dnia r. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Transkrypt

1 nr sprawy: LWK.BOA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę materiałów biurowych i papieru ksero A4 na potrzeby projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI w ramach programu Gwarancje dla młodzieży Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Przedmiot zamówienia jest częścią większego zamówienia realizowanego na terenie całego kraju na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW z dnia r. udzielonego przez Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie. Zatwierdzam: Wojewódzki Komendant Ochotniczych Hufców Pracy Piotr Barczak dnia r. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 1

2 SPIS TREŚCI I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA XVIII. INFORMACJA DOT. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH. XIX. ZAŁĄCZNIKI 2

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, (00-349) Warszawa NIP: , REGON: reprezentowana przez Prowadzącego postępowanie, na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW z dnia r. udzielonego przez Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pacy: Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Zamenhofa 1, Zielona Góra, Telefon: Fax: NIP: , REGON: , lwk.zgora@ohp.pl Godziny pracy: 07:45 15:45 Adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA - PRZETARG NIEOGRANICZONY Na podstawie art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, z zastosowaniem przepisów dla postępowań, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych i papieru ksero A4 na potrzeby projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI w ramach programu Gwarancje dla młodzieży Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Zamówienie podzielone jest na następujące części: 1) materiały biurowe, 2) papier ksero A4. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV: papier kserograficzny - papier ksero A4 Kod CPV: różny sprzęt i artykuły biurowe - materiały biurowe 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: ul. Zamenhofa 1, Zielona Góra 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Postępowanie podzielone jest na dwie części: 3

4 cz. 1 materiały biurowe cz. 2 papier ksero A4 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy. 9. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 9.1. Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zamówienia, zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców w składanej ofercie Brak informacji, o której mowa w pkt 9 ppkt 9.1., będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia Wykonawca ma obowiązek przedstawić umowy o podwykonawstwo na każde żądanie Zamawiającego W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu) wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 7 dni roboczych od podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE 4

5 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia z postępowania o zamówienie na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczenia z postępowania przez Wykonawców składających wspólną ofertę: 4.1. przesłanka niepodlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt 2 oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy, na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach. 6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: spełnia - nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTAWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy - załącznik nr 5 do SIWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. 2. W Y K A Z D O K U M E N T Ó W I O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1. Po zamieszczeniu przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca w terminie 3 dni przekaże Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ - załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako 5

6 najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli ww. Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający wykona następujące czynności: 1) Zbada złożone oferty w celu ustalenia czy nie podlegają odrzuceniu na podstawie przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Poprawi: - oczywiste omyłki pisarskie polegające w szczególności na niewłaściwym bądź mylnym użyciu jakiegoś wyrazu lub jego pisowni, - oczywiste omyłki rachunkowe, polegające na nieprawidłowym przeprowadzeniu działań rachunkowych, - inne pomyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. 3) Ustala się następujące zasady poprawiania omyłek pisarskich i rachunkowych: - w przypadku gdy w Formularzu Oferty umieszczono inne informacje niż w załączonych dokumentach, Zamawiający za obowiązujące uzna informacje z załączonych dokumentów, - w przypadku gdy przewidziano wynagrodzenie ryczałtowe, za obowiązującą przyjęta zostanie podana w Formularzu Oferty cena bez względu na sposób jej obliczenia, - w przypadku gdy w dokumentach w których dokonano obliczenia ceny oferty wystąpią błędy rachunkowe Zamawiający wykona obliczenia i za obowiązujący uzna ich wynik. 4) O poprawieniu omyłki Zamawiający zawiadomi wykonawcę, którego ofertę poprawiono. Inne pomyłki polegające na niezgodności treści oferty z treścią SIWZ poprawiane będą tylko w przypadku gdy nie spowoduje to istotnej zmiany treści oferty. Poprawienie omyłki polegać będzie na przyjęciu jako obowiązujących wartości zawartych w treści SIWZ i po dokonaniu stosownych obliczeń poprawiona zostanie treść oferty. Zamawiający powiadomi wykonawcę, którego ofertę poprawiono, wzywając go do poinformowania Zamawiającego w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia, czy wyraża zgodę na poprawienie omyłki. Milczenie Wykonawcy Zamawiający uzna za zgodę na poprawienie omyłki. 5) Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydadzą się Zamawiającemu rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a w szczególności cena całkowita oferty jest niższa o 30 % wartości zamówienia, powiększonej o podatek od towarów i usług lub średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert, co wzbudzi jego wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie 6

