FORMULARZ PRZETARGOWY

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2018 rocznej kontroli konserwacyjnej i napraw przewodów wentylacyjnych i instalacji gazowych w zasobach SM Na Skarpie w Toruniu. 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a. b. Dopuszcza się składanie ofert na: - przeglądy i naprawy przewodów wentylacyjnych lub - przeglądy i naprawy instalacji gazowych lub - przeglądy i naprawy przewodów wentylacyjnych oraz instalacji gazowych. PRZEWODY WENTYLACYJNE: 3. Zakres prac: Zakres prac przy kontrolach przewodów wentylacyjnych, dymowych i spalinowych w załączniku Nr 1 do formularza przetargowego. określony jest 3.1. Roczna kontrola konserwacyjna i naprawy przewodów wentylacyjnych w zasobach Spółdzielni ujętych w załączniku nr 2 do formularza przetargowego: a) kontrole stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych wraz z usunięciem ewentualnych zanieczyszczeń kratek wentylacyjnych b) interwencyjne kontrole stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych, na indywidualne zgłoszenie Działu Technicznego Spółdzielni c) naprawy niezbędne dla przywrócenia sprawności wentylacji w przypadku stwierdzenia podczas kontroli jej braku lub wadliwego działania, po uprzednim zaakceptowaniu przez inspektora nadzoru proponowanych rozwiązań technicznych 3.2. Przegląd stanu technicznej sprawności wraz z konserwacją i usuwaniem zanieczyszczeń z przewodów: (załącznik nr 8 do formularza przetargowego) 1

2 a) dymowych w lokalach Spółdzielni: czyszczenie przewodów dymowych będzie się odbywało w warunkach utrudnionych, wybieranie sadzy i popiołu z otworów wyczystnych w mieszkaniach przy pomocy odkurzacza przemysłowego. b) spalinowych w kotłowni gazowej. c) wentylacyjnych w lokalach wymienionych w punkcie a) i b) Roboty określone w punkcie 3.1. odzwierciedlone będą w założonej przez Wykonawcę Książce okresowej kontroli wykonywanych przeglądów, odrębnej dla każdego z obiektów, z odpowiednią adnotacją i podpisem lokatora lub najemcy lokalu. Książki zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pomiary zostały wykonane. Zestawienie przekazywanych książek pomiarów Wykonawca przedłoży w Punkcie Informacyjnym Z wyprzedzeniem 7-dniowym Wykonawca zawiadomi mieszkańców danego obiektu o przeprowadzaniu prac, poprzez wywieszenie odpowiedniego ogłoszenia na drzwiach wejściowych do budynku i na tablicy ogłoszeń, w uzgodnieniu z Administracją Osiedla. 3.5 Z wyprzedzeniem 7-dniowym Wykonawca zawiadomi użytkowników pawilonów (w uzgodnieniu z Działem Gospodarki Zasobami) o przeprowadzaniu prac Z wyprzedzeniem 3-dniowym Wykonawca uzgodni z Administracją Osiedla udostępnienie przez gospodarzy budynków wejść na dach i do pomieszczeń ogólnodostępnych Prace należy wykonywać w dni robocze w godzinach od 8 00 do W budynkach, w których nie dokonano kompleksowego wykonania prac z uwagi na brak lokatorów Wykonawca ustali termin dodatkowy. Raz w miesiącu przekaże Zamawiającemu listę mieszkań, w których nie można było zastać lokatorów i w uzgodnionym terminie ponowi próbę przeprowadzenia kontroli, o czym Wykonawca powiadomi właścicieli lokali. 4. Warunki umowne: 4.1. Terminy wykonania prac (pkt 3.1.a) określa Harmonogram Przeglądów (załącznik nr 2 i 3 do formularza przetargowego), natomiast prac (3.2.a, 3.2.b, 3.2.c) załącznik nr 8 do niniejszego formularza Prace wymienione w p-cie 3.1.b będą wykonane w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia Prace wymienione w p-cie 3.1.c będą wykonane w terminie do 21 dni na podstawie odrębnych zleceń Całość prac będzie wykonana do dnia 15 grudnia, z przerwą wakacyjną w lipcu i sierpniu (przerwa nie dotyczy przeglądów i napraw interwencyjnych) Wykonawca wykona kontrole konserwacyjne i naprawy przewodów wentylacyjnych za wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto: a) za kontrolę stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych wraz z usunięciem ewentualnych zanieczyszczeń kratek wentylacyjnych (pkt 3.1.a.):. zł. za 1 lokal x szt. = zł. netto 2

