (za wyjątkiem szkół) oraz spółek miejskich. 4. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o Organizatorze oznacza to Konsulting Konrad Tuszewski, 62-050 Mosina ul. J. Cybisa 2a/17 oraz stowarzyszenie 4activelife działający na podstawie porozumienia zawartego ze Związkiem Miast Polskich. 5. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o regulaminach obiektów oznacza to odniesienie do regulaminów obiektów sportowych, rekreacyjnych i innych, na których rozgrywane są poszczególne konkurencje, spis tych obiektów dostępny będzie na stronie internetowej spartakiady www.spartakiadasamorzadowa.pl. 6. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o stronie internetowej Spartakiady oznacza to stronę www.spartakiadasamorzadowa.pl. 7. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o karcie zgłoszenia reprezentacji oznacza to druk (formularz dostępny na stronie) wg. wzoru stanowiącego Zał. nr 1 niniejszego regulaminu. 8. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Liście Uczestników Spartakiady (Zawodników) oznacza to zgłoszone przez samorządy grupy pracowników deklarujących uczestnictwo w Spartakiadzie, poprzez wpis na druku zwanym indywidualną kartą zgłoszenia zawodnika, z zakreśleniem kat. wiekowej i K/M. 9. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Uczestniku (Uczestniku Spartakiady, Zawodniku) oznacza to osobę wpisaną na Listę Uczestników Spartakiady. 10. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Kierowniku Reprezentacji oznacza to Uczestnika Spartakiady odpowiadającego za zgłoszenie Listy Uczestników Spartakiady, przekazanie kart zgłoszenia drużyny, utrzymywanie wszelkich kontaktów z Organizatorem oraz wskazanymi przez niego osobami, w celu sprawnego przeprowadzenia procesu akredytacji Uczestników, poszczególnych konkurencji, imprez integracyjnych itp. 11. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o opłacie za uczestnictwo w Spartakiadzie oznacza to kwoty opisane w 6 niniejszego Regulaminu. 12. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o indywidualnej karcie zgłoszenia Zawodnika oznacza to druk stanowiący Załącznik nr 2 niniejszego regulaminu.
13. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o numerze startowym i PIN oznacza to indywidualny numer przypisany każdemu Uczestnikowi. 14. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o identyfikatorze oznacza to identyfikator, zawierający dane osobowe Uczestnika, jego numer startowy, fotografię oraz przynależność i reprezentację samorządu, noszony przez Uczestnika podczas trwania Spartakiady. Spartakiada odbywa się w Poznaniu, w dniach 23-08-2019 r. 25.08.2019 r. 3 4 1. Spartakiada jest imprezą rekreacyjną w ramach, której rozgrywane będą konkurencje sportowo-rekreacyjne oraz odbędą się spotkania integracyjne. 2. Spartakiada jest imprezą zamkniętą, dostępną jedynie dla jej Uczestników oraz zaproszonych gości. II. Warunki uczestnictwa Udział w Spartakiadzie mogą wziąć osoby, które spełniają następujące warunki: 1. Są zatrudnione w UM, jednostkach miejskich (za wyjątkiem szkół) i spółkach miejskich. 5 2. Złożą w wyznaczonym przez Organizatora terminie kartę zgłoszenia Reprezentacji (Zał. nr 1). Karty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania UM. 3. Wniosły w wyznaczonym przez Organizatora terminie opłatę za udział w Spartakiadzie. 4. Na wniosek kierownika reprezentacji w przypadkach szczególnych, po akceptacji organizatora udział w spartakiadzie mogą wziąć radny. Dotyczy to szczególnie zdarzeń losowych, konieczności zmiany zawodników itp. i ograniczone jest do jednego reprezentanta. 