7 wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. W przypadku nieudzielenia wyjaśnień lub gdy ocena wyjaśnień wraz z dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę oferta zostanie odrzucona. 6) Zbada czy oferta została podpisana przez osoby uprawnione, korzystając w tym celu z samodzielnie pobranego wypisu z KRS/ CEIDG. 7) Zbada czy w odniesieniu do oferty nie zachodzą inne okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp, których zaistnienie skutkuje obowiązkiem odrzucenia oferty. 8) Dokona oceny niepodlegających odrzuceniu ofert, na podstawie kryteriów opisanych w SIWZ i ustali, która oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. 9) Zbada oświadczenia wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza - załącznik nr 5 SIWZ. 10) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2, 3, 5-9, 12-19, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Zamawiający nie wykluczy Wykonawcy, jeżeli uzna, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, za wystarczające ww. dowody. 11) W przypadku wykluczenia z udziału w postępowaniu, wykonawcy którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą, powtórzy procedurę w stosunku do kolejnego w rankingu ofert wykonawcy. 12) Wybierze ofertę najkorzystniejszą. 13) Poinformuje wszystkich wykonawców o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, - unieważnieniu postępowania. 3. WYKONAWCA MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLOLITEJ POLSKIEJ Nie dotyczy. 7

8 4. REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWO 4.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Znak postępowania: LWK.BOA , Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie, z uwzględnieniem przyjętej przez Zamawiającego nazwy postępowania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień związanych z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu wnoszenia pytań, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Treść wyjaśnień zostanie przesłana do Wykonawcy, od którego wpłynęła prośba o wyjaśnienie oraz do Wykonawców, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami każdorazowo zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W niniejszym postępowaniu, wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem pkt 7 poniżej, mogą być składane: - w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, - przekazywane drogą elektroniczną na adres: logistykazg@ohp.pl, przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu lub zmianie oferty, 8

9 3) złożenia dokumentów lub oświadczeń celem uzupełnienia w trybie art. 26 ust. 3 ustawy. 8. Do kontaktu z Wykonawcami upoważnieni są: Mirela Czesnowicz; mail: logistykazg@ohp.pl 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty w formie elektronicznej. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę i zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Ofertę stanowi wypełniony druk Formularz ofertowy", który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana poprawnie, w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, na arkuszach A-4, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 7. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. 9

10 9. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie. 10. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 11. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna. 12. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 13. Wszystkie dokumenty i załączniki - w tym kserokopie należy: u góry strony zatytułować (nazwać w sposób wykluczający pomyłkę lub możliwość dowolnej interpretacji dokumentu); opatrzyć podpisami i pieczątkami Wykonawcy; dołączyć wyłącznie czytelne (zarówno treść, jak i pieczęcie); poświadczyć za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, pełnomocnik/osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, zmiany korektorem itp.) w tekście oferty i załączników do oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne. 15. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 16. Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa ona zdekompletowaniu. 17. Opakowanie winno być ostemplowane w miejscach zaklejenia i oznakowane: Wykonawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) - (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Prowadzący postępowanie: Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa Zielona Góra SEKRETARIAT OFERTA na zakup i dostawę materiałów biurowych i papieru ksero A4 - ZNAK POSTĘPOWANIA: LWK.BOA Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj r., godz.12:15 10

11 UWAGA! Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji z podanych w niniejszym punkcie. 18. Ofertę należy złożyć w budynku Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, ul. Zamenhofa 1, Zielona Góra, SEKRETARIAT lub przesłać na ww. adres do dnia r. do godz. 12: W przypadku przesłania oferty do Prowadzącego postępowanie za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę jej wpłynięcia do sekretariatu Prowadzącego postępowanie. 20. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 21. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie, podpisane przez osoby uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty lub wycofaniu oferty, przed ostatecznym terminem składania ofert. 22. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.), co do których Wykonawca: zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY OZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI" i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały; wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy (tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1.1. Ofertę, w zapieczętowanym i oznakowanym zgodnie z wymaganiami specyfikacji opakowaniu, należy złożyć: do dnia r. do godz. 12:00 11