3 b) za interwencyjną kontrolę stanu technicznej sprawności przewodów wentylacyjnych, na indywidualne zgłoszenie Działu Technicznego Spółdzielni (pkt 3.1.b): zł za 1 lokal x 80 szt. =.zł. netto Razem poz. 4.5.:.zł Wykonawca wykona przegląd stanu technicznego sprawności wraz z konserwacją i usuwaniem zanieczyszczeń za wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto: a) za 1 przewód dymowy czyszczony zgodnie z ustaleniami pkt 3.2.a.. zł. x 8 szt. x 3 razy =.zł. netto b) za 1 komin spalinowy Dn 300 czyszczony zgodnie z ustaleniami pkt 3.2.b...zł. x 3 szt. =.zł. netto c) za 1 przewód wentylacyjny czyszczony zgodnie z ustaleniami pkt 3.2.c zł x 11 szt. =.zł. netto Razem poz. 4.6.:.zł. Kwota wynagrodzenia będzie odpowiadać ilości faktycznie wykonanych prac w danym miesiącu Oferuję wykonywanie napraw wentylacji wraz z materiałami, pracą sprzętu i transportem niezbędnymi do wykonywania tych robót w n/w stawkach jednostkowych netto: Lp Opis robót Montaż turbowentu dn 150 mm z blachy kwasoodpornej zamontowany na czapce kanału wentylacyjnego (blaszany lub betonowy) Montaż turbowentu dn 300 mm z blachy kwasoodpornej zamontowany na zbiorczym kanale wentylacyjnym Doszczelnienie kanałów wentylacyjnych rurą Spiro - połączenie przykanalika z kratką w WC lub kanału z czapką na dachu Malowanie blaszanych głowic wentylacyjnych małych (2,34 m2) Malowanie blaszanych głowic wentylacyjnych dużych (4,68 m2) Montaż siatek w ramkach przeciw ptakom na głowicach wentylacyjnych Odgruzowanie kanału zbiorczego oraz wywóz gruzu Odgruzowanie przykanalika oraz wywóz gruzu Jedn. miary szt. 31 szt. 2 szt. 35 szt. 150 szt. 60 szt. 100 szt. 10 szt. 30 Ilość Cena Wartość 3

4 9 Konserwacja turbowentów zamontowanych na dachach budynków (demontaż, sprawdzenie poprawności działania, smarowanie łożysk, montaż) szt. 928 Razem Ilości robót w tabeli są szacunkowe. Faktyczna ilość robót będzie wynikała z bieżących zleceń i może ulec zmianie Ogółem wartość netto poz :.. zł Słownie zł. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT Wykonane roboty naprawcze wentylacji rozliczane będą na podstawie wynagrodzenia uzgodnionego każdorazowo z Zamawiającym, w oparciu o wystawione zlecenia, potwierdzone przez Inspektora Nadzoru obmiary robót oraz ceny jednostkowe określone w p-cie 4.7. Terminy wykonania zlecanych prac będą uzgadniane między Stronami. Roboty naprawcze, na które nie ustalono cen jednostkowych będą rozliczane na podstawie kosztorysów powykonawczych opracowanych na bazie potwierdzonych przez Inspektora Nadzoru obmiarów, obowiązujących katalogów oraz n/w składników cenotwórczych: R - zł/godz. (bez K p i Zysku) M.. (bez K z) S (bez K p i Zysku) K p -.. % od R i S K z -.. % Zysk -... % od R,S i K p Do ceny kosztorysowej doliczony zostanie podatek VAT. Wykonawca będzie przekazywał rozliczenia i kosztorysy do uzgodnienia oraz będzie dostarczał kserokopie faktur (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) zakupu materiałów podstawowych dla robót kosztorysowych.. Kosztorysy powykonawcze i rozliczenia będą przekazywane w terminie do 7 dni po wykonaniu prac Wykonawca zgłosi do odbioru wykonane roboty naprawcze wentylacji nie później niż w dniu ich zakończenia określonym w zleceniu. Protokół odbioru spisany zostanie w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia robót do odbioru Podstawą wystawiania faktur będzie kompleksowe, terminowe i prawidłowe jakościowo wywiązywanie się z umowy, potwierdzane protokolarnie przez inspektora nadzoru. Dopuszcza się możliwość wypłaty wynagrodzenia po wykonaniu prac w co najmniej 95 % lokali w danym obiekcie. 4

