REGULAMIN naboru projektów seriali, filmów fabularnych i teatrów telewizji na potrzeby Telewizji Polskiej S.A. 1 Regulamin określa ramowe warunki i zasady naboru projektów seriali, filmów fabularnych i teatrów telewizji na potrzeby programowe anten TVP, zwanego dalej Naborem. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej nos.tvp.pl oraz w siedzibie Organizatora. 2 Organizatorem Naboru jest Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. J. P. Woronicza 17, wpisana pod nr KRS 0000100679 do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 521-04-12-987 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 266 596 500,00 zł, zwana dalej: Organizatorem. 3 1. Celem Naboru jest pozyskanie autorskich Projektów Scenariuszowych dla realizacji seriali, filmów fabularnych i teatrów telewizji, które mają być emitowane w ramówce TVP. 2. Przez Projekt Scenariuszowy należy rozumieć wyjściowy materiał literacki (scenariusze, treatmenty, storyline y, charakterystyki postaci) opatrzony tytułem. Projektowi Scenariuszowemu może towarzyszyć dodatkowy Pakiet Producencki (eksplikacje reżyserskie, producenckie, propozycje finansowania, propozycje budżetowania, propozycja obsady itp.), ale dodatkowy pakiet nie musi podlegać ocenie i nie warunkuje akceptacji formalnej Zgłoszenia. 3. Poszczególne edycje Naboru mają swoją numerację. 4. Kolejne edycje Naboru są organizowane z inicjatywy Agencji Produkcji Telewizyjnej i Filmowej, która odpowiada za stronę organizacyjną Naboru. Strona 1 z 6
5. W ramach ogłoszenia kolejnych edycji Naboru każdorazowo określane są przez Organizatora Wymagania (zwane dalej Wymaganiami ) precyzujące zakres przedmiotowy i gatunkowy, oraz wymagania formalne dotyczące Projektów Scenariuszowych. Zakres i wymagania Naboru są efektem wcześniejszej analizy sytuacji programowej, oglądalnościowej i przychodowej przeprowadzonej w TVP, w kontekście kolejnych sezonowych układów ramowych Anten. 6. W Wymaganiach każdorazowo określane są także charakter, objętość i inne parametry materiałów składanych w ramach Projektu Scenariuszowego oraz ewentualnych materiałów z towarzyszącego Pakietu Producenckiego. 7. O każdorazowym Naborze i obowiązujących Wymaganiach Organizator informuje na swojej stronie internetowej www.tvp.pl. 8. Agencja Produkcji Telewizyjnej i Filmowej TVP powołuje, składającą się z trzech osób, w tym Przewodniczącego, Komisję Kwalifikacyjną I stopnia, rozpatrującą kwestie formalne i rozstrzygającą na pierwszym etapie oceny, której skład podczas drugiego etapu oceny zostaje rozszerzony, zgodnie z dyspozycją 6 ust. 6. Komisja dokonuje oceny z uwzględnieniem opinii ekspertów, o których mowa w 6 ust. 3. 4 1. Składanie Zgłoszeń (zwanych dalej Zgłoszeniami ) do Naboru odbywa się w określonym w Wymaganiach zawitym terminie 30 dni od daty ogłoszenia Naboru. Zgłoszenia złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 2. Zgłaszający może w powyższym terminie z własnej inicjatywy poprawiać lub uzupełniać Zgłoszenie. W przypadku składania nowych wersji Pakietu Scenariuszowego obowiązującą jest ta zarejestrowana w systemie z datą najpóźniejszą. 3. Zgłoszenia zawierają formularz zgłoszeniowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, pakiet Projektu Scenariuszowego określony w Wymaganiach, ewentualny Pakiet Producencki oraz zwięzłą informację o Zgłaszającym. Strona 2 z 6
4. Zgłoszenia składane są w pierwszej kolejności w formie elektronicznej na adres mailowy wskazany w Wymaganiach. Następnie Zgłoszenie w formie określonej w ust. 5 należy złożyć osobiście bądź wysłać na adres Organizatora. Dokumenty muszą wpłynąć do Organizatora w terminie określonym w ust. 1. 5. Zgłoszenia składane są przez Zgłaszającego w jednym oryginale i dwóch kopiach w formie papierowej, wraz ze wszystkimi ewentualnymi załącznikami, określonymi w Wymaganiach. Wszystkie dokumenty wymagające podpisów są składane w oryginałach bądź kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem. Wszystkie dokumenty elektroniczne składane są w postaci plików PDF. 6. Wszystkie wymagane materiały, w tym formularz zgłoszeniowy, pakiet Projektu Scenariuszowego i załączniki, są składane przez Zgłaszającego w języku polskim. W przypadku oryginalnych oświadczeń, zgód lub innych dokumentów istniejących oryginalnie w językach obcych, jest wymagane dołączenie tłumaczenia w języku polskim. 5 1. Zgłoszenia do Naboru mogą składać pełnoletnie osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną. 2. Treści zawarte w Projekcie Scenariuszowym muszą być dziełem oryginalnej twórczości, do której Zgłaszający dysponuje prawami jako autor lub nabył te prawa w drodze umowy. 3. Zgłoszenie do uczestniczenia w Naborze jest równoznaczne ze złożeniem Organizatorowi przez Zgłaszającego oświadczeń, że: Zgłaszający zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego treść bez zastrzeżeń; w wypadku pojawienia się roszczeń lub żądań w stosunku do Organizatora w związku z wykorzystaniem zgodnym z Regulaminem materiałów dostarczonych w Zgłoszeniu, Zgłaszający zwalnia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i zobowiązuje się do zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich. Strona 3 z 6