12 w budynku Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, ul. Zamenhofa 1, Zielona Góra. SEKRETARIAT 1.2. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 2. MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Jawne otwarcie ofert odbędzie się w: budynku Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, ul. Zamenhofa 1, Zielona Góra. Pokój nr 107 w dniu r. o godz. 12:15 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania całego przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie podatki (z zastrzeżeniem pkt 5, 6 i 7 poniżej), jak również wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być wyrażona w PLN i obliczona zgodnie z poniższymi wytycznymi oraz załącznikiem asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 1a do SIWZ), stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego. 3. Wykonawca oblicza cenę oferty (w załączniku asortymentowo-cenowym Załącznik nr 1a SIWZ), która stanowi sumę poszczególnych cen jednostkowych i wpisuje ją cyfrowo i słownie w odpowiednim miejscu druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; przy czym Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek niezgodności rachunkowych powstałych w wyniku zliczenia poszczególnych cen jednostkowych z ceną oferty wpisaną w druku Formularza ofertowego, jako cena oferty zostanie przyjęta suma poszczególnych cen jednostkowych. 4. CENA OFERTY w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną brutto, obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług - VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Kwota podatku VAT (w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert) oraz cena netto, powinny być wyodrębnione w sposób jednoznaczny. 5. CENA OFERTY w przypadku Wykonawców nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną netto, wyrażoną w PLN (nie uwzględniającą podatku od towarów i usług obowiązującego w Polsce), obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wszystkie opłaty, podatki (bez podatku od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym, po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po 12

13 przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki równe lub powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 7. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób, oferta zostanie odrzucona. 8. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT. 10. Ceny przyjęte dla porównania ofert: a) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - cena oferty (brutto), b) Wykonawca nie mający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - cena oferty podana przez Wykonawcę, powiększona o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert. XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Oceniane będą jedynie oferty, niepodlegające odrzuceniu. 1. Kryteria oceny ofert: KRYTERIUM i WAGA Nr 1 - Cena oferty waga 60%, Nr 2 Termin dostawy waga 40% 2. Sposób obliczania łącznej wartości punktowej oferty. Wyznaczenie łącznej wartości punktowej oferty dokonuje Komisja Przetargowa Wartość punktowa przyznana badanej ofercie wg kryterium nr 1 - Cena oferty" jest wyliczana wzorem: C N C = x 60 C OB gdzie: C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie; C N - najniższa zaoferowana cena wśród wszystkich ofert; COB - cena zaoferowana w ofercie badanej Wartość punktowa przyznana badanej ofercie wg kryterium nr 2 - Termin dostawy jest wyznaczona zgodnie z podanymi poniżej zasadami, a oznaczona literą T. Ofercie przyznawana jest wartość punktowa w zależności od zadeklarowanego w Formularzu ofertowym terminu dostawy od złożenia zamówienia. Maksymalny termin dostawy wynosi 7 dni robocze od złożenia zamówienia. Badanej ofercie będzie przyznana wartość punktowa wg poniższych zasad: - 0 punktów - za zadeklarowany 7 - dniowy termin dostawy; - 20 punktów za zadeklarowany 5 - dniowy termin dostawy; 13

14 - 40 punktów - za zadeklarowany 3 - dniowy termin dostawy. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda powyższych informacji w Formularzu ofertowym, nie będą one podlegały uzupełnieniu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium oceny ofert 0,00 pkt Łączna wartość punktowa (ŁWP) przyznana badanej ofercie jest wyznaczona wzorem: ŁWP = C + T gdzie: ŁWP - łączna wartość punktowa wyznaczona dla badanej oferty równa jest sumie liczb: C - Liczba punktów przyznanych wg kryterium nr 1 i T - Liczba punktów przyznanych wg kryterium nr 2 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oceny. 4. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. 5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. 6. Wybrana zostaje oferta, która posiada największą Łączną Wartość Punktową, a Wykonawca który ją złożył nie podlega wykluczeniu. UWAGA - W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dla celów porównania ofert i oceny według powyższego kryterium cenę takiej oferty powiększy o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT) oraz cło, które miałby obowiązek zapłacić w wysokości zgodnej ze stanem prawnym w tym zakresie. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania. 14

15 XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy - załączniki nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnym lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji. 3. Przyjmuje się, że zapisy istotnych postanowień umowy niezakwestionowane przed złożeniem oferty, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy. 4. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych na mocy prawa i niewymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XVIII. INFORMACJA DOT. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Główny Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, Warszawa komendaglownaohp@ohp.pl, tel. (+ 48) ; 2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy adres poczty elektronicznej: iodkg@ohp.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr LWK.BOA , prowadzonym w trybie zamówienia na usługi społeczne; 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 15

16 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz z późn. zm.), dalej ustawa Pzp ; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego, po roku, w którym zakończono sprawę; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XIX. ZAŁĄCZNIKI Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Nr 1a - Załącznik asortymentowo-ilościowy; Nr 2 - Istotne postanowienia umowy; Nr 3 - Formularz ofertowy; Nr 4 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; Nr 5- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy. 16