5 Przeglądy wentylacji fakturowane będą jeden raz w miesiącu, roboty zleceniowe po zrealizowaniu zlecenia. Do faktury za wykonane roboty naprawcze Wykonawca dołączy bezusterkowy protokół odbioru oraz sprawdzone przez Zamawiającego rozliczenia i kosztorysy. Termin płatności faktury: 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługują odsetki ustawowe Okres gwarancji: a) na wykonane przeglądy 1 rok b) na wykonane naprawy -.. lat (min. 2 lata). Termin usunięcia usterek zgłoszonych w okresie gwarancji będzie wynosił 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub w usunięciu stwierdzonych wad wykonania - w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych, Zleceniodawca ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację robót na Jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowie, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej Pracownicy wykonujący przedmiot umowy muszą posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania badań instalacji kominowych i wentylacyjnych Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie i dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności i aktualne aprobaty na materiały, które będą zastosowane do wykonania przedmiotu umowy Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań pkt 4.14, 4.15 i 4.16, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy i do odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego za te roboty W trakcie prowadzonych robót Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ochrony środowiska Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez niego robót Wykonawca zobowiązuję się do posiadania przez pracowników realizujących roboty na O/M Na Skarpie identyfikatorów ze zdjęciem umieszczonych w widocznym miejscu Wykonawca zobowiązany jest do umawiania się z lokatorami w celu dokonania napraw wymagających obecności lokatora. 5

6 4.22. W przypadku gdy Zleceniodawca nie będzie dokonywał terminowo płatności faktur lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia W przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał robót zgodnie z ustaleniami umownymi lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia Zgodnie z 47 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. nr 74 poz. 836 z 1999r., zmiana Dz.U. nr 205 poz z 2009r.) Stan technicznej sprawności instalacji gazowej w budynku powinien być kontrolowany równocześnie z kontrolą stanu technicznego przewodów i kanałów wentylacyjnych oraz spalinowych. W świetle powyższego obowiązkowa jest wzajemna współpraca między Wykonawcami mająca na celu równoczesność realizacji w poszczególnych lokalach kontroli instalacji gazowych i przewodów wentylacyjnych. INSTALACJE GAZOWE: 3. Zakres prac: Zakres prac przy kontrolach instalacji gazowych określony jest w załączniku Nr 1 do formularza przetargowego Roczna kontrola konserwacyjna i naprawy instalacji gazowych w zasobach Spółdzielni ujętych w załączniku nr 2 do formularza przetargowego: Kontrole stanu technicznej sprawności instalacji gazowej z konserwacją i drobnymi naprawami wraz z uproszczoną próbą szczelności sprzętem umożliwiającym sklasyfikowanie instalacji gazu w/g stopnia sprawności (możliwość pomiaru wypływu gazu w litrach na godzinę przy czynnej instalacji pod ciśnieniem roboczym) Roboty określone w punkcie 3.1. odzwierciedlone będą w założonej przez Wykonawcę Książce okresowej kontroli wykonywanych przeglądów, odrębnej dla każdego z obiektów, z odpowiednią adnotacją i podpisem lokatora lub najemcy lokalu. Książki zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pomiary zostały wykonane. Zestawienie przekazywanych książek pomiarów Wykonawca przedłoży w Punkcie Informacyjnym Z wyprzedzeniem 7-dniowym Wykonawca zawiadomi mieszkańców danego obiektu o przeprowadzaniu prac, poprzez wywieszenie odpowiedniego ogłoszenia na drzwiach wejściowych do budynku i na tablicy ogłoszeń, w uzgodnieniu z Administracją Osiedla. 3.4 Z wyprzedzeniem 7-dniowym Wykonawca zawiadomi użytkowników pawilonów (w uzgodnieniu z Działem Gospodarki Zasobami) o przeprowadzaniu prac. 6