5. Złożyły oświadczenie o: - stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w Spartakiadzie, - zaznajomieniu się z treścią niniejszego regulaminu, a także regulaminów obiektów, na których rozgrywane będą poszczególne konkurencje oraz deklarację ich ścisłego przestrzegania (dostępne na stronie internetowej Spartakiady), - wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku zgodnie z treścią Zał. nr 3 do niniejszego regulaminu. 6 1. Koszt udziału jednego uczestnika w Spartakiadzie, obejmujący: a. udział w wybranych konkurencjach sportowo-rekreacyjnych, b. udział w imprezach integracyjnych, c. ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 23 sierpnia 2019 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 25 sierpnia 2019 r., wynosi 380 PLN netto (467,40PLN brutto) 2. Koszt zakwaterowania i wyżywienia jednego uczestnika obejmujący: a. trzy noclegi (22-25 sierpień 2019),
b. wyżywienie obejmujące: śniadanie, lunch i kolację 23 i 24 sierpnia oraz śniadanie i lunch 25 sierpnia, wynosi 370 PLN netto (455,10 PLN brutto) 3. Koszt zakwaterowania i wyżywienia jednego uczestnika obejmujący: a. dwa noclegi (23-25 sierpień 2019) b. wyżywienie obejmujące: lunch i kolację 23 sierpnia, śniadanie, lunch i kolację 24 sierpnia oraz śniadanie i lunch 25 sierpnia, wynosi 315 PLN netto (387,45 PLN brutto) 4. Organizator w przypadku dokonania przez uczestników wpłaty z tytułu udziału w spartakiadzie w terminie do 30-05- 2019 r. (decyduje data wpływu środków na konto wskazane w 7 regulaminu) udzieli 10% rabatu 5. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej na czas podróży Uczestnik zapewnia we własnym zakresie. 6. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za: a. Skutki wypadków wynikające z chorób Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) zarówno mu znanych jak i nieznanych, b. Skutki wypadków Uczestników Spartakiady (Zawodników)będących pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających lub dopingujących, c. Skutki wypadków wynikających z łamania regulaminu Spartakiady lub regulaminów obiektów, na których rozgrywane są poszczególne konkurencje, d. Skutki wypadków Uczestników Spartakiady (Zawodników), którzy nie używali wskazanych przez organizatora, jako obowiązujące środków bezpieczeństwa jak kamizelki (kapoki), kaski i inny tego typu sprzęt. 9. Organizator gwarantuje Uczestnikom w trakcie Spartakiady opiekę medyczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszelkie zdarzenia, urazy, kontuzje i wypadki muszą być niezwłocznie zgłaszane do kierownika konkurencji lub sędziów, celem odnotowania w protokole zawodów, nie później jednak niż godzinę po zakończeniu konkurencji. Niezgłoszenie wypadku w wyznaczonym czasie powoduje przejęcie odpowiedzialności za zdarzenie przez Uczestnika. 7 1. Prawidłowo wypełnioną Kartę Zgłoszenia Reprezentacji (Zał. nr 1) należy przesłać mailem na adres: biuro@spartakiadasamorzadowa.pl, 2. Oryginał karty Zgłoszenia Reprezentacji, należy przesłać niezwłocznie, nie później jednak niż do dnia 31.05.2018 r. pocztą na adres: Konsulting Konrad Tuszewski 62-050 MOSINA ul. J. Cybisa 2a/17. 3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia, jeśli nastąpi ono po 15.08.2019 r. Opłaty za udział w Spartakiadzie należy dokonać w formie przedpłaty do 20.07.2019 r. na konto Konsulting Konrad Tuszewski Mosina ul. J. Cybisa 2a/17, ING Bank Śląski nr 26 1050 1520 1000 0092 2056 3697 Wysokość wniesionej opłaty by została uznana za skuteczną musi stanowić sumę ilorazów ilości osób wymienionych na Karcie Zgłoszenia Reprezentacji i kwot wskazanych w 6 p.1-3 regulaminu. Po wpływie na konto Organizatora
opłaty za udział w spartakiadzie wystawi on fakturę zaliczkową potwierdzającą dokonanie przedpłaty, a po zakończeniu spartakiady fakturę końcową. 4. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia, jeśli wpłata nie nastąpi do 20.07.2019 r. 5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Spartakiadzie do dnia 01.08.2019 r. Organizator zwróci 100% dokonanej wpłaty. Organizator nie zwraca wniesionych opłat za udział w Spartakiadzie w przypadku wycofania się uczestnika z udziału w Spartakiadzie po 01.07.2019 r. 6. Indywidualną Kartę Zgłoszenia Zawodników (Zał. nr 2) należy przesłać do Organizatora: - mailem, na adres ujęty w ust. 1 - pocztą, na adres ujęty w ust. 2 najpóźniej do dnia 05.08.2019 r. UWAGA! Do karty zgłoszenia należy dołączyć przesłane drogą mailową, na adres biuro@spartakiadasamorzadowa.pl, podpisane imieniem i nazwiskiem oraz numerem PESEL zdjęcie twarzy Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w formacie JPG. UWAGA! W terminie do dnia 10.08.2018 r. należy zgłosić start zawodników i drużyn w poszczególnych konkurencjach Spartakiady. Można tego dokonać drogą mailową lub pocztą tradycyjną. Brak zgłoszenia zawodników, a szczególnie drużyn w wymaganym terminie może wykluczyć ich start w tych konkurencjach. Wszelkie zmiany w składzie drużyny należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi imprezy w sposób analogiczny. Ilość wprowadzonych zmian nie może przekroczyć 10 % stanu osobowego zgłoszonego w Liście Uczestników. Zaktualizowany oryginał Listy Uczestników należy w momencie przyjazdu ekipy złożyć w biurze Spartakiady podczas rejestracji Reprezentacji. Zmiany Uczestnika wiążące się ze zmianą, gdy w miejsce wpisanego mężczyzny wystartuje kobieta lub odwrotnie, wymagają zgłoszenia u Organizatora na minimum 11 dni przed rozpoczęciem Spartakiady pod rygorem nieważności. Lista zmian zamknięta zostanie 15.08.2019 o godz. 23:59. 8. Na podstawie przypisanych numerów startowych, dostępnych na stronie spartakiady Kierownik reprezentacji przypisze poszczególnych Uczestników Spartakiady (Zawodników) do list startowych odpowiednich konkurencji, dostępnych na Stronie Internetowej Spartakiady lub prześle te dane pocztą wg. procedury określonej w ust. 7. Organizator niezwłocznie dokona aktualizacji list startowych poszczególnych konkurencji na Stronie Internetowej Spartakiady. III. Dyscypliny sportowe 8 1. W trakcie zawodów sportowych mogą być rozgrywane konkurencje, zaliczane do klasyfikacji generalnej zgodnie z ich listą prezentowaną na stronie spartakiady, z podziałem na kat. wiekowe (dla mężczyzn do 35, 36-50 i 50+, a dla kobiet do 35, 36-45, 45+). O ile w konkurencji turniejowej w kategorii wiekowej zgłosi się jeden uczestnik organizator może zaproponować połącznie grup wiekowych lub odwołać rozgrywanie zawodów w tej grupie wiekowej. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie rozgrywanych dyscyplin i konkurencji sportowych, o których mowa w 8 ust.1. a. Każdy Uczestnik powinien zapoznać się z harmonogramem zawodów sportowych; o dodatkowych limitach, terminach i innych parametrach dot. uczestnictwa w poszczególnych konkurencjach Organizator będzie informować na Stronie Internetowej Spartakiady.
b. Każdy uczestnik powinien zapoznać się z harmonogramami poszczególnych zawodów sportowych i dokonać ostatecznego wyboru konkurencji, w których zamierza wystartować, uwzględniając ich czas i miejsce rozgrywania. 3. Każdy uczestnik może startować max. w 3 konkurencjach indywidualnych i 2 zespołowych lub 2 indywidualnych i 3 zespołowych. O ile reprezentacja składa się z jednego zawodnika może on startować w 5 konkurencjach indywidualnych. 4. Uczestnik Spartakiady (Zawodnik) może wystąpić w danej konkurencji sportowej, jeśli: a. został wpisany na listę uczestników, b. spełnia kryteria danej kat. wiekowej, c. okaże identyfikator, d. posiada przewidziany w danej konkurencji strój sportowy i wyposażenie. 5. Wpis na listę startową poszczególnych konkurencji ( procedura pokreślona w 7 p.8.) następuje poprzez rejestrację na stronie internetowej, a w szczególnych przypadkach w dniu zawodów, przed ich rozpoczęciem, w terminie ustalonym przez kierownika danej konkurencji tylko na podstawie opaski identyfikacyjnej. 6. Zasady rozgrywania poszczególnych dyscyplin sportowych i konkurencji określają ich odrębne regulaminy, które będą dostępne na stronie internetowej. 7. Szczegółowe warunki startu w poszczególnych konkurencjach i turniejach określają ich regulaminy dostępne na stronie spartakiady. 8. W razie złych warunków atmosferycznych Organizator zastrzega sobie prawo zmiany miejsca lub odwołania niektórych konkurencji. IV. Punktacja 9 1. Podczas Spartakiady prowadzona będzie klasyfikacja: a. indywidualna /bez względu na kat. wiekową/ - najwszechstronniejszy zawodnik, - najwszechstronniejsza zawodniczka b. drużynowa: - generalna, - w grupach miast: do 20.000, od 20.001 do 50.000, od 50.001.do 200.000, powyżej 200.001 mieszkańców. 2. Punktacja w poszczególnych konkurencjach obliczana będzie na podstawie algorytmu dostępnego na stronie spartakiady. 3. Do klasyfikacji na najwszechstronniejszego zawodnika/zawodniczkę, z konkurencji zespołowych zalicza się punkty wynikające z podzielenia przez ilość uczestników w danym zespole (2 -badminton i piłkarzyki; 3 - streetball, siatkówka plażowa i ringo; 4 - sztafeta pływacka) 4. Do klasyfikacji drużynowej zalicza się wszystkie punkty zdobyte indywidualnie i zespołowo, z uwzględnieniem kategorii wiekowych. V. Nagrody i wyróżnienia
10 1. Rywalizacja sportowa oceniana będzie zgodnie z Regulaminami dyscyplin sportowych. 2. Zawodnicy, którzy zajmą 3 pierwsze miejsca w konkurencjach indywidualnych otrzymają medale. 3. Samorządy, których reprezentanci zajmą 3 pierwsze miejsca w poszczególnych konkurencjach zespołowych otrzymają puchary. 4. Przewiduje się przyznanie nagrody fair play. Zgłoszenia kandydatów do tej nagrody, z krótkim uzasadnieniem, przyjmować będzie Zespół Organizacyjny Spartakiady lub sędzia główny zawodów. 5. Przyznane zostaną puchary dla najstarszego zawodnika i zawodniczki. Spartakiady, biorącego/biorącej udział min. w 3 konkurencjach. VI. Obowiązki uczestnika, kary, protesty 11 1. Przystąpienie do udziału w zawodach oznacza, że Uczestnik Spartakiady przyjmuje do wiadomości postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 2. Uczestnik ma obowiązek posiadania identyfikatora podczas całej Spartakiady. 3. Uczestnik zobowiązany jest zachowywać się godnie, z szacunkiem dla innych uczestników, organizatorów, pracowników i sędziów oraz zgodnie z duchem sportowej rywalizacji, kulturą i dobrymi obyczajami. 4. Podczas imprez rekreacyjnych i rozrywkowych, a także w miejscu zakwaterowania, Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać przepisów i regulaminów obowiązujących na danym obiekcie. 5. Uczestnicy Spartakiady mają obowiązek stosować się do poleceń i wskazówek pracowników ochrony, organizatorów oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek imprez odbywających się w ramach Spartakiady. 6. Każdy Uczestnik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody. 7. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zachowanie sprzeczne z zasadami określonymi w ust. 3, w szczególności: umyślne naruszanie reguł danej dyscypliny sportu zmierzające do sprowadzenia niebezpieczeństwa lub wyrządzenia krzywdy współzawodnikom, używanie słów wulgarnych i obelżywych oraz brak respektu dla uwag i decyzji sędziów zawodów sportowych. 8. Za nieprzestrzeganie powyższych zasad Uczestnik może zostać ukarany: a. upomnieniem, b. dyskwalifikacją - wykluczeniem z zawodów w danej dyscyplinie sportowej, c. wykluczeniem z udziału w imprezie odbywającej się w ramach Spartakiady, d. wykluczeniem z udziału w Spartakiadzie, równoznaczne z obowiązkiem niezwłocznego opuszczenia terenu, na którym odbywa się Spartakiada bez prawa zwrotu poniesionych kosztów. 9. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia w każdym czasie, czy Uczestnik spełnia wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w samorządzie, który reprezentuje oraz zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Spartakiadzie w przypadku stwierdzenia niespełnienia tego wymogu. 10. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie jest pracownikiem samorządu, który reprezentuje, Organizator zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji całej ekipy oraz unieważnienia przyznanych miejsc, punktów i nagród. 11. Karę upomnienia oraz dyskwalifikację wymierza uczestnikowi kierownik konkurencji, który może również wnioskować o wykluczenie go ze wszystkich konkurencji rozgrywanych w ramach Spartakiady. 12. Wykluczyć uczestnika z udziału w Spartakiadzie może jedynie Komisja Rozjemcza, o której mowa w 12 Regulaminu, działając na wniosek kierownika konkurencji, albo któregokolwiek z członków Zespołu Organizacyjnego Spartakiady.
12 1. Protesty i reklamacje związane z organizacją, przebiegiem zawodów sportowych, nieprzestrzeganiem Regulaminu lub przepisów gry winny być wnoszone na piśmie do kierownika konkurencji lub sędziego. 2. Protesty i reklamacje powinny być zgłaszane niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 2 godz. po ogłoszeniu wyników meczu lub konkurencji. 3. Zgłoszenie protestu i decyzja kierownika konkurencji powinna zostać odnotowana w protokole konkurencji. Od tej decyzji można się odwołać wyłącznie do Komisji Rozjemczej. 4. Protest lub reklamację do Komisji Rozjemczej zgłasza kierownik drużyny w formie pisemnej najpóźniej do końca dnia, w którym nastąpiło wydarzenie będące przedmiotem protestu. 5. Protest dotyczący dyskwalifikacji Uczestnika, jego wykluczenia ze Spartakiady lub zmiany wyników zawodów kierownik konkurencji niezwłocznie przekazuje Komisji Rozjemczej z dołączoną własną opinią na piśmie. 6. W skład Komisji wchodzą: sędzia główny Spartakiady, reprezentant wytypowany przez Organizatora oraz reprezentant wytypowany przez kierowników ekip. 13 1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Spartakiady. 2.Dane osobowe uczestników Spartakiady będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędne dla organizacji, przeprowadzenia i promocji Spartakiady, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. 3.Dane osobowe uczestników Spartakiady będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1 88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, niniejszym Regulaminem. 4.Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 5.Podstawę przetwarzania danych osobowych uczestników Spartakiady stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w Biegu stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą. 6.Uczestnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w postaci wizerunku w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w Spartakiadzie.
7.Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a od 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na przetwarzanie ich danych przez Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora. 8.Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Spartakiadzie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą reprezentowanej instytucji i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej Spartakiady oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Spartakiady. 9.Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Spartakiadzie. VII. Postanowienia końcowe 14 1. Niniejszy regulamin został przyjęty 10.01.2019 r. 2. Do interpretacji niniejszego Regulaminu uprawniony jest jedynie Organizator. 3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, o czym niezwłocznie zawiadomi Kierowników Reprezentacji.