JRP.271.5.2018.TS Chybie 12.06.2018 r. Zapytanie ofertowe dot. obsługi przetargów Wójt Gminy Chybie na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu udzielania przez Gminę Chybie zamówień publicznych, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach realizacji zadań współfinansowanych z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 wprowadzonego Zarządzeniem Nr 34/UG/2017 Wójta Gminy Chybie z dnia 24 sierpnia 2017r. oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 Ministra Rozwoju i Finansów z lipca 2017 r. zgodnie z zasadą konkurencyjności zaprasza do składania ofert na: usługę opracowania dokumentacji i doradztwa w zakresie przeprowadzenia procedur zamówień publicznych dla zadania inwestycyjnego pn. Ochrona wód zbiornika wody pitnej dla aglomeracji Górnego Śląska poprzez uporządkowanie gospodarki wodnościekowej na terenie aglomeracji Chybie W/w zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. I. Zakres rzeczowy zadania inwestycyjnego obejmuje: Zadanie 1: Rozbudowa układu gospodarki osadowej oczyszczalni ścieków Mnich Zadanie obejmuje rozbudowę istniejącego ciągu technologicznego oczyszczalni ścieków Mnich w obiekty, urządzenia oraz niezbędne sieci technologiczne, zapewniające poprawę właściwości energetycznych osadów ściekowych, umożliwiających jego efektywne wtórne wykorzystanie tj. skierowanie osadu ściekowego do instalacji produkcji biogazu. Zadanie 2: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gminie Chybie etap II zad.4 i etap III Zadanie obejmuje budowę systemu kanalizacji sanitarnej w Gminie Chybie na terenie miejscowości Chybie, Mnich, Frelichów, Zarzecze, Zaborze. UWAGA: Przedmiotowe zadanie jest na etapie wyboru wykonawcy i nie stanowi zakresu usługi będącej przedmiotem zamówienia. Zadanie 3: Montaż instalacji fotowoltaicznej na oczyszczalni ścieków Mnich. W ramach zadania wykonana zostanie instalacja fotowoltaiczna na terenie oczyszczalni ścieków Mnich o rocznej produkcji energii do 20900 kwh, celem wykorzystania w instalacji wewnętrznej oczyszczalni.
W związku z realizacją projektu zostanie dokonany również zakup 1 szt. specjalistycznego pojazdu do transportu osadów ściekowych do instalacji i produkcji biogazu Cele przedsięwzięcia Nadrzędnym celem Projektu jest poprawa stanu środowiska, osiągnięcie poziomu skanalizowania aglomeracji Chybie zgodnie z wymogami Dyrektywy 91/271/EWG w sprawie oczyszczania ścieków komunalnych oraz dostosowanie gospodarki osadowej oczyszczalni ścieków Mnich do wymagań prawodawstwa polskiego i Unii Europejskiej. Realizacja projektu przyczyni się do osiągnięcia poniższych wskaźników. Wskaźniki produktu: - Liczba zmodernizowanych oczyszczalni ścieków komunalnych - 1 szt. - Długość wybudowanej kanalizacji sanitarnej - 46,8 km - Liczba oczyszczalni ścieków komunalnych wspartych w zakresie przeróbki/zagospodarowania osadów ściekowych - 1 szt. Wskaźniki rezultatu bezpośredniego: - Liczba dodatkowych osób korzystających z ulepszonego oczyszczania ścieków (CI) - 2979 RLM - Liczba nowych użytkowników sieci kanalizacyjnej, którzy przyłączą się do sieci w wyniku realizacji projektu -2979 RLM Budżet Projektu: Planowany koszt całkowity projektu: 59 815 010,16 zł. Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych wynosi: 36 765 365,00 zł. Wysokość dofinansowania: 31 250 560,25 zł Czas realizacji Projektu: do 31.12.2021r. II. Zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia W obecnym etapie wdrażania Projektu planuje się przeprowadzanie następujących postępowań o zamówienie publiczne przeprowadzane w trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych : A. Zakup samochodu specjalistycznego do transportu osadów ściekowych; B. Wybór wykonawcy rozbudowy gospodarki osadowej Oczyszczalni Ścieków Mnich ( zaprojektuj i wybuduj ), C. Wybór wykonawcy dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznej na terenie Oczyszczalni Ścieków Mnich. III. 1. Opis przedmiotu zamówienia (dot. każdego z postępowań z pkt II) 1) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), a w tym: a) zachowanie zgodności przedmiotu zamówienia z Prawem zamówień publicznych (etap pracy wymagający współpracy z Zamawiającym oraz autorami dokumentacji technicznej przedmiotu zamówienia). Równocześnie Zamawiający zaznacza, iż opis przedmiotu zamówienia (OPZ) za każdym razem