7 3.5. Z wyprzedzeniem 3-dniowym Wykonawca uzgodni z Administracją Osiedla udostępnienie przez gospodarzy budynków wejść do pomieszczeń ogólnodostępnych Prace należy wykonywać w dni robocze w godzinach od 8 00 do W budynkach, w których nie dokonano kompleksowego wykonania prac z uwagi na brak lokatorów Wykonawca ustali termin dodatkowy. Raz w miesiącu przekaże Zamawiającemu listę mieszkań, w których nie można było zastać lokatorów i w uzgodnionym terminie ponowi próbę przeprowadzenia kontroli, o czym Wykonawca powiadomi właścicieli lokali Z przeprowadzonych przeglądów i kontroli stanu technicznego instalacji gazowych Wykonawca sporządzi stosowne protokoły wg wzorów dołączonych do formularza przetargowego. W protokołach będą określone dokładne miejsca nieszczelności. 4. Warunki umowne: 4.1. Terminy wykonania prac określa Harmonogram Przeglądów (załącznik nr 2 i 3 do formularza przetargowego), który musi być bezwzględnie przestrzegany Całość prac będzie wykonana do dnia 15 grudnia, z przerwą wakacyjną (lipiec + sierpień) Wykonawca wykona kontrole konserwacyjne i drobne naprawy instalacji gazowych wraz z uproszczoną próbą szczelności za wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto:. zł za 1 lokal x szt. = zł. Słownie:. zł Kwota wynagrodzenia będzie odpowiadać ilości faktycznie wykonanych prac w danym miesiącu. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT Naprawy rozliczane będą na podstawie kosztorysów powykonawczych uzgadnianych każdorazowo ze Zleceniodawcą, opracowanych na bazie potwierdzonych przez inspektora nadzoru obmiarów, obowiązujących katalogów oraz n/w składników cenotwórczych: R - zł/godz. (bez K p i Zysku) M.. (bez K z) S (bez K p i Zysku) K p -.. % od R i S K z -.. % Zysk -... % od R,S i K p Do ceny kosztorysowej doliczony zostanie podatek VAT. Wykonawca będzie przekazywał kosztorysy do uzgodnienia Podstawą wystawiania faktur będzie kompleksowe, terminowe i prawidłowe jakościowo wywiązywanie się z umowy, potwierdzane comiesięcznie, protokolarnie przez inspektora nadzoru. Dopuszcza się możliwość wypłaty wynagrodzenia po wykonaniu prac w co najmniej 95 % lokali w danym obiekcie. Termin płatności faktury: 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7

8 Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługują odsetki ustawowe Okres gwarancji: a) na wykonane przeglądy 1 rok b) na wykonane naprawy -.. lat (min. 2 lata). Termin usunięcia usterek zgłoszonych w okresie gwarancji będzie wynosił 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub w usunięciu stwierdzonych wad wykonania - w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych, Zleceniodawca ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację robót na Jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowie, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej Pracownicy wykonujący przedmiot umowy muszą posiadać stosowne uprawnienia do obsługi instalacji gazowych o ciśnieniu do 5 kpa oraz do wykonywania przeglądów i prób szczelności Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie i dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem prac wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności i aktualne aprobaty na materiały, które będą zastosowane do wykonania przedmiotu umowy Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań pkt 4.8, 4.9 i 4.10, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy i do odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego za te roboty W trakcie prowadzonych robót Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ochrony środowiska Kontrole i naprawy instalacji gazowych Wykonawca będzie wykonywał przyrządami umożliwiającymi sklasyfikowanie instalacji gazowej w/g stopnia sprawności - pomiar wypływu gazu w litrach na godzinę, w czynnej instalacji pod ciśnieniem roboczym Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez niego robót Wykonawca zobowiązuję się do posiadania przez pracowników realizujących roboty na O/M Na Skarpie identyfikatorów ze zdjęciem umieszczonych w widocznym miejscu W przypadku gdy Zleceniodawca nie będzie dokonywał terminowo płatności faktur lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. 8

9 4.17. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał robót zgodnie z ustaleniami umownymi lub ogłosi upadłość czy rozwiązanie firmy, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia Zgodnie z 47 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. nr 74 poz. 836 z 1999r., zmiana Dz.U. nr 205 poz z 2009r.) Stan technicznej sprawności instalacji gazowej w budynku powinien być kontrolowany równocześnie z kontrolą stanu technicznego przewodów i kanałów wentylacyjnych oraz spalinowych. W świetle powyższego obowiązkowa jest wzajemna współpraca między Wykonawcami mająca na celu równoczesność realizacji w poszczególnych lokalach kontroli instalacji gazowych i przewodów wentylacyjnych. Przetwarzanie danych osobowych: I. Powierzenie przetwarzania danych osobowych: 1. W związku z realizacją niniejszej umowy Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) zwanej dalej Ustawą". 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy w stosunku do danych powierzonych Wykonawcy. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w punkcie II. 4. Zmiana zakresu powierzonych danych nie powoduje konieczności zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego. II. Zakres i cel przetwarzania danych: 1. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowy, następujące kategorie danych osobowych/zbiory danych osobowych: 1) imię i nazwisko 2) adres zamieszkania 3) telefon 4) inne dane niezbędne do wykonania niniejszej umowy 2. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu przewidzianym w umowie i w sposób zgodny z niniejszą umową. 3. Wykonawca w ramach realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy może wykonywać tylko takie operacje na danych, które są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. III. Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych: 1. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w punkcie 2 ust 1, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art a Ustawy. 2. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a Ustawy oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 Nr 100, poz. 1024). 9

