Załącznik nr 5 U M O W A NR... z dnia - projekt - zawarta pomiędzy Gminą Śmigiel z siedzibą w Śmiglu, Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel, REGON 411050557, NIP 698-172-24-62 reprezentowaną przez: Małgorzatę Adamczak - Burmistrza Śmigla zwaną dalej Zamawiającym a...... NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... -... zwanym dalej Przewoźnikiem Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia zgodnie z Zarządzeniem Nr 392/14 Burmistrza Śmigla z dnia 12 maja 2014 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Przewoźnika na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie dowożenia uczniów do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie w roku szkolnym 2015 2016. 2. W ramach zawartej umowy Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu uczniów autobusem / mikrobusem / samochodem osobowym na wyznaczonych trasach zgodnie z planem przewozów stanowiącym załącznik nr 3 do umowy i według szczegółowych rozkładów jazdy, jakie wspólnie ustalą Przewoźnik oraz Zamawiający po podpisaniu niniejszej umowy. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: 1. Oferta - zał. nr 1a 1c 2. Ogłoszenie o przetargu publicznym - zał. nr 2 3. Plany przewozów - zał. nr 3
3 1. Przewoźnik będzie przewoził uczniów zgodnie z planami przewozów i wg ustalonych rozkładów jazdy, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 2. Przewoźnik nie bierze żadnej odpowiedzialności za tych uczniów, którzy nie stawią się o oznaczonej godzinie na wyznaczonym przystanku lub postoju pojazdu. 3. Zmiana rozkładu jazdy może nastąpić jedynie po obustronnym pisemnym uzgodnieniu przez Przewoźnika oraz Zamawiającego. 4 1. Przewozy uczniów odbywać się będą autobusem (opiekuna zapewnia Zamawiający) / mikrobusem (opiekuna zapewnia Przewoźnik) / samochodem osobowym (opiekuna zapewnia Przewoźnik). 2. Zamawiający przydzieli na pojazd opiekuna, którego obowiązkiem będzie: 1) czuwanie nad właściwym zachowaniem się uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp, 2) kontrola przewozu pod względem: ilości przewożonych uczniów, warunków przewozu, itp., 3) Przewoźnik nie będzie ponosił odpowiedzialności za wypadki wynikłe z braku nadzoru opiekuna. 5 Osoba sprawująca nadzór z ramienia Zamawiającego będzie korzystać z bezpłatnych przejazdów autobusem na umówionych trasach na podstawie upoważnienia wydanego przez Zamawiającego. 6 O wszystkich przerwach w nauce, nie wynikających z organizacji roku szkolnego powodujących wstrzymanie komunikacji na umówionych trasach, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Przewoźnika na piśmie na 3 dni przed tym faktem chyba, że są one następstwem siły wyższej lub okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 7 Potwierdzanie wykonanych przez Przewoźnika prac przewozowych objętych niniejszą umową będzie realizowane codziennie, na dokumentach eksploatacyjnych, przez pracownika Urzędu Miejskiego Śmigla Panią Danutę Szczepaniak, pokój nr 24, tel. 65 5186 906 lub inną wyznaczoną przez Zamawiającego osobę. 2
8 1. Przewoźnik nie będzie ponosił odpowiedzialności za opóźnienia w przewozach uczniów, jeżeli przeszkoda nastąpi z powodu siły wyższej lub z przyczyn, za które Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności. Przypadki takie winny być każdorazowo uzgodnione i potwierdzone na piśmie. 2. W przypadku nieprzejezdnych dróg Przewoźnik nie będzie ponosił odpowiedzialności za punktualne dowiezienie uczniów do wyznaczonych miejsc, zgodnie z rozkładami jazdy. 9 1. Przewoźnik zobowiązuje się do terminowych i punktualnych przewozów uczniów wg umówionych tras. 2. Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie pojazdami, posiadającymi ubezpieczenie i posiadającymi aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu. 3. Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem umowy pojazdami spełniającymi wymagania dotyczące liczby miejsc pasażerskich, zgodnie z wymogami wynikającymi z zapisów Ogłoszenia o przetargu publicznym. 4. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, choroby kierowcy i temu podobnych sytuacji Przewoźnik zobowiązuje się do zabezpieczenia dowozu uczniów do wyznaczonych miejsc, zgodnie z planem przewozów pojazdami zastępczymi, które muszą spełniać wymagania stawiane w niniejszej umowie pojazdom Przewoźnika. 5. W przypadku awarii autobusu, mikrobusu, samochodu osobowego Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu uczniów pojazdami zastępczymi, pozyskanymi własnym staraniem. 10 1. Przewoźnikowi za wykonanie usługi przewozowej przysługuje wynagrodzenie w wysokości: 1) Całkowita szacunkowa cena (brutto) wynosi... zł słownie:... złotych 2) Cena jednostkowa brutto za 1 km usługi przewozowej wynosi:... zł 2. Szacunkowa ilość usług przewozowych w okresie obowiązywania umowy wynosi:.. km, z czego na jeden dzień przypada... km. 3. Ustala się, że faktyczna ilość zrealizowanych usług przewozowych będzie zależna od potrzeb Zamawiającego. 3
4. Dopuszcza się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia kilometrażu dziennego w uzasadnionych sytuacjach: objazdy z powodu nieprzejezdności tras z powodu złych warunków pogodowych, w związku z prowadzeniem robót budowlanych; nieprzewidzianymi, a zgłoszonymi w ciągu roku szkolnego przez rodziców uczniów zmianami (wydłużenie lub skrócenie) długości tras, zmian liczby kursów w ciągu dnia; zmniejszeniem lub zwiększeniem liczby kursów w trakcie trwania umowy. Sytuacje takie będą każdorazowo uzgadniane i akceptowane przez Zamawiającego. 5. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przewozów w czasie trwania umowy zmieni całkowitą szacunkową wartość wynagrodzenia (cenę brutto). 6. Ceny jednostkowe netto będą stałe w całym okresie obowiązywania umowy. 7. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT może mieć wpływ na zmianę wynagrodzenia usługi przewozowej. 8. Zmiany umowy, mogą nastąpić tylko w przypadku, gdy obie Strony umowy wyrażą na to zgodę na piśmie. 1. Płatnikiem faktur będzie Gmina Śmigiel. 11 2. Wynagrodzenie za wykonane w danym miesiącu usługi przewozowe płatne będzie miesięcznie z dołu, przelewem w ciągu 14 dni, po przedstawieniu faktur do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 12 Umowa niniejsza została zawarta na okres : od 01.09.2015 r. do 24.06.2016 r. 13 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z Przewoźnikiem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażących zaniedbań w wykonywaniu obowiązków Przewoźnika przewidzianych w umowie bądź wykonywania usług niezgodnie z umową. 2. Oświadczenie o odstąpieniu pod rygorem nieważności musi być złożone w formie pisemnej. 14 1. Strony postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wynagrodzenie umowne dla ustalenia kar umownych jest to kwota brutto określona w 10 ust. 1 pkt 1 umowy. 4
3. Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za nie przystąpienie do realizacji umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego, 2) za odstąpienie od umowy przez Przewoźnika w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego, 3) za nie przystąpienie do realizacji umowy w danym dniu w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego za dany dzień, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Przewoźnika w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego, 4) rażących zaniedbań w wykonywaniu obowiązków bądź wykonywania usług niezgodnie z umową o których mowa w 13 ust. 1 umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 15 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne zgodnie z zapisami 10 niniejszej umowy. 16 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa przewozowego oraz pozostałe przepisy powszechnie obowiązujące. 17 Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Przewoźnika. P r z e w o ź n i k Z a m a w i a j ą c y 5