będzie sporządzany przez Zamawiającego, a konsultowany przez Wykonawcę usługi. b) określenie warunków udziału w postępowaniu w sposób nienaruszający zasady równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji, a jednocześnie pozwalający na wyłonienie kręgu wykonawców dających rękojmię prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, c) określenie kryteriów oceny ofert aby przy możliwie jak najlepszym bilansie ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia możliwy był wybór oferty najkorzystniejszej, d) opracowanie wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) udział w czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym: a) weryfikacja określenia przez Zamawiającego szacunkowej wartości zamówienia, b) opracowanie treści ogłoszenia wraz z doradztwem w zakresie jego publikacji. 3) udział w czynnościach podejmowanych w toku postępowania, a w tym: a) opracowanie odpowiedzi na wnioski wykonawców o wyjaśnienia treści SIWZ w zakresie formalno-prawnym (etap pracy wymagający współpracy z Zamawiającym oraz autorami dokumentacji technicznej), b) przygotowanie projektów rozstrzygnięć w stosunku do wnoszonych odwołań, c) przygotowanie projektów rozstrzygnięć innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie projektów pism i decyzji w tym zakresie, 4) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym: a) sporządzanie projektów ewentualnych informacji o wykluczeniu z postępowania, b) sporządzanie projektów ewentualnych informacji o odrzuceniu oferty, c) Ocena złożonych ofert pod względem formalno-prawnym na etapie pracy komisji przetargowej oraz doradztwo prawne do czasu wyłonienia wykonawcy robót i podpisania z nim umowy, 5) udział w czynnościach związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, a w tym: a) weryfikowanie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, b) weryfikowanie ogłoszenia o wyborze oferty najkorzystniejszej wraz ze wskazaniem właściwego publikatora i sposobem zamieszczenia ogłoszenia, 6) udział w sporządzaniu dokumentacji postępowania, a w tym protokołu postępowania na przepisanych prawem drukach, 7) doradztwo prawne w okresie kontroli Zamawiającego przez instytucje kontrolne, 8) współdziałanie z Inżynierem Nadzoru, wybranym do świadczenia usług zarządzania inwestycją w zakresie nadzoru, przy opracowaniu przedmiotu zamówienia, 9) o ile zajdzie taka potrzeba, zastępstwo procesowe Zamawiającego w postępowaniach administracyjnych i sądowych wszczętych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy na podstawie odrębnej umowy,
10) o ile zajdzie taka potrzeba, w przypadku kontroli Projektu po zakończeniu wykonywania niniejszej umowy, w tym kontroli z ramienia Instytucji Zarządzającej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, udzielenie wsparcia Zamawiającemu w zakresie przygotowania wyjaśnień dotyczących realizacji umowy - na podstawie odrębnej umowy. 2. Informacje niezbędne do opracowywania dokumentów w ramach procedur poszczególnych zamówień publicznych będą przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej pocztą elektroniczną na wskazany w ofercie adres e-mail sukcesywnie, w kolejności określonej w pkt. II niniejszego zapytania. 3. Wspólny Słownik Zamówień : Kod CPV 79140000-7 Doradztwo prawne i usługi informacyjne IV. Warunkiem udziału w postępowaniu jest : 1. posiadanie doświadczenia w przygotowywaniu dokumentacji zamówień publicznych (SIWZ) realizowanych przez jednostki sektora publicznego lub doradztwie w przygotowywaniu takiej dokumentacji, - wykonawca winien wykazać poprzez wskazanie w ofercie wykazu wykonanych usług oraz załączenie referencji/poświadczeń, lub protokołów odbioru potwierdzających ich należyte wykonanie - że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu SIWZ i/lub doradztwie w tym zakresie dla jednostek sektora publicznego, przy czym co najmniej jedna z nich dotyczyła przedsięwzięcia, w którym wartość zamówienia była równa lub przekraczała kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP (wymagające publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). 2. dysponowanie co najmniej dwoma radcami prawnymi i/lub adwokatami w okresie obowiązywania umowy wykonawca winien przedłożyć zobowiązania radców i/lub adwokatów, z których będzie wynikać, że pozostają do dyspozycji Wykonawcy. Oferta powinna zawierać nazwę i adres oferenta, cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia oraz wykaz wykonanych usług potwierdzających doświadczenie w wykonywaniu podobnych tematycznie zleceń wraz z dokumentami potwierdzającymi tj. referencjami/poświadczeniami/protokołami odbioru. Kopie dokumentów potwierdzających składane do oferty winny być opisane za godność z oryginałem i podpisane przez upoważnioną do reprezentowania oferenta osobę. Oferta winna również wskazywać adres e-mail do bieżących kontaktów. V. Kryteria oceny ofert: Cena oraz doświadczenie oferenta 1. Cena : Ilość punktów uzyskanych za kryterium cena będzie wyliczana na podstawie poniższego wzoru : C = najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert/ cena brutto ocenianej oferty x 80 pkt
