B.7013.5.2017 Wilga, 04.04.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na sporządzenie Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wilga (postępowanie poniżej kwoty 30 000 euro) I. Zamawiający Nazwa i adres: Gmina Wilga, ul. Warszawska 38, 08-470 Wilga, reprezentowana przez p.o. Wójta Gminy Wilga Roberta Chychłowskiego tel/fax: 25/ 68 530 70/ 71 e-mail: urzad@gminawilga.pl II. Przedmiot zamówienia: Opracowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wilga, zgodnie z uchwałą nr XXVI/126/16 Rady Gminy Wilga z dnia 28.12.2016 r. (publikacja: www.e-bip.pl Wilga Rada Gminy Wilga Uchwały) w sprawie przystąpienia do sporządzenia Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wilga. Powierzchnia opracowania 11 913 ha. III. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) opracowanie ekofizjograficzne (Zamawiający udostępni opracowanie ekofizjograficzne gminy Wilga z 2003 r.), b) projekt studium część tekstowa i graficzna, c) prognozę oddziaływania na środowisko do studium, d) przygotowanie niezbędnej ilości egzemplarzy projektu studium, uwzględniając wydruki materiałów graficznych do opiniowania i uzgodnień, w tym niezbędną ilość egzemplarzy prognozy skutków wpływu ustaleń studium na środowisko stanowiącej załącznik do uzgodnień/opiniowania (biorąc pod uwagę art. 25. ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym), e) przygotowanie dla Zamawiającego propozycji rozpatrzenia wniosków do studium f) przygotowanie dla Zamawiającego wyników opiniowania i uzgadniania projektu studium, g) wprowadzanie zmian do dokumentu wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień, h) przygotowanie projektu studium do wyłożenia do publicznego wglądu, uwzględniając zapis art. 39 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016 r. poz. 353) oraz art. 11 pkt 10 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U z 2016 r. poz. 778), i) przygotowanie propozycji rozstrzygnięć do złożonych uwag wniesionych w trybie określonym w art. 11 pkt 11 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U z 2016 r. poz. 778), j) prezentację projektu studium na posiedzeniu Rady Gminy,
k) udział w dyskusji publicznej nad rozwiązaniami przyjętymi w projekcie studium, l) przygotowanie projektu uchwały w sprawie uchwalenia studium, m) przygotowanie dokumentacji planistycznej, o której mowa w 9 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. nr 118, poz. 1233), n) przygotowanie projektu studium do uchwalenia przez Radę Gminy, o) udział w posiedzeniu Rady Gminy na której będzie przedstawiony do uchwalenia projekt studium wraz z listą nieuwzględnionych uwag, p) przekazanie Zamawiającemu studium, uchwalonego przez Radę Gminy, w następującej formie: 1 komplet studium w formie analogowej kolorowej, przy czym rysunek studium musi zostać wydrukowany na podłożu umożliwiającym złożenie go do formatu A4 przeznaczony dla Wojewody w celu oceny zgodności z przepisami prawnymi, 3 egzemplarze tekstu studium w formie analogowej kolorowej, oprawione (trwale spięte/zbindowane) oraz 3 egzemplarze rysunku studium w formie analogowej kolorowej, 1 egzemplarz rysunku studium w formie analogowej kolorowej w skali 1:25 000, przystosowany do zawieszenia na ścianie, oprawiony w dwie listwy, zafoliowany lub zalaminowany, wykonany przy użyciu materiałów zapewniających wysoką światłoodporność, 1 egzemplarz tekstu studium nagrany na płycie CD w formie plików PDF 1 egzemplarz załączników graficznych do Studium (tj. mapy) nagrany na płcie CD/DVD w postaci zbiorów danych przestrzennych w formacie Shapefile, w postaci rastrowej, jako plik graficzny z georeferencjami geotiff oraz pdf Sposób opracowania projektu studium winien umożliwiać pozyskanie danych statystycznych zgodnie z wymogami GUS w tym zakresie, przeznaczenia terenów pod określone funkcje i wielkości ich powierzchni Sposób opracowania projektu studium powinien umożliwiać wydawanie wypisów i wyrysów dla poszczególnych nieruchomości oraz udostępnianie dokumentu planistycznego jak i metadanych zgodnie z wytycznymi i normami INSPIRE, r) przekazanie Zamawiającemu po uchwaleniu studium przez Radę Gminy, opracowania ekofizjograficznego oraz prognozy oddziaływania na środowisko w następującej formie i ilości: 1 egzemplarz w formie analogowej kolorowej tekst i rysunek, 1 egzemplarz nagrany na płycie CD/DVD tekst w formacie plików PDF, rysunki w formie plików PDF wygenerowane z rozdzielczością min. 300 dpi oraz w formacie dxf, dwg lub w postaci zbiorów danych przestrzennych w formacie Shapefile wraz z ewentualnym plikiem projektu mapy, s) Wykonawca odpowiedzialny jest za pozytywne uzgodnienie projektu studium przez właściwe organy w zakresie wynikającym z rzetelności realizacji przedmiotu zamówienia oraz za stwierdzenie przez Wojewodę zgodności z przepisami prawa uchwalonego studium. IV. Wymagany termin realizacji zamówienia: 20 miesięcy od daty podpisania umowy.
