Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu 87-100 Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2019 montażu 9 nowych urządzeń małej architektury na placach zabaw na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. (dopuszcza się składanie ofert na dowolne asortymenty urządzeń) 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a.. b. 3. Zakres prac: NIERUCHOMOŚC WOJCIECH Plac zabaw nr 1 - ul. Olimpijska 4 3.1. Huśtawka podwójna 1 szt. Uwaga: jedno siedzisko zgodnie z rysunkiem poglądowym, drugie siedzisko typu kosz dla małych dzieci. 1
Urządzenie wykonane zgodnie z normą PN-EN 1176-1:2009 Wyposażenie placów zabaw. Konstrukcja huśtawki stalowa lakierowana proszkowo, na nogach w kształcie odwróconej litery V mocowana na fundamencie betonowym. Cięgna wykonane z łańcucha kwasoodpornego na dwóch niezależnych siedziskach. Jedno siedzisko z przeznaczeniem dla małych dzieci. Wysokość urządzenia 1,80 m. 3.2. Karuzela tarczowa otwarta z 3 siedziskami montowanymi na obwodzie - 1 szt. Urządzenie wykonane zgodnie z normą PN-EN 1176-1:2009 Wyposażenie placów zabaw. Karuzela posiadająca centralnie umieszczony uchwyt umożliwiający wprowadzenie karuzeli w ruch. Gabaryty: Ø 1,5 m, wysokość maksymalna elementu 0,8 m. Materiały: Konstrukcja stalowa: ocynkowana metodą ogniową, malowana proszkowo. Platforma: blacha aluminiowa ryflowana gr 3 mm. Śruby i nity ze stali nierdzewnej. Siedzisko wykonane z płyty HDPE lub ze sklejki wodoodpornej. NIERUCHOMOŚĆ BOŻENA I Plac zabaw nr 1 - ul. Kard.St. Wyszyńskiego 2 3.3. Huśtawka typu Bocianie gniazdo 1 szt. Wymiary: - wysokość 220-240cm - szerokość 220-250cm - długość 300-350cm - średnica siedziska ok. 100cm Urządzenie wykonane zgodnie z normą PN-EN 1176-1:2009 Wyposażenie placów zabaw. Materiały: Konstrukcja stalowa lakierowana proszkowo. Liny stalowe w osłonie polipropylenowej. Siedzisko - lina pleciona. Zabezpieczenia: Stal lakierowana proszkowo lub ocynkowana kąpielowo. Montaż: Konstrukcje mocowane do gruntu według projektu 2
Plac zabaw nr 4 - ul. Ślaskiego 5 3.4. Huśtawka typu Bocianie gniazdo 1 szt. Opis j.w. 3.5. Bujak na sprężynie 1 szt. Urządzenie wykonane zgodnie z normą PN-EN 1176-1:2009 Wyposażenie placów zabaw. Konstrukcja i siedzisko wykonane z płyty HDPE. Korpus i podnóżki przymocowane do głowicy sprężyny, która poprzez osadę połączona jest elementem mocującym w gruncie na głębokości min 40 cm poniżej poziomu placu zabaw Plac zabaw nr 5 - ul. Prejsa 5 3.6. Huśtawka typu Bocianie gniazdo 1 szt. Opis j.w. NIERUCHOMOŚĆ REGINA Plac zabaw nr 9 - ul. Witosa 9 3.7. Huśtawka typu Bocianie gniazdo 1 szt. Opis j.w. 3
NIERUCHOMOŚĆ ANNA Plac zabaw nr 14 - ul. Teligi 5 3.8. Huśtawka typu Bocianie gniazdo 1 szt. Opis j.w. NIERUCHOMOŚĆ BOŻENA II Plac zabaw nr 2 - ul Szosa Lubicka 174 3.9. Karuzela tarczowa otwarta z 3 siedziskami montowanymi na obwodzie -1 szt. 3.9.1. Zdemontować stary element zabawowy typu stożek 3.9.2. W miejsce elementu zdemontowanego zamontować karuzelę Opis j.w. 4. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): 4.1. ul. Olimpijska 4 4.1.1. Huśtawka podwójna dni roboczych 4.1.2. Karuzela tarczowa dni roboczych 4.2. ul. Kard.St. Wyszyńskiego 2 4.2.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo dni roboczych 4.3. ul. Ślaskiego 5 4.3.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo dni roboczych 4.3.2. Bujak na sprężynie dni roboczych 4.4. ul. Prejsa 5 4.4.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo dni roboczych 4.5. ul. Witosa 9 4.5.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo dni roboczych 4.6. ul. Teligi 5 4.6.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo dni roboczych 4.7. ul Szosa Lubicka 174 4.7.1. Karuzela tarczowa dni roboczych 5. Terminy wykonania (należy uwzględnić 7 dni na podpisanie umowy): 5.1. ul. Olimpijska 4 5.1.1. Huśtawka podwójna od dnia do dnia. 5.1.2. Karuzela tarczowa od dnia do dnia. 5.2. ul. Kard.St. Wyszyńskiego 2 5.2.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo od dnia do dnia. 4
5.3. ul. Ślaskiego 5 5.3.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo od dnia do dnia. 5.3.2. Bujak na sprężynie od dnia do dnia. 5.4. ul. Prejsa 5 5.4.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo od dnia do dnia. 5.5. ul. Witosa 9 5.5.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo od dnia do dnia. 5.6. ul. Teligi 5 5.6.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo od dnia do dnia. 5.7. ul Szosa Lubicka 174 5.7.1. Karuzela tarczowa od dnia do dnia. Na minimum 5 dni przed rozpoczęciem montażu nowych zabawek, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną urządzeń oraz wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa. 6. Oferowana cena netto: 6.1. ul. Olimpijska 4 6.1.1. Huśtawka podwójna.. zł 6.1.2. Karuzela tarczowa.. zł 6.2. ul. Kard.St. Wyszyńskiego 2 6.2.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo.. zł 6.3. ul. Ślaskiego 5 6.3.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo.. zł 6.3.2. Bujak na sprężynie.. zł 6.4. ul. Prejsa 5 6.4.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo.. zł 6.5. ul. Witosa 9 6.5.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo.. zł 6.6. ul. Teligi 5 6.6.1. Huśtawka typu Bocianie gniazdo.. zł 6.7. ul Szosa Lubicka 174 6.7.1. Karuzela tarczowa.. zł Razem cena netto:... zł Słownie netto:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. 5
Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu oraz dokonaną wizję w terenie. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 7. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 7.1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 7.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży. 7.3. zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 7.4. karta katalogowa produktów 7.5. dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 500,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 24. Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 8. Wadium: 8.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 8.2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 6
w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 9. Warunki do zawarcia umowy: 9.1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 9.2. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. 9.3. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 9.1 i 9.2, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego. 9.4. Wykonawca poniesie pełną i bezpośrednią odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w związku z prowadzonymi przez siebie robotami. Szkody usuwane będą w trybie natychmiastowym, kosztem i staraniem Wykonawcy. 9.5. W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. W trakcie prowadzenia robót należy chronić istniejącą zieleń. 9.6. Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do 20 00. W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek. 9.7. Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty w dniu ich zakończenia lub w pierwszy dzień roboczy po ich zakończeniu. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia. 9.8. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. 9.9. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych. 7
9.10. Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Na fakturze powinna być podana nieruchomość i lokalizacja. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze. 9.11. Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia - lat (minimum 2 lata). Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu zamówienia określonej w protokole odbioru. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbiorowych oraz za wady powstałe po odbiorze, z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru. 9.12. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia. 9.13. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, c) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru w wysokości 500 zł, d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, e) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z p-tów od a) do c) będą potrącane z faktur. 10. Oświadczenia Oferenta: 10.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 10.2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami, a także po dokonaniu wizji w terenie. 10.3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 8
10.4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 10.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 10.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A.* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy. 10.7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i po usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 11. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 11.1. Cena robót netto 95 % 11.2. Okres gwarancji 5 % Ocenie będzie podlegać każdy asortyment oddzielnie. 12. Informacje dodatkowe: 12.1. Termin składania ofert ustala się do dnia 14.05.2019r. do godz. 11 00. 12.2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). 9
W formularzu powinny być wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis Oferenta. 13.3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg mała architektura. 13.4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.05.2019r. o godz. 11 00 w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 13.5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 13.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 13.7. Przetarg jest organizowany w oparciu o dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu. 13.8. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-63-36): Inspektor Nadzoru: Marek Graczyk b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84 wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres e-mail) 10