6 1. Decyzję o zakwalifikowaniu Zgłoszenia do Naboru podejmuje Komisja Kwalifikacyjna I stopnia w oparciu o formalną analizę Zgłoszeń wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Zgłoszenia zakwalifikowane do Naboru są oceniane w dwóch etapach. 3. W pierwszym etapie zgłoszone Projekty Scenariuszowe zostają ocenione pod względem artystycznym, literackim i merytorycznym przez ekspertów, powołanych i wyznaczonych przez Organizatora. Lista ekspertów zostanie ogłoszona przez Organizatora najpóźniej w dniu zamknięcia naboru Zgłoszeń. Eksperci losują Zgłoszenia do oceny. Organizator zapewnia ocenę minimum dwóch recenzentów. Regulamin pracy ekspertów stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Ocena jest przeprowadzana w drodze wypełnienia formularza oceny i polega na ocenie opisowej i punktowej. 5. Do drugiego etapu przechodzą Zgłoszenia wyselekcjonowane przez Komisję Kwalifikacyjną I stopnia, na podstawie ocen ekspertów. Podstawą kwalifikacji jest ranking Zgłoszeń według liczby przyznanych punktów oraz ocena opisowa. Organizator zawiadamia Zgłaszających o niezakwalifikowaniu ich Zgłoszeń do II etapu. 6. Drugi etap to spotkanie w formie pitchingów Zgłaszającego z Komisją Kwalifikacyjną II stopnia, składającą się z członków Komisji I stopnia uzupełnioną o przedstawicieli TVP1, TVP2 oraz przedstawiciela Biura Programowego Telewizji Polskiej S.A. 7. Po sesji pitchingów, Komisja odbywa posiedzenie, a w jego efekcie wybiera Zgłoszenia, które będą rozwijane w ramach umów finansowanych lub współfinansowanych przez TVP. 8. Na każdym etapie Komisja Kwalifikacyjna może zwrócić się do Zgłaszającego o dostarczenie dodatkowych dokumentów w szczególności zgód na użycie wizerunku, nabycia praw autorskich jeśli dopiero w trakcie procedowania okaże się, że Projekt powinien takowe posiadać. 9. Organizator i Komisja Kwalifikacyjna nie udzielają informacji na temat oceny Zgłoszeń na poszczególnych etapach. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie ma możliwości odwołania się. Strona 4 z 6
10. Ostateczne wyniki Naboru zostaną przedstawione wraz z protokołem Zarządowi TVP i następnie umieszczone będą na stronie internetowej Organizatora www.tvp.pl w terminie do 100 dni od daty rozpoczęcia procesu oceny Zgłoszeń. 11. Przewodniczący Komisji ogłosi wynik Naboru bezzwłocznie po jego zatwierdzeniu przez Zarząd Telewizji Polskiej S.A. 12. Zarząd TVP może podjąć decyzję o skierowaniu wybranych projektów do realizacji. Organizator zawiadamia Zgłaszającego, którego Zgłoszenie w efekcie Naboru zakwalifikowano do realizacji, o wyborze jego projektu. 7 1. Realizacja wybranych Projektów Scenariuszowych będzie odbywała się na mocy zawartych między Zgłaszającym a Organizatorem umów. 2. Organizator może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy założenia Zgłoszenia uległy zmianom. Zgłaszającemu nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora z tego tytułu. 8 Komisja Kwalifikacyjna może wybrać więcej niż jedno Zgłoszenie w każdej z określonych przez Wymagania Naboru kategorii lub odstąpić od wybrania jakiegokolwiek Zgłoszenia w Naborze bez podania uzasadnienia lub przyczyny i nie rodzi to żadnych roszczeń po stronie Zgłaszających. 9 Organizator jest uprawniony do dokonywania niezbędnych zmian w Regulaminie, co nie wpływa na ograniczenie praw nabytych przez Zgłaszających. 10 1. Wszyscy Zgłaszający, biorący udział w Naborze związani są Zgłoszeniami zamieszczonymi w zgłoszeniu udziału w Naborze z Telewizją Polską S.A. Przez związanie Zgłoszeniem rozumie się, iż przez okres 4 miesięcy od dnia złożenia Zgłoszenia Zgłaszający nie może przedstawić Projektu Scenariuszowego innemu nadawcy w sposób pośredni lub bezpośredni. Strona 5 z 6
2. Niezakwalifikowanie Zgłoszenia do drugiego etapu Naboru równoznaczne jest z ustaniem stanu związania Zgłoszeniem, określonego w ust. 1. 11 Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego. 12 Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. Strona 6 z 6