Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1.1.Zamawiający: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa NIP: 5271118029 REGON: 007001280 www.ohp.pl 1.2.Wszczynający postępowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok NIP: 542-00-00-966 REGON: 001036678 Tel./Fax: 85 651-61-87, 85 651-73-65 e-mail: podlaska@ohp.pl www.podlaska-bip.ohp.pl godziny pracy: 7:45 15:45 od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni świątecznych) Podlaska WK OHP w Białymstoku działa w imieniu i na rzecz Komendy Głównej OHP na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr KG.BPEW.012.1.16.2018 z dnia 21.02.2018 r. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA USŁUGA SPOŁECZNA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w Rozdziale 6 Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) zwanej w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) ustawą Pzp. Podlaska WK OHP w Białymstoku działa w imieniu i na rzecz Komendy Głównej OHP na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr. KG.BPEW.012.1.16.2018 z dnia 21.02.2018 r. Wszczynane przez Podlaską WK OHP w Białymstoku postępowanie stanowi część większego zamówienia w ramach realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS, projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Usługa kreowania wizerunku polegająca na przeprowadzeniu warsztatów ze stylistą w zakresie kreowania wizerunku, obejmująca zakup stroju, zakończona metamorfozą, dla 50 osób podzielonych na 10 grup ( w tym: 5 grup kobiet i 5 grup mężczyzn ) Warsztaty należy przeprowadzić w trzech modułach: Moduł I: Kreowanie wizerunku przeprowadzenie warsztatów połączone z usługą stylisty: 2

a) zajęcia mają na celu zwiększenie samoceny uczestników projektu, nauczenia ich sposobów autoprezentacji, nabycia kompetencji w zakresie prezentowania się w różnych sytuacjach strategicznych dla własnego rozwoju zawodowego oraz dbania o siebie, b) program zajęć grupowych obejmuje 10 godzin przypadających na grupę (osobno dla kobiet i mężczyzn), godzina zajęć 45 minut. Moduł II: Kreowanie wizerunku przeprowadzenie metamorfozy: a) w ramach metamorfozy Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom: - wykonanie usługi w salonie fryzjerskim (tj. strzyżenie, farbowanie, modelowanie), - dla uczestniczek wykonanie makijażu w salonie kosmetycznym, - dla uczestników płci męskiej stylizację zarostu na twarzy lub zabiegi pielęgnacji twarzy. Wszystkie usługi powinny być świadczone w salonach kosmetycznych/fryzjerskich na terenie miejscowości jednostki realizującej. Moduł III: Kreowanie wizerunku zakup strojów: a) zakupy należy realizować indywidualnie lub w małych grupach w zależności od możliwości organizacyjnych, po realizacji zajęć warsztatowych, zakup garderoby nie może przekroczyć kwoty śr. 700,00 zł brutto/osobę. Prowadzący postępowanie w celu zapewnienia odpowiedniej jakości zindywidualizowanych zakupionych ubrań wymaga, żeby cena zakupionego zestawu ubraniowego dla jednej osoby mieściła się w przedziale 650 700 zł. Maksymalna kwota dla grupy 10 osób wynosi 7000,00 zł. a minimalna 6500,00zł. Dopuszcza się minimalne przekroczenie kwoty 700 zł na uczestnika wynikające z kosztów jednostkowych elementów składowych stroju. W przypadku zakupu stroju dla uczestnika przez Wykonawcę powyżej 700,00 zł zamawiający uzna taki zakup za prawidłowy pod warunkiem, że łączna kwota wydana na wszystkich uczestników z danej grupy nie przekroczy wielokrotności kwoty 700 zł na osobę. Dla grupy 10 osobowej jest to kwota 7 000 zł. b) zakup garderoby wizytowej powinien odbywać się pod nadzorem stylisty w sklepach stacjonarnych (zaakceptowanych przez lokalnego koordynatora projektu w porozumieniu ze specjalista ds. kreowania wizerunku/stylistą/wizażystą), przykładowy zestaw stroju: - kobiety: spódnica, bluzka koszulowa, buty, kostium/kardigan lub garsonka, sukienka, pasek, rajstopy, apaszka, torebka wizytowa; - mężczyźni: spodnie, koszula, krawat/muszka, buty, garnitur/marynarka, pasek, skarpety, podkoszulek. Zakupione stroje oraz pozostałe elementy ubioru muszą być wyłącznie nowe. c) lista sklepów (co najmniej 3 sklepy działające w mieście danej jednostki), w której będzie realizowane zamówienie, powinna wpłynąć do lokalnego koordynatora projektu na 3 dni przed realizacją zakupów w celu akceptacji. Uczestnicy projektu: Młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 18-24 lat, pozostająca bez zatrudnienia, nieucząca się i nieszkoląca się. Wsparciem będą obejmowane osoby najbardziej potrzebujące profesjonalnej pomocy, znajdujące się z powodu uwarunkowań rodzinnych i środowiskowych w szczególnie trudnej sytuacji. Projekt adresowany jest do osób wywodzących się z rodzin niepełnych, bezrobotnych, niewydolnych wychowawczo 3

