Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka 96-100 SKIERNIEWICE, ul. Pomologiczna 18 tel. 046 833 20 21 fax 046 833 32 28 www.insad.pl Nr postępowania: ZP-25/09 SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa samochodu osobowo - dostawczego Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Opracowanie W imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam. (podpis)... (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia 16.10.2009 r.
Spis treści 1. Zamawiający...3 2. Tryb udzielenia zamówienia...3 3. Opis przedmiotu zamówienia...3 4. Oferty częściowe...4 5. Oferty wariantowe...4 6. Termin wykonania zamówienia...4 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków...4 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu...5 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami...6 10. Wymagania dotyczące wadium...6 11. Termin związania ofertą...6 12. Opis sposobu przygotowania ofert...7 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert...8 14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty...8 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert...8 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego...9 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy...9 18. Wzór umowy...9 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia...9 20. Załączniki...9 2
1. Zamawiający Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka 96 100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Tel. 046 833 20 21, Fax 046 833 32 28 www.insad.pl NIP 836-000-63-45 REGON 000079898 zwany dalej Zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowo - dostawczego (typu Kangoo, Berlingo, Combo, Caddy itp. lub równoważny) o niżej opisanych parametrach i wyposażeniu: 1. Wymagane warunki techniczne: 1) Rok produkcji 2009, 2) Rodzaj paliwa olej napędowy, 3) Skrzynia biegów 5-cio biegowa, 4) Ilość siedzeń 5 szt., 5) Ilość miejsc z przodu 2 szt., 6) Pojemność silnika od 1.5 l do 1.9 l., 7) Moc silnika od 90 KM do 110 KM, 8) Ładowność min. 600 kg 9) Napęd na oś przednią, 10) Liczba drzwi - 5, 11) Kolor nadwozia typ lakieru: srebrny metalic lub oliwka metalic, 12) Kolor tapicerki kolor w tonacji szarości lub czarny. 2. Wymagane minimalne wyposażenie: 1) Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera, 2) Boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera, 3) Wyposażenie w systemy ABS, ASR, MSR, 4) Immobiliser, 5) Centralny zamek ze zdalnym sterowaniem w kluczyku, 6) Autoalarm, 7) Klimatyzacja automatyczna Climatronic, 8) Fabryczny radioodtwarzacz CD/MP3, 9) Wspomaganie układu kierowniczego, 10) Regulacja wysokości fotela kierowcy, 11) Zagłówki dla kierowcy i pasażerów, 12) Wyświetlacz wielofunkcyjny, 13) Dodatkowe tylne światło stop, 3
14) Reflektory przeciwmgielne przednie, 15) Przyciemniane szyby w przestrzeni pasażersko ładunkowej, 16) Elektryczne otwieranie szyby drzwi przednich, 17) Elektrycznie sterowane lusterka zewnętrzne, 18) Pełnowymiarowe koło zapasowe, 19) Komplet opon (4 szt.) na sezon letni, 20) Komplet opon (4 szt.) na sezon zimowy, 21) Wycieraczka szyby tylnej, 22) Składane tylne siedzenie, 23) Dzielone tylne siedzenie. 3. Wymagana gwarancja producenta: 1) Na podzespoły mechaniczne i elektroniczne min. 2 lata lub limit 100 000 km, 2) Na powłokę lakierniczą min. 3 lata, 3) Na perforację nadwozia min. 10 lat. Parametry, które będą miały wpływ na ocenę: - Automatyczne włączanie świateł do jazdy dziennej, - Półka nad przednią szybą, - Pojemność silnika. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: 34.11.00.00-1 Nazwa: Samochody osobowe Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 4. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie: do 8 tygodni od daty podpisania umowy. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lun przedstawią 4
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. - wykonali w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwie dostawy) oraz załączą dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp. 2. W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w ppkt 2 i 3 mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. Pozostałe warunki musi spełnić każdy z Wykonawców. 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 8 specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o niepodleganiu wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp załącznik nr 1; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum dwie dostawy), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane należycie załącznik nr 2; 4. Wykaz części zamówienia, powierzonej podwykonawcy/om załącznik nr 3 (jeżeli dotyczy); 5. Folder zawierający dane umożliwiające porównanie parametrów technicznych oferowanego samochodu z wymaganiami SIWZ; 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu 5
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania. 7. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 składa każdy z Wykonawców, zaś w części obejmującej art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, - pozostałe dokumenty składają wszyscy wykonawcy wspólnie. c) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum. 8. Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 - faksem na nr: 046 834 54 59. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Maria Kruszewska tel. 046 834 54 02 lub Ewa Żuchowska tel. 046 834 52 56 w godz. 8 15 od poniedziałku do piątku. 4. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Prośba o wyjaśnienie powinna wpłynąć do Zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść pytań kierowanych do Zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne zmiany SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ. 5. Zebrania z Wykonawcami nie przewiduje się. 10. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 6
12. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści. 2. Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 8 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego. 6. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki). 7. Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 8. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 10. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE. 11. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 21 - Sekretariat 96 100 Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Dostawa samochodu Nie otwierać przed dniem 10.11.2009 r., godz. 10 15. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 14. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 7
13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Instytucie Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat. 2. Termin składania ofert upływa dnia 10.11.2009 r., godz. 10 00. 3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.11.2009 r., godz. 10 15 w siedzibie Zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. sprzedaż, dostarczenie, instalację aparatury w miejscu użytkowania, instruktaż stanowiskowy, oraz podatek VAT i wszelkie inne koszty. W przypadku oferty Wykonawcy zagranicznego, w celu porównania ofert do ceny netto oferty należy doliczyć należny podatek VAT oraz wartość opłat celnych, jaką Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić w przypadku wyboru tej oferty. 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty w skali od 0 do 100 punktów według następującego schematu: 1. CENA (KOSZT) OFERTY 80% (maksymalna ilość pkt 80 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = ---------------------- x 100 pkt x 80% cena badana 2. DODATKOWE WYPOSAŻENIE 10% (maksymalna ilość pkt 10 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje samochód z premiowanym dodatkowym wyposażeniem. Przy ocenie premiowane będą wymienione poniżej parametry w następujący sposób: - Automatyczne włączanie świateł do jazdy dziennej -50 pkt x 10%, - Półka nad przednią szybą 50 pkt x 10%. 3. POJEMNOŚĆ SILNIKA 10% (maksymalna ilość pkt 10 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaoferuje samochód o największej pojemności silnika. Przy ocenie pojemność silnika będzie premiowana w następujący sposób: - silnik o pojemności 1.6 l 25 pkt x 10%, 8
- silnik o pojemności 1.7 l 50 pkt x 10%. - silnik o pojemności 1.8 l 75 pkt x 10%. - silnik o pojemności 1.9 l 100 pkt x 10%. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium dodatkowe wyposażenia oraz pojemność silnika. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans oceny Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż, przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Wzór umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 20. Załączniki - Formularz OFERTA - Załącznik nr 1 Wymagania techniczne oraz opis wyposażenia samochodu - Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 3 Doświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 4 Wykaz części zamówienia powierzonej podwykonawcy/om - Załącznik do SIWZ Wzór umowy 9