10 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 4. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę oraz żądania składania przez niego pisemnych wyjaśnień. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: - każdym przypadku naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych mu do przetwarzania, w tym o naruszeniu tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania, - jakimkolwiek prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez niego danych osobowych. IV. Odpowiedzialność Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym. 2. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i koszty. V. Zasady zachowania poufności: Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów i dokumentów otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej. 5. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 5.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 5.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 5.4. Wykaz osób realizujących roboty wraz z kopią uprawnień określonych w formularzu Wykaz sprzętu, który będzie służył do realizacji prac rodzaj i numer urządzenia pomiarowego wraz ze świadectwem wzorowania, kalibracji i datą legalizacji i terminem ważności Dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 2 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w m Banku S.A. lub w kasie Zamawiającego pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja

11 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 6. Wadium: 6.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 7. Oświadczenia Oferenta: 7.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w budynkach Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 11

12 7.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10 % jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowych* (* niepotrzebne skreślić) Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 8. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 8.1. Wartość netto ogółem 90 % 8.2. Wartość robocizny z kosztami pośrednimi i zyskiem 10 % Ocena zostanie dokonana odrębnie dla przeglądów przewodów wentylacyjnych i odrębnie dla przeglądów instalacji gazowych. 9. Załączniki do formularza: Dla przewodów wentylacyjnych: 1. Specyfikacja przeglądu wewnętrznych instalacji wentylacyjnych 2. Harmonogram przeglądów i konserwacji stanu technicznej sprawności instalacji wentylacyjnych 3. Harmonogram przeglądów instalacji wentylacyjnych od stycznia do grudnia 2018r. 4. Protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych: dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych. 5. Potwierdzenie wykonania przeglądu konserwacyjnego przewodów wentylacyjnych oraz czyszczenia kratek wentylacyjnych. 6. Zaświadczenie z przeprowadzonej kontroli instalacji wentylacji w lokalu (w razie usterek 1 egzemplarz pozostawić u lokatora, a kopię dostarczyć do Spółdzielni) 7. Zawiadomienie o dodatkowym terminie kontroli przewodów wentylacyjnych. 12

13 8. Harmonogram czyszczeń przewodów spalinowych, dymowych, wentylacyjnych w okresie od stycznia do grudnia 2018r. Poniżej przedstawione wykazy zostaną dołączone do umowy: 9. Wykaz usankcjonowanych zamian pokoju na kuchnię na dzień r. 10. Wykaz lokali, w których brak odbiorników gazu (kuchenki elektryczne) na dzień r. 11. Wykaz nie usankcjonowanych zamian pokoju na kuchnię na dzień r. Dla instalacji gazowych: 1. Specyfikacja przeglądu wewnętrznych instalacji gazowych wraz z uproszczoną próbą szczelności 2. Harmonogram kontroli stanu technicznej sprawności instalacji gazowych 3. Harmonogram przeglądów instalacji gazowych od stycznia do grudnia 2018r. 4. Protokół przeglądu technicznego instalacji gazowych od kurka głównego do instalacji w mieszkaniach i lokalach użytkowych 5. Protokół przeglądu konserwacji instalacji gazowych w budynkach 6. Potwierdzenie wykonania przeglądu konserwacyjnego instalacji gazowych. 7. Zaświadczenie z przeprowadzonej kontroli instalacji gazowej, aparatów gazowych w lokalu (w razie usterek 1 egzemplarz pozostawić u lokatora, a kopię dostarczyć do Spółdzielni) 8. Zawiadomienie o dodatkowym terminie kontroli instalacji gazowych Poniżej przedstawione wykazy zostaną dołączone do umowy: 9. Wykaz usankcjonowanych zamian pokoju na kuchnię na dzień r. 10. Wykaz lokali, w których brak odbiorników gazu (kuchenki elektryczne) na dzień r. 11. Wykaz nie usankcjonowanych zamian pokoju na kuchnię na dzień r. Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg przeglądy przewodów wentylacyjnych i instalacji gazowych. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Przetarg jest organizowany w oparciu o dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu. 8. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) ): Inspektor Nadzoru: Roman Górecki b) W sprawach formalnych (tel. (56) wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres ) 13