Chojnice, 16.08.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE PROCEDURA WYBORU osoby do prowadzenia zajęć warsztatowych z zakresu seksuologii klinicznej dzieci i młodzieży dla opiekunów zastępczych OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach ul. Piłsudskiego 30, 89-600 Chojnice Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu pt. Rodzina trzonem sukcesu Oś priorytetowa 6. Integracja, Działanie 6.2. Usługi społeczne, Poddziałanie 6.2.2. Rozwój usług społecznych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020. Planowany zakres obowiązków przy realizacji zadań w projekcie: 1) zajęcia warsztatowe z zakresu seksuologii klinicznej dzieci i młodzieży dla opiekunów zastępczych- 2 spotkania po 8 godzin każde, dla 2 grup, łącznie 32 godziny, których celem będzie zwiększenie wiedzy opiekunów zastępczych w zakresie rozwoju psychoseksualnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem dziecka krzywdzonego i specyfiką pracy z dzieckiem w rodzinnej pieczy zastępczej. Termin realizacji zamówienia 1. Okres realizacji zamówienia: wrzesień 2018 r. grudzień 2018 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i czasu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. Miejsce realizacji zamówienia 1. Miejsce realizacji zamówienia: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach, ul. Piłsudskiego 30, 89-600 Chojnice. 2. Zamawiający wymaga dostępności Wykonawcy w siedzibie firmy Zamawiającego na żądanie. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2017r. poz. 1579). Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
1. Warunki udziału w postępowaniu: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie następujące warunki (A, B, C): A. Doświadczenie: doświadczenie w obszarze seksuologii (minimum 3 lata) B. Posiadanie certyfikatu seksuologa klinicznego Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty, tj. referencje i/lub kopie umów potwierdzające spełnienie powyższych wymogów, kopie dyplomów/certyfikatów/zaświadczeń. C. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.
KRYTERIA OCENY OFERT Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert, tj. wartość wynagrodzenia brutto za 1 godzinę oraz posiadane doświadczenie zawodowe. 1) waga punktowa lub procentowa przypisana dla poszczególnych kryteriów oceny ofert wartość wynagrodzenia brutto za 1 godzinę z wagą 50% posiadane doświadczenie zawodowe z wagą 50% 2) sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium przyznawanie ilości punktów w kryterium wartość wynagrodzenia brutto za 1 godzinę odbędzie się według poniższej zasady: najniższa wartość wynagrodzenia brutto za 1 godzinę x 100 X punktów =. cena brutto oferty ocenianej Otrzymana liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium tj. 50%. Wyliczenie zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów 50. za kryterium doświadczenie zawodowe będzie przyznawana odpowiednio następująca ilość punktów: Lp. Kryterium Ilość punktów 1 Doświadczenie zawodowe w obszarze seksuologii 3-4 lata -10 punktów Powyżej 4 lat do 6 lat 25 punktów Powyżej 6 lat - 50 punktów Łącznie 50 Za kryterium doświadczenie będzie przyznawana następująca ilość punktów maksymalna ilość punktów 50. 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym. 2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami
i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 3. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 4. Ceną oferty jest stawka brutto za roboczogodzinę. Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C+ D) uznana zostanie za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy. TERMIN SKŁADANIA I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę zgodną z załączonym Formularzem ofertowym i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 30.08.2018 r. do godz. 15:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać na adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach, ul. Piłsudskiego 30, 89-600 Chojnice, w kopercie z dopiskiem: Oferta na realizację zajęć przez seksuologa w ramach projektu Rodzina trzonem sukcesu. 4. Ofertę należy sporządzić na druku "Formularz ofertowy" stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b. CV Wykonawcy oraz inne dokumenty wymagane do dokonania oceny oferty w zakresie kryterium Doświadczenie. 6. Ze strony Zamawiającego do kontaktów została upoważniona p. Anna Welter, adres mailowy: a.welter@infochojnice.pl, tel. +48 500 218 147. 7. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 8. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 10. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 11. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
12. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 13. Wykonawca jest związany ofertą przez okres, co najmniej 30 dni od daty oferty. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający wyklucza składanie ofert częściowych. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 (jeśli dotyczy). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 5. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 7. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 9. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW - Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; - Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. - Pozostałe: CV Wykonawcy oraz inne dokumenty wymagane do dokonania oceny oferty w zakresie kryterium : Doświadczenie.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.. Miejscowość, data OFERTA Dane Wykonawcy Imię i nazwisko Adres Tel. Adres e mail W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. przedstawiam poniższą ofertę na realizację zajęć warsztatowych z zakresu seksuologii klinicznej dzieci i młodzieży dla opiekunów zastępczych. Stawka za roboczogodzinę brutto Oświadczam, iż zapoznałem/am się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/liśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Oświadczam iż uważam się za związanego/ą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Oświadczam iż w przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. posiadam: A. Doświadczenie: doświadczenie w obszarze seksuologii (minimum 3 lata) B. Posiadanie certyfikatu seksuologa klinicznego.. (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.. Miejscowość i data Oświadczenie Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia ja, niżej podpisany (imię i nazwisko) oświadczam, że: nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis Wykonawcy)