i zagrożonych patologiami społecznymi. W projekcie biorą udział osoby niepełnosprawne w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. W przypadku, gdy w zajęciach będą uczestniczyły osoby niepełnosprawne, to forma ich prowadzenia powinna uwzględniać możliwości i potrzeby osób niepełnosprawnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. OPZ będzie stanowił integralną część umowy. 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 4. Zamówienie podzielone jest na 5 (pięć) części z podziałem na 10 grup (tj. w tym.5 grup kobiet - 10h/gr., 5 grup mężczyzn - 10h/gr.)wg miejsca świadczenia usługi: CZĘŚĆ I. Młodzieżowe Centrum Kariery w Hajnówce. ul. 11-go Listopada 24, 17-200 Hajnówka 10 osób CZĘŚĆ II. Młodzieżowe Centrum Kariery w Grajewie. ul. Ełcka 30, 19-200 Grajewo 10 osób CZĘŚĆ III. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Suwałkach. ul. Sejneńska 13, 16-400 Suwałki 10 osób CZĘŚĆ IV. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Białymstoku. ul. Dąbrowskiego 22, 15-872 Białystok 10 osób CZĘŚĆ V. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Łomży. ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża - 10 osób 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części z tym, że jeden trener/prowadzący może realizować zajęcia tylko w jednej części. 6. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca nie może zlecać Podwykonawcy realizacji całego zadania. 2) Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację części zamówienia, zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców w składanej ofercie. Brak tej informacji, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. 3) Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. 4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 5) Wykonawca ma obowiązek przedstawić umowy o podwykonawstwo na każde żądanie Zamawiającego. 6) W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, 4

3. - Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Wykonawca powinien uwzględnić w złożonej ofercie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 8. Termin płatności za usługę zgodnie z projektem umowy załącznikiem nr 6 do SIWZ. IV. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I. Młodzieżowe Centrum Kariery w Hajnówce. ul. 11-go Listopada 24, 17-200 Hajnówka 10 osób CZĘŚĆ II. Młodzieżowe Centrum Kariery w Grajewie. ul. Ełcka 30, 19-200 Grajewo 10 osób CZĘŚĆ III. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Suwałkach. ul. Sejneńska 13, 16-400 Suwałki 10 osób CZĘŚĆ IV. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Białymstoku. ul. Dąbrowskiego 22, 15-872 Białystok 10 osób CZĘŚĆ V. Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Łomży. ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża - 10 osób 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: a) Termin realizacji i rozliczenia się z warsztatów ze stylistą w zakresie kreowania wizerunku, przeprowadzenie metamorfozy oraz zakup strojów od dnia zawarcia umowy do 17.06.2019 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem w jednostce realizującej projekt) 10h zajęć na grupę ( dotyczy wszystkich części zamówienia). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Posiadanie kompetencji i uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej w zakresie przedmiotowego zamówienia. Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 5

