Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu 87-100 Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY WYKONANIE W ROKU 2018 remontu 8 szt. rozdzielni elektrycznych GTR w 5 budynkach mieszkalnych na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a. b. 3. Adresy budynków i zakres prac: 3.1. Adresy (nieruchomość ANNA): - ul. Teligi 3 i 3a - ul. Teligi 5 - ul. Kosynierów Kośc. 5 i 5a - ul. Kosynierów Kośc. 9 - ul. Kusocińskiego 10 i 10a 3.2. Zakres prac: 3.2.1. Demontaż istniejącej rozdzielni elektrycznej: - zdemontowane rozdzielnie należy przekazać Zleceniodawcy z podziałem na budynki w opisanych kartonach. 3.2.2. Dostawa i montaż nowej rozdzielni elektrycznej: - rozdzielnie natynkowe modułowe np. RN 18 ETI z szynami TH 35mm wraz z osprzętem zamontować na nowych płytach rezoteksowych o wymiarach 370 x 610 x 8 mm i 380 x 960 x 8 mm. - każda rozdzielnia ma zawierać zamontowane podwójne gniazdo jednofazowe z bolcem oraz gniazdo do podłączenia odbiorników trójfazowych - zasilanie gniazd z obwodów administracyjnych, - wyłączniki instalacyjne nadprądowe i S303 mają być o charakterystyce B, - rozłączniki główne trójfazowe zastosować np. firmy SIRCO o prądach podanych w specyfikacji, - w celu dostosowania długości przewodów w modernizowanych rozdzielniach zastosować zaciski prądowe Al./Cu, - przerwa bezpiecznika topikowego ma być sygnalizowana palącą się neonówką bądź diodą LED, 1
- wykonanie schematów rozdzielni i umieszczenie ich w sposób uniemożliwiający ich dewastację w samej rozdzielni: - obok nowych zabezpieczeń należy nakleić za pomocą taśmy samoprzylepnej nadruki wykonane na drukarce - opisy czego one dotyczą, - w przypadku braku opisu na zamknięciach rozdzielni od strony zewnętrznej należy umieścić nalepki ostrzegające przed porażeniem prądem elektrycznym oraz nanieść napis będący skrótem nazwy tablic np. TL, TA itp. 3.2.3. Wykonanie pomiarów rezystancji izolacji oraz ochrony przeciwporażeniowej w rozdzielni: - wykonanie dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu dla każdej rozdzielni oddzielnie (w formie papierowej). 3.3. Specyfikacja wyposażenia technicznego poszczególnych rozdzielni GTR: 3.3.1. Teligi 3 i 3A - 2 rozdzielnie: (rozdzielnie w klatkach 3 i 3A są identyczne) -obwody administracyjne zasilane z SZR - wiatrołap - TA piwnica - maszynownia dźwigu - gniazdo wtyczkowe AC 0V - gniazdo wtyczkowe AC 230V - zasilanie dźwigu x2 - zabezpieczenie przedlicznikowe - zabezpieczenie przedlicznikowe CO - CATV - oświetlenie piwnicy x7 - oświetlenie klatki x10 - domofon 2x 2x10 4x10 3x25 3x100 7x10 10x10 -obwody zasilane z ZK - obwody WLZ -1 - obwody WLZ -2 - obwody WLZ 3 - obwody WLZ 4 3x250 /topikowe/ 2
3.3.2. Teligi 5: (rozdzielnia zgodnie z zestawieniem szt. 1) -obwody administracyjne zasilane z SZR - domofon - wiatrołap - oświetlenie korytarza x5 - oświetlenie klatki x2 - oświetlenie korytarza x2 - piwnice x6 - boksy x2 - gniazdo wtyczkowe AC 230V - gniazdo wtyczkowe AC 0V - maszynownia dźwigu - zasilanie dźwigu -2 dzwigów - zabezpieczenie przedlicznikowe - zabezpieczenie przedlicznikowe CO - maszynownia dżwigu - CATV - Sklep warzywny 5x10 2x10 2x10 6x10 2x10 3x16 2 x 3x100 2x16 3x16 1x20 S 302 -obwody zasilane z ZK - obwody WLZ -1 - obwody WLZ -2 - obwody WLZ -3 - obwody WLZ -4 3x250 /topikowe/ 3
3.3.3. Kosynierów Kościuszkowskich 5 i 5A: (rozdzielnia w klatce 5 i 5A są identyczne - 2 rozdzielnie) -obwody administracyjne zasilane z SZR -oświetlenie korytarzy x 7 -oświetlenie piwnic x 6 - wiatrołap - TA - piwnica - maszynownia dźwigu - gniazdo wtyczkowe AC 0V - gniazdo wtyczkowe AC 230V - zasilanie dźwigu - zabezpieczenie przedlicznikowe - zabezpieczenie przedlicznikowe CO - CATV - domofon 7x10 6x10 2x16 3x25 3x100 -obwody zasilane z ZK - obwody WLZ -1 - obwody WLZ -2 - obwody WLZ -3 3x250 /topikowe/ 3.3.4. Kosynierów Kościuszkowskich 9: -obwody administracyjne zasilane z SZR - wiatrołap x3 - TA piwnica - maszynownia dźwigu - gniazdo wtyczkowe AC 0V - gniazdo wtyczkowe AC 230V - zasilanie dźwigu x2 - zabezpieczenie przedlicznikowe - zabezpieczenie przedlicznikowe CO - oświetlenie korytarzy x9 - oświetlenie wózkowni - domofon 2x 2x10 3x10 3x25 3x100 9x 10 1x6 4
-obwody zasilane z ZK - obwody WLZ -1 - obwody WLZ -2 - obwody WLZ 3 - obwody WLZ 4 3x250 /topikowe/ 3.3.5. Kusocińskiego 10 i 10A: (rozdzielnie w klatce 10 i 10A są identyczne) -obwody administracyjne zasilane z SZR - wiatrołap - TA piwnica - maszynownia dźwigu - gniazdo wtyczkowe AC 0V - gniazdo wtyczkowe AC 230V - zasilanie dźwigu - zabezpieczenie przedlicznikowe - zabezpieczenie przedlicznikowe CO 2x16 3x25 3x100 -obwody zasilane z ZK - obwody WLZ -1 - obwody WLZ -2 - obwody WLZ -3 3x250 /topikowe/ 4. Proponowane terminy realizacji robót: - ul. Teligi 3 i 3a od dnia.. do dnia.. - ul. Teligi 5 od dnia.. do dnia.. - ul. Kosynierów Kośc. 5 i 5a od dnia.. do dnia.. - ul. Kosynierów Kośc. 9 od dnia.. do dnia.. - ul. Kusocińskiego 10 i 10a od dnia.. do dnia.. Należy uwzględnić 14 dni na podpisanie umowy. 5