V. Warunki płatności Wynagrodzenie za poszczególne etapy wykonania Studium: Etap I po sporządzeniu aktualizacji ekofizjografii oraz projektu studium (część tekstowa i graficzna) do konsultacji z Urzędem Gminy 50% wynagrodzenia Etap II po sporządzeniu prognozy oddziaływania na środowisko 20 % Etap III po uzyskaniu pozytywnych opinii i uzgodnień 20 % Etap IV 10 % po uchwaleniu studium i stwierdzeniu przez Wojewodę jego zgodności z przepisami prawa oraz przekazaniu Zamawiającemu pełnej dokumentacji. VI. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że zrealizował w okresie ostatnich 5. lat, przed złożeniem oferty co najmniej jedną usługę w zakresie opracowania studium lub zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych według procedur i problematyki określonych w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 647 ze zm.), które uzyskały pozytywną opinię Wojewody, 2. Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu urbanisty lub architekta, będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z art. 2 ust. 3 i art. 6 ust 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządzie zawodowym architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2013 r. poz. 932). VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, na trzech załącznikach wskazanych w niniejszym zaproszeniu (załącznik nr 1, załącznik nr 2, załącznik nr 3), 2. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób: Gmina Wilga, ul. Warszawska 38, 08-470 Wilga Oferta na Opracowanie Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Wilga 3. Oferty należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy w Wildze, ul. Warszawska 38, 08-470 Wilga w terminie do dnia 20 kwietnia 2017 r. do godz. 10:30. 4. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100% Cena oferty nie obejmuje kosztów związanych z: 1. Pozyskaniem map topograficznych i pozyskaniem bazy danych EWMAPY lub map ewidencji gruntów i budynków w skali 1: 5000 na każdą wieś osobno (w tym zakresie dokumenty przedstawi Zamawiający w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy), 2. Ogłoszeniami w prasie, 3. Korespondencją dotyczącą uzgodnień i opinii studium.
IX. Postanowienia ogólne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 wykaz opracowanych i uchwalonych studium lub zmian studium 3. Załącznik nr 3 wykaz osób z uprawnieniami do wykonywania studium. (Zamawiający)
Załącznik nr 1 WYKONAWCA Nazwa Adres. NIP... Telefon/Fax e-mail......dnia... Gmina Wilga ul. Warszawska 38 08-470 Wilga OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe do złożenia oferty cenowej na wykonanie: Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wilga: 1. Składam ofertę na wykonanie w/w zadania za łączną cenę brutto:... zł (słownie złotych brutto...) w tym cena netto... zł plus podatek VAT 23%... zł 2. Oświadczam, że: 1) akceptuję warunki zapytania ofertowego i zobowiązuję się, w przypadku wyboru oferty, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2) posiadamy uprawnienia, wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia. 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu. (podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2 pieczęć Wykonawcy WYKAZ UCHWALONYCH STUDIUM lub ZMIANY STUDIUM, zrealizowanych przez oferenta w ostatnich pięciu latach przed dniem złożenia oferty, sporządzonych według procedur i problematyki określonych w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 647 ze zm.), które uzyskały pozytywną opinię Wojewody L.p. Nazwa zadania Data i numer podjętej uchwały Nazwa Zamawiającego..... ( podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3 pieczęć Wykonawcy WYKAZ OSÓB posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu urbanisty lub architekta, będących członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z art. 2 ust. 3 i art. 6 ust 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządzie zawodowym architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2013 r. poz. 932). Składając ofertę w postępowaniu na wykonanie Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wilga oświadczam, że zamówienie zostanie zrealizowane z udziałem następujących osób, posiadających w/w uprawnienia: L.p. Imię i nazwisko Numer i rodzaj uprawnień Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami.... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)