3.1. dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywała zamówienie, posiadająca odpowiednie wykształcenie z zakresu tematyki odpowiadającej swoim zakresem przedmiotowi zamówienia oraz 2-letnie doświadczenie zawodowe jako specjalista ds. kreowania wizerunku/stylista/wizażysta, w dziedzinie prowadzenia warsztatów kreowania wizerunku, rozwoju osobistego, odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. UWAGA! W sytuacji gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część przedmiotowego zamówienia, musi dysponować taką ilością personelu, aby do realizacji zajęć w danej części zamówienia, którego dotyczy składana oferta zapewnić jednego specjalistę. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Załącznik nr 3 do SIWZ. 3.2. wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę przeprowadzenia warsztatów ze stylistą w zakresie kreowania wizerunku odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia dla grup zorganizowanych liczących co najmniej 5 osób, w ilości min. 10 h przypadających na grupę. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Zgodnie z art. 22a ust. 1 Ustawy wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego, zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Zamawiający przewiduje wykluczenie na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Wykonawca składa odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę: 6

1) Spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w rozdz. V pkt 1 oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w rozdz. V pkt 3 ppkt 3.1 i 3.2 będzie oceniane łącznie, dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) Przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w rozdz. V pkt 5. oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach. 9. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: spełnia nie spełnia. 10. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów gdy Wykonawca nie dołączy wymaganego przez Zamawiającego oświadczenia lub dokumentu. 11. Zamawiający wezwie wykonawcę do uzupełnienia dokumentów również wtedy, gdy zostały one złożone, ale nie spełniają wymagań formalnych, np. złożony w niewłaściwej formie, bez podpisu czy potwierdzenia za zgodność z oryginałem, nieczytelny. 12. Zamawiający w trakcie oceny złożonych ofert ma prawo do wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści złożonej oferty. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opracowane wg druków dołączonych do SIWZ Załącznik nr 3 i 4 do SIWZ. 1.2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem nazwy usługi, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (odbiorca), okresu realizacji usługi (dat wykonania: od do), liczby osób biorących udział w warsztatach, ilości godzin warsztatów 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji Załącznik nr 5 do SIWZ. 1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak 7

podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1.4. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V. pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego: 1.4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 1.4.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 1.4.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, 1.4.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje zakres oferowanej usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Dokument, o którym mowa powyżej, może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt 1.4.4. 1.4.4. 2. R E P R E Z E N T A C J A I P E Ł N O M O C N I C T W O 2.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2.3. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. 8

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z Rejestrem zamówień publicznych PWK OHP znak postępowania PWK.POA.ZP.271.2.2019. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie, z uwzględnieniem przyjętej przez Zamawiającego nazwy postępowania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na piśmie lub drogą elektroniczną. W niniejszym postępowaniu wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem pkt 7 poniżej, mogą być przekazywane w formie: pisemnej oraz drogą elektroniczną na adres: podlaska@ohp.pl, przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień związanych z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Termin udzielenia wyjaśnień: niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Przedłużenie przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu wnoszenia pytań, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Zamawiający prześle treść wyjaśnień Wykonawcy, od którego wpłynęła prośba o wyjaśnienie oraz do Wykonawców, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami każdorazowo zostanie umieszczona na stronie internetowej: http://www.podlaska-bip.ohp.pl. 6. W niniejszym postępowaniu wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem pkt 7 poniżej, mogą być przekazywane w formie: pisemnej oraz drogą elektroniczną na adres: podlaska@ohp.pl, przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) powiadomienia prowadzącego postępowanie o wycofaniu lub zmianie oferty, 3) złożenia dokumentów lub oświadczeń celem uzupełnienia w trybie art. 26 ust. 3 ustawy. 8. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważniona jest: Elżbieta Dziemianiuk Wojewódzki Koordynator Projektu (tel. 85 651-61-87) w zakresie przedmiotu zamówienia, Agata Buczyłko specjalista ds. zamówień publicznych (tel. 85 651-61-87) w zakresie wymogów formalnych. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Ofertę stanowi wypełniony druk FORMULARZ OFERTY, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana poprawnie, w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, na arkuszach formatu A4, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 5. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. 7. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie. 8. Zalecane jest, aby oferta była złożona w zaklejonej kopercie, na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym za dzień otwarcia ofert, jest jawna. 10. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Wszystkie dokumenty i załączniki - w tym kserokopie należy: 11.1. u góry strony zatytułować (nazwać w sposób wykluczający pomyłkę lub możliwość dowolnej interpretacji dokumentu); 11.2. opatrzyć podpisami i pieczątkami Wykonawcy; 11.3. dołączyć wyłącznie czytelne (zarówno treść, jak i pieczęcie); 10