5. Oferowana cena robót netto: - ul. Teligi 3 i 3a.. zł - ul. Teligi 5.. zł - ul. Kosynierów Kośc. 5 i 5a.. zł - ul. Kosynierów Kośc. 9.. zł - ul. Kusocińskiego 10 i 10a.. zł Razem cena netto -.. zł Słownie netto:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu i dokonanej wizji lokalnej w budynku. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 6. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 6.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 6.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży. 6.3. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 6.4. Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 500,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. Wadium: 1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 6
2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 7. Warunki do zawarcia umowy: 7.1. Wykonawca zgłosi z wyprzedzeniem 7-dniowym termin udostępnienia mu rozdzielni w celu wykonania prac oraz z takim wyprzedzeniem umieści na budynku ogłoszenie o przerwie w dostawie prądu w godzinach od 8 00 do 15 00, z podaniem dokładnie dnia prac ustalonego z Działem Technicznym Zamawiającego. Przerwa w dostawie prądu ograniczona do jednego dnia w godzinach od 8 00 do 15 00 na każdą rozdzielnię. 7.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za rozdzielnie elektryczne GTR i osoby tam przebywające w czasie wykonywania prac (w szczególności za zapewnienie właściwych warunków BHP). 7.3. Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty w dniu ich zakończenia lub w pierwszy dzień roboczy po ich zakończeniu. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia wraz z dokumentacją i protokołem pomiarów. 7.4. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. 7.5. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych. 7.6. Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi fakturą końcową, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Na fakturze powinna być podana wartość robót (netto i brutto) odrębnie dla każdej nieruchomości. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Na fakturze należy wyszczególnić w osobnych pozycjach adresy poszczególnych budynków. Faktura zostanie wystawiona w ciągu 14 dni od daty protokołu odbioru. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze. 7
7.7. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 7.8. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. Na żądanie inspektora nadzoru okaże opakowania materiałów celem stwierdzenia ich jakości i zawartości oraz dostarczy świadectwo PZH. 7.9. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 7.7. i 7.8., i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego. 7.10. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót, w bezpośrednim lub pośrednim związku z wykonywanymi robotami. 7.11. Wykonawca udziela.. lat (min. 2 lata) nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru. 7.12. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia. 7.13. W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. 7.14. Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do 20 00. W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek. 7.15. Termin wykonania prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych do 1 godziny od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie. Zgłoszenie zostanie dokonane również faxem lub e-mailem. 7.16. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania. 7.17. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b) za zwłokę w wykonaniu prac naprawczych lub zabezpieczających w przypadkach awaryjnych w wysokości 100,00 zł za każdą pełną godzinę zwłoki (za moment wykonania prac przyjmuje się godzinę ich wykonania przez Wykonawcę, lub wykonawcę zastępczego) 8
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, d) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru w wysokości 500 zł, e) za nie stosowanie się do postanowień punktu 7.14 w wysokości 150 zł za każdy dzień, f) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, g) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z poz. od a) do e) będą potrącane z faktur. 8. Oświadczenia Oferenta: 8.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 8.2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń, oraz że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w terenie. 8.3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 8.4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 8.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 8.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową*. c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) 9
Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy. 8.7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i po usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 9. Informacje dotyczące przebiegu przetargu: 9.1. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 9.1.1. Cena robót netto 95 % 9.1.2. Okres gwarancji 5 % 10. Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia 17.05.2018r. do godz. 11 30. 2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis Oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg remont rozdzielni. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.05.2018r. o godz. 11 30 w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Przetarg jest organizowany w oparciu o dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu. 10
8. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-61-50): Inspektor Techniczny Robót Elektrycznych: Zbigniew Polny b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84 wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres e-mail) 11