Cena brutto musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podana słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. Maksymalna ilość punktów otrzymana w kryterium Cena wynosi 80 pkt co stanowi 80% kryterium oceny. 2. DOŚWIADCZENIE OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA : Punkty za kryterium doświadczenie zostaną przyznane za ilość wykonanych usług polegających na opracowaniu SIWZ dla jednostek sektora publicznego lub doradztwie w tym zakresie. Punkty zostaną przyznane na podstawie danych przedstawionych w ofercie oraz załączonych referencji/poświadczeń lub protokołów odbioru. Ilość punktów będzie wyliczana na podstawie poniższych tabel : Tabela 1. Ilość wykonanych usług polegających na opracowaniu SIWZ lub doradztwie w tym zakresie dla jednostek sektora publicznego (z wyłączeniem tego typu usług, o których mowa w Tabeli 2 poniżej) Tabela 2. Ilość przyznanych punktów 3 3 od 4 do 7 6 powyżej 7 10 Ilość usług j.w. dotyczących przedsięwzięć, w którym wartość zamówienia była równa lub przekraczała kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP (wymagające publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Ilość przyznanych punktów 2 3 od 3 do 4 6 powyżej 4 10 Maksymalna łączna ilość punktów otrzymana w kryterium Doświadczenie wynosi 20 pkt co stanowi 20% kryterium oceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą sumaryczną ilością punktów, przy spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wpływu jednej oferty spełniającej warunki udziału w postępowaniu zastrzega się możliwość odstąpienia od oceny oferty w zakresie w/w kryteriów. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta winna być sporządzona przy użyciu wzoru oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz powinna
być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. Wykonawca wyjaśnia treść oferty na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez Zamawiającego terminie. VII. Termin składania ofert 1. Ofertę można dostarczać do siedziby Zamawiającego do dnia 22.06.2018 r.. a) osobiście na dziennik podawczy w siedzibie Zamawiającego: ul. Bielska 78, 43-520 Chybie w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta opracowania dokumentacji i doradztwa w zakresie procedur zamówień publicznych projekt Ochrona wód zbiornika wody pitnej. b) drogą pocztową na ww. adres (decyduje data wpływu na dziennik podawczy UG w Chybiu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta opracowania dokumentacji i doradztwa w zakresie procedur zamówień publicznych projekt Ochrona wód zbiornika wody pitnej. c) drogą e-mailową w formie podpisanego skanu na adres: kierownik.jrp@chybie.pl do wiadomości: sekretarz@chybie.pl 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia, o którym w ust.1 VIII. Termin wykonania zamówienia:. 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia podpisania umowy na okres realizacji Projektu przez Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 31.12.2018r. 2. Wykonawca swoje obowiązki wynikające z realizacji przedmiotu umowy będzie wykonywał w zależności od potrzeb Zamawiającego, w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w jego siedzibie, za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość, jak też spotkań w siedzibie Wykonawcy, których termin będzie ustalany z odpowiednim wyprzedzeniem na co najmniej 4 dni robocze. W sytuacji tego wymagającej Zamawiający zastrzega siebie możliwość wezwania Wykonawcy do swojej siedziby w trybie pilnym tj. w ciągu kolejnych dwóch dni roboczych. 3. Wykonawca będzie wykonywał zlecone mu czynności w terminach gwarantujących niezakłóconą realizację projektu. IX. Pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą zostanie zawarta umowa o treści, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia, a Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian umowy.
X. Niniejsze zapytanie ofertowe może zostać zmienione przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. XI. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. XII. Zamawiający planuje zamówienia uzupełniające w zakresie doradztwa i obsługi prawnej Zamawiającego jako inwestora w okresie realizacji inwestycji. Warunki na jakich zostaną udzielone: zamówienia do 30% wartości zamówienia podstawowego, udzielane na podstawie pisemnej umowy, po przeprowadzenia negocjacji z dotychczasowym wykonawcą. XII. Osoby do kontaktu: Zbigniew Rybczyński tel. 33 8561021 adres poczty elektronicznej : kierownik.jrp@chybie.pl lub Tomasz Świszcz tel. 577 664 774 adres poczty elektronicznej : techorg.jrp@chybie.pl Załączniki: 1. Formularz Oferty 2. Projekt Umowy