11.4. poświadczyć za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, pełnomocnik/osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie) w tekście oferty i załączników do oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne. Nie dopuszcza się używania korektora. 13. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 14. Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa rozkompletowaniu. 15. Opakowanie powinno być zaklejone i oznakowane w następujący sposób: Wykonawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Zamawiający: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok Usługa przeprowadzenia warsztatów ze stylistą w zakresie kreowania wizerunku, obejmująca zakup stroju, zakończona metamorfozą dla uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia EFS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UWAGA! ZNAK POSTĘPOWANIA: PWK.POA.ZP.271.2.2019 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 17.05.2019 godz. 10.15 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji z podanych w niniejszym punkcie. 16. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie, podpisane przez osoby uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty lub wycofaniu oferty, przed ostatecznym terminem składania ofert. 11

18. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn.zm.), co do których Wykonawca: 18.1. zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY OZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały. 18.2. wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zawierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę, w zaklejonym i oznakowanym zgodnie z wymaganiami specyfikacji opakowaniu, należy złożyć w siedzibie Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok, budynek E, IV piętro pok. 412 Sekretariat do dnia 17.05.2019 r. do godz. 10.00. 2. W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę jej wpłynięcia do Sekretariatu PWK OHP. 3. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w ust. 1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona przez Prowadzącego postępowanie. 5. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.05.2019 r. o godz. 10.15, w siedzibie prowadzącego postępowanie, Podlaskiej WK OHP, ul. Ciepła 40, budynek E, IV piętro, 15-472 Białystok, w sali konferencyjnej. a) bezpośrednio przed otwarciem ofert Prowadzący postępowanie poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) otwarcie ofert jest jawne; c) po otwarciu ofert zamawiający poda: nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty i kryteriów oceny ofert; d) informacje, o których mowa w punkcie c) doręcza się wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek oraz umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 12

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania całego przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie podatki (z zastrzeżeniem pkt 3, 4 poniżej), jak również wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być wyrażona w zł i wpisana w Formularzu oferty. 3. Cena oferty w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej jest ceną brutto, obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty w przypadku Wykonawców nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej jest ceną netto, wyrażoną w zł (nie uwzględniającą podatku od towarów i usług obowiązującego w Polsce), obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wszystkie opłaty, podatki (bez podatku od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób, oferta zostanie odrzucona. 7. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 9. Ceny przyjęte dla porównania ofert: a) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej cena oferty (brutto), b) Wykonawca nie mający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej cena oferty podana przez Wykonawcę, powiększona o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert. 13

XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i sposób obliczania wartości punktowej oferty: Kryterium Waga [%] Maksymalna Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru C Cena ofertowa brutto 60% 60 Cena najtańszej oferty C = ----------------------- x 60 pkt Cena oferty badanej D Doświadczenie wykonawcy 40% 40 1 usługa 0 pkt. 2 usługi 20 pkt. 3 usługi 30 pkt. 4 i więcej usług 40 pkt. RAZEM 100% 100 C+D 1) Wartość punktowa kryterium nr 1 Cena ofertowa brutto (C) jest wyliczana wg wzoru: C N C = x 60 gdzie: C OB C liczba punktów przyznanych ofercie C N najniższa zaoferowana cena C OB cena zaoferowana w ofercie badanej UWAGA - W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Zamawiający dla celów porównania ofert i oceny według powyższego kryterium cenę takiej oferty powiększy o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), które miałby obowiązek zapłacić w wysokości zgodnej ze stanem prawnym w tym zakresie. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert cena brutto wynosi 60 pkt. 2) Wartość punktowa w kryterium nr 2 Doświadczenie wykonawcy 40 % wagi oceny. 14

Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty w tym kryterium na podstawie złożonego Wykazu wykonanych usług Załącznik nr 5 do SIWZ, ocenie podlegać będzie każda usługa wykonana nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywana, przeprowadzenia warsztatów ze stylistą w zakresie kreowania wizerunku odpowiadająca swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, dla grup zorganizowanych liczących co najmniej 5 osób, w ilości min. 10 h przypadających na grupę. Za każdą wykazaną usługę ponad wymagane minimum (1 usługę) Wykonawca otrzyma punkty, jednak nie więcej niż 40 pkt, tj.: Liczba usług podlegających ocenie Ilość przyznanych punktów 1 0 2 20 3 30 4 i więcej 40 Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert - doświadczenie Wykonawcy 40 pkt. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w ramach każdej części zamówienia wynosi 100 pkt. Wykonawca uzyska łączną liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach w ramach danej części. 3. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. 4. W przypadku gdy cena oferty ocenionej jako najkorzystniejsza, budzi wątpliwości Zamawiającego, wezwie on Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, iż za zaoferowaną cenę jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów, lub złożone dokumenty nie potwierdzają jednoznacznie spełnienia warunków, jakie musi spełniać wykonawca, zostanie on wezwany do uzupełnienia tych dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku gdy oferta został podpisana przez nieuprawnione osoby, Wykonawca zostanie wezwany do uzupełnienia pełnomocnictwa. 6. W przypadku nieudzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień, o których mowa w pkt. 4, lub gdy ocena złożonych wyjaśnień potwierdzi, że Wykonawca nie jest w stanie zrealizować przedmiotu zamówienia za zaoferowana cenę, Zamawiający odrzuci taką ofertę. 15

7. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt. 6 lub w przypadku nieuzupełnienia oferty ocenionej jako najkorzystniejsza lub gdy uzupełnione dokumenty nie potwierdzą spełnienia postawionych warunków, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, a Zamawiający może zbadać ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu niezbędne do zawarcia umowy dane min. osobę do kontaktu, numer konta, obowiązującą Wykonawcę stawkę podatku VAT. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy korespondencyjnie. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą realizowały zamówienie: posiadających odpowiednie wykształcenie z zakresu tematyki odpowiadającej swoim zakresem przedmiotowi zamówienia oraz 2-letnie doświadczenie zawodowe jako specjalista ds. kreowania wizerunku/stylista/wizażysta, w dziedzinie prowadzenia warsztatów kreowania wizerunku, rozwoju osobistego, odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są we wzorze umowy Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: zmiany terminu realizacji zadania spowodowanego zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki, terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, itp.) mające wpływ na realizację umowy, innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie, którego dotyczy niniejsza umowa lub na wynik postępowania, 16

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach, w organizacji zajęć, w gotowości do prowadzenia zajęć, itp.). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. 5. Zamawiający ma prawo zmniejszenia liczby uczestników usługi (w poszczególnych modułach) w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem usługi zmniejszy się stan liczby uczestników. 6. Zamawiający ma prawo zmniejszenia liczby uczestników w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych. Kwota za 1 osobę i pozostałe postanowienia umowy nie ulegną zmianie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu (jedynie korekty preliminarza). 7. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Dopuszcza się zmiany treści umowy o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zmian dotyczących Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonu, faksu, adresu poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych. 9. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnym lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji. 10. Przyjmuje się, że zapisy istotnych postanowień umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp. XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z ART. 13 RODO ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 17

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaska Wojewódzka Komenda OHP z siedzibą w Białymstoku (15-472) przy ul. Ciepła 40; w Podlaskiej Wojewódzkiej Komendzie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem: e-mail: iodpodlaska@ohp.pl lub pisemnie na adres: PWK OHP w Białymstoku, ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa archiwizacji; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej innej osoby fizycznej lub prawnej, lub ze uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego); prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 18

XVIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 Formularz Oferty. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania. 5. Załącznik nr 5 Wykazu wykonanych